电子档案综合管理系统方案课件.pptx

1、电子档案及影像综合管理系统企业档案管理的基本任务企业档案管理的基本任务_电子档案解决方案电子档案解决方案企业档案管理发展路线企业档案管理发展路线目录目录企业档案管理的现状企业档案管理的现状企业档案管理的基本任务接收本企业重要的需永久和长期保管保管的企业建设档案；对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理管理工作；提供档案和资料为企业各项工作服务，开展编研编研工作；对企业各建设单位应当向企业档案馆移交的档案进行检查检查和指导指导，并参加建设工程的竣工验收；在做好企业档案工作的同时，积极收集企业建设方面的资料，使企业档案馆成为企业档案和资料的贮存、咨询中心，开展企业信息交流信息交流。企业档案

2、管理的基本任务企业档案管理的基本任务_电子档案解决方案电子档案解决方案企业档案管理发展路线企业档案管理发展路线目录目录企业档案管理的现状企业档案管理的现状企业档案管理发展路线手工手工处理处理没有系统没有系统效率低效率低初步初步电子化电子化DB、NO ECM扫描电子文档扫描电子文档专业专业电子化电子化基于基于ECM专注效率专注效率整合整合提升提升影像驱动及影像驱动及BI分析分析业务提升业务提升按档案管理系统成熟度划分企业档案管理发展路线手工处理阶段手工处理阶段手工处理方式已经完全手工处理方式已经完全满足不了企业的需求满足不了企业的需求企业档案管理发展路线初步电子化初步电子化扫描DBIndexFi

3、leFile意识到档案电子化重要性引入扫描和数据库管理没有专有的ECM平台支撑，业务量小的客户电子文档存储在数据库或暴露在操作系统中模块级应用效率低、安全性弱，大效率低、安全性弱，大业务量下访问速度低业务量下访问速度低企业档案管理发展路线专业电子化专业电子化快速稳定的档案处理快速稳定的档案处理特征：特征：在专业的ECM平台上搭建所有数据和文件通过平台管理适应大业务量客户的需要扫描IndexFile专业专业ECMECM平台平台DBDBDB裸设备或操作系统FS效率、安全性得到提高，效率、安全性得到提高，能处理大量业务的需求，能处理大量业务的需求，是目前的主流是目前的主流企业档案管理发展路线整合提升

4、阶段整合提升阶段特征特征（EDB）引入引入ECM、DB、BI引入文档（影像）驱动系统整合ECMDBBI文档驱动流程电子邮件电子邮件电子文档电子文档纸质文档及文件纸质文档及文件业务系统加入文档驱动、全面流加入文档驱动、全面流程整合，是企业档案管程整合，是企业档案管理发展的必然趋势理发展的必然趋势企业档案管理的基本任务企业档案管理的基本任务_电子档案解决方案电子档案解决方案企业档案管理发展路线企业档案管理发展路线目录目录企业档案管理的现状企业档案管理的现状1、提供符合标准档案管理规范的系统和符合用户习惯的操作2、简化操作过程，提高用户工作效率3、提高档案的利用率和档案的利用价值4、提高档案管理的安

5、全性企业档案管理的现状目前采用的档案管理系统，档案直接简单存储文件系统或数据库之中，由于文件系统的不稳定性，使得档案的安全受到很大的威胁。现状现状由于目前的存放方式效率低下，不利于档案管理和编研等工作。采用目前的档案管理方式，效率低下，难以满足快速快速增长的档案管理需求。目前档案管理方式，使企业档案管理成了信息孤岛，难以支撑企业档案的流动需求，难以实现信息共享。有鉴于目前档案管理的情况，我公司推出了基于ECM理念的档案管理系统，能有效的解决企业档案管理瓶颈，提升企业档案管理的效率。企业档案管理的基本任务企业档案管理的基本任务_电子档案解决方案电子档案解决方案企业档案管理发展路线企业档案管理发展

6、路线目录目录企业档案管理的现状企业档案管理的现状_电子档案解决方案系统设计目标系统设计目标本系统遵循标准的档案管理规范，以及符合用户需求和使用习惯的操作设计，使档案管理更加合理化。标准标准 高效高效安全安全本系统将档案管理从纸质管理提升到电子化管理，数字信息化处理使得档案从录入到管理到利用都得到了极大的效率提升，节省人力物力。本系统采用先进的内容管理平台，以及多重合理的权限控制，确保档案的安全性。并可解决纸质档案易损坏的危险。_电子档案解决方案引入引入ECM管理，文档驱动，全面流程整合，实现管理，文档驱动，全面流程整合，实现企业档案管理的海量数据存储。企业档案管理的海量数据存储。采用先进的信息

7、化管理理念，提升档案管理及编研采用先进的信息化管理理念，提升档案管理及编研的效率。的效率。采用先进的内容管理引擎，使数据业务拓展变得极采用先进的内容管理引擎，使数据业务拓展变得极为简单，适用于快速增长的档案管理需求。为简单，适用于快速增长的档案管理需求。_电子档案电子档案影像管理系统影像管理系统的理念的理念采用开放式设计，实现与其他业务系统之间的无缝采用开放式设计，实现与其他业务系统之间的无缝连接，最大限度的保持信息共享。连接，最大限度的保持信息共享。系统设计理念系统设计理念_电子档案解决方案系统技术框架系统技术框架StrutsSpringHibernateJAVA本系统采用本系统采用java

8、技术开发，基于成熟稳定技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，采用框架，采用Spring为为中间层，以中间层，以Hibernate作为持久化层；作为持久化层；系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位系统的设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、可集成行政单位电子政务系统，是整合数据信息的理想平台电子政务系统，是整合数据信息的理想平台_电子档案解决方案技术特点技术特点实体库加虚实体库加虚拟库的存储拟库的存储方式方式标准的归档标准的归档流程流程方便快捷方便快捷的录入的录入简洁得体的简洁得体的预览预览完善的档完善的档案生命周案生命周期期合理的档案合理的档案管理方式

9、管理方式方便快捷的录入方便快捷的录入支持录入模板，以及自定义录入模板支持录入模板，以及自定义录入模板。支持扫描件、电子档案的上传，以及支持扫描件、电子档案的上传，以及批量上传。批量上传。支持多种常见扫描仪、高清拍等进行支持多种常见扫描仪、高清拍等进行扫描录入。扫描录入。_电子档案解决方案技术特点技术特点标准的归档流程标准的归档流程自由方便的著录方式自由方便的著录方式支持立卷归档和以件归档支持立卷归档和以件归档归档流程严格遵守档案相关法律法规归档流程严格遵守档案相关法律法规_电子档案解决方案技术特点技术特点实体库加虚拟库实体库加虚拟库的档案存储方式的档案存储方式虚拟库与实体库相关联虚拟库与实体库

10、相关联虚拟库支持用户自定义模块，更好的虚拟库支持用户自定义模块，更好的配合用户的使用习惯。配合用户的使用习惯。实体库与纸质档案库一一对应，方便实体库与纸质档案库一一对应，方便档案的存储与管理。档案的存储与管理。_电子档案解决方案技术特点技术特点方便简洁的预览方便简洁的预览支持音频、视频档案的预览支持音频、视频档案的预览图像支持幻灯片、平铺等展示方式。图像支持幻灯片、平铺等展示方式。档案预览支持多种文档格式，支持缩档案预览支持多种文档格式，支持缩放、移动、旋转等功能。放、移动、旋转等功能。_电子档案解决方案技术特点技术特点完善的档案生命周期完善的档案生命周期标准的销毁鉴定及审核流程。标准的销毁鉴

11、定及审核流程。支持注销、销毁以及延长保存年限等支持注销、销毁以及延长保存年限等操作。操作。提供标准的档案保密及保存年限，用提供标准的档案保密及保存年限，用户也可自定义保密和保存年限。户也可自定义保密和保存年限。_电子档案解决方案技术特点技术特点合理的档案管理方式合理的档案管理方式支持立卷整理、全文检索等功能。支持立卷整理、全文检索等功能。支持档案更新和档案转移等操作。支持档案更新和档案转移等操作。严谨的借阅流程，以及催还、黑名单严谨的借阅流程，以及催还、黑名单当管理方式。当管理方式。_电子档案解决方案技术特点技术特点多种权限集于一体多种权限集于一体操作权限：控制用户复制、下载、打操作权限：控制

12、用户复制、下载、打印等操作。印等操作。密级权限：控制用户可操作的档案密密级权限：控制用户可操作的档案密级级别。级级别。系统权限：控制用户可管理功能模块系统权限：控制用户可管理功能模块。_电子档案解决方案技术特点技术特点_电子档案解决方案应用服务层电子档案调用管理服务层电子档案存储管理服务层 权限控制内置多语言搜索分布式缓存管理索引服务事件驱动存储设备管理版本控制缓存管理备份管理分类管理即时索引复合文档管理检入/检出扫描管理影像质检影像元数据录入影像缓存、上传业务流程管理Web Service调用服务 电子档案对外查询接口已有业务核心系统数据库系统初始化 档案立卷 档案归档 档案查询 档案管理 档案综合系统功能架构系统功能架构_电子档案解决方案企业档案管理流程企业档案管理流程企业档案管理在企业的现代化建设中发挥着重要的作用，档案管理贯穿企业建设中从设计到验收的全过程，完善的电子档案管理系统是保障企业建设顺利进行的有利支撑。