办公自动化实训教程之常用办公设备课件.ppt

1、办公自动化实训教程第五部分 常用办公设备 第五部分 常用办公设备l第21章 打印机l第22章 传真机 l第23章 复印机 l第24章 扫描仪 l第25章 数码相机 第21章 打印机l打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设备。本章主要介绍打印机的基本工作原理，以及选购、使用和保养打印机的一般方法。 针式打印机喷墨打印机 激光打印机知识点：l21.1打印机的分类 l1. 针式打印机l2. 喷墨打印机l3. 激光打印机l21.2热转换打印机l21.3打印机的选购21.1打印机的分类l按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打印机

2、等。l目前，办公室中主要使用的打印机有：针式、喷墨和激光打印机三种。21.1.1 针式打印机l1、针式打印机的工作原理针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由点阵组成字符或图形来完成打印任务。图图21-3 平推式打印机图图21-2 滚筒式打印机21.1.1 针式打印机l2、针式打印机的优点、缺点优点：优点：具有打印多层纸（即复写能力）和连续打印功能。可以打印压感打印纸、复写纸、蜡纸等多种纸张。复写能力一般为24层，最多可达到8层。可以通过有孔纸实现连续打印。价格相对便宜，耗材成本低。缺点：缺点：只能打印单色

3、的，打印分辨率低，噪音大，速度较慢。21.1.1 针式打印机l3、针式打印机的分类A3幅面宽行打印机和A4幅面窄行打印机。滚筒式和平推式打印机。图图21-3 平推式打印机图图21-2 滚筒式打印机21.1.1 针式打印机l4、针式打印机的使用和维护（1）使用常识安装相应的驱动程序。不带电拔插。信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。及时更换新的色带。21.1.1 针式打印机l4、针式打印机的使用和维护（2）常见故障排除断针。送专业公司进行维修。字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出纸张。21.1.2 喷墨打印机l1、喷墨打印机的工作原理喷墨

4、打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输出的。其外形如图21-5所示。 图图21-5 喷墨打印机21.1.2 喷墨打印机l2、喷墨打印机的优点、缺点优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快，打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生堵塞，影响打印。21.1.2 喷墨打印机l3、喷墨打印机的使用和维护（1）清洗打印头（2）更换墨盒（3）墨盒保养（4）打印质量与速度设置21.1.3 激光打印机l1、激光打印机的工作原理激光打印机利用激

5、光扫描，在硒鼓上形成电荷潜影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而完成打印。图图21-8 激光打印机21.1.3 激光打印机l2、激光打印机的优点、缺点激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是彩色激光打印机。21.1.3 激光打印机l3、激光打印机的使用和维护（1）保护主板。（2）硒鼓的日常保养。（3）卡纸或不能走纸 。（4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。（5）打印介质的要求。（6）使用合格的碳粉。（7）保持清洁。（8）激光打印机与健康。21.2热转换打印机l热升华打印机l固体喷蜡打印机

6、l热蜡打印机l微干处理打印机21.3打印机的选购l三种用户要求：三种用户要求：普通用户要求专业用户要求特殊用户要求l四个问题：四个问题：分辨率首选Usb接口耗材（打印成本）功能第22章 传真机 l传真机是一种现代化的通信设备，它通过电话线或长途载波线路迅速地传送文件、图表、相片、信函、报纸等，还可传递真迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般都带有电话机功能。热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机图图22-1 传真机知识点：l22.1传真机的分类l22.2传真机的一般操作方法l22.3传真机的选购l22.4传真机的日常保养l22.5传真机

7、常见故障及处理22.1 传真机的分类l1、热敏纸型。热敏纸型传真机就是通过热敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形的。l2、普通纸型。普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。22.2 传真机的一般操作方法l1、传真机的连接、传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”， 从电信局来的电话线插头插入此插座中即可。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电话而不能收发传真。l2、准备质量好的原稿、准备质量好的原稿 l3、装入文稿、装入文稿 l4、复印、复印22.2 传真机的一般操作方

8、法l5、手动拨号发送传真文件操作步骤、手动拨号发送传真文件操作步骤 （1）检查传真机处在“准备好”（READY）状态。（2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿，并设置好清晰度和对比度。（3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。（4）拨通后可能出现两种情况： 如果对方传真机处于自动接收状态，会听到应答声（连续的“哔”音）信号，表示线路已接通，可以按启动键开始发送传真。22.2 传真机的一般操作方法l5、手动拨号发送传真文件操作步骤、手动拨号发送传真文件操作步骤 如果对方传真机处于手动接收状态，对方需接听电话，与对方通话后提示对方要发送传真，等待对方（按启动键产生）的应答声，听到应答声（连续的“哔”

9、音）信号后，就可以按启动键开始发送传真。如果没有应答声音，将不能发送传真。（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方，不用等所有文稿发送完毕再挂机。（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示信息，此时需要重发。22.2 传真机的一般操作方法l6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件 如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辨率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发

10、送。22.2 传真机的一般操作方法l7、接收传真文件、接收传真文件l（1）自动接收）自动接收传真机设置为自动接收状态（可用键选择或者通过编程设置，通常会有自动接收指示灯点亮或在显示屏上显示），当接到对方电话时，电话铃在响若干声（可按要求设置）后传真机自动给对方发送应答信号，并转入自动接收，接收对方发来的文稿，整个过程不需人工干预。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会显示出错信息或报警。 22.2 传真机的一般操作方法l7、接收传真文件、接收传真文件l（2）手动接收）手动接收传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时，需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启动（START）

11、键之后可以挂电话，传真机会自动给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来的文稿。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或报警。 22.3 传真机的选购l除价格外，选购时还应注意以下几个问题：除价格外，选购时还应注意以下几个问题：第一、传真机的速率。第二、确定传真机传输和接收的幅宽。第三、要确定文件传送的质量要求。第四、确定是否采用普通纸接收的传真机。第五、是否具有自动送纸器（ADF）。 第六、是否具有自动切纸功能。 第七、是否具有存储发送及接收功能。 第八、是否具有ECM方式。 22.4 传真机的日常保养l 1、不要频繁地开机。l 2、不要随意更换电源线。l 3

12、、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。l 4、不要使用非标准的传真纸。l 5、在打印过程中禁止打开合纸舱盖，而且，合纸舱盖的动作不宜过猛。 l 6、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。l 7、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。l 8、不要堵塞和盖住传真机背面，底面的通风孔。22.5 传真机常见故障及处理l 1、卡纸。l 2、传真或打印时，纸张为全白。l 3、电话正常使用，无法收发传真。l 4、接收传真正常，复印、发传真时有竖黑线。 l 5、复印文件时有一条或数条竖白线。l 6、不能自动进稿或馈出。l 7、操作所有键都不起作

13、用，即“死机”。l 8、接通电源后报警声响个不停。l 9、接收到的传真字体变小。第23章 复印机 l因为能方便地重现各种现有的文本、图形，复印机在办公应用中虽然没有打印机普及，但也已成为目前办公室常用设备之一。 图图23-1 各式复印机知识点：l23.1 复印机的分类l23.2数码复印机l23.3复印机的使用方法l23.4复印机的选购l23.5复印机常见故障的预防和排除方法 23.1 复印机的分类l 根据复印机工作原理的不同，分为传统的模拟复印机和时下比较流行的数码（字）复印机两种 。l 根据复印的速度不同，分为低速（10-30份/1分钟）、中速（30-60份/1分钟）和高速（60份以上/1分

14、钟）复印机。l 根据能复印幅面大小的不同，分为普及型（A3-A5幅面）和工程复印机（A2-A0幅面，甚至更大）。l 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。l 根据能复印的颜色不同，分为单色、多色及彩色复印机三种。 23.2 数码复印机l1、复印机的工作原理、复印机的工作原理模拟复印机的工作原理：通过暴光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数码复印机的工作原理：首先通过CCD（电荷耦（电荷耦合器件）传感器合器件）传感器对通过暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进

15、行光电转换光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。 23.2数码复印机l2、数码复印机的优点、数码复印机的优点（1）一次扫描，多次复印。（2）整洁、清晰的复印质量。 （3）电子分页。一次复印，分页可达999份。 （4）先进的环保系统设计。（5）强大的图像编辑功能。（6）可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。 （7）可升级为20张/分-45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 2

16、3.3复印机的使用方法l1、复印机的使用步骤、复印机的使用步骤（1）预热。（2）检查原稿。（3）检查机器显示。（4）放置原稿。（5）选择送纸方式。（6）设定复印份数。（7）设定复印倍率。（8）选择复印纸尺寸。（9）调节复印浓度 。 23.3复印机的使用方法l2、复印机使用注意事项、复印机使用注意事项（1）选择合适的地方安装复印机。（2）使用稳定的交流电或安装稳压电源。（3）保护眼睛。（4）如果突然出现异常的噪音、烟雾或其它值得注意的现象，应立即关掉电源开关拔下电源插头，然后通知维修服务人员。（5）保持复印机玻璃台的清洁，无划痕，不能有涂改液、指印之类的斑迹。（6）及时加粉。 23.4复印机的选

17、购l1、复印机选购指南、复印机选购指南（1）价格。（2）速度。（3）功能。（4）选购件。（5）售后服务 。 23.4复印机的选购l 2、复印机选购经验、复印机选购经验 （1）先根据自己对复印机的功能要求(如复印速度、最大复印面积)来确定复印机的档次。（2）再根据已决定复印机的档次，到复印机市场询问该档次复印机的各种机型及报价，然后把几种复印机加以比较。（3）如果自己对几种待选复印机拿不准的话，可以打电话到复印机公司咨询。 23.4复印机的选购l 3、数码复印机与多功能一体机不同之处：、数码复印机与多功能一体机不同之处： “多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“数码复印机”

18、则偏重于复印功能，复印部件是它的主要部件。“多功能一体机”有喷墨型产品和激光型产品，而“数码复印机”则都是采用激光打印技术的。“多功能一体机”多是A4幅面的产品，而“数码复印机”则多为A3幅面的。由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 23.5复印机常见故障的预防和排除方法 l“卡纸卡纸”在复印机故障中占在复印机故障中占80%以上，使用以上，使用时如何避免？时如何避免？1、选好复印纸：-硬度、挺度、白度、静电处理2、选用最近的纸盒。3、均匀使用纸盒。4、抖纸。5、防潮、防静电。6、定期保养。 第24章 扫描仪l 扫描仪（Scanner）诞生于上世纪八十年代初，是一

19、种高精度的光电一体化的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备。l 扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域。简言之，扫描仪可以将图片和文本页面、图画和实物等输入电脑，配合图像处理、OCR和传真软件可实现图像输入、高速文字录入和传真等功能。知识点：l24.1 扫描仪的工作原理和分类l24.2 扫描仪的选购l24.3 扫描仪的使用图图24-1 平板式扫描仪24.1 扫描仪的工作原理和分类l1、扫描仪的工作原理、扫描仪的工作原理扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，对原稿进行光学扫描，然后将光

20、学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换成为数字电信号，最后通过计算机接口送至计算机中。 l2、扫描仪的分类、扫描仪的分类按扫描原理可将扫描仪分为平板式扫描仪（如图24-1示）、手持式扫描仪和滚筒式扫描仪。24.2 扫描仪的选购l1、扫描仪的性能指标：光学分辨率、色彩、扫描仪的性能指标：光学分辨率、色彩位数、扫描速度等位数、扫描速度等 。l2、扫描仪的选购、扫描仪的选购（1）分辨率。（2）色彩位数。（3）感光元件。 （4）接口。 （5）扫描幅面。 （6）应用软件是否充足 。24.3 扫描仪的使用l 1、USB接口扫描仪的安装。接口扫描仪的安装。安装USB扫描仪时，先不要连接硬

21、件，否则可能会出现不能正常使用的情况，应先利用随机的驱动光盘来安装扫描仪驱动程序，安装好驱动程序后重新启动计算机。重新开机后，用随机的USB连接线来连接扫描仪与计算机，此时计算机上即会出现找到新的硬件信息，并会自行寻找对应的安装程序，完成扫描仪的安装。l 2、扫描仪的使用操作方法、扫描仪的使用操作方法（1）选择合适的分辨率 。（2）选择合适的扫描类型 。24.3 扫描仪的使用l3、扫描仪使用注意事项、扫描仪使用注意事项（1）注意扫描仪的锁定钮。（2）注意扫描仪的工作环境。（3）注意更新驱动程序。（4）带电接插麻烦大。（5）清洁卫生要注意。（6）使用适当的分辨率。 （7）不要关闭系统虚拟内存。（

22、8）不要频繁开关机。第25章 数码相机 l 数码相机作为一种计算机输入设备，近年取得了长足的发展和进步。首先是由于技术及工艺的进步，现在作为计算机输入设备的数码相机主流机型像素数一般在500万像素级以上。其外观造型与传统相机几无差别。其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。这种良性交互使得数码相机成为计算机应用中一个不可或缺的设备。 知识点：l25.1 了解数码相机l25.2 数码相机的选购l25.3 数码相机的使用 图图25-1 数码相机25.1 了解数码相机l1、什么

23、是数码相机？、什么是数码相机？数码相机也叫数字式相机，英文全称为Digital Camera，简称DC。如图25-1示。数码相机不使用胶片，而是采用的CCD（Charge Coupled Device，电荷藕合器件）或CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，互补金属氧化物导体器件）作为光电转换器件，将被摄物体以数字形式记录在存储器中。数码相机可以直接连接到计算机、电视机或者打印机上，读取存储器中的相片文件。 25.1 了解数码相机l2、数码相机与传统相机的区别、数码相机与传统相机的区别（1）工作原理不同。传统相机使用胶卷作为载体，拍摄后的胶卷要

24、经过冲洗才能看到照片，而数码相机不使用胶卷，它以数字的方式存储在存储器中，这是数码相机与传统相机的主要区别。（2）存储介质不同。数码相机的图像以数字方式存储在磁介质上，而传统相机的影像是以化学方法记录在卤化银胶片上。 25.2 数码相机的选购l1、根据需求确定档次。l2、光学变焦和数码变焦。l3、数码相机的存储器类型。l4、数码相机的电源问题。l5、数码相机的外型规格也很重要。 25.3 数码相机的使用 l1、数码相机的操作方法第一，进行正确的参数设定。第二，取景取景取景(或构图或构图)时要注意以下四点时要注意以下四点:一是构图要突出主题。二是注意画面上的平衡性。三是要注意画面的稳定性。四是选

25、择直拍还是横拍。第三，按快门。 25.3 数码相机的使用 l1、数码相机的操作方法例1、某数码相机的拍摄快速入门 。 25.3 数码相机的使用 例2、某数码相机的模式旋钮。 25.3 数码相机的使用 l2、数码摄影的注意事项、数码摄影的注意事项（1）细看说明书，注意相机的性能。（2）注意闪光灯的有效距离。（3）多拍几张。（4）备用电池。（5）注意存储卡容量。（6）总是以相机的最大分辨率拍摄。 25.3 数码相机的使用 l3、数码相机的保养、数码相机的保养（1）配备摄影包。 （2 ）使用柔软的棉绒布或专用清洁工具。（3）保护好镜头。 （4）防高温和潮湿。 （5）避免结露现象。 Thank You!