时间与任务管理培训课件.ppt

1、12公平！？因为人，时间具有了价值；因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会。3时间75 年 = 27,375 天 (1/3 睡觉) 18,250 天20-60=40年 = 14,600 天 (-1/3 睡觉) 9,733天 (-1/3 假期) 6,488 天 (1/3 工作时间) 2,162 天=5.93年4这个课程带给大家最重要的讯息是.不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在明白自己问题所在, 你需要作出怎样的决定你需要作出怎样的决定, 及及你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽5认识时间障碍认识时间障碍 分析如何运用时间分析如何运用时间掌

2、握计划与控制的办法掌握计划与控制的办法 提高工作效率提高工作效率课程目标6时间管理不是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间7时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能 -把事情很快做完，叫做效率 -把事情很快又很对地做完，叫做效能时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划8要懂得管理自己首先要认识自己9我们有这些好习惯吗我们有这些好习惯吗? ? 自我管理自我管理= =好习惯好习惯= =效能效能 事先要有安排事先要有安排 排定优先顺序排定优先顺序 临事要

3、集中精神临事要集中精神 沟通要彻底沟通要彻底 避免杂乱无章避免杂乱无章 不苛求尽善尽美不苛求尽善尽美 不要怕说不要怕说“不不” 不要拖延不要拖延 要能当机立断要能当机立断 善用零碎时间善用零碎时间 养成养成“过手一次过手一次”的处理原则的处理原则. .10四代时间管理第一代：以备忘录为中心第二代：有规划和准备第三代：以自我效能为中心第四代：追求多方面的平衡11时间管理的架构12次序的决定先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易做的事，然后再做难做的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 先处理资料齐全的事，然后

4、再处理资料不齐全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 13次序的决定先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事。 14正确的行事优先顺序急急重重轻轻缓缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事ACBD15陷阱一：时间的配置不对1645%处理

5、危机5%15%35%1234不合理的时间配置17121、重要的事情着重在plan plan着重在do do着重在check check着重在action2、重要的事情要逐渐交给信任的部属，这叫灌能明智的时间配置18陷阱二：拖延除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延后往往变成紧急的事情急重轻缓紧迫的事 不紧迫的事重要的事不重要的事19陷阱三：事必躬亲 韩非子 下君，尽己之能 中君，尽人之力 上君，尽人之智 为何事必躬亲 不信任、不放心 要求标准过高 怕麻烦20陷阱四：有求必应受人尊敬重要，还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱

6、戴的好人 不知如何拒绝他人之请托21时间管理的原则 目标原则 计划原则 效能原则GreatTrend22$设定目标smart原则具体性具体性可衡量性可衡量性可实现性可实现性合理性合理性限时性限时性23目标管理中的苦恼 权威受到挑战 讨价还价，没完没了 费时间 得不到一个好的目标 目标得不到认可 目标变来变去24设定目标的步骤正确理解公司整体的目标制订出符合SMART原则的目标检验目标是否与上司的目标一致列出可能遇到的问题，找出相应的办法列出实现目标所需要的技能和知识必须的合作对象和外部资源确定目标完成的日期2526耗用时间耗用时间好不好PDCA27计划是全部管理职能中最基本的一项。 计划是对未

7、来行动的事先安排，根据工作的需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益。计划的内容： 做什么（What to do it）? 为什么做（Why to do it）? 何时去做（When to do it）? 何地做（Where to do it）? 谁去做（Who to do it）？ 怎样做（How to do it）? 计划的性质： 目的性、首位性、普遍性、效率性、创造性、时限性。 什么是计划28任务树图目目标标主要主要任务任务次要次要任务任务次

8、要次要任务任务29任务管理 分解工作任务 分析依赖关系 估计责任、资源、技能等 制定项目进度 成本预算（时间、人力） 任务实施 30待办清单项目待办清单每日待办清单序号工作内容工作步骤预期结果关键点起止时间相关部门责任人123项目待办清单项目待办清单序号工作内容起止时间相关人员重要程度预期结果12345678每日待办清单每日待办清单关键日期表 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。事件序号及名称计划开始时间计划结束时间负责人实施人协助人所需资源所需资源1234实施分析：未完成原因：应急措施：奖惩方式：制定计划的方法之一：关键日期表甘特图：甘特图：也叫做线条图或横道图，如

9、下图所示。它是以纵线表示活动，横线来表示每项活动的起也叫做线条图或横道图，如下图所示。它是以纵线表示活动，横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前是计划管理的常用工具。止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前是计划管理的常用工具。事件名称事件名称1 12 23 34 45 56 67 78 89 9时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）说明：说明： 代表计划时间代表计划时间 代表实际完成时间代表实际完成时间 代表关键控制点代表关键控制点制定计划的方法之二：甘特图负荷图：负

10、荷图：在甘特图的基础上加上负责人、实施人、协助人的名称，优点是便于统筹安排和控制。在甘特图的基础上加上负责人、实施人、协助人的名称，优点是便于统筹安排和控制。事件名称事件名称1 12 23 34 45 56 67 78 89 9时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）时间（可以是年度、季度、月份、日期、小时等时间段）说明：说明： 代表计划时间代表计划时间 代表实际完成时间代表实际完成时间 代表关键控制点代表关键控制点计划人员实际人员计划人员实际人员制定计划的方法之三：负荷图“人人”：指的是造成问题产生人为的因素有哪些；指的是造成问题产生人为的因素有哪些；“机机”：通俗一点就象战斗的武

11、器，通指软、硬件条件通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响；对于事件的影响；“料料”：就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；“法法”：与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；“环环”：指的是内外部环境因素的影响。指的是内外部环境因素的影响。 问 题料机法人环要素影响事项影响力评价备注人1、自身 2、供应商 3、竞争对手机1、硬件因素 2、软件因素料法环竞争对手5纬度分析 正在做什么正在做什么? ? 为什么那样做为什么那样做? ? 没有做什么没有做什么? ? 做得好的是什么做得好的是什么? ?

12、做得不好的是什做得不好的是什么么? ?制定计划的方法之四：5M因素法（鱼骨图）10 6 14 3 5 5 3 1 10 6 14 3 5 5 3 1 6 63 35 55 54 43 3PERT网络分析工作计划检查表（周）工作内容责任人计划检查计划工作内容计划完成时间预期效果是否完成情况说明12345备注：39评估上周我计划完成的工作有哪些？这些工作中有哪些已确实完成？我自己满意吗？什么原因使我无法完全达成？下周我该如何避免重蹈覆辙？上周中，促使我全力以赴的动机为何？下周中，如何保持全力以赴的精神？40提高效能了解自己每天工作时段的特性，善用之以PDCA分布周一到周五的工作性质精于安排时间，使

13、时间的浪费减少到最低限度限定自己的工作范围，对任何值得做的事或非常重要的事，都会拼命去做好。各时段工作状态各时段工作状态7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 187 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18注意力注意力期间人期间人体状态体状态上班适上班适宜活动宜活动生产力高互动时刻互动时刻适合处理适合处理冲突问题冲突问题时间时间耐力颠峰耐力颠峰灵光清醒灵光清醒瞌睡虫瞌睡虫午后清醒午后清醒技术性技术性工作高峰工作高峰 本PPT为可编辑版本，您看到以下内容请删除后使用，谢谢您的理解【解析】【解答】（1）氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；金刚石是由碳原子构成的

14、；干冰是由二氧化碳分子构成的；（2）质子数为11的是钠元素，钠元素原子的最外层电子数1，在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子；（3）化学变化是生成新分子的变化，其实质是分子分解成原子，原子重新组合形成新的分子，故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。故答案为：氯化钠；失去；D。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。在化学变化中，原子种类、质量、数目保持不变。26.用微粒的观点解释下列现象： （1）今年我国要求“公共场所全面禁烟”非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。 （2）夏天钢轨间的缝隙变小。 【答案】（

15、1）分子是在不断的运动的.（2）夏天温度高，铁原子间的间隔变小. 【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）吸烟生成烟雾，烟雾分子因为运动，扩散到空气中，使非吸烟者被动吸入烟雾分子，造成被动吸烟；（2）钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙，夏天由于气温高，使得钢轨中铁原子的间隔变大，表现为钢轨的体积膨胀，则钢轨间的间隙变小.故答案为：（1）分子是在不断运动的；（2）夏天高温，铁原子间的间隔变小.【分析】微粒观点的主要内容：物质是由分子（或原子构成），分子间有间隔，分子处于永停息的运动状态中.（1）烟雾分子属气体分子，在空气中扩散较快，使非吸烟者被动吸烟；（2）铁原子间有一定的间隔，温

16、度升高，则铁原子间间隔变大，反之则变小，夏天高温状态下，铁原子间间隔变大，使得钢轨体积膨胀，则钢轨间的缝隙变小.【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）铁属于金属单质，是由铁原子直接构成；氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；二氧化碳是由二氧化碳分子构成的（2）当质子数=核外电子数，为原子，a=2+8=10，该粒子是原子原子序数=质子数=10当a=8时，质子数=8，核外电子数=10，质子数核外电子数，为阴离子。故答案为：原子；离子；分子；10；10；阴离子。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。当核电荷数等

17、于核外电子数，表示原子，小于时表示阴离子，大于时表示阳离子。25.初中化学学习中，我们初步认识了物质的微观结构。（3）升高温度分子运动速度就加快，只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以，例如阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；（4）由于注射器装入的药品少，现象明显，又是封闭状态，所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等故答案为：（1）固体；（2）分子的质量大小或者相对分子质量大小（合理即给分）；（3）阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；（4）可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等【

18、分析】（1）根据实验现象判断氯化铵的状态；（2）根据它们的相对分子质量的区别考虑；（3）根据温度与运动速度的关系考虑；（4）根据注射器的特点考虑【解析】【解答】A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中，生成氯化钠的质量不断增大，当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时，氯化钠的质量不再增大，A符合题意；B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐渐增大至接近于7，B不符合题意；C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中，氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水，溶质的质量减小，质量分数也减小，当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时，继续滴加氢氧化钡溶液时，质量分数应该由小变大

19、，C不符合题意；D、加热高锰酸钾时，当温度达到一定程度时，高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气，随着反应的进行，剩余固体的质量不断减少，当高锰酸钾完全反应时，剩余固体的质量不再变化，D符合题意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的，不会降低，故说法错误，可选；B、爆炸是物质在有限的空间内，发生急剧燃烧，短时间内聚集大量的热，使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与，可使燃烧处于暂时缺氧状态，达到灭火的目的故说法正确，不可选；【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件：一是要有可燃物，二是可燃物要与氧气接触，三是温度要达到可燃物的着火点；以上三个条件都能满足时，可燃物才能发

20、生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述，自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳，故灭火的原理是隔绝氧气。【解析】【解答】解：A、从题目中表格知，H2体积分数为10%70%的H2和空气混合气体，点燃时会发生爆炸，故A正确；B、收集的H2能安静燃烧，说明H2的纯度大于等于80%，故B项错误；C、用向下排空气法收集H2 ， 保持试管倒置移近火焰，如果没有听到任何声音，表示收集的H2纯度大于等于80%，故C项错误；D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸，只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸，故D项错误故选A【分析】可燃物质（可燃气体、蒸气和粉尘）与空气（或氧气）在一定的浓度范围内均匀混合，遇着火源

21、可能会发生爆炸，这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度，分别称为爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限时不爆炸也不着火，在高于爆炸上限同样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要先检验气体的纯度，以防发生爆炸【解析】【解答】A、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧，说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点，但没有与氧气接触，所以不能燃烧，从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用，故A说法正确；B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触，满足燃烧的条件，故B说法正确；C、铜片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点，没有满足燃烧的条件，故C说法正确；D、烧杯中的白磷

22、通入空气（氧气）就会燃烧，出现“水火相容”的奇观，故D说法错误故选D24.能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题 （1）三大化石燃料包括煤、_、天然气等；它们都是_（填“可再生”或“不可再生”）能源 （2）控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时，将煤块粉碎成煤粉的目的是_ （3）天然气主要成分为甲烷，写出甲烷充分燃烧的化学方程式_ 下列有关天然气（或甲烷）的说法正确的是_（填字母）A沼气中的主要成分是甲烷B甲烷气体不会产生温室效应C用天然气代替煤作燃料，有利于减少酸雨形成 You and your friends are leaving a concert on a Friday nigh

23、t. When you get outside, your ears are ringing. You have to shout to be heard. 36 So no harm doneright? Not quite. Temporary buzzing may be easy to ignore, but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious- and irreversible(无法治愈的)- hearing loss. A new study conducted by researchers a

24、t Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 12 and 19 are experiencing slight hearing loss, and one in 20 have mild hearing loss. 37 But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further damage and still listen to the musi

25、c you love: Ask around.Ask around. Put your earbuds in or your headphones on, and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to. 38 Turn it down. Buy noise-canceling headphones. Buy noise-canceling headphones. A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.