如何制作PPT.ppt

1、如何制作如何制作PPT一、一、字体、版式、排版和设计字体、版式、排版和设计二、表格、图表和图形二、表格、图表和图形三、图片与形状三、图片与形状四、音频、视频与多媒体四、音频、视频与多媒体五、添加动画及有创意切换五、添加动画及有创意切换1.1 字号字体要求字号字体要求3640， 加粗，一般为宋体或黑加粗，一般为宋体或黑体；体； 标标 题题 内内 文文主主 题题70-80之间，加粗，设置艺术字，之间，加粗，设置艺术字，加边框，字体一般为华文行楷；加边框，字体一般为华文行楷；20-32， 一般为宋体、仿宋、华文一般为宋体、仿宋、华文中宋、楷体、华文细黑、微软雅中宋、楷体、华文细黑、微软雅黑或黑体；黑

2、或黑体；一、字号、版式、排版和设计一、字号、版式、排版和设计整体课件字体大小，可根据字数、内容适当调整。整体课件字体大小，可根据字数、内容适当调整。字字 体体正文中避免出正文中避免出现现3种或种或3种种以上的字体以上的字体大大 小小正文中并列关正文中并列关系的字体大小系的字体大小应应一致一致对对 齐齐同一层次同一层次的内的内容应对齐容应对齐行行 距距避免行距避免行距过小过小一页一页6行文字行文字一行一行13个字个字1.2幻灯片页面布局幻灯片页面布局选中要调整选中要调整行距的内容行距的内容右击，选择右击，选择段落段落选择行距菜选择行距菜单，固定值，单，固定值，一般为一般为20-35磅左右磅左右要

3、保持简介要保持简介n 不要过多使用艺术字；不要过多使用艺术字；n不要使你的不要使你的PPTPPT变成讲义；变成讲义；n不要在一张幻灯片上使用太多元素。不要在一张幻灯片上使用太多元素。n 字体、字号、标点符号、背景颜色字体、字号、标点符号、背景颜色保持一致；保持一致；n 坚持使用一种颜色方案。坚持使用一种颜色方案。要保持一致要保持一致n项目符号的使用保证文件层次分明，项目符号的使用保证文件层次分明，条理清晰；条理清晰；n不要每张包含一不要每张包含一 系列项目符号。系列项目符号。要保持项目符号简短与清晰要保持项目符号简短与清晰n不要质量低劣、光照不佳、脱色的、不要质量低劣、光照不佳、脱色的、 焦点

4、没对准、低分辨率的图像；焦点没对准、低分辨率的图像； n大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。要用优美的高质量图像要用优美的高质量图像1.3 幻灯片版式幻灯片版式四要四要什么是母板？什么是母板？ 幻灯片母板存储了演示文稿中全局编辑的信息。母板内有文稿的背景、幻灯片母板存储了演示文稿中全局编辑的信息。母板内有文稿的背景、字体、字体、LOGOLOGO等。母板决定整个演示文稿的样式，颜色及格式。等。母板决定整个演示文稿的样式，颜色及格式。添加更改母板信息。添加更改母板信息。可添加文字、动画、可添加文字、动画、图片。图片。 母板的内容将作为幻灯片的固定内容，可将制作人单位

5、、母板的内容将作为幻灯片的固定内容，可将制作人单位、姓名等制作在母板里。姓名等制作在母板里。1.4幻灯片母版幻灯片母版建议左对齐：建议左对齐：1、段落间距、字符间距一致；、段落间距、字符间距一致；2、文字、段落，页面内所有要素，能对齐则对齐。、文字、段落，页面内所有要素，能对齐则对齐。对对 齐齐原原 则则1.5 幻灯片排版幻灯片排版六六项设计原则项设计原则1、无关的内容拉大距离，相关的内容靠拢；、无关的内容拉大距离，相关的内容靠拢；2、段落间距要比行间距大；、段落间距要比行间距大；3、文字内容太多，可以分成那个若干小段落；、文字内容太多，可以分成那个若干小段落；4、二级内容和一级内容排版必须有

6、差异。、二级内容和一级内容排版必须有差异。分分 离离原原 则则1、内容能提炼就提炼，浓缩不了，就缩小字号，让留、内容能提炼就提炼，浓缩不了，就缩小字号，让留白多出来；白多出来；2、留白本身就是很好的分割线。、留白本身就是很好的分割线。留留 白白原原 则则1、颜色过多，字数过多，图片过花过繁，动画过闪皆为、颜色过多，字数过多，图片过花过繁，动画过闪皆为“噪噪”，单页面的色彩建议少于，单页面的色彩建议少于3种；种；2、降噪目的确保一目了然；、降噪目的确保一目了然；降降 噪噪原原 则则 1.5 幻灯片排版幻灯片排版六六项设计原则项设计原则1、使用母版，让每页都有固定的、使用母版，让每页都有固定的“面

7、孔面孔”；2、字号、图形、颜色、项目编号等都可以重复，但不、字号、图形、颜色、项目编号等都可以重复，但不要简单复制。要简单复制。重重 复复原原 则则只有明显的不同，才能显示出差异，要做对比，差距只有明显的不同，才能显示出差异，要做对比，差距就要大。比如字体、颜色、字号等元素大小都可以有就要大。比如字体、颜色、字号等元素大小都可以有不同。不同。对对 比比原原 则则一、字体、版式、排版和设计一、字体、版式、排版和设计二二、图表、表格和图形、图表、表格和图形三、图片与形状三、图片与形状四、四、音频、视频与多媒体音频、视频与多媒体五、五、添加动画及有创意添加动画及有创意切换切换如何制作如何制作PPT二

8、、图表、表格与图形二、图表、表格与图形柱形图柱形图三维饼图三维饼图折线图折线图怎么做怎么做的呢？的呢？条形图条形图2.1 常见图标类型及制作常见图标类型及制作2.1 常见图标类型及制作常见图标类型及制作更改数据系列颜色：点击数据系列，更改数据系列颜色：点击数据系列，选择图表工具：选择图表工具： 更改数据更改数据: :1、选择图表样式、选择图表样式2、编辑数据，更、编辑数据，更改数据改数据设计坐设计坐标布局标布局填充颜色，形填充颜色，形状效果设计状效果设计1、柱形图：通常用于表示以行与列排列的数据。对于显示、柱形图：通常用于表示以行与列排列的数据。对于显示随时间的随时间的变化变化很有用，信息类型

9、放在横坐标轴上，数值项放在纵坐标轴上。很有用，信息类型放在横坐标轴上，数值项放在纵坐标轴上。如：比较年终财务结果图。如：比较年终财务结果图。2、折线图：可以很好的显示工作表中行与列的关系，折线图擅长显、折线图：可以很好的显示工作表中行与列的关系，折线图擅长显示一段时间的示一段时间的走向与趋势走向与趋势。如：各品牌一季度销量。如：各品牌一季度销量。3、饼图：擅长显示单个列或行与整体的比例关系。这种图表显示数、饼图：擅长显示单个列或行与整体的比例关系。这种图表显示数据系列相对于据系列相对于总量的比例总量的比例，每个扇区显示它占总体的百分比。，每个扇区显示它占总体的百分比。4、条形图：可将来自行或列

10、的数据绘制成条形，对于、条形图：可将来自行或列的数据绘制成条形，对于比较两个或多比较两个或多个个项很有用。项很有用。2.1 常见图标类型及制作常见图标类型及制作 为避免表格为避免表格缺乏立体感，可缺乏立体感，可填充颜色，填充填充颜色，填充效果。效果。2.2 表格制作方法表格制作方法这里设置表格模板表头区和正文区的风格右边的表就是用镶边行类型类型作用作用标题行标题行将表格首行设置为不同格式将表格首行设置为不同格式汇总行汇总行表格末尾，显示每一列汇总表格末尾，显示每一列汇总镶边行镶边行使奇偶行格式不同使奇偶行格式不同第一列第一列使表格第一列显示特殊格式使表格第一列显示特殊格式最后一列最后一列使表格

11、最后一列显示特殊格式使表格最后一列显示特殊格式镶边列镶边列使奇偶列格式不同使奇偶列格式不同2.2 表格制作方法表格制作方法这里可以设置表格阴影风格2.2 表格制作方法表格制作方法加大变色标识背景1234123412341234突出你表格上的关键信息也可以通过加大加粗个别字体，来突出您的关键信息如果想继续增加层级，可以右击相应层级，选如果想继续增加层级，可以右击相应层级，选择添加形状，最后选择在哪个方位进行添加。择添加形状，最后选择在哪个方位进行添加。2.3 结构图的使用与制作结构图的使用与制作1 1、组合：把两个或两个以上的元素（图片、表格、文本框、图形等）、组合：把两个或两个以上的元素（图片

12、、表格、文本框、图形等）组成一个元素，便于移动、拉伸，使之在操作过程中不受损。操作：组成一个元素，便于移动、拉伸，使之在操作过程中不受损。操作：全部选中要组合的元素全部选中要组合的元素右键右键组合；取消组合亦然。组合；取消组合亦然。2 2、叠放次序：两个或两个以上的元素（图片、表格、文本框、图形等）、叠放次序：两个或两个以上的元素（图片、表格、文本框、图形等）处与同一位置时可编辑叠放次序。操作：选中操作的元素处与同一位置时可编辑叠放次序。操作：选中操作的元素右键右键选择叠放次序选择叠放次序3 3、填充效果：元素（表格、文填充效果：元素（表格、文本框、图形等）可设置填充效本框、图形等）可设置填充

13、效果。操作：选中操作的元素果。操作：选中操作的元素双击双击选择填充颜色下拉选择填充颜色下拉菜单菜单填充效果填充效果自选图形自选图形填充双色填充双色中心辐射中心辐射2.4 工具的使用工具的使用如何制作如何制作PPT一一、版式、排版和版式、排版和设计设计二二、图表、表格和图形图表、表格和图形三三、图片与形状图片与形状四四、音频、视频与多媒体音频、视频与多媒体五五、添加动画及有创意切换添加动画及有创意切换添加图片、剪贴画、相册等添加图片、剪贴画、相册等 图片工具图片工具点击图片工具中的下拉菜单，选择点击图片工具中的下拉菜单，选择需要的图片格式，点击图片形状、需要的图片格式，点击图片形状、图片边框、图

14、片效果（阴影、发光、图片边框、图片效果（阴影、发光、柔化边缘等效果）进行图片设计。柔化边缘等效果）进行图片设计。下拉菜单下拉菜单3.1 图片大小调整与优化图片大小调整与优化添加形状添加形状绘图工具绘图工具点击绘图工具中的下拉菜单，选择点击绘图工具中的下拉菜单，选择需要的形状填充，点击形状填充、需要的形状填充，点击形状填充、轮廓、形状效果（阴影、发光、柔轮廓、形状效果（阴影、发光、柔化边缘等效果）进行图片设计。化边缘等效果）进行图片设计。形状效果阴影样式形状效果阴影样式 三维效果样式三维效果样式 填充填充 3.2 形状大小调整与优化形状大小调整与优化如何制作如何制作PPT一一、版式、排版和设计、

15、版式、排版和设计二、图表、表格和图形二、图表、表格和图形三、图形的修改三、图形的修改四、音频、视频与多媒体四、音频、视频与多媒体五、添加动画及有创意切换五、添加动画及有创意切换四、音频、视频与多媒体四、音频、视频与多媒体4.1将音频插入幻灯片将音频插入幻灯片插入插入 影片和声音影片和声音 文件中的声音文件中的声音 选择声音文件选择声音文件 指定如何播放指定如何播放 1 1、设置声量：、设置声量： 右键点击右键点击 插入插入 影片和声音影片和声音 文件中的声音文件中的声音 选择声音文件选择声音文件 指定如何播放指定如何播放4.2将视频插入幻灯片将视频插入幻灯片 链接的文件可以是文件或网页。移动演

16、示文稿链接的文件可以是文件或网页。移动演示文稿的时候保证链接文件路径不改变。一般尽量保证所的时候保证链接文件路径不改变。一般尽量保证所做做PPTPPT应跟链接的视频或文件放在一个文件夹里。应跟链接的视频或文件放在一个文件夹里。4.3创建链接创建链接选中要链选中要链接的对象接的对象如何制作如何制作PPT一、版式、排版和设计一、版式、排版和设计二、图表、表格和图形二、图表、表格和图形三、图形的修改三、图形的修改四、音频、视频与多媒体四、音频、视频与多媒体五、添加动画及有创意切换五、添加动画及有创意切换五、添加动画及有创意切换五、添加动画及有创意切换 动画可以增强演示文稿的效果，能更好的诠释培训师的

17、想法，但是动画可以增强演示文稿的效果，能更好的诠释培训师的想法，但是不适当的动画会分散观众的注意力，甚至使观众感到不悦。在简约不适当的动画会分散观众的注意力，甚至使观众感到不悦。在简约和浮华之间，宁愿选择简单。和浮华之间，宁愿选择简单。自定义动画有四种：进入、强调、退出、动作路径。自定义动画有四种：进入、强调、退出、动作路径。 进入：逐条进入既可使观众从头阅读，也增加了文稿的逻辑性；进入：逐条进入既可使观众从头阅读，也增加了文稿的逻辑性； 强调：使重点更加突出，使之印象深刻；强调：使重点更加突出，使之印象深刻； 退出：表示舍弃，过去式，通过删除元素让观众注意某个主题；退出：表示舍弃，过去式，通

18、过删除元素让观众注意某个主题； 动作路径：元素可沿直线或曲线运动，这些路径用于可设计进动作路径：元素可沿直线或曲线运动，这些路径用于可设计进入或退出效果，也可自己绘制自定义路径。入或退出效果，也可自己绘制自定义路径。5.1自定义动画自定义动画进入进入强调强调退出退出动作路径动作路径练习：把练习：把所有的动所有的动画效果尝画效果尝试一遍。试一遍。5.1自定义动画自定义动画幻灯片放映幻灯片放映 选择切换方式选择切换方式 设置切换参数如：速度、声音、换片方式等。设置切换参数如：速度、声音、换片方式等。1、在添加演示文稿动画及切换后应观看其放映。单击菜单栏幻、在添加演示文稿动画及切换后应观看其放映。单

19、击菜单栏幻灯片放映灯片放映观看放映，或点击页面左下方观看放映，或点击页面左下方 ，或按，或按F5从头播从头播放。放。5.2幻灯片中添加切换幻灯片中添加切换集团PPT制作注意事项 集团PPT课件制作只能使用公司的专用模板； 插入的图片应跟课件内容相关联，图片应该清晰，健康； 平时应在网上多收集相关图片，学习借鉴网上一些漂亮的PPT模板； 做课件以前应熟悉相关资料，梳理清楚大纲和层级，然后再对课件进行设计； 制作课件以前先分析下您的听众，看看他们需要知道什么、哪些才是他们感兴趣的，要把全部的亮点都展示出来； 课件制作完成后，要进行放映，格式或动画不合适可进行修改。做行业领跑者做行业领跑者 为荣誉而战为荣誉而战