邀请函的写作课件.ppt

1、邀请信（请柬）的写作邀请信（请柬）的写作1PPT学习交流在一般情况下，邀请有正式与非正式在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。它显得要随便一些。形式来表现的。它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，此即的形式，此即礼仪活动邀请函。礼仪活动邀请函。2PPT学习交流邀请信邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某

2、地参加某项活动或事请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。宜的专用书信。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，发布会、单位的开业仪式等，只有采用只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。档次相称。 3PPT学习交流邀请信的特点邀请信的特点礼仪色彩礼仪色彩 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更

3、恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。益色彩，讲究礼貌周全。书信体格式书信体格式 邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。格式来写。4PPT学习交流邀请信的种类邀请信的种类根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类：根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类：纪念邀请信纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。会议邀请信会议邀请信，邀请对方参加某

4、个会议的书信。，邀请对方参加某个会议的书信。商务邀请信商务邀请信，为了发展商务，交流洽谈而发出的，为了发展商务，交流洽谈而发出的邀请对方前来参加活动的书信。邀请对方前来参加活动的书信。5PPT学习交流邀请函的基本内容邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的和名称；包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。明的事项。内容根据实际情况填写。 邀请函的结构：邀请函的结构：标题、称谓、正文

5、、敬语、落款标题、称谓、正文、敬语、落款6PPT学习交流标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函邀请函”即可，字即可，字号比通常标题要略大一些。号比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由” ，如，如“关于参加关于参加研讨会的邀请函研讨会的邀请函”。u还可包括个性化的活动主题标语，还可包括个性化的活动主题标语，如如“沟通无限中部六省城市信息化高沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函级论坛邀请函”。7PPT学习交流称谓：是对邀请对象的称呼。称谓：是对邀请对象的称呼。u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学衔

6、。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用也可以用“ 同志同志”、“经理经理”、“教教授授” 、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。 8PPT学习交流正文：邀请函的主体。正文：邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方及邀请

7、对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。得过长。 9PPT学习交流敬语敬语u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语。之类的敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。 10PPT学习交流落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期

8、。名称，署上发函日期。（日期要全，（日期要全，数字用中文）数字用中文）u形式上的要求：邀请函的形式要形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。制的请柬填写。11PPT学习交流 邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生： 您好您好! _单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢活动，特邀您参加，谢谢。谢。 署名署名 二二0一一年三月十八日一一年三月十八日 通用格式通用格式12PPT学习交流例例 邀请函邀请函尊敬的尊敬的教授：教授： 我学会决定于我

9、学会决定于年年月月日在省城日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。请拨冗出席。 顺祝顺祝健康健康! 省文学研究会省文学研究会 联系人：联系人： 二二00八年十月十日八年十月十日13PPT学习交流 新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工的合作与支持，我们取得的成绩中

10、有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。应允，不胜欣喜。 地点：地点： 时间：时间：年年月月日日 XXX公司公司 年年月月日日例例14PPT学习交流 XX公司年终客户答谢会邀请函公司年终客户答谢会邀请函尊敬的尊敬的先生：先生： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关过往的一

11、年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于我们特于年年月月日日时在时在大酒店一楼大酒店一楼X殿举办殿举办年度客户答谢会，届时将有精彩的节年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来，让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的迎接来年更多的合作，更多的快乐合作，更多的快乐! XX公司公司 X年年月

12、月日日 例例15PPT学习交流注意的事项注意的事项 u“邀请函邀请函”三字是完整的文种名称，三字是完整的文种名称，与公文中的与公文中的“函函”是两种不同的文种，是两种不同的文种，因此不宜拆开写成因此不宜拆开写成“关于邀请出席关于邀请出席X活动的函活动的函”。 u被邀请者的姓名应写全，不应写绰号被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上或别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号不用顿号或逗号。网上或报。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以定，可省略称呼，或以“敬启者敬启者”统称。统称。 16P

13、PT学习交流u严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。部分，不能丢漏信息。 u邀请事项务必周详，使邀请对象可以邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。单位减少一些意想不到的麻烦。 u邀请函须提前发送，使受邀方有足够邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。的时问对各种事务进行统筹安排。 17PPT学习交流措

14、辞讲究，邀请信的内容类似于通知，措辞讲究，邀请信的内容类似于通知，但通知是下行文，可以用命令的态度或但通知是下行文，可以用命令的态度或语气，而邀请信不能用命令语气，只能语气，而邀请信不能用命令语气，只能是平等商量的语气，突出是平等商量的语气，突出“请请”意，避意，避免使用免使用“务必务必”、“必须必须”之类的强制之类的强制性语气。有的邀请信还应该的开头解释性语气。有的邀请信还应该的开头解释不能亲自面邀的原因，以至尊敬。不能亲自面邀的原因，以至尊敬。18PPT学习交流练习 恒达科教有限公司拟于2006年8月8日8：0018：00在白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟邀请有关商家参加。请据此信息

15、以该公司的名义，制作一个请柬。要求格式、措词符合请柬的要求。有关内容可以合理扩充。19PPT学习交流 请 柬 经理： 谨定于年8月8日8：0018：00在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗光临！ 恒达科教有限公司 年八月二日20PPT学习交流 （1 1）20092009年年7 7月月2626日至日至7 7月月3131日，第日，第2424届届FISMFISM世界魔术大会将在中国世界魔术大会将在中国北京举行。北京举行。 （2 2）中国魔术源远流长，早在）中国魔术源远流长，早在20002000多年前，就出现了早期的魔术。多年前，就出现了早期的魔术。现在，中国从事魔术事业的人数已

16、达数万人，魔术爱好者更是不计其现在，中国从事魔术事业的人数已达数万人，魔术爱好者更是不计其数。数。 （3 3）我们在此向您承诺，这将会是）我们在此向您承诺，这将会是FISMFISM历史上最成功的一届大会历史上最成功的一届大会 （4 4）中国的魔术师在一些国际魔术比赛中获得了金奖。中国的魔）中国的魔术师在一些国际魔术比赛中获得了金奖。中国的魔术正在走向世界，世界的魔术正在走进中国。术正在走向世界，世界的魔术正在走进中国。20092009年的世界魔术大会年的世界魔术大会为此搭建了一座桥梁。为此搭建了一座桥梁。 （5 5）我们选择了七月底召开世界魔术大会，正值您的假期。这样）我们选择了七月底召开世界

17、魔术大会，正值您的假期。这样您就可以在中国多待几天，会旧友，识新朋，参观游览，好好享受假您就可以在中国多待几天，会旧友，识新朋，参观游览，好好享受假期。期。 （6 6）我们将会挑选最强大的嘉宾演出阵容，为您呈现一台世界顶）我们将会挑选最强大的嘉宾演出阵容，为您呈现一台世界顶尖水平的嘉宾演出。尖水平的嘉宾演出。 （7 7）我们将会聘请国内外的舞台技术专家、专业的会议组织者，确）我们将会聘请国内外的舞台技术专家、专业的会议组织者，确保大会各项工作平稳高效地进行。保大会各项工作平稳高效地进行。 （8 8）我们遵循的原则是）我们遵循的原则是“先注册者将先得到好的观看演出座先注册者将先得到好的观看演出座

18、位位” （9 9）欢迎广大魔术师和魔术爱好者参加大会！欢迎各国优秀的魔）欢迎广大魔术师和魔术爱好者参加大会！欢迎各国优秀的魔术师参赛！欢迎世界各地的道具商参展！术师参赛！欢迎世界各地的道具商参展！ （1010）我们在网上设立了平台，请留下你们宝贵的建议和意见，以）我们在网上设立了平台，请留下你们宝贵的建议和意见，以便我们更好地了解您所需要的服务。我们也会在网上发布最新的信息，便我们更好地了解您所需要的服务。我们也会在网上发布最新的信息，敬请关注我们的网站。敬请关注我们的网站。 （1111）中国有句老话，叫做）中国有句老话，叫做“有朋自远方来，不亦乐乎？有朋自远方来，不亦乐乎？”中华民中华民族是

19、好客的民族，希望族是好客的民族，希望20092009年世界魔术大会带给您的是一次永久美好年世界魔术大会带给您的是一次永久美好的回忆。的回忆。 21PPT学习交流【练习提示练习提示】 给材料作文，首先要认真分析所给材料之间给材料作文，首先要认真分析所给材料之间的内在的逻辑关系，有的是并列关系，有的是递的内在的逻辑关系，有的是并列关系，有的是递进关系，有的则是因果关系。明确了材料的性质，进关系，有的则是因果关系。明确了材料的性质，就可以按照一定的顺序合理的安排材料。就可以按照一定的顺序合理的安排材料。 另外，另外，要按照约定俗成的文体格式作文，如标题、受文要按照约定俗成的文体格式作文，如标题、受文

20、对象、正文、落款、发文时间等项都应写全。对象、正文、落款、发文时间等项都应写全。22PPT学习交流邀请信邀请信 亲爱的各国魔术师朋友以及热爱魔术的朋友： 2009年7月26日至7月31日，第24届FISM世界魔术大会将在中国北京举行。我们在此向您承诺，这将会是FISM历史上最成功的一届大会！ 中国魔术源远流长，早在2000多年前，就出现了早期的魔术。现在，中国从事魔术事业的人数已达数万人，魔术爱好者更是不计其数。中国的魔术师在一些国际魔术比赛中获得了金奖。中国的魔术正在走向世界，世界的魔术正在走进中国。2009年的世界魔术大会为此搭建了一座桥梁。 我们将会挑选最强大的嘉宾演出阵容，为您呈现一台

21、世界顶尖水平的嘉宾演出。我们将会聘请国内外的舞台技术专家、专业的会议组织者，确保大会各项工作平稳高效地进行。我们选择了七月底召开世界魔术大会，正值您的假期。这样您就可以在中国多待几 23PPT学习交流 会旧友，识新朋，参观游览，好好享受假期。我们在网上设立了平台，请留下你们宝贵的建议和意见，以便我们更好地了解您所需要的服务。我们也会在网上发布最新的信息，敬请关注我们的网站。我们遵循的原则是“先注册者将先得到好的观看演出座位”。 中国有句老话，叫做“有朋自远方来，不亦乐乎？”中华民族是好客的民族，希望2009年世界魔术大会带给您的是一次永久美好的回忆。 欢迎广大魔术师和魔术爱好者参加大会！欢迎各国优秀的魔术师参赛！欢迎世界各地的道具商参展！ FISM 2009世界魔术大会执行主席 24PPT学习交流