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1、办公自动化教程人民邮电出版社人民邮电出版社目 录 第一章第一章 办公自动化办公自动化 第二章第二章 计算机管家计算机管家 第三章第三章 办公文档编排与设计办公文档编排与设计 第四章第四章 数据处理与分析计算数据处理与分析计算 第五章第五章 轻松创建动态演示文稿轻松创建动态演示文稿 第六章第六章 上网冲浪上网冲浪 第七章第七章 常用电脑软件高手速成常用电脑软件高手速成 第八章第八章 办公室达人办公室达人第一章 办公自动化人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述 1.1.1 1.1.1 办公自动化的基本概念办公自动化的基本概念 1.1.2 1.1.2 办公自动化的模式办公自动化的模式 1

2、.1.3 1.1.3 办公自动化的技术结构办公自动化的技术结构 1.1.4 1.1.4 群体办公自动化群体办公自动化人民邮电出版社人民邮电出版社 1.1.1 1.1.1 办公自动化的基本概念办公自动化的基本概念1 1、定义：办公自动化是一门综合性技术，它、定义：办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务于人以外能不断地使人们的部分办公业务于人以外的各种设备活动化，并由这些设备与办公的各种设备活动化，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。人员构成服务于某种目标的人机信息系统。2 2、特点、特点（1 1）办公自动化是一门综合性的学科）办公自动化是一门综合性的学科（

3、2 2）办公自动化是一个人机信息系统）办公自动化是一个人机信息系统（3 3）办公自动化是对信息处理的一体化过程）办公自动化是对信息处理的一体化过程（4 4）办公自动化可以提高办公效率和办公质）办公自动化可以提高办公效率和办公质量量3 3、功能、功能（1 1）完善了文字处理功能）完善了文字处理功能（2 2）较强的数据处理功能）较强的数据处理功能（3 3）语音处理功能）语音处理功能（4 4）图像处理功能）图像处理功能（5 5）通信功能）通信功能4 4、办公自动化的意义、办公自动化的意义（1 1）实现办公活动的高效率、高质量）实现办公活动的高效率、高质量（2 2）实现办公信息处理的大容量、高速度）实

4、现办公信息处理的大容量、高速度（3 3）实现办公过程的智能化）实现办公过程的智能化5 5、办公自动化的任务、办公自动化的任务（1 1）事务处理）事务处理（2 2）信息管理）信息管理（3 3）辅助决策）辅助决策人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述 1.1.2 1.1.2 办公自动化的模式办公自动化的模式1 1、传统办公模式：分为以下、传统办公模式：分为以下5 5种模式，但各种模式，但各模式间缺乏有机的联系模式间缺乏有机的联系（1 1）信息流模式）信息流模式（2 2）过程模式）过程模式（3 3）数据库模式）数据库模式（4 4）决策模式）决策模式（5 5）行为模式）行为模式2 2、现代

5、办公模式、现代办公模式 传统办公的各种模式都是具有局限性的，而传统办公的各种模式都是具有局限性的，而现代办公模式是传统的交叉和综合运用现代办公模式是传统的交叉和综合运用（1 1）办公室的分类办公室的分类 在现代办公模式中，办公室可分为确定型事务处理在现代办公模式中，办公室可分为确定型事务处理办公室、非确定性决策处理办公室、混合型处理办公室、非确定性决策处理办公室、混合型处理办公室。办公室。 确定型事务处理办公室的工作性质属确定型，办公确定型事务处理办公室的工作性质属确定型，办公事务处理的处理过程是确定的；非确定型决策处事务处理的处理过程是确定的；非确定型决策处理办公室主要从事决策性工作，以及决

6、策后的贯理办公室主要从事决策性工作，以及决策后的贯彻、推广等工作；混合型处理办公室不但要处理彻、推广等工作；混合型处理办公室不但要处理有规则的事务性工作，还要进行富有创造性的决有规则的事务性工作，还要进行富有创造性的决策工作。策工作。（2 2）办公自动化系统的层次模型办公自动化系统的层次模型 办公自动化系统的层次模型可以分为事务型办公自动化系办公自动化系统的层次模型可以分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策性办公自动化系统。统、管理型办公自动化系统、决策性办公自动化系统。事务型办公自动化系统的功能包括文字处理、个人日程安排事务型办公自动化系统的功能包括文字处理、个人日程安排、行文

7、办理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、其他、行文办理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、其他数据处理等功能数据处理等功能 管理型办公自动化系统在功能上除担负事务型办公自动化管理型办公自动化系统在功能上除担负事务型办公自动化系统的全部工作外，还要完成信息管理工作系统的全部工作外，还要完成信息管理工作 决策性办公自动化系统以事务处理、信息管理为基决策性办公自动化系统以事务处理、信息管理为基础，主要具有决策和辅助决策的功能，其功能的础，主要具有决策和辅助决策的功能，其功能的强弱反映了该系统水平的高低。强弱反映了该系统水平的高低。人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述 1.11.1. .

8、3 3 办公自动化的技术结构办公自动化的技术结构 办公自动化技术结构包括技术结构和支持技办公自动化技术结构包括技术结构和支持技术两部分术两部分1 1、技术结构、技术结构（1 1）从自动化发展水平看其技术结构；从自）从自动化发展水平看其技术结构；从自动化发展水平看其技术结构可包括任务自动化发展水平看其技术结构可包括任务自动化、运行自动化、管理自动化等动化、运行自动化、管理自动化等（2 2）从自动化发展程度看其技术结构；从自）从自动化发展程度看其技术结构；从自动化发展程度看起技术结构可包括半自动动化发展程度看起技术结构可包括半自动化技术、综合自动化结构、高级自动化技化技术、综合自动化结构、高级自动

9、化技术等术等人民邮电出版社人民邮电出版社2 2、支持技术、支持技术（1 1）计算机技术）计算机技术（2 2）通信技术）通信技术（3 3）自动化技术）自动化技术人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述 1.1.4 1.1.4 群体办公自动化群体办公自动化1 1、什么是群体办公自动化、什么是群体办公自动化 群体办公自动化是支持群体间动态办公的综群体办公自动化是支持群体间动态办公的综合自动化系统，它区别于传统意义上的办合自动化系统，它区别于传统意义上的办公自动化系统，特指针对越来越繁重出现公自动化系统，特指针对越来越繁重出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交的跨单位、跨专业和超地理界限的

10、信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。系统。2 2、支撑群体办公自动化的技术特征、支撑群体办公自动化的技术特征（1 1）网络化）网络化（2 2）智能化）智能化3 3、群体办公自动化技术的发展、群体办公自动化技术的发展（1 1）网络计算机模式的群体办公系统将成为）网络计算机模式的群体办公系统将成为主流模式主流模式（2 2）支持群体办公的自动化技术产品是应用）支持群体办公的自动化技术产品是应用的基础的基础4 4、办公自动化系统的群体平台、办公自动化系统的群体平台（1 1）什么是办公自动化系统群体平台。办公）什么是办公自动化系统群体平台。办公自动化群体平

11、台也称自动化群体平台也称OAOA群件产品，是适合群件产品，是适合于开发在网络上的无纸办公，协同工作软于开发在网络上的无纸办公，协同工作软件的软件系统平台，能支持内部和外部的件的软件系统平台，能支持内部和外部的信息管理和协同工作。信息管理和协同工作。（2 2）OAOA群件的特征和目标群件的特征和目标 群体协同工作就是群体协同工作就是OAOA群体的特征和目标，就群体的特征和目标，就是达到群体办公的协调性、开放性和整体是达到群体办公的协调性、开放性和整体性性（3 3）OAOA群间的功能群间的功能n基于基于Internet/IntranetInternet/Intranet的系统平台；的系统平台；n针

12、对非结构化的分布式多媒体信息和共享针对非结构化的分布式多媒体信息和共享的系统平台；的系统平台；n强大的工作流软件系统开发平台；强大的工作流软件系统开发平台；n提供可靠地安全保障的系统平台提供可靠地安全保障的系统平台人民邮电出版社人民邮电出版社1.2办公自动化系统的建设和发展 1.2.11.2.1办公自动化系统的建设原则办公自动化系统的建设原则 1.2.21.2.2办公自动化系统的规划和管理办公自动化系统的规划和管理 1.2.31.2.3办公自动化的发展办公自动化的发展人民邮电出版社人民邮电出版社1.2办公自动化系统的建设和发展 1.2.11.2.1办公自动化系统的建设原则办公自动化系统的建设原

13、则 办公自动化系统的建设原则可归纳为：积极办公自动化系统的建设原则可归纳为：积极稳妥、量力而行；统筹规划，分期建设；稳妥、量力而行；统筹规划，分期建设；突出应用，做好服务；因地制宜，从简到突出应用，做好服务；因地制宜，从简到难。难。人民邮电出版社人民邮电出版社1.2办公自动化系统的建设和发展 1.2.21.2.2办公自动化系统的规划和管理办公自动化系统的规划和管理1 1、规划、规划（1 1）规划的制定）规划的制定 包括任务需求调查、办公环境调查、系统分包括任务需求调查、办公环境调查、系统分析、设备选择分析、可行性论证等环节；析、设备选择分析、可行性论证等环节；（2 2）规划的可行性分析）规划的

14、可行性分析 包括技术分析、经济分析、社会分析等；包括技术分析、经济分析、社会分析等；（3 3）可行性报告）可行性报告 包括目标、资料、结论等内容；包括目标、资料、结论等内容；2 2、管理、管理（1 1）运行管理）运行管理 包括系统日常管理、系统日志、系统的修改包括系统日常管理、系统日志、系统的修改（2 2）运行检查）运行检查 包括系统整体功能检查、系统资源利用率检包括系统整体功能检查、系统资源利用率检查、系统评价等方面；查、系统评价等方面；人民邮电出版社人民邮电出版社1.2办公自动化系统的建设和发展 1.2.31.2.3办公自动化的发展办公自动化的发展1 1、新型办公自动化设备不断涌现；、新型

15、办公自动化设备不断涌现；2 2、人机界面不断改进；、人机界面不断改进；3 3、办公自动化系统集成技术；、办公自动化系统集成技术；4 4、办公自动化系统引入了多媒体技术；、办公自动化系统引入了多媒体技术；5 5、现代化通信技术提高了办公自动化系统的、现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能效能人民邮电出版社人民邮电出版社1.3 办公环境下的信息处理 1.3.11.3.1办公环境下的信息办公环境下的信息 1.3.2 1.3.2 办公信息的处理方式办公信息的处理方式 1.3.3 1.3.3 多媒体信息及处理多媒体信息及处理人民邮电出版社人民邮电出版社1.3 办公环境下的信息处理 1.3.11.3.1

16、办公环境下的信息办公环境下的信息1 1、文本、文本 文本包括文字和符号，其中符号又可分为数文本包括文字和符号，其中符号又可分为数字、序号、各种字母等。字、序号、各种字母等。2 2、语音、语音 语音技术是利用计算机对语言进行处理的技语音技术是利用计算机对语言进行处理的技术。术。人民邮电出版社人民邮电出版社1.3 办公环境下的信息处理 1.3.2 1.3.2 办公信息的处理方式办公信息的处理方式1 1、信息处理的基本方式、信息处理的基本方式（1 1）字符处理）字符处理数字编码、字形编码、形音编码；数字编码、字形编码、形音编码；（2 2）表格处理）表格处理表格的结构、电子表格；表格的结构、电子表格；

17、（3 3）语音处理）语音处理语音合成、语音识别；语音合成、语音识别；（4 4）缩微系统）缩微系统2 2、信息处理的拓展方式、信息处理的拓展方式（1 1）图形图像处理）图形图像处理图形处理、图像处理；图形处理、图像处理；（2 2）电子会议）电子会议电话会议、通信会议、视频会议电话会议、通信会议、视频会议（3 3）数据库）数据库（4 4）人工智能）人工智能知识库、专家系统、决策支持系统知识库、专家系统、决策支持系统人民邮电出版社人民邮电出版社1.3 办公环境下的信息处理 1.3.3 1.3.3 多媒体信息及处理多媒体信息及处理1 1、多媒体、多媒体 媒体就是人与人之间实现信息交流的中介，媒体就是人

18、与人之间实现信息交流的中介，简单地说就是信息的载体也称媒介。多媒简单地说就是信息的载体也称媒介。多媒体就是多重媒体的意思，即多种信息载体体就是多重媒体的意思，即多种信息载体的表现形式和传递方式的表现形式和传递方式多媒体特性：多媒体特性：（1 1）多样性；）多样性；（2 2）交互性；）交互性；（3 3）集成性；）集成性；（4 4）智能型；）智能型；（5 5）易拓展性；）易拓展性；第二章 计算机管家Windows7Windows7操作系统操作系统人民邮电出版社人民邮电出版社2.1 初识大管家 2.1.1 2.1.1 一切尽在掌握中一切尽在掌握中管理计算机中的管理计算机中的信息信息 2.1.2 2.

19、1.2 玩转计算机个性化设置玩转计算机个性化设置控制面板控制面板人民邮电出版社人民邮电出版社2.1 初识大管家 2.1.1 2.1.1 一切尽在掌握中一切尽在掌握中管理计算机中的管理计算机中的信息信息 操作系统是计算机用户与计算机之间进行通信的一个接口，计算机用户通过操作系统提供的操作命令对计算机资源进行管理和利用，在其支持下使用各种软件和各种外部设备。 流行的操作系统主要有Unix（IBM）、Linux系列、Mac OS（苹果）和Windows系列等。 Windows 7 是由微软公司（Microsoft）开发的操作系统，核心版本号为Windows NT 6.1。可供家庭及商业工作环境、笔记

20、本电脑、平板电脑、多媒体中心等使用。人民邮电出版社人民邮电出版社1. 桌面的操作 中文版Windows 7操作系统中各种应用程序、窗口和图标等都可以在桌面上显示和运行。用户可以将常用的应用程序图标、应用程序的快捷方式放在桌面上，以便操作。通常，桌面上会有“计算机”、“网络”、“回收站”、“Internet Explorer”以及 “用户的文件”。桌面风格主要包括桌面背景设置、图标排列等。(1)设置桌面背景。 右键单击桌面空白处，如图所示，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”选项，将弹出“个性化”的对话框。在“个性化”对话框中，左击最下面一排中的“桌面背景”项，在“选择桌面背景”对话框中，选择自己要

21、设为桌面背景的图片，然后单击“保存修改”。人民邮电出版社人民邮电出版社图标排列。 可以用鼠标左键按住图标并将其拖动到目的位置。如果想要将桌面上的所有图标重新排列，可以右击桌面上的空白处，在弹出的快捷方式菜单中选择“排序方式”选项，其级联菜单中包括4个子菜单项：按名称、按大小、按项目类型和按修改时间，即提供4种桌面图标排列方式。2. 图形界面的构成与操作 窗口是用户使用Windows 7操作系统的主要工作界面。当用户打开一个文件或者启动一个应用程序时，就会打开该应用程序的窗口。用户对系统中各种信息的浏览和处理文件基本上都是在窗口中进行的。 在中文版Windows 7系统中有各种应用程序窗口，大部

22、分窗口中包含了相同的组件。关闭一个窗口即终止该应用程序的运行。对话框是一种特殊窗口，常用于需要人机对话进行交互操作的场合，对话框也有一些与窗口相似的元素，如标题栏、关闭按钮等，但对话框没有菜单，对话框的大小不能改变，也不能最大化或最小化。人民邮电出版社人民邮电出版社2.1 初识大管家 2.1.2 2.1.2 玩转计算机个性化设置玩转计算机个性化设置控制面板控制面板 “控制面板”提供了丰富的工具，可以帮助用户调整计算机设置。中文版Windows 7的控制面板采用了类似于Web网页的方式，如图所示，并且将20多个设置按功能分为8个类别。人民邮电出版社人民邮电出版社1. 打开“控制面板”窗口的方法

23、单击“开始”“控制面板”命令，或是在“计算机”窗口中左击“控制面板”按钮，都可以打开“控制面板”窗口。 在窗口右上方单击“大图标”或“小图标”选项，即可转换为经典试图，在“大图标”和“小图标”两种试图模式下可以看到全部设置项目。双击某个项目的图标，可以打开该项目的窗口或对话框。2. “控制面板”中几个主要功能的使用。鼠标设置 电源设置添加、删除程序人民邮电出版社人民邮电出版社2.2 计算机管家进阶操作 2.2.1 2.2.1 系统工具系统工具 2.2.2 2.2.2 系统应用系统应用人民邮电出版社人民邮电出版社2.2 计算机管家进阶操作 2.2.1 2.2.1 系统工具系统工具1. 使用“资源

24、管理器”管理系统资源 资源管理器是Windows 7主要的文件浏览和管理工具，资源管理器和“计算机”使用同一个程序，只是默认情况下“资源管理器”左边的“文件夹”窗格是打开，而“计算机”窗口中的“文件夹”窗格是关闭的。（1） 启动“资源管理器” 单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”命令，可以打开“资源管理器”窗口，如图所示。人民邮电出版社人民邮电出版社（2）“Windows资源管理器”窗口的组成 资源管理器窗口主要分为3部分：上部包括标题栏、菜单栏、工具栏等；左侧窗口以树型结构展示文件的管理层次，用户可以清楚的了解存放在磁盘中的文件结构；右侧是用户浏览文件或文件夹有关信息

25、的窗格。 在中文Windows 7中，文件按照文件中的内容类型进行分类，主要类型如表所示。文件类型一般以扩展名来标识。文件类型文件类型扩展名扩展名文件描述文件描述可执行文件.exe、.com.、.bat可以直接运行的文件文本文件.txt、.doc用文本编辑器编辑生成的文件音频文件.mp3、mid、.wav、wma以数字形式记录存储的声音、音乐信息的文件图片图像文件.bmp、.jpg、.jpeg、.gif、.tiff通过图像处理软件编辑生成的文件，如画图文件、Photoshop文档等影视文件.avi、.rm 、.asf、.mov记录存储动态变化画面，同时支持声音的文件支持文件.dll、.sys在

26、可执行文件运行时起辅助作用，如链接文件和系统配置文件等网页文件.html、.htm网络中传输的文件，可用IE浏览器打开压缩文件.zip 、.rar由压缩软件将文件压缩后形成的文件，不能直接运行，解压后可以运行人民邮电出版社人民邮电出版社3. 用户的文件Windows 7操作系统为用户设置了一个个人文件夹“用户的文件”，该文件夹包含两个特殊的个人文件夹，即“我的图片”和“我的音乐”。这些文件夹不能删除，并且在“开始”菜单中查找很方便。4. 文件、文件夹的组织与管理在Windows 7操作系统中，除了可以创建文件夹、打开文件和文件夹外，还可以对文件或文件夹进行移动、复制、发送、搜索、还原和重命名等

27、操作。5. 磁盘碎片整理 电脑使久了，电脑速度会变得越来越慢，这主要与电脑系统与磁盘有关。磁盘清理可以起到帮助提升电脑运行速度的作用。 单击“开始”“所有程序”“附件”“系统工具”，找到“磁盘碎片整理”如图所示人民邮电出版社人民邮电出版社2.2 计算机管家进阶操作 2.2.2 2.2.2 系统应用系统应用1、启动应用程序 启动桌面上的应用程序：如果已在桌面上创建了应用程序的快捷方式图标，则双击桌面上的快捷方式图标就可以启动响应的应用程序。 通过“开始”菜单启动应用程序：在Windows 7系统中安装应用程序时，安装程序为应用程序在“开始”菜单的“程序”选项中创建了一个程序组和相应的程序图标，单

28、击这些程序图标即可运行相应的应用程序。 “开始”菜单中的“运行”选项启动应用程序。2、应用程序切换Windows 7和Windows XP一样，是一个多任务处理系统，同一时间可以运行多个应用程序，打开多个窗口，并可根据需要在这些应用程序之间进行切换，方法有以下几种： 单击应用程序窗口中的任何位置。 按ALT+Tab键在各应用程序之间切换。 在任务栏上单击应用程序的任务按钮。人民邮电出版社人民邮电出版社3、关闭应用程序的方法 在应用程序的“文件”菜单中选择“关闭”选项。 鼠标左键双击应用程序窗口左上角的控制菜单框。 鼠标右键单击应用程序窗口左上角的控制菜单框，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。

29、 单击应用程序窗口右上角的“”按钮。 按ALT+F4复合键。4、创建快捷方式 用户除了在桌面上创建快捷方式外，还可以在任意一个文件夹中创建快捷方式5、应用程序举例之剪贴板 剪贴板是内存中的一个临时存储区，用来在Windows系统中各应用程序之间传递和交换信息。剪贴板不但可以存储文字，还可以存储图片、图像、声音等其他信息。通过剪贴板可以把各文件中的文字、图像、声音粘贴在一起，形成图文并茂、有声有色的文档。人民邮电出版社人民邮电出版社6、 设置显示器的屏幕分辨率 在Windows 7中，用户在“调整分辨率”对话框中，如图所示，除了可以设置显示器的刷新频率外，还能对显示器的屏幕分辨率、颜色位数等参数

30、进行设置。7、设置颜色位数 颜色位数是指屏幕能够显示的颜色数量。能够显示的颜色数量越多，图像显示的颜色层次越丰富、越清晰，显示效果越好。设置颜色位数的方法： 在“调整分辨率”窗口中单击“高级设置”按钮，弹出通用即插即用监视器窗口。在下方的“颜色”选项下拉菜单中，选择在一种颜色设置，单击“确定”按钮，其中包含一般的“增强色”（16位）和较好的“真彩色”（32位）两种。真彩色已远远超过真实世界中的颜色数量。人民邮电出版社人民邮电出版社8、设置桌面外观 在“个性化”对话框的“窗口颜色”选项卡中，还可以设置桌面的外观，在“窗口颜色和外观”窗口中选择自己想要选择的颜色，如图所示，并且可以拖动“颜色浓度”

31、右边的滑动按钮，单击保存修改完成设置。第三章 办公文档编排与设计人民邮电出版社人民邮电出版社3.1 人数Office Word 2010 3.1.1 3.1.1 文档的输入及保存文档的输入及保存 3.1.2 3.1.2 文档视图的使用文档视图的使用人民邮电出版社人民邮电出版社3.1 人数Office Word 2010 3.1.1 3.1.1 文档的输入及保存文档的输入及保存1启动word2010，创建新文档 在“开始”菜单中选择“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010”选项，启动Word 2010。人民邮电出版社人民邮电出版社2文档的输入及保存文档的输

32、入及保存(1)输入如图所示内容输入如图所示内容输入文字，在输入文字，在“插入插入”选项卡选择选项卡选择“符号符号”选项，在选项，在“符号符号”选项选择选项选择“其他符号其他符号(M)”，在，在“符号符号”对话框的对话框的“字体字体”列表框选择列表框选择“Wingdings”，找到，找到“”符号，单击符号，单击“插入插入”按钮，输入符。另一符号按钮，输入符。另一符号“”也按同也按同样方法输入。样方法输入。注意：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，注意：输入文字到达文档右边界时，不用回车键换行，Word自动换行。自动换行。提示：输入出错，可按退格键删除光标前面一个字符，或按提示：输入出错，可

33、按退格键删除光标前面一个字符，或按Del键删除光键删除光标所在位置字符。标所在位置字符。(2)保存文档保存文档单击单击 按钮，出现另存为对话框，确定储存路径，输入文件名称后，单击“确定”按钮。人民邮电出版社人民邮电出版社3文本的相关操作文本的相关操作(1) 选定文本选定文本 段落：鼠标在左边选定区双击段落：鼠标在左边选定区双击 几行几行段：指针在左边选定区段：指针在左边选定区,垂直拖曳几行垂直拖曳几行段段 全部全部 ：Ctrl+A 或或 编辑编辑全选全选 任意：任意： 单击开始处，单击开始处，Shift+单击结束单击结束 单击开始处，鼠标拖曳到结束单击开始处，鼠标拖曳到结束处处 矩形块：矩形块

34、：Alt+拖曳拖曳 (2) 插入插入 切换插入切换插入改写状态：改写状态：双击状态栏中双击状态栏中“改写改写”，或按，或按Ins键键 “改写改写”状态下，输入的字符覆盖插入点右边的字符，插入点右移状态下，输入的字符覆盖插入点右边的字符，插入点右移 插入行：插入行： 插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行 插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行 插入文件：插入插入文件：插入文件文件 (3) 删除文本 (4) 复制文本 (5) 移动文本人民邮电出版社人民邮电出版社3.1 人数Offi

35、ce Word 2010 3.1.2 3.1.2 文档视图的使用文档视图的使用视图是档窗口的显示方式。视图不会改变页面格式，但能以不同的形式来显示文档的页面内容，以满足不同编辑状态下的需要。Word 2010提供了多种视图模式供用户选择使用。1页面视图文档编辑中最常用的视图，可以看到图形、文本的排列格式，能显示页的分隔、页边距、页码、页眉和页脚，显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样，适用于进行绘图、插入图表和排版操作。2 阅读版式视图便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。该视图中，文档每相连两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小自动调整到最容易辩认的状态，以便利用最大的空间来阅读或批

36、注文档。人民邮电出版社人民邮电出版社3 Web版式视图文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑用于Internet网站发布的文档，即Web页面。该视图中不显示标尺，也不分页，不能在文档中插入页码。4大纲视图以大纲形式显示文档，并显示大纲工具，可以方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示，层次分明；用户也可以通过标题操作改变文档的层次结构。5草稿一种简化的页面布局，视图中不显示某些页面元素（如页眉和页脚），一遍快速编辑文字。单击状态栏中的视图切换按钮，可以在上述五种视图之间切换；也可以在“视图”中选择相应的视图选项进行切换。6打印预览在屏幕上显示文档打印时的真实效果。在“文件”

37、选项卡中“打印”选项，可以预览文档的打印效果。人民邮电出版社人民邮电出版社3.2 编辑“公司员工管理规定”文档 3.2.1 3.2.1 字体的格式化字体的格式化 3.2.2 3.2.2 段落的格式化段落的格式化 3.2.3 3.2.3 格式刷的使用格式刷的使用人民邮电出版社人民邮电出版社3.2 编辑“公司员工管理规定”文档 3.2.1 3.2.1 字体的格式化字体的格式化 字符的“字体”格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色以及处理字符的升降、间距等。1用“字体”对话框设置字符格式在“开始”选项卡单击“字体”功能组右下方箭头，显示“字体”对话框，包括“字体”、“高级”两个选项卡人民邮电出版

38、社人民邮电出版社2在“字体”功能组中设置字符格式“字体”功能组包括最常用的字符格式化按钮（包括下拉列表框）人民邮电出版社人民邮电出版社3.2 编辑“公司员工管理规定”文档 3.2.2 3.2.2 段落的格式化段落的格式化 段落的格式设置主要包括：段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、段落的修饰等。1段落的对齐 段落的对齐方式：“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五种。在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框选择。2段落的缩进 段落的缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂式缩进。3间距4段落分页的设置人民邮电出版社人民邮电出版社 3.2.3 3.2.3

39、 格式刷的使用格式刷的使用 为方便修饰相同文字格式及段落格式，可用“格式刷”快速复制格式，简化重复操作。 要将选定格式复制给不同位置的文本，可以在“剪贴板”功能组双击“格式刷”按钮，复制格式后光标带着刷子，用它继续将格式复制到其他文本，直至按Esc键或单击“格式刷”按钮取消。人民邮电出版社人民邮电出版社3.3 美化“公司员工管理规定”文档 3.3.1 3.3.1 分栏及首字下沉的设置分栏及首字下沉的设置 3.3.2 3.3.2 为所选文字或段落设置底纹和边框为所选文字或段落设置底纹和边框 3.3.3 3.3.3 打印公司员工管理规定文档打印公司员工管理规定文档人民邮电出版社人民邮电出版社3.3

40、 美化“公司员工管理规定”文档 3.3.1 3.3.1 分栏及首字下沉的设置分栏及首字下沉的设置1分栏 选定要设置为分栏格式的文本，如果为已创建的节设置分栏格式，将插入点定位在节中；在“插入”选项卡“页面布局”组单击“分栏”按钮，在子菜单选择“更多分栏(C )”选项，弹出“分栏”对话框，如图所示。在对话框中选择所需的选项。人民邮电出版社人民邮电出版社2首字下沉可以把段落第一个字符设置成一个大的下沉字符，达到引人注目的效果，设置方法：“插入”选项卡-“文本”功能组-单击“首字下沉”按钮，在子菜单选择“首字下沉选项”人民邮电出版社人民邮电出版社3.3 美化“公司员工管理规定”文档 3.3.2 3.

41、3.2 为所选文字或段落设置底纹和边框为所选文字或段落设置底纹和边框 在“段落”功能组单击“边框和底纹”按钮-“边框和底纹”对话框有三个选项卡：“边框”、“页面边框”和“底纹”如图所示。人民邮电出版社人民邮电出版社1“边框”选项卡为选定的段落添加边框，其中：“设置”选项组：选择边框的类型。“样式”、“颜色”、“宽度”：选择边框线型、颜色和边框线宽度。“预览”：单击样板某边(或对应按钮)，可在选定文本同一侧设置或取消边框线。“应用于”：可选择应用范围(“段落”、“文字”或“图片”)；2“底纹”选项卡可为选定段落或文字添加底纹，设置背景的颜色和图案。3“页面边框”选项卡可为页面添加边框(不能添加底

42、纹所示其中，“应用范围”有“整篇文档”、“本节”、“本节-仅首页”、“本节-除首页外所有页”等。人民邮电出版社人民邮电出版社3.3 美化“公司员工管理规定”文档 3.3.3 3.3.3 打印公司员工管理规定文档打印公司员工管理规定文档 页面格式主要包括纸张大小、页边距、页面的修饰(设置页眉、页脚和页号)等操作。1.设置页眉和页脚页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。页眉和页脚的内容可以是文件名、页码、日期、单位名等，也可以是图形。设置页眉页脚：视图 页眉和页脚编辑页眉页脚：“视图 页眉和页脚”或双击页眉页脚2.设置页码插入页码（在“页码”对话框中进行设置）视图页眉和页脚（使用“页眉和页脚

43、”工具栏中的“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”按钮进行设置）人民邮电出版社人民邮电出版社3.页面设置 页边距：设置文本与纸张的上、下、左、右边界距离，设置纸张的打印方向，默认为纵向。 纸张：设置纸张的大小（如A4），可以选择“自定义大小”，并输入宽度和高度。 版式：设置页眉与页脚与边界的距离及特殊格式（首页不同或奇偶页不同）；添加行号；添加页面边框；设置文档在垂直方向的对齐方式（顶端对齐、居中对齐或两端对齐）。 文档网格：设置文字排列方向（水平垂直）；选择文字是否对齐网络，每页的行数和每行的字数，也可只设置每页的行数；人民邮电出版社人民邮电出版社3.4 规章性文案与自动编号 3.4.

44、1 3.4.1 创建企业宣传文档创建企业宣传文档 3.4.2 3.4.2 对象的插入与编辑对象的插入与编辑人民邮电出版社人民邮电出版社3.4 规章性文案与自动编号 3.4.1 3.4.1 创建企业宣传文档创建企业宣传文档 为并列项标注项目符号，或为序列项加编号，使文章层次分明，条理清楚，便于阅读和理解。 选择添加编号或项目符号的方法：选定段落，在“段落”功能组单击“编号”或“项目符号”按钮右边向下箭头，在“项目符号”或“编号”对话框选择编号或项目符号。人民邮电出版社人民邮电出版社3.4 规章性文案与自动编号 3.4.2 3.4.2 对象的插入与编辑对象的插入与编辑 图片是其他文件创建的图形，包

45、括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画。图文处理包括图片的版式控制、图片的编辑。 图片的版式控制有两类：参与图文混排（四周型、衬于文字下方等）、尾随文本（嵌入型）。图片的编辑如同编辑文档那样，必须先选定图片，再对图片执行相应的操作、修饰。 艺术字也是一种自选图形，插入艺术字和编辑操作具有编辑自选图形的许多特点，并且兼有文字编辑的内容。 可以用“图片工具 格式”选项卡对艺术字进行编辑。人民邮电出版社人民邮电出版社3.5 数据处理报告及图表应用 3.5.1 3.5.1 表格编辑表格编辑 3.5.2 3.5.2 表格数据处理表格数据处理人民邮电出版社人民邮电出版社3.5 数据处理报告及图表应用 3.5.

46、1 3.5.1 表格编辑表格编辑 Word中的表格是由若干行和若干列组成，行和列交叉构成单元格，单元格是表格的基本组成单位，在单元格中可以添加文字、图形和表格，可以对表格的数据进行排序、统计和计算，还可以将表格与周围文本进行混排等。人民邮电出版社人民邮电出版社1创建表格创建表格(1)定位，在定位，在“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组单击组单击“表格表格”按钮，选择按钮，选择“插入表格插入表格”，弹出，弹出“插入表格插入表格”对话框如图所示。对话框如图所示。 (2)键入或选择行数和列数(本例“列数”和“行数”为“5”所示 (3)选择“固定列宽”单选按钮，在右边数字框键入或选择列宽 (4)单击

47、“确定”按钮，新建空表格出现在插入点处。 (5)输入文本，把表格文件保存人民邮电出版社人民邮电出版社2表格的编辑 表格修改包括插入单元格、行或列，删除单元格、行或列，调整行高或列宽，移动、复制表格中单元格的内容等。 (1)输入和编辑单元格内容 单元格文本格式与插入表格时插入点所在段落文本格式一致。可根据需要在单元格应用样式或格式化操作改变表格中文本格式，方法同普通文档格式化操作。 (2)选择单元格、行、列或表格 可用鼠标选定表格中单元格、行或列(3)表格的修改 在“布局”选项卡“行和列”组单击“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”、“在右侧插入”按钮，可以插入行或列。 选择要删除的行或

48、列，“布局”选项卡单击“删除”按钮，在子菜单中选择“删除行”、“删除列”、“删除单元格”选项。(4)调整表格列宽(5)调整表格行高(6)单元格的合并与拆分(7)拆分表格(8)删除表格人民邮电出版社人民邮电出版社3.5 数据处理报告及图表应用 3.5.2 3.5.2 表格数据处理表格数据处理1表格的计算和排序“表格工具 布局”选项卡“数据”组单击“公式”按钮，弹出“公式”对话框。在“公式”栏显示计算公式“=SUM(ABOVE)”。其中，“SUM”表示求和，“ABOVE”表示对当前单元格上面(同一列)的数据求和。2.表格的排序在表格工具的“布局”选项卡的“数据”组单击“排序”按钮，弹出“排序”对话

49、框如图所示人民邮电出版社人民邮电出版社3.6 创建企业年鉴文档 3.6.1 3.6.1 目录在自动生成目录在自动生成 3.6.2 3.6.2 文案审阅与批注文案审阅与批注 3.6.3 3.6.3 文案保护与加密文案保护与加密人民邮电出版社人民邮电出版社3.6 创建企业年鉴文档 3.6.1 3.6.1 目录在自动生成目录在自动生成 手动为长文档制作目录或索引，工作量是相当大的，而且弊端很多。例如，更改文档的标题内容后，需要再次更改目录或索引。因此，掌握自动生成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的有效途径之一。 单击“引用”选项卡中的“目录”，如图所示，选择目录的样式后，系统会在光标位置自动生

50、成相应的目录，对生成的目录，可以进行格式化的相关设置。人民邮电出版社人民邮电出版社3.6 创建企业年鉴文档 3.6.2 3.6.2 文案审阅与批注文案审阅与批注 Word2010的“审阅”选项卡，除拼写和语法检查功能外，还提供了“翻译”、“批注”、“修订”、“摘要信息”、“简体繁体互换”等实用功能。1修订 为了便于沟通交流以及修改，Word可以启动审阅修订模式。启动审审阅修订模式阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮，如图所示，即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。人民邮电出版社