电子采购-ppt课件.pptx

1、电子采购第四章第四章 电子采购电子采购4.14.1电子采购概述电子采购概述4.24.2电子采购的模式电子采购的模式4.34.3电子采购方案的实施电子采购方案的实施4.44.4电子采购的未来电子采购的未来Copyright2017 LIU CX All rights reserved 2022-3-192采购的发展采购的发展1 1、外部采购外部采购的份额不断增加：购买原材料、零部件到购买组件、的份额不断增加：购买原材料、零部件到购买组件、半成品；半成品；2 2、联盟采购联盟采购不断增加（横向联合）；不断增加（横向联合）；3 3、技术发展使采购商越来越依赖供应商（纵向联合、技术发展使采购商越来越依

2、赖供应商（纵向联合、供应链供应链）；）；4 4、采购全球化趋势加强（、采购全球化趋势加强（全球采购全球采购）；）；5 5、供应市场及供应商的信息透明化（、供应市场及供应商的信息透明化（阳光采购阳光采购）；）；6 6、采购行为的电子化、采购行为的电子化 （电子采购电子采购）2022-3-193Copyright2017 LIU CX All rights reserved 4.1 电子采购概述电子采购概述电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来将企业、海关、运输、

3、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。处理。电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也叫网上采购。成采购工作的一种业务处理方式，也叫网上采购。网上寻找供应商和商品网上寻找供应商和商品网上洽谈贸易网上洽谈贸易网上订货网上订货网上付款网上付款2022-3-194Copyright2017 LIU CX All rights reserved 传统采购的问题传统采购的问题低效

4、率的商品选择过程（花费时间筛选多源性信息）低效率的商品选择过程（花费时间筛选多源性信息）费时的手工订货操作（多次见面、传真、电话，监控订单执费时的手工订货操作（多次见面、传真、电话，监控订单执行）行）昂贵的存货成本和采购成本（大量采购应付未来之需；对供昂贵的存货成本和采购成本（大量采购应付未来之需；对供应商比价不足）应商比价不足）冗长的采购周期（手工审批、评标过程）冗长的采购周期（手工审批、评标过程）复杂的采购管理（分级审批采购费用过度支出复杂的采购管理（分级审批采购费用过度支出-低效）低效）中间商过多，增加贸易成本中间商过多，增加贸易成本2022-3-195Copyright2017 LIU

5、 CX All rights reserved 电子采购的优点电子采购的优点节省采购时间，提高采购效益节省采购时间，提高采购效益降低采购成本降低采购成本优化采购管理优化采购管理加强对供应商的评价管理加强对供应商的评价管理增加交易透明度增加交易透明度促进供应商提高服务质量促进供应商提高服务质量2022-3-196Copyright2017 LIU CX All rights reserved 电子采购对供应商的好处电子采购对供应商的好处公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，供应商有同等的机会；供应商有同等的机会；扩大的市场偏向有竞争能力的供应

6、商；扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力；力；2022-3-197Copyright2017 LIU CX All rights reserved 电子采购的风险电子采购的风险安全问题安全问题数据安全（银行账户、信用证数据等）数据安全（银行账户、信用证数据等）财税风险财税风险全球市场财税政策的不同（如征免方法）全球市场财税政策的不同（如征免方法）法律风险法律风险规范网络交易的法律框架规范网络交易的法律框架2022-3-198Copyright2017 LIU CX All rights reserved

7、 4.2 电子采购的模式电子采购的模式1.1.卖方一对多模式卖方一对多模式2.2.买方一对多模式买方一对多模式3.3.第三方门户（第三方系统）第三方门户（第三方系统）4.4.反向拍卖反向拍卖2022-3-199Copyright2017 LIU CX All rights reserved 电子采购的模式电子采购的模式1. 1. 卖方一对多模式卖方一对多模式供应商开发自己的网站，在互联网上发布产品在线目录，采供应商开发自己的网站，在互联网上发布产品在线目录，采购方浏览所需的商品信息，进行采购决策。购方浏览所需的商品信息，进行采购决策。2022-3-1910Copyright2017 LIU C

8、X All rights reserved 买方登录卖方系统通常是免费的。买方登录卖方系统通常是免费的。好处：访问容易，能接触更多的供应商好处：访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。，买方无需任何投资。缺点：难以跟踪和控制采购开支缺点：难以跟踪和控制采购开支供应商供应商采购方采购方采购方采购方采购方采购方采购方采购方电子采购的模式电子采购的模式2. 2. 买方一对多模式买方一对多模式采购方在互联网上发布所需产品的信息，供应商在采购方的采购方在互联网上发布所需产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己产品的信息供采购方评估，并通过网站进行网站上登录自己产品的信息供采购方评估，并通过网站

9、进行信息沟通，完成采购过程。信息沟通，完成采购过程。2022-3-1911Copyright2017 LIU CX All rights reserved 采购方建立、维护、更新产品目录。采购方建立、维护、更新产品目录。好处：快速的客户响应、节省采购时间和好处：快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点缺点：买方大量的资金投入和维护成本。：买方大量的资金投入和维护成本。适合：大企业的直接物料采购适合：大企业的直接物料采购采购方采购方供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商电子采购的模式电子采购的模式3.3.第三方系统（第三方系统（Th

10、ird-party system/PortalsThird-party system/Portals）门户（门户（PortalsPortals）是描述在）是描述在InternetInternet上形成的各种市场的术语。上形成的各种市场的术语。2022-3-19Copyright2017 LIU CX All rights reserved 12供应商供应商采购方采购方供应商供应商供应商供应商电子电子市场市场采购方采购方采购方采购方第三方系统门户网站是通过一个单一第三方系统门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够相遇的整合点，多个买方和卖方能够相遇，并进行各种交易的网站站点。，并进行各

11、种交易的网站站点。主要内容有：主要内容有：查看目录查看目录下订单（在线拍卖下成为竞标）下订单（在线拍卖下成为竞标）循序交货循序交货支付支付两类基本门户两类基本门户（1 1）垂直门户（）垂直门户（Vertical Portals Vertical Portals ）是经营专门产品的市）是经营专门产品的市场，一般由领域内的领导企业发起或支持；如钢材、化工、场，一般由领域内的领导企业发起或支持；如钢材、化工、能源等，如能源等，如MetalSiteMetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatchCheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。是专门

12、经营石油化工和塑料制品的垂直门户。买方或卖方（生产商）自己作为发起资助人，从供应商向买方或卖方（生产商）自己作为发起资助人，从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。其行业的高效供应中获得巨额收益。（2 2）水平门户（）水平门户（Horizontal PortalsHorizontal Portals）是集中了种类繁多的）是集中了种类繁多的产品的门户。如产品的门户。如AribaAriba、Free Markets Free Markets 都是水平门户。都是水平门户。收取交易费收取交易费2022-3-1913Copyright2017 LIU CX All rights reserved Me

13、talSiteMetalSite垂直门户垂直门户2022-3-1914Copyright2017 LIU CX All rights reserved 2022-3-1915Copyright2017 LIU CX All rights reserved 第三方采购系统的类型第三方采购系统的类型（1 1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。务。（2 2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的

14、商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。由几家企业共同开发和维护。（3 3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易。和多个供应商的在线交易。2022-3-1916Copyright2017 LIU CX All rights reserved 电子采购的模式电子采购的模式4. 4. 反向拍卖反向拍卖 P79P79反向拍卖也叫拍买，由采购方提供希望得到的产品的信息、需要服务的反向拍卖也叫拍买，由采购方提供希望得到的产品的信息、需要服务的要求和

15、可以承受的价格定位，由卖家之间以竞争方式决定最终产品提供要求和可以承受的价格定位，由卖家之间以竞争方式决定最终产品提供商和服务供应商，从而使采购方以最优的性能价格比实现购买。商和服务供应商，从而使采购方以最优的性能价格比实现购买。常用于批量大的普通商品采购等。常用于批量大的普通商品采购等。反向拍卖流程反向拍卖流程 P78P78优点：提高速度；优点：提高速度； 节约成本节约成本缺点：过分关注价格，忽视供应商关系；缺点：过分关注价格，忽视供应商关系； 预测最终价格困难预测最终价格困难2022-3-1917Copyright2017 LIU CX All rights reserved 反向拍卖对于

16、现有反向拍卖对于现有B2B电子商务活跃度的意义电子商务活跃度的意义很多采购者都不愿直接将采购需求留在网上，因为这样他们会无休止地接到供应很多采购者都不愿直接将采购需求留在网上，因为这样他们会无休止地接到供应商的推销电话，相比之下他们更倾向于直接到网上寻找采购者，然后逐个联络，商的推销电话，相比之下他们更倾向于直接到网上寻找采购者，然后逐个联络，达成达成( (促销产品促销产品 主营产品主营产品) )交易。交易。反向拍卖模式下采购者的利益得到了最大限度的保证，他们可以选择只通过某个反向拍卖模式下采购者的利益得到了最大限度的保证，他们可以选择只通过某个电子商务网站开辟网上的竞标专区，而不必留下自己的

17、电话，同时更可省去逐家电子商务网站开辟网上的竞标专区，而不必留下自己的电话，同时更可省去逐家联络供应商的痛苦环节。作为电子商务网站的运营商，由于大量采购者在自己的联络供应商的痛苦环节。作为电子商务网站的运营商，由于大量采购者在自己的网站上开辟竞标专区，他们的用户活跃度以及网上成交量也将大大提高。网站上开辟竞标专区，他们的用户活跃度以及网上成交量也将大大提高。除了可以提高买方用户活跃度，降低线上交易平台买卖信息不对等之外，反向拍除了可以提高买方用户活跃度，降低线上交易平台买卖信息不对等之外，反向拍卖的交易模式还将有利于卖的交易模式还将有利于B2BB2B电子商务网站在现阶段有效地把更多游离于网上与

18、电子商务网站在现阶段有效地把更多游离于网上与网下之间的交易转移到网上进行，推动电子商务的发展进程。网下之间的交易转移到网上进行，推动电子商务的发展进程。目前国内的目前国内的B2BB2B电子商务平台所扮演的作用更像是一个信息交互的平台，而在反电子商务平台所扮演的作用更像是一个信息交互的平台，而在反向拍卖模式中买卖双方都因互联网而提高了交易效率，因此这种交易行为中买卖向拍卖模式中买卖双方都因互联网而提高了交易效率，因此这种交易行为中买卖双方会把更多的内容搬到网上来完成，线下所进行的更多是看货、物流两个环节双方会把更多的内容搬到网上来完成，线下所进行的更多是看货、物流两个环节，因为这两个环节目前还是

19、互联网所难以取代的。，因为这两个环节目前还是互联网所难以取代的。2022-3-1918Copyright2017 LIU CX All rights reserved 一组数据一组数据位于美国波士顿著名的位于美国波士顿著名的MercerMercer管理顾问咨询公司，分别管理顾问咨询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子化采购调查，比较了其运用互的企业，作了详尽的电子化采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。联网技术前后的采购流程成本控制。 2022-3-1919Copyright2017

20、LIU CX All rights reserved 运用电子采购前后的采购流程成本比较运用电子采购前后的采购流程成本比较（1 1）施乐（下降）施乐（下降83%83%） （2 2）通用汽车（下降）通用汽车（下降90%90%） （3 3）万事达信用卡（下降）万事达信用卡（下降68%68%）2022-3-1920Copyright2017 LIU CX All rights reserved 4.34.3电子采购方案的实施电子采购方案的实施1.1.技术支持：技术支持：数据库技术数据库技术EDIEDI（电子数据交换技术）（电子数据交换技术）金融电子化技术金融电子化技术网络安全技术网络安全技术计算机及

21、网络技术计算机及网络技术2022-3-19Copyright2017 LIU CX All rights reserved 212. 实施电子采购的步骤实施电子采购的步骤提供培训提供培训建立数据源建立数据源成立正式的项目小组成立正式的项目小组广泛调研，收集意见广泛调研，收集意见建立企业电子采购网站建立企业电子采购网站测试功能模块测试功能模块培训实际操作人员培训实际操作人员网站发布网站发布2022-3-19Copyright2017 LIU CX All rights reserved 22电子采购在中国的应用现状及存在的问题电子采购在中国的应用现状及存在的问题网络基础存在的问题网络基础存在的问

22、题安全性问题安全性问题财税风险财税风险法律问题法律问题运作的问题运作的问题缺乏有效的本土解决方案缺乏有效的本土解决方案 缺乏有效的本土供应商缺乏有效的本土供应商 网络基础设施不完善网络基础设施不完善 运用成本高运用成本高 缺乏运作人员缺乏运作人员2022-3-1923Copyright2017 LIU CX All rights reserved 4.4 电子采购的未来电子采购的未来XMLXML标准（商业数据互换标准）的引入标准（商业数据互换标准）的引入直接采购与间接采购的发展直接采购与间接采购的发展电子市场垂直层面的联合电子市场垂直层面的联合解决方案的统一解决方案的统一供应商的合理化供应商的合理化采购平台的改变采购平台的改变2022-3-19Copyright2017 LIU CX All rights reserved 24