大学迎新送老晚会策划书全方案.doc

1、2012 年旅游与酒店管理系迎新送老 晚会策划书 策 划 书 2012/10/14 2012 年旅游与酒店管理系迎新送老晚会 策划书 踏入新学年， 我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传 承精神和创新精神，以弘扬“厚德敏学 砺能 致用”的校训理 念，展示学院学生阳光面貌，我院特地向全校新老生奉上一台精 彩缤纷的文娱晚会， 为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及 对他们的加入表示最热烈的欢迎。 光阴流转，我10 级届毕业生到了告别大学生活的时候， 大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却 显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作 这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并

2、为自己的未来 壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以 此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻 人。 一活动主题 晚会名称 :踏云追梦 晚会主题：迎新送老晚会 活动宗旨： 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎 ，增强新生 的凝聚力 和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度， 并且增强与高年级学生的沟通与交流 晚会意义： 2012 年，是充满活力的一年，青春激昂的一年，学 校迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚， 加入到漯河职 业技术学校这个大家庭当中，通过此次晚会， 还可以挖掘的文艺 人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供 一个新老生交流的平

3、台. 晚会时间： 2012年 11月 27日晚上 7:30 晚会地点：漯河职业技术学院大礼堂 主办单位：旅游与酒店管理系 参与对象：旅游系全体成员、各系代表及学校领导 活动形式 ;综合性的文艺演出 二、整个晚会流程及内容安排 1、晚会整体流程： 1、18：45 观众入场完毕，会场一切准备就绪； 2、19：00 开场曲，晚会正式开始； 3、主持人上台，宣布晚会开幕； 4、正式进入节目表演； 5、主持人宣布晚会闭幕； 6、领导和演职人员合影； 7、观众退场，工作人员留下清理会场。 2. 节目创意 本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而 又憧憬的。 此次晚会大体分为四个篇章： 第一

4、篇章：彷徨 大一是彷徨的，高中时老师最喜欢说 “学习不是为了老师，不 是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而 学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到 了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内 心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一 种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那 么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向 第二篇章：呐喊 大一到大二 , 似乎只是弹指一挥间的事, 自己还没尽情彷徨 , 就发 现已不是freshman, 开始呐

5、喊了 .因为高额的学费呐喊 ,因为弱智 的网络呐喊 , 因为成对的鸳鸯呐喊; 考完试呐喊 ,停了电呐喊 , 冲凉时 呐喊; 无聊, 不满, 压抑, 都成为我们呐喊的理由.是的, 可以呐喊 , 但除了呐喊 , 我们应该做些更实际的事情, 应该为了以后可能活得更 好而努力. 努力不一定成功 , 但放弃就是失败 .是的,青春只有一次 , 我 们彷徨过, 呐喊过. 那么现在, 我们做的一切应该是为了使以后不再那 么彷徨,不再那么呐喊 . 第三篇章：朝花夕拾 当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你 自然能体会到 “夕阳无限好，只是近黄昏 ”的悲壮：踩在白天的尾巴上， 夕阳惟有尽力绽放光

6、辉， 让飞逝的时光记得， 它曾经也如此美丽过这 片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又 最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研 基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或 许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。 第四篇章：祝福 还记鲁迅的祝福吗? 那时除旧迎新的时候， 人们都在忙碌着， 打扫去被灰尘覆盖的旧物， 为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我 们现在所做的，思考总结着三年来学到的知识，学会的做人，学会的 做事。让它们完美的结合起来， 为即将工作的的我注下的重重的筹码， 然后迎接人生的另一阶段。 为所有即将离开校园的学子们祝福，

7、为马 上要踏上新征程的同学加油， 为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他 们一路顺风。 3节目进度 次工作内容时间控制负责人 1场地申请演出前 3 天完马晓霞潘兴勐 2借用所需工具演出前 1 天完王帅张龙 3准备好晚会所需伴奏带演出前 1 天完张文俊 4发放节目单演出当天完毕郑爽 5服装道具准备工作13：00完毕赵亚芳赵玉娇 6电线及器材看管人员到位13：30完毕高鸿鹏 7舞台搭建工作13：30完毕孙 俊 杰吴梓瑞 8赞助商的服务工作14：00完毕周佳 9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕牟媛 10背景布置工作14：30完毕张 怡 然张文俊 11搬运学院器材15：00完毕孙俊杰张欣 12灯光安

8、装调试工作15：00完毕高鸿鹏 13音响设备调试工作15：00完毕高鸿鹏 1415： 00要开始进行正式走场张文俊牟媛 15搬运桌椅及电脑16：00完毕栗伟庆张龙 16赞助商接待、审查、交流工 17：00完毕周佳 作 17准备好会场服务器具17：00完毕张欣丁泽璐 18换衣间、化妆室服务人员到17：00完毕赵玉娇陈烨 19维持秩序工作人员到位18：00完毕潘兴勐张龙 20舞台道具工作人员到位18：00完毕董晓剑张鹤 21照相工作人员到位18：00完毕龙彪 22进出口控制人员到位18：00完毕吴梓瑞 23礼仪到位18：00完毕杨扬 24演员主持人到位18：00完毕林琳 25划分各系场地引领同学入

9、18：30完毕张龙叶青 26领导入场19：00完毕李兵豪李娜 27收拾会场22：30完毕张龙潘兴勐冯 4.细节创新 1. 为了增加现场的气氛， 避免冷场， 我们将购买一些热场道具， 如哨子、荧光棒、手掌拍,抽奖等； 2. 为了先给晚会热身，在嘉宾提前半个钟进场安定后，我们准 备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛； 3. 关于音响设备问题，我们在询问了机科系，向外界联系了一 套音响设备。 但为了使节目更加顺利地进行，我们和校社团联合 给我们备用； 4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台 以上笔记本电脑， 并事先用不同U 盘备份，确保节目的顺利进行； 5. 为避免音乐播放

10、与演员的表演不协调，我们会事先要求需音 乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或 那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）; 6. 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音 量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员 的声音； 7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必 须事先检查每只话筒， 并多借 2 只备用，确保所有话筒都能出声， 事先购买电池， 需要时可更用， 在主持人上台前检查其话筒是否 有声音； 8. 为了确保演员都准时出席， 我们会把演员集中在一个休息区， 不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务； 9. 为防止演员在演出时不

11、小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我 们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好 针线和别针，供演员需要时可用； 10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边 搭建一个化妆间，里面设有更衣间，方便演员换衣服，而搭建化 妆间所需的幕布和帐篷，校学生会都答应到时可借给我们； 11. 为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台； 12. 为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间加入现场互 动游戏，我们系的同学制作精美小礼品当奖品。 三、安排前期工作组织安排 工作组组长工作要求组员 确定主题“迎新送老晚会 跟进各小组工作的

12、进展，发现问 组织部题及时与文娱部联系； 总负责 长 递交需借物品的申请书（长桌、 靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定 7名礼仪小姐（签到处2 个，入口处 2 个，（领导）礼堂领 座 3个） 安排彩排工作 艺团根据晚会主题及策划按照时 间进度排练节目。 文艺部面上全校进行节目征集 （主要征集大四学生的） 。 各系学生会文艺部上报本系优秀 节目。 节目组 节目组面向社团征集节目。 部长待定 由负责老师、 大艺团、文艺部一起 来进行节目的审核。 、 节目审核完毕后进行规整、修改、 排序。 晚会之前进行3 次正规彩排，由文 艺部负责。 负责打印申请书、 节目单、邀

13、请 办公室 秘书组函；待定 部长 负责座席牌的制作； 校对主持稿， 给侯冰老师， 赵莹 莹老师修改 好各类所借物品的登记，便于晚 会结束的归还工作 负责联系和发邀请函给各位嘉 外联部宾； 外联组待定 部长 将节目单和主持稿给主持人 联系礼仪小姐（ 7人） 制作宣传海报，版面等形式对晚 会进行宣传 宣传部 晚会现场照片采集 宣传组待定 部长 晚会结束后的通讯稿撰写工作. 布置晚会入口处的欢迎条幅. 购买所需物品 逐一校对登记好已买及仍需购 买物品，确保不遗漏 文艺部 舞台组待定 部长 租借音响（ 17号交定金） 检查节目的音乐及录音质量，用 不同 U 盘多备 3份，以防现场出现 状况可更替 晚会

14、开始前后的卫生工作 茶水的送配 后勤安全生活部提醒演员提前就位工作 待定、 组部长协助其他部门顺利完成工作 节目中的道具需要搬运摆放工 作。 会场秩序的维护工作。 晚会开场后的工作安排 备注：1. 工作人员自带水； 2.晚会结束后，各班在指导下有序退场; 3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品； 避免出 现混乱时丢失物品的现象； 4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品； 5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。 四、应 急 措 施 一、总则 为确保毕业顺利进行， 特指定此应急预案， 并且专门设立应急工 作部来负责。该部工作由纪检部负责。 所遇紧急情况分析 1. 停电及

15、大雨天气 若演出前停电或者下雨导致演出无法进行，演出最多推迟半小 时，此半个小时时间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没 有正常供电或未停雨，则由主持人宣布演出改天举办。 2. 节目应急： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题， 则该节 目立即退场。 3. 观众秩序 （1）若出现观众不满情绪，嘉宾席组和观众席组负责观众的劝 说，做文明观众，稳住多数观众的情绪，自觉维护观众席位的秩序， 确保活动的顺利进行 （

16、2）若退场出现观众对活动结果不满，导致叫骂，撕抛杂物， 观众席组要第一时间在矛盾双方间组成人墙，将其隔离。并采取措施 制止或带离现场。 4. 失火 （1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观 众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾 远离舞台，学生会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火 工作。 （2）若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重新 举行。各组组织退场。学生会成员清理会场。 5. 音响灯光出现问题 若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先 关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由 观众组告知观众。若

17、半小时内无法修复，则演出取消。 五.晚会资金预算 资金用途金额 租赁舞台、灯光、音响设备、泡泡机、喷雾机等1500 布置舞台背景、荧光灯500 主持人及演员的服装的制作与租赁400 租用演员表演所需道具等300 主持人及演员化妆100 办公类接待品的费用100 宣传海报、条幅、展板制作的资金 ,前期宣传200 舞台用金布、纱200 荧光棒（小的 150 根，大的 100根）100 嘉宾、演员、工作人员的水费100 出席领导及嘉宾纪念品200 气球20 总预算3650 六.考虑的各种细节问题 2012 年漯河职业技术学院迎新送老晚会邀请嘉宾名单 校学生处处长： XXX 校学生处副处长： XXX

18、校团委副书记： XXX 校团委老师： XXX 校学生会主席： XXX 校学生会文娱部：某XX 计算食品工程系、机电工程系、计算机工程系、经济贸易与管理 系、建筑工程系、外语系、社会管理系、美术系、音乐系、旅游 与酒店管理系、轻工系、基础部、成人教育部各系代表. 入场方式 :各系代表带领各系人员陆续进场,从入口处领取抽奖 序号. 座位安排 :礼堂软座由迎宾领座就位, 依次计算食品工程系机电工程系、计算机工程系、经济贸易 与管理系、 建筑工程系、 外语系、社会管理系、 美术系、 音乐系、 旅游与酒店管理系、轻工系、基础部、成人教育部等.具体安排 由各系负责人领座 . 七.后续工作 1.晚会所用经费

19、报销工作：请办公室部统一收纳各项发票收 据，认真检查后到财务部报销 2. 租借物品归还工作：请负责租赁道具、衣服、晚会设备的 相关部门整理个物品。做好归还工作；贵重物品存档。 3有外联组对赞助进行后续接待 4后勤部清理会场 5组织部统计经费情况 6选传部对节目进行后续宣传工作 7有节目组负责物品的回收与归还 8.整个活动经过做成电子档存档，为以后的晚会举办做资料。 晚会结束后对此项晚会做总结，吸取教训，总结经验。 八.策划人员 任务姓名班级 任务 1李子玥酒店一班 任务 2刘萌 刘萌 酒店一班 余俊俏余俊俏酒店二班 任务 3孔春彩酒店一班 任务 4张丽娜酒店一班 任务 5杨齐酒店一班 任务 6屈倩倩酒店一班 任务 7李美酒店一班