1、 公司乔迁开业庆典活动进度监控 公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料.图片设计材料初稿已经完成; 所 有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核;公司弄迁开业庆典活动现 场所需物料已经全部确定完毕;公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的 物料,已经全部设计完毕,提请领导最 终审核,公司乔迁开业庆典活动所需 工作人员已经基本确定,还有部分未确定,提请领 导最终确定; 关于活动中 还未确定的事项及人员,在本文件中均清楚表明,提请领导最终确定。 乔迁开业庆典 主 舞 台 区 项目数量准备情况 主舞台1个材料已准备齐全,21日即可正常安装 主舞台背景架126平材料已准备齐全,21日即可正常安装 主舞台
2、喷绘| 1个设计稿已初步成形,待领导审核即可制作 音响10个己准备好,21日即可正常安装 高空气球10个材料已准备齐全,21日即可正常安装 气球条幅10条材料已准备齐全,21日即可正常安装 皇家礼炮10门材料已准备齐全,21日即可正常安装 桌椅布置桌10椅100材料已准备齐全,121日即可正常安装 签到区背景架1个材料已准备齐全,21日即可正常安装 签到区喷绘1个设计稿已初步成形,待领导审核即可制作 公司主题现场布置1套设计稿已初步成形,待领导审核即可制作 集体婚礼现场物料准备状况 乔迁开业庆典 红地毯 铁丝,尼龙绳,小彩炮 白鸽或者蝴蝶,刀旗,文房四宝 客 人签到文具,饮用水 活动物料活动物
3、料 大型大型 物料物料 全新购买,已准备到位 已购买到位,确保正常使用 已购买到位, 确保正常使用 已准备好,确保正常使用 已经确认好21日7点即可正 常到位 已准备好,21日即可安装到位 领导签字题词用,已购买准 备好 已购买到位,确保正常使用 已购买到位 购买情况购买情况 乔迁开业庆典 缺 项 添 加 , , 一 _ _ _ _ _ 集体婚礼现场物料准备状况 乔迁开业庆典 彩排地点,彩排人员,参与人员,所有相关 工作人员彩排项目:按照整套流程演练彩排 目的:熟悉、确定整套流程,修订不合理之 处明确各工作人员职责,制定规范化操作标 准。补充彩排5月7日未 到场的新人,在5月 8日补排 ,确保
4、相关人员都完全熟悉现场流 程及相关安排。 彩排时间及彩排时间及 有关安排彩有关安排彩 排时间排时间 乔迁开业庆典 所有工作人员到位(包括演员)700客人到达现场签 到领取码牌胸花捧花(全运会旗签名是否需要)3 00 礼仪到位8: 30主持人到位沟通活动的有关事 宜,公司领导到达指定位置就座9:00各区域负责 人汇报各自情况,沟通准备I作9:10请领导就位 9:10 各区域完成各自工作,开始倒计时。 现 场 活 动 流 程现 场 活 动 流 程 活动流程活动流程 乔迁开业庆典 播放前期拍摄宣传片。9 :19正式开始主 持人致开场词9: 50公司全体员工上台宣 誓,彰显10: 00领导上台剪彩放飞
5、和平 鸽寓意企业今天开火。翅高飞10:10演员 黄出11:00活动结 活动活动 流程流程 乔迁开业庆典 主持人全场串词开场词:增敬的各位领导,各位来宾各 位朋友女士们,先生们:大家好!是万物丰收硕果累累 的季节,是值得载入发展史册的日子,我们在这里欢 聚一堂,共襄盛举,共同见证开业庆典。首先请允许 我为大家介绍今天莅临开业典礼仪式的各位领导,他 们分别是:XXX、XX、XXX、XXX、XXX 以及应邀前来参 加庆典的代表及新闻媒体和宽敞企业界的朋友。 主持人全场串主持人全场串 词开场词词开场词 乔迁开业庆典 天行健,君子以自强不息; 地势坤,我辈以厚德 载物 拼搏与奋斗成就人生梦想; 创造与奉
6、献打 造企业脊梁; 作为一名光荣的双裕人; 我们庄 严承诺; 秉承企业宏图大志; 恪守造福社会职 责; 践行责任文化; 员工员工 誓词誓词 乔迁开业庆典 立足拼搏奉献 用青春和活力散发光热; 用智慧和汗水创造价值; 勤勉自主;追求 卓越; 顷无限激情,为企业跨越发展而努 力 立责于心;合理致远; 尽毕生之力, 为打造百年基业而奋斗 员工员工 誓词誓词 乔迁开业庆典 现场主要岗位负责人安排,现场总指挥:_电话:协 助人员:电话:_;,现场总督导:电话:;协助人员:电话: 首席主持:电话:主持1:电话:(是否设置双主持,请 领导确定)场景布置组负责人:电话:场景布置1:_电 话:场景布置2:电话:
7、,安全保卫组负责人: 电话:;协 助人员:_电话:,医疗救助组负责人:电话: 现场主要岗位 负责人安排 乔迁开业庆典 签到处王玲玲:签到号码牌 发放、 嘉宾证发放杨怀丽: 胸花手捧花、会旗签名礼 仪2人新人候场区的引导 工 作督导2人:关宁馨对讲 机2部负责新人安排, 待 新人全部就位后 到新人登场处听侯进场 通知,引导新人入场。 现场服务王珊负责领导 席、 嘉宾席的物品摆 放及回收于军波安文青 协同以上两位同志做好 现!汤|服务督导1人 具体工作 人员落实 乔迁开业庆典 杜洋(对讲机1部)舞台音 响武存志信鸽放飞李明 皇家礼炮郭庭刚督导1人 刘绚(对讲机1部)礼仪小 姐:签到处2人领导休息室
8、 2人嘉宾 席2人 新人入场 引导4人王敏:负责现场临 时的打印工作 保安:大门口2人停车区 3人(负责车辆的引导) 10人负责区域秩序的维 护工作协调:皇甫传锋 (对讲机1部)其他现场督 导、指挥、协调人员 (对讲机5部)具体工作人 员落实 具体工作 人员落实 乔迁开业庆典 需要落实的事项、安保问题保安人员10名左 右,武警20名,在全运会期间举办大型活动 最为注意的就是现场安全问题、紧急救助只 现场需配备至少_辆120紧急救护车以防意外 事件 ;活动现场临时办公室 需要落实 的事项 乔迁开业庆典 活动场地方需指派一名协调对接人员(与活动承办 方具体负责人进行对接)(协调活动开始前的各种 具体事宜)、演员临时换衣、补妆、休息室、临时 洗手间、其他宾客用洗手间(公用洗手间)、活动 物品暂存房、现场邀请的领导名单、主持人 需要落实 的事项