企业员工5S6S7S整理整顿清洁管理培训PPT模板下载.pptx

1、办公室“6S”管理培训 请输入您的公司/部门名称 LOGO 整理整顿清洁清扫素养安全 行政办公室 | 20XX年X月 目录CONTENTS 1 2 3 6S实施的意义 具体措施20条 推进执行措施 1 6S实施的意义 4 6S的起源和含义 6S起源于日本，它是日本企业独特的一种 管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法 宝之一。所谓6S是指对实验、实训、办公、 生产现场各运用要素（主要是物的要素） 所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清 洁、提高素养及安全的活动。 整理 Seiri 六个词的第一个字母是“S”，所以简称6S 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shit

2、suke 安全 Safety 6S 5 急着要找的东西找不到 积物满物，心情压抑 找件东西，翻遍抽屉 忙无头绪，延误事务 桌面零乱，工作不便 穿着不整，难登大雅 办公室有些压抑感 仓库混乱，帐物不符 东西杂乱，占用空间 工作服不整洁、油渍、污渍 通道堵塞，无法通过 没有用的东西堆了很多 电脑文件凌乱不堪 这些症状 在你身边发生过吗？ 6 “6S”的配方 你需要“6S” 配方 6S配方 专治各种懒散混乱 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而“6S”的出现，正是 现代病的克星。“6S”易吞服，有病治病，无病强身，绝无副 作用。 【成份】 整理 整顿 清洁 清扫 素养 安全 【效能】 专治各种懒散、

3、混乱、效率低下、条理不清以及引 发的并发症。 【用法】 详见说明书 【注意事项】 开始服用后，请持续，请勿中途停止，中断无效 7 6S实施目的和目标 l 提升员工士气； l 营造良好工作环境； 实施目的 追求目标 规范高效细致专业 l 提高工作效率； l 树立企业形象。 2 具体措施20条 9 1OA设备管理 2公私区分 3柜架管理 4资料归位 5电脑文件 6表单管理 7桌面状态 8桌底状态 9抽屉状态 10物品定位 11线束整理 12开关标识 13空调状态 14张贴管理 15看板管理 16会议管理 17安全消防 18消耗品管理 19垃圾分类 20禁烟管理 二 十 条 要 求 办公室“6S”（

4、整理、整顿）的 10 一、OA（办公自动化）设备管理 实施要点 1、清理不要的物品； 2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。 11 二、公私分区 实施要点 1、清理不要的物品； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品； 6、不可出现“杂物”标识。 12 三、框架管理 实施要点 1、清理不要的物品； 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定 规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、 生产

5、计划类、报告类、人事管理、档案类、国 家标准、空白表格.； 3、各文件柜、架内物品都必须按使用频率、重量 摆放物品，重量轻的放上面，使用频率高的主中间。 4、标识明确； 5、定期清扫，保证干净无尘。 13 四、资料/物品归类 实施要点 1、清理过期的资料； 2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）； 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处； 4、保持资料干净整齐。 14 五、电脑文件“6S” 以前统计的数据报表怎么也找不到了 收集的资料在茫茫的文件中分不清！ 要将重要的资料发给领导，可怎么也找不到 你愿意这样的电脑桌面吗？ 这样的情况你愿意出现吗？ 15 五、电脑文

6、件“6S” C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 操作系统盘 一盘符固定化 本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(E:)本地磁盘(F:) 应用软件盘工作文件盘私人文件盘 16 五、电脑文件“6S” 二结构科学化 骨架层级数量 适合的文件分类 适中的层级数 控制文件夹与文 件的数量 项目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件 提交文件 工作安排 会议管理 财务管理 人事管理 商品管理 文件夹层级 控制在三层级 文件和文件数量 控制在50-100个 17 五、电脑文件“6S” 三存放目视化 规范化地命名文件

7、夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。 常用的命名方法是：常用的命名方法是： 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件” 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源 如： “01 培训课件-张无忌” 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可 以这样命名：“20210301 消防演习”、“20210530 黄山游” 18 五、电脑文件“6S” 四清扫 定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 1 1、定期归档文件、定期归档文件 l 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 2 2、定期清扫

8、垃圾、定期清扫垃圾 l 安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 l 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 l 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 l 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 建议用建议用360安全卫士或腾讯安全管家定期清理垃圾文件安全卫士或腾讯安全管家定期清理垃圾文件 19 六、表单管理 实施要点 1、部门内有多种表

9、单时，需要分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示； 4、定期清理过期、不用的表格。 20 六、表单管理 抽屉里放着生产日报表空白 表格一叠，每天各班来这里取空表格 做生产日报表，有一天小李取走最后 一张表格，心里暗自庆幸自己运气 好. 第二天，小王象往常一样来取空 表格，拉开抽屉，发现表格没有了， 于是开始四处寻找. 案例练习 思考：你会怎么解决这种问题？ 21 七、桌面状态 实施要点 1、清理不要的物品； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话机、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时有需要处理的文件可置于桌面上，但人长时间

10、（0.5h）离开时，资料、文件必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”“已处理”“处理中”分类摆放； 5、时时保持桌面清洁。 整理前整理后整理前整理后 22 八、桌底状态 实施要点 1、清理不要的物品（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可置于桌底； 3、离开座位时，椅子推近桌子； 4、保持地面干净。 23 九、抽屉状态 实施要点 1、清理不要的物品； 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽 屉放置； 3、一个抽屉有几种物品时，想办法将物品固定，避 免来回开关抽屉时物品乱动； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。 24 十、物品定位 定位线 隐形定位活泼定位 说明 l 需

11、要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； l 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。 提醒归位。 目的 25 十一、线束整理 实施要点 1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概1520cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其 他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。 未整理的线束整理后 26 十二、开关标识 实施要点 1、保持干净； 2、功能完好； 3、控制区域，功能明确。 27 十三、空调状态 实施要点 1、明确管理责任人； 2、运转状态

12、目视管理； 3、确保功能完好。 28 十四、张贴管理 实施要点 1、清理过期的张贴物； 2、所有的张贴物都在定位，墙上张贴物要明 确区域； 3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的 规定位置上，为可以有随处张贴的现象； 4、工作台上需要的张贴物（备忘录）等不可 以随意贴，要求规定位置，规定数量贴附不 能超过2个，玻璃窗上不准张贴任何物品； 5、明示岗位、职责； 6、保持张贴物的清洁。 29 十五、看板管理 内容 l 通告、公告栏 l 学习园地； l 人员去向管理； l 轮值管理； l “6S”责任区分布图 30 十六、会议室 内容 1、不要物清理； 2、会议室标识； 3、使用状态标识； 4、预

13、约管理； 5、会议要求。 31 十七、消防设备管理 内容 1、定位标识明确； 2、明确责任人； 3、日常检点。 32 十八、消耗品管理 内容 1、清理不要的物品； 2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库、一目了然。 33 十九、垃圾分类（环境管理） 内容 l 生活垃圾（黄色） l 绿色垃圾（纸类） l 蓝色垃圾（塑料） l 蓝色垃圾（金属） l 红色垃圾（毒害） 34 二十、禁烟管理 内容 l 1、全面积极开展控烟禁烟宣传教育活动； l 2、划定禁烟区域，开展无烟单位创建活动； l 3、严格限定控制吸烟区域； l 4、建立健全控烟禁烟全员监督机制，确保控 烟禁烟工作落到实处。 厂区无烟区

14、域示意图（红色为无烟区域） 3 推进执行措施 36 推行6S管理的要点 l 目标管理 l 设立目标过程监控评价 l SMART原则 树立正确的思想观念 推行6S管理的9个要点 借助高层领导是捷径 要点一 要点二 这就是说，要改变某系统的状况，站在系统之内是不行的。借助外力已被大量咨 询实践证明是正确的、低成本、高效率的，可以将非自已擅长的专业的事交给专 业的专业人士和管理咨询公司承担！（建议：外来的和尚好念经） 取得高层领导的支持，必要是借助高层影响力，能达到事半功倍效果。 全员参与是保证要点三 分解目标是成功的关键要点四 37 l 设立详细、可行性高的制度，是保 障活动推行的必要条件 5.成

15、立强有力的6S推行小组要点五 营造6S推行大环境要点六 没有制度就没有执行力要点七 l 制度化、标准化、流程化 对问题的改善需要持续跟进要点八 最高责任者：李董事长 委员长：雷部长 文员/秘书 委 员 刘 某 部长 委 员 张 某 科长 委 员 武 某 科长 委 员 曾 某 科长 委 员 蓝 某 部长 委 员 阳 某 部长 委 员 郑 某 部长 6S推行小组参考结构 38 附一：成立6S管理小组 组 长：张XX 执行组长：王X桥 组 员：刘金X 邱XX 葛XX 沈 X 财务部：刘XX（各仓库办公室） 人资部：沈 X 生产部：邱XX（棉袜车间办公室） 总经办：王XX（各会议室、卫生间、展厅） 采

16、购部：葛XX 内销部：余XX（隔壁办公室） 丝织、拼缝、定型、包装分别由章光存、章均红、 陈启能、倪X负责。 区域责任制 39 附二：阶段性目标 第一周：清理不要的物品； 第二周：文件资料分类、区域摆放； 第三周：文件、物品等标识清晰； 第四周：配备相应的辅助设施； 第五周：排查、改进、评选优秀团队。 阶段性目标（4月1日4月30日） 办公桌目视化管理样板 40 附三：查检周期和工具 查检人员： 张根壮、王海桥、刘金虎、 邱增雨、葛华均、沈 旭 检查工具 检查周期： 每周一上午十点（平时）； 41 附四：奖惩 l 第一次警告， l 第二次乐捐10元， l 经提醒后仍不马上纠正20元， l 不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐 100元。并直接从当事人当月薪资中 扣除罚金作员工活动经费。 每月进行优秀“6S”团队评选，第一阶 段评选优胜的团队，颁发荣誉证书、锦 旗，并在五一期间由公司组织一次野营 活动。 惩奖 不按规定执行的： 6S管理培训前的照片 汇报完毕 感谢聆听 请输入您的公司/部门名称 LOGO 行政办公室 | 20XX年X月 T H A N K S