法律事务管理办法及流程PPT课件.ppt（20页）

1、法律事务管理办法及流程法律事务管理办法及流程0第一部分第一部分 授权委托管理授权委托管理2第二部分第二部分 合同管理流程合同管理流程11第三部分第三部分 法律纠纷处理流程法律纠纷处理流程第四部分第四部分 致谢致谢目目 录录1第一部分第一部分授权委托管理授权委托管理2授权委托书授权委托书签发人签发人使用范围使用范围n法人授权委托书的最终签发人为公司的法定代表人。n代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。法定代表人授权委托有关人员以公司或法定代表人的名义在授权范围内行使职权，出具的法律文件为授权委托书。3授权委

2、托书的制作要求授权委托书的制作要求 不得涂改、不得转授权由公司制定，并统一编号，一式两份，一份投资企管部存档，不得涂改、不得转授权由公司制定，并统一编号，一式两份，一份投资企管部存档，一份受托人持有。包含授权人和被授权人基本情况；授权事项；被授权人权限；授一份受托人持有。包含授权人和被授权人基本情况；授权事项；被授权人权限；授权期限；授权日期；其他必要记载事项。权期限；授权日期；其他必要记载事项。办理流程办理流程业务部室提出授权内容和人选发起授权委托申请12拟订授权委托书，填写授权委托申请单完成流转3提交投资企管部4投资企管部报法定代表人签发并备案业务部室提出授权内容和人选发起授权委托申请14

3、第二部分第二部分合同管理合同管理5合同管理流程及合同分类合同管理流程及合同分类合同签订合同签订 合同履行合同履行n包括合同起草、合同审批流转、签订n合同的跟踪履行，包括合同的n包括人员配备 、程序流转、台账建设、文件存档。n合同按重大程度：n分为一般合同和重大合同。一般合同是指标的金额在50万以内、法律关系简单的合同；n重大合同是指标的金额超过50万元并且法律关系复杂的合同。6合同管理分工合同管理分工投资企管部投资企管部其他部室其他部室n协调公司法律顾问提交合同文本审查意见；建立与管理公司合同登记、核销台账；合同的备案存档。n代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置等）谈叛；代表公司签署有

4、关业务的合同、协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。投资企管部为公司合同综合管理部门，各个部室为合同执行部门，每个部室投资企管部为公司合同综合管理部门，各个部室为合同执行部门，每个部室配备一兼职合同管理员。权属单位根据实际情况，确定合同管理部门及人员。配备一兼职合同管理员。权属单位根据实际情况，确定合同管理部门及人员。合同管理员合同管理员n 组织并参加合同谈判、起草、修订；负责合同的备案存档及合同的登记、核销；合同台账管理、归档。7合同日常管理合同日常管理合同编号合同编号 合同台账合同台账n合同编号由年份，代表公司的英文字母“SCCY”，本部门前两字全拼声母，合同序号四部分组成（如：2

5、014年SCCY TZ 001）；原合同签订的补充合同，其编号在原合同编号后附加“（补X）”确定。n及时更新合同台账。合同台账实例（超连接）合同档案合同档案n 每季度最后一个周三前向合同综合管理部门报送合同管理台账、新签合同副本等有关资料。8合同签订流程合同签订流程将原始合同、合同正式文本（一份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见等附件提交印章管理部门 四川产业公司合同权属单位合同一般合同由执行部门发起订立、变更、解除的申请重大合同由执行部门与业务相关部室等组建设谈判小组，发起订立、变更、解除合同的申请谈判、起草合同招标文件中未附合同的、土地使用权出让、房地产买卖、对外担保以及涉及公司重大投资

6、利益的合同其他合同，走内部签订程序征求法律顾问意见，对合同文本出具法律顾问审查意见印章管理部门将上述材料在合同签订后2个工作日内提交合同综合管理部门合同综合管理部门归档结束完成合同审核流转程序备好合同文本（至少2份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见，交印章管理部门加盖合同专用章或公章 建议OA系统，网上审批合同审查流转单法律顾问联系方式建议使用合同标准文本9特殊情况特殊情况招投标项目合同招投标项目合同招标成功的招标成功的n对于招标投标项目的合同应在招标文件编制阶段拟定，并出具法律顾问对合同的审查意见。n在合同签订时，合同执行部门须提供签约方投标书、招标领导小组文件等书面证明材料以备审查。应招

7、标，而应招标，而实际未招标实际未招标n按规定应招标，但由于特殊原因未招标，需经竞争性谈判或比选程序的，签订合同前需履行审核流转程序 。特殊情况特殊情况各权属单位须报四川公司流转各权属单位须报四川公司流转的合同的合同n招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。10特殊情况特殊情况各权属单位须报四川公司流转各权属单位须报四川公司流转的合同的合同n招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。n招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。特殊情况特殊情

8、况各权属单位须报四川公司流转各权属单位须报四川公司流转的合同的合同n招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保以及涉及公司重大投资利益的合同。11合同主要条款（买卖合同为例）合同主要条款（买卖合同为例）合同定义：合同定义： 平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务的协议。包括：协议、合同、契约、订单、备忘录等。主要条款包括：主要条款包括： 当事人的名称或者姓名地址、标的、质量和数量、价款或酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。12签订签订 过程中的注意事项过程中的注意事项合同经办人员必须全面调查、核实签约对方资信情况。（一）主体资格（一）主体资格：

9、签约对方的营业执照是否有通过最新年检，营业执照核载的内容与实际是否相符，对方的签约人是否为法定代表人或授权委托人，签约行为是否超越授权范围；（二）合同标的（二）合同标的：是否符合经营范围，签约对方是否具备相应资质证书或获得相应的许可等，资质等级、许可项目与工程规模是否相符，资质证书、许可证书是否有效，是否存在限制承接工程等情况，资质证书、许可证书的持有人名称是否与营业执照上的名称一致；（三）履约能力（三）履约能力：调查了解对方之前的履约情况，是否具备相应生产能力和资质条件，必要时应要求其提供资产负债表、资信证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；（四）信用记录：四）信用记录：是否存在有重大到

10、期债务未能偿还、过往提供的产品存在质量问题及其他重大违约行为，是否发生过重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。13签订时注意签订时注意对签约方有资质要求的，必须要求其提供资质证书复印件并加盖对方公章，经与原件核实无误后将资质证书复印件与合同一并存档。有资质要求的要提供加盖公章的资质证书复印件有资质要求的要提供加盖公章的资质证书复印件（一）合同中不得留空白条款，如无需约定，应在空白条款处加划斜线或标注“无”；（二）合同需补充约定事项的，必须在合同“补充约定”条款下填写，补充约定中的内容应符合集团利益并不得与合同中其他条款相抵触，如果无补充事项，必须在“补充约定”项下标注“无”；（三）合同中预留有可选择

11、款项的，必须本着对集团有利及方便操作原则予以选择；（四）合同签订后对合同文本做修改或涂改的，应经双方签字盖章确认；（五）合同有附件的，必须根据本制度规定据实予以完善、填写并签字盖章。签订合同时的注意事项签订合同时的注意事项14第三部分第三部分 法律纠纷案件处理15法律纠纷案件处理法律纠纷案件处理n投资企管部为公司法律纠纷案件综合管理部门，各部室负责具体处理各自业务范围内的法律纠纷案件。n案件划分为一般案件和重大案件。n一般案件：涉案金额在人民币100万元以内且法律关系简单的案件。n重大案件：1.涉案金额超过人民币100万元的案件；2.法律关系比较复杂且可能引起群体性诉讼的案件； 3.一审由中级以上人民法院受理的案件。n一般案件由权属单位自行处理，并定期将案件进展情况报公司投资企管部备案；重大案件由权属单位形成处理建议，及时报送公司投资企管部，经公司领导研究同意后实施处置。1617纠纷处理单传票18第四部分第四部分 致谢致谢19