《信息组织》课件(第一章).ppt

1、信息组织课程介绍1 1、课程概况、课程概况2 2、课程要求、课程要求3 3、教学方式、教学方式4 4、参考资料、参考资料课程概况n课程特点课程特点 本课程是一门系统介绍信息资源组织的本课程是一门系统介绍信息资源组织的理论和方法的专业课理论和方法的专业课。n内容包括内容包括 信息组织原理信息组织原理 信息描述信息描述 分类法分类法 主题法主题法 自然语言自然语言课程要求n掌握信息的基本理论方法和技能。掌握信息的基本理论方法和技能。n能初步分析和解决有关信息组织和揭示的能初步分析和解决有关信息组织和揭示的各种相关问题。各种相关问题。教学方式n课程讲授，必要形式的交流。课程讲授，必要形式的交流。n结

2、合思考题自学，完成必要的作业，如分类法结合思考题自学，完成必要的作业，如分类法主题法调查评价；类表、词表的编制等。主题法调查评价；类表、词表的编制等。参考资料1、马张华、侯汉清、马张华、侯汉清. 文学分类法主题法导论文学分类法主题法导论 北京：北京图书北京：北京图书馆出版社，馆出版社，1999.7；2、段明莲、段明莲.文献信息资源编目文献信息资源编目. 北京：北京大学出版社，北京：北京大学出版社，2000.9；3、张琪玉、张琪玉. 情报语言学基础情报语言学基础. 武汉：武汉大学出版社，武汉：武汉大学出版社，1997；4、戴维民主编、戴维民主编.信息组织信息组织 北京：高等教学出版社，北京：高等

3、教学出版社，20045、侯汉清、马张华、侯汉清、马张华. 主题法导论主题法导论. 北京：北京大学出版社北京：北京大学出版社19916、北京大学、北京大学图书分类图书分类编写组编写组. 图书分类图书分类 北京：书目文献北京：书目文献出版社，出版社，1990；7、F.W. Lancaster . 情报检索语言词汇控制情报检索语言词汇控制. 上海：同济大学，上海：同济大学，1992.2第一章 导言第一节第一节 信息组织的必要性信息组织的必要性第二节第二节 信息组织的形式和检索途径信息组织的形式和检索途径第三节第三节 信息组织的处理方式和研究内容信息组织的处理方式和研究内容1.1信息组织的必要性一、为

4、什么进行信息组织？一、为什么进行信息组织？1、信息资源环境变化信息资源环境变化2、信息检索需求变化信息检索需求变化3、信息检索机制变化信息检索机制变化4、信息检索工具变化信息检索工具变化1.1信息组织的必要性二、信息组织的含义二、信息组织的含义1、又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本、又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本及各种类型的及各种类型的信息资源信息资源为对象，通过对其内容特征为对象，通过对其内容特征等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。合的过程。2、根据使用的需要，依据主题内容或特征，将信息、根据使用的需要，依据主

5、题内容或特征，将信息资源组织为有序集合的过程。资源组织为有序集合的过程。3、相关概念：数据、知识、信息、文献、交流、相关概念：数据、知识、信息、文献、交流1.1信息组织的必要性三、信息组织与信息检索的关系信息资源信息特征标引记录用户提问信息特征提问档资源库（信息检索系统）控制语言或规则词汇控制词汇控制排档匹配信息分析提问分析标引检索1.1信息组织的必要性（一）信息整序（一）信息整序1、定义：是一种通过依据文献主题内容或特征，将文献、定义：是一种通过依据文献主题内容或特征，将文献组织为相应检索系统的方法。组织为相应检索系统的方法。2、信息整序的发展状况、信息整序的发展状况（1）古代）古代（2）近

6、代）近代（3）现代）现代1.1信息组织的必要性3、信息整序的特点、信息整序的特点采用概念标识对采用概念标识对 文献内容进行聚类和描述；文献内容进行聚类和描述；从一定的角度出发组织和集中文献；从一定的角度出发组织和集中文献；根据系统的需要揭示主题概念之间的相关性；根据系统的需要揭示主题概念之间的相关性；对复合主题的标引和检索的方法加以规定；对复合主题的标引和检索的方法加以规定；按照一定方式排序，提供检索途径。按照一定方式排序，提供检索途径。1.1信息组织的必要性4、信息整序的研究领域信息整序的基本理论方法的研究，包括词汇控制理论、分类理论、概念逻辑理论、文献主题结构层次理论等的研究；信息整序的发

7、展及其类型的研究；分类表、词表的基本理论及方法研究，包括结构原理、性能、特点、编制及管理的技术方法等的研究；各种类型分类表、词表研究，包括各种综合性分类表、词表研究，专业性分类表、词表研究等；1.1信息组织的必要性标引理论与技术的研究，包括各种标引方式、类型研究以及各种文献、主题类型标引方法的研究等；信息检索工具研究，包括各种手工检索系统、机械检索系统的构成、技术方法等的研究；计算机技术在信息整序领域应用的研究，包括词表的自动编制、自动赋词标引等；自然语言在情报检索中应用的研究，包括各种自然语言标引和检索的方法，汉语自动标引和检索的方法等；信息整序在联机系统和网络环境下的应用研究等。1.1信息

8、组织的必要性（二）信息检索1、定义（1）狭义：是根据检索的需要和系统的特点，从检索系统中检出相应信息资源的过程。（2）广义：包括信息资源的组织和检索两个方面。（3）检索语言：是一种由表达文献主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内称情报检索语言。1.1信息组织的必要性 分类语言 等级列举式分类法 分面组配式分类法 列举-组配式分类法 主题语言 标题法 元词法 叙词法 关键词法先组式后组式受控语言非控语言检索语言1.1信息组织的必要性（三）信息组织与信息检索的关系（三）信息组织与信息检索的关系1、组织是检索的前提和基础、组织是检索的前提和基础2、检索是组织的出发点和归宿、检索是组

9、织的出发点和归宿1.2信息组织的形式和检索途径信息组织的任务：按照一定方式将信息资源本身纳入信信息组织的任务：按照一定方式将信息资源本身纳入信息资源集合。息资源集合。一、文献组织的两种排列方式一、文献组织的两种排列方式1、固定排列法：按照文献的形式，或根据到馆先后，或、固定排列法：按照文献的形式，或根据到馆先后，或使用文献本身固有的号码等排列文献资源。使用文献本身固有的号码等排列文献资源。2、一定意义的次序排列、一定意义的次序排列两种方法的比较两种方法的比较1.2信息组织的形式和检索途径二、检索工具的类型二、检索工具的类型1 1、按检索工具的处理对象和特点、按检索工具的处理对象和特点（1 1）

10、文献目录：以各种媒体的文献单元为对象，对）文献目录：以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具。其进行记录、报道与揭示的工具。 文献收藏目录文献收藏目录 书目书目1.2信息组织的形式和检索途径（2）索引：是以文献集合或文献中包括的文献单元）索引：是以文献集合或文献中包括的文献单元或信息内容为其揭示对象的检索工具。或信息内容为其揭示对象的检索工具。（3）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有组织的集合。的有组织的集合。 参考数据库参考数据库 源数据库源数据库（4）网络搜索引擎网络搜索引擎：是一种以网络信息资源为对象：是一种以网络信息

11、资源为对象的检索系统。的检索系统。1.2信息组织的形式和检索途径2 2、按照依据的标识特征、按照依据的标识特征（1 1）以信息资源外部特征为检索依据）以信息资源外部特征为检索依据（2 2）以表达信息资源主题内容的标识为依据）以表达信息资源主题内容的标识为依据3 3、按照标识记录的方式、按照标识记录的方式（1 1）资源单元方式：以信息资源为中心记录资源）资源单元方式：以信息资源为中心记录资源（2 2）标识单元方式：以标识为中心）标识单元方式：以标识为中心1.3信息组织的处理方式和研究内容一、信息处理的任务1 1、识别、确认存在的所有物理媒介的信息资源；、识别、确认存在的所有物理媒介的信息资源；2

12、 2、确认文献中或其部分中的著作；、确认文献中或其部分中的著作；3 3、按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统；、按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统；4 4、提供系统有价值的检索点、提供系统有价值的检索点5 5、在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方、在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。式。1.3信息组织的处理方式和研究内容二、信息处理的方法二、信息处理的方法1 1、对信息资源进行描述；、对信息资源进行描述；2 2、对信息资源的内容进行浓缩；、对信息资源的内容进行浓缩；3 3、提供检索点。、提供检索点。1.3信息组织的处理方式和研究内容三、信息组织活动的基本方面1 1、信息组织的操作：指根据信息资源的内容和特征，对、信息组织的操作：指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。过程。2 2、信息资源的组织规范：根据信息组织的需要，按照信、信息资源的组织规范：根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统。息资源的特点预先确定的规则和方法系统。 描述规范描述规范 检索语言检索语言1.3信息组织的处理方式和研究内容四、信息组织的研究领域1 1、理论层面、理论层面2 2、规范层面、规范层面3 3、方法层面、方法层面