数据库研究生课件：NoteExpress文献管理软件.ppt

1、 NoteExpress 2.0 文献管理软件文献管理软件北京爱琴海软件北京爱琴海软件www.reflib.org 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件提 纲 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 资源电子化带来的新问题 NoteExpress的解决方案 检索，管理，分析，发现，写作 问题解答，互动交流资源电子化带来的问题 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案

2、 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失模糊的研究认识状态：人云亦云，感性间接原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时NoteExpress功能实现 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 以题录为核心，全面管理文献 辅以附件、笔记功能（NoteExpress独特而强大的功能） 格式化参考文献（内置2700多种国内外

3、期刊格式，而且NE支持复杂格式的中文期刊输出格式）NoteExpress五大功能 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作一、检索 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 NoteExpress提供的检索功能用以解决读者低效的文献收集方式（全文下载，在线阅读） NE是国产优秀软件，对中文支

4、持很好；同时，对于外文数据库支持也相当不错一、检索 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工导入数据库检索结果导入NoteExpress集成在线数据库导入1、手工导入 步骤 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件1.1.在题录列表处点在

5、题录列表处点击鼠标右键击鼠标右键3.3.键入键入与字段对与字段对应的相关内容应的相关内容2.2.点击新建点击新建题录题录2.数据库检索结果导入 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以ProQuest数据库为例）数据库为例） 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的除了中国知网、重庆维普和

6、万方数据库，其他的数据库题录在导入数据库题录在导入NENE的时候都需要选择相应的过滤器的时候都需要选择相应的过滤器. . 一般外文数据库保存题录时，一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式请选择输出格式为为RIS格式、格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。3. 在线数据库导入 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万方，维，万方，

7、维普，普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 取回检索结果方便快捷取回检索结果方便快捷。二、管理 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 在管理资料的时候，还在采用无序的文献存储方式吗？ 海量的资料，重复下载，遗忘丢失你浪费了多少时间在管理你浪费了多少时间在管理你的资料上？结果在寻找你的资料上？结果在寻找资料的时候，

8、依然满磁盘资料的时候，依然满磁盘也找不到也找不到1. 数据库的建立与拷贝 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件扩展名为扩展名为.nel.nel的文件就是的文件就是NoteExpress2.0NoteExpress2.0的数据库的数据库文件文件数据库可不可以随身携带？数据库可不可以随身携带？是否可以将我的数据库和实验室的是否可以将我的数据库和实验室的同学一起分享同学一起分享2. 建立数据库组织结构 Hard research? Easy work！ 论文写作流

9、程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件文件夹太多，并且有着各种逻辑关系，国外参考文文件夹太多，并且有着各种逻辑关系，国外参考文献管理软件不支持多层次文件夹结构，献管理软件不支持多层次文件夹结构，NE是否可以是否可以建立文件夹组织目录呢？建立文件夹组织目录呢？几个数据库之间的资料可否优效快速的整合？几个数据库之间的资料可否优效快速的整合？3. 查重 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件占

10、用磁盘空间占用磁盘空间更改其中一条题录，其他题录不能同步更新更改其中一条题录，其他题录不能同步更新避免重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文避免重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。献时间的问题。4. 虚拟文件夹 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 对于多学科交叉的文献资料，存放在多个文件夹对于多学科交叉的文献资料，存放在多个文件夹会浪费空间，查重删除后又不能同时出现在多个文件会浪费空间，查重删除后又不能同时出现在多个文件夹内，给我的文献管理和科研造

11、成一定的麻烦，别的夹内，给我的文献管理和科研造成一定的麻烦，别的软件没有办法解决这个问题，软件没有办法解决这个问题，NoteExpress有没有有没有提供解决办法呢？提供解决办法呢？ 4. 虚拟文件夹 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了解决办法叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条

12、，其多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。题录才会重数据库中完全删除。5. 附件管理 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件使用别的软件，不能管理自己下载的全文，结果使用别的软件，不能管理自己下载的全文，结果文献资料还是一盘散沙！文献资料还是一盘散沙！NoteExpress能管理全能管理全文吗？文吗？ 附件功能进行管理附件功能进

13、行管理与这篇论文相关的文件怎么管理？与这篇论文相关的文件怎么管理？ 附件功能进行管理附件功能进行管理支持那些类型的文件？支持那些类型的文件？ 所有类型的文件所有类型的文件5. 附件管理 批量链接附件 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件题录有几千上万条，全文也有几百题录有几千上万条，全文也有几百上千篇上千篇一个一个添加简直开玩一个一个添加简直开玩笑，能不能提供一个工具让它们自笑，能不能提供一个工具让它们自动添加上？动添加上？5. 附件管理 批量链接附件 Ha

14、rd research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件展开更多展开更多选项工具选项工具1.选择需要添加附件选择需要添加附件的题录文件夹的题录文件夹2.选择附件所在路径选择附件所在路径3.根据选择各选项根据选择各选项4.点击点击开始开始5.显示匹配列表后，根据显示匹配列表后，根据需要在所选题录处点击鼠需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改标右键进行相应修改6.确定有点确定有点击应用击应用6. 导入文件 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论

15、文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件没有使用过没有使用过NoteExpress，但是已经下载了，但是已经下载了大量的全文？大量的全文？ NoteExpress导入文件功能导入文件功能 7. 在线更新题录 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 导入文件生成的题录信息不完整，我需要完整导入文件生成的题录信息不完整，我需要完整的题录信息，有什么方法解决这个问题？的题录信息，有什么方法解决这个问题？ 在集成

16、数据库中在线更新题录在集成数据库中在线更新题录 7. 在线更新题录 自动 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件1.选择题录更新的数据库选择题录更新的数据库2.点击点击更新结果返回页面更新结果返回页面3.选择候选选择候选的题录的题录4.点击应点击应用更新用更新8.本地检索 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 怎样快速定位查

17、找所需文献资料？怎样快速定位查找所需文献资料？9.自动推送符合条件题录 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 我希望关注的研究方向题录能被自动推我希望关注的研究方向题录能被自动推送出来送出来 检索条件长期保存检索条件长期保存10. 组织 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据

18、用户要求添加。作者展开：作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候， 能够将每一个人名作为一个节点进行展开关键词展开：关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似作者机构展开：作者机构展开：组织新增作者机构展开，与作者类似11. 回收站 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在

19、的文件夹，以方便记忆和管理。的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。12. 批量功能 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 能否一次批量对题录进行修改，以提高了管理效能否一次批量对题录进行修改，以提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。率，节约管理文献资源的时间。 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件习惯在看资料的时候做个标记，让管理更加有效，习惯在看资料的时候做个标记，让管理更加有效，NoteExpress提供标记功能吗？

20、提供标记功能吗？能否自己定义标记，让管理题录更加符合个人需求？能否自己定义标记，让管理题录更加符合个人需求？13. 标识 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案14. 自定义题录类型 作用 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 所有的参考文献管理软件都只能管理文献资料，比所有的参考文献管理软件都只能管理文献资料，比如期刊、书、学位论文等等。如期刊、书、学位论文等等。NoteExpress能不能建能

21、不能建立自己的个人数据库，比如通讯录什么的呢？立自己的个人数据库，比如通讯录什么的呢？ 自定义题录类型功能的实现，已经实现了将自定义题录类型功能的实现，已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。14. 自定义题录类型 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案

22、版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件15. 自定义表头字段 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 能否想要看的信息能在一屏显示，一目了然？能否想要看的信息能在一屏显示，一目了然？ 自定表头字段自定表头字段 可否按照字段自动排序，方便管理资料可否按照字段自动排序，方便管理资料 支持多重排序支持多重排序16. 其他功能 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所

23、有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件NoteExpress多种功能的组合运用，更能提高管理的多种功能的组合运用，更能提高管理的效率，符合个人需求效率，符合个人需求很多功能，期待您的发现很多功能，期待您的发现三、分析 （1） Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 对于某一研究领域，还只处于模糊认识状态？无统计数据支持，人云亦云！ 通过通过NoteExpress对文献信息进行多种统对文献信息进行多种统计分析，使学生快速了解某一领域的

24、重要计分析，使学生快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。专家，研究机构，研究热点等。三、分析 （2） Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件四、发现 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 在阅读文献的时候，在采用直接全文阅读在阅读文献的时候，在采用直接全文阅读方式？方式？ 耗时耗力，无法整合！耗时耗力，无法整合！

25、 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率内容，大大提高阅读效率1. 综述阅读 概念 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 NoteExpress独有的强大笔记功能，能够独有的强大笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件，支持表格文件，支持Tex公式。支持同一题录多条公式。支持同一题录多条笔记；笔记与题录相关联，方便查找；笔

26、记还笔记；笔记与题录相关联，方便查找；笔记还可以插入可以插入word中。中。2. 笔记 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件五、写作 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 在写作论文的时候，在采用手工排版参考文在写作论文的时候，在采用手工排版参考文献索引？献索引？原始低效，枯燥费时！原始低效，枯燥费时！内置了内置了2700多种国内外学术多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切在各种格式要求之间一键切换。换。 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 谢 谢！ www.reflib.org/wiki/index.php