综合办公室职责.doc

1、综合办部门职责 一、负责检查督办上级做出的重要决定、指示的贯彻执行情况，上级、 下级需要办理或答复的督办检查；收集各类信息并进行综合，为项目领导的 决策提供信息依据。 二、协助项目领导处理有关事务，积极做好有关协调工作。 三、负责项目文书管理工作、印信管理工作，负责讲话稿和工作报告的 整理归档。 四、负责做好项目接待及大型活动策划工作。 五、负责项目档案管理工作，做好档案资源的利用工作。 六、负责收集各类信息，对外宣传报道及 CI 策划与制作。 七、负责做好项目车辆管理工作。 八、抓好后勤工作，做好食堂、办公环境的卫生工作。 九、抓好综合治理工作，重点是重要部门和重点部位的安全保卫工作。 十、

2、完成领导交办的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 综合办主任岗位职责 一、负责在项目经理的领导下，主持综合部的日常工作。 二、负责制订和完善本系统的规章制度。 三、协助项目领导处理有关事务，积极做好有关协调工作。 四、负责检查督办项目做出的重要决定、指示的贯彻执行情况，上级、 下级需要办理或答复的督办检查。 五、负责收集各类信息、有关情况的综合，为项目领导的决策提供信息 依据。 六、负责做好项目内外宾客的接待和为基层、部门提供服务。 七、完成领导交办的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 部员岗位职责 一、负责劳动合同、人事档案、培训管理。 二、办理党群日常事务。 三、负责办公化

3、信息管理。 四、负责生活用品的采购。 五、负责新闻信息采集。 六、负责办公用品管理。 七、负责会务管理。 八、完成领导交办的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 文书岗位职责 一、负责认真学习综合部工作业务知识，熟悉各种文体和规范格式。 二、负责文书管理工作。 三、负责对项目相关部门的文件管理，并进行横向监控检查，掌握本项 目有保存价值的档案情况，主动督促档案资料归档。 四、严格执行档案借阅制度，做好查借阅的登记、统计工作。 五、负责项目印章管理，做好各类证明信、介绍信、经济合同和报表等 用印工作。 六、负责项目水电的查表和费用的统计工作及邮寄费的汇总工作。 七、做好档案管理工作及相关事

4、务工作。 八、负责做好项目部打字、复印、传真等事务工作。 九、协助综合部负责人做好项目内外宾客的接待工作。 十、完成领导交办的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 收发员岗位职责 一、负责做好项目信件、报刊资料等收发工作。 二、负责做好项目同地方政府的文件交流工作。 三、负责做好项目办公用品的保管和发放工作。 四、负责做好项目办公用品高值耐用品的统计汇总工作。 五、负责做好项目用品计划、月报和季报盘点工作。 六、完成领导交办其他的工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 采购员岗位职责 一、不断加强学习提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及 时、合理为食堂服好务。 二、 认真做好采

5、购与食堂之间， 采购与保管之间的协调关系， 加强团结， 协调一致工作。 三、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原 料物美价廉。 四、严格执行食品卫生法 ，严禁购买危害身体健康的物资。对各食 堂所购进的物资要严格验收。 五、准确汇总每日采购计划，严格按照食堂计划采购，做好不短缺，不 积压。 六、保管好现金及各类票据，购货后，凭市场购置单据由食堂负责人和 保管员开具验收单，及时报账。 七、及时向综合部反馈市场信息。 八、主动了解食堂、物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取食 堂意见，不断改进服务质量。 九、低值易耗品、炊具、限量物资必须经综合部负责人批准后，方可购 买。

6、十、严格遵守财务制度和有关规则制度，廉洁奉公，不得假公济私。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 炊事员岗位职责 一、树立全心全意为员工服务的思想，服务上级领导，负责食堂每日三 餐主副食品的烹饪和员工热水的供应工作，不断提高烹饪技术和服务质量。 二、充分发挥自己的一技之长，为员工提供优质的服务，不怕艰苦，不 怕麻烦，不断提高自己的思想业务服务素质。 三、团结协作，积极主动，任劳任怨，共同搞好炊事工作。 四、合理计划，妥善安排，精打细算。注意节约食品原料和燃料、水、 电，以降低伙食成本，做到价廉质优，杜绝浪费。 五、注意饭菜卫生，严格烹饪的操作要求，认真加工，生熟食分开。 六、 加强个人及环境卫生，

7、 接触熟食和打菜时要先洗手， 避免交叉污染， 预防食物中毒。 七、认真执行公司和项目部的规章制度和食堂管理制度。自觉遵守劳动 纪律，在任何情况下，不得与就餐者发生争吵。 八、听取职工意见，不断改进工作，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。 九、及时完成领导布置的其他任务。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 保管员岗位职责 一、保管员要认真按财务制度办事，坚持原则，如实向上反映情况。 二、负责食堂物资的签字验收和验出工作，保管好食堂的物资，经常向 综合部报告购进物资的价格、质量情况。 三、随时向提供成本核算数据，配合食堂相关人员搞好每日成本核算。 四、月终认真盘点，每周及时上报综合部。做到物品进出过秤

8、，一丝不 苟。收支有账，账物随时相符，认真做好每日各种进出货的原始记录，以备 查验。 五、搞好保管室的清洁卫生，物品堆放分类整洁。做好防蝇、防尘，无 腐败变质物品，保证食品的绝对安全。 六、保管室的钥匙只能由保管员一个人（或综合部负责人）管理，未经 同意，一般人不得擅自进入保管室。 七、食堂保管员对食堂物资有保管和监督使用的义务，没有处理物资的 权力。一切物资的处理必须上报综合部，经研究后再行处理。 八、努力学习，提高自身的业务水平，不断改进工作，树立服务于员工 的思想。 九、食堂保管员有权对食堂出现的问题越级反映。 十、完成领导交给的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 炊事班长岗位职

9、责 一、炊事班长应当以身作则，严格要求自己，并积极主动地带领其他成 员配合主管领导，共同搞好员工的伙食保障工作。 二、对自己所担任的工作应认真负责，对采购入库的副食品，要严格按 照规定进行复称，点收后，方可签字。 三、时常和主管领导保持联系，如有好的建议和看法主动提出，大家共 同商讨解决。 四、对下属人员的工作（分配）应当分工合理，共同克服困难。 五、做好当日菜金的清点保管工作。月底前协同账目管理人员，核算当 月的收支账目及库存结余，自觉接受大家的监督。 六、带头搞好食堂环境、炊具及班组人员的卫生工作，接受有关部门的 卫生检查，防止疾病传播。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 门卫岗位职责 一、

10、项目部门卫值班员主要负责安全与服务工作，做到文明服务，热情 接待。 二、严格执行进出大门制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。 三、门卫值班人员应准时交接班，认真填写交接班记录。不准迟到、早 退、旷工。如有急事提前一天向相关领导请假。值班时保持高度警惕，认真 负责，坚守岗位，不得擅离职守，不睡觉、不喝酒。不能把门卫室当作娱乐 场所。 四、严格执行接待制度，外来人员联系工作，门卫值班人与相关部门联 系登记后，方可进入，办好登记手续。 五、负责本楼公共设施不得带出，如桌、椅、床、垫子、床板等。 六、 项目部物资运出大门一律凭出门放行证明， 并检查物、 证是否相符， 凭证每天封存保管，于月底上交综合

11、部。 七、发现出进门中可疑人员，应及时查问，并立即报告综合部处理。 八、夜间必须加强巡查，发现办公区、生活区内电、水、消防设施等没 关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告综合部处理。 九、熟悉办公区、生活区治安环境情况，熟练掌握使用治安、防火知识、 消防报警电话和消防设备。发现火情及时报告并采取措施及时处理，会使用 灭火器材 十、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。 十一、搞好门卫室及周围的环境卫生。 十二、完成领导交办的其他工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部 驾驶员岗位职责 一、 自觉遵守交通规则， 严格执行驾驶规程， 牢固树立安全第一的思想， 保证行车安全。 二、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行 车路线，任务完成后及时返回项目部；长途出车回项目部后向主管领导汇报 行车工作情况。 三、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。 四、实行二十四小时听班制，随喊随到。 五、严禁酒后开车，开英雄车、赌气车。 六、认真填写行车日志。 七、增强服务意识，提高车辆服务质量。 八、遵守公司车辆维修管理制度、驾驶员管理制度、驾驶员行车安全制 度、车辆管理办法。 九、完成领导交办的其它工作。 中国建筑四局莆田万达广场项目部