采购作业流程与电子采购系统操作方法课件.ppt

1、首頁首頁采购作业流程与电子采购系统操作方法-1-首頁首頁-2- 共同供應契約集中採購項目 共同供應契約集中採購流程 如何登入系統 如何維護使用者帳號資料 請購範例 新增或扣減商品額外項 簽收及驗收 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？ 我的問題這裡找不到答案P2想參考某項標題，請直接點頁數想參考某項標題，請直接點頁數P4P7P10P13P28P33首頁首頁-3-共同供應契約集中採購項目首頁首頁-4-請上網查詢適用項目請上網查詢適用項目http:/sucon.pcc.gov.tw(http:/sucon.pcc.gov.tw(共同供應契約網站共同供應契約網站) )公告查詢公告查詢適用機關採購權限查

2、詢適用機關採購權限查詢首頁首頁-5-共同供應契約集中採購流程首頁首頁-6-選單申請人上網挑選商品並列印網路請購單以網路請購單提出申請，以網路請購單提出申請，網路請購單列印格式選擇網路請購單列印格式選擇學校格式學校格式2。在右下角貼上條碼請購一萬至十萬以下十萬元以上下單一萬元以下核准否是驗收簽收核銷付款廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。1申請單位承辦人發驗收通知單2申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。1申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。十萬元以上十萬元以下1驗收紀錄(由系統

3、列印)2核銷單3編列財產事務組下單後，申請單背面列印訂單總務處 事務組會簽單位會計室會簽單位會計室首長首長申請案回申請單位申請案留在事務組十萬元以上十萬元以下首頁首頁-7-如何登入系統呢？首頁首頁-8-好的開始是成功的一半首先登入網址 http:/sucon.pcc.gov.tw/畫面如下頁首頁首頁-9-填入分配給您的填入分配給您的序序號號及您初設的及您初設的密碼密碼後按下後按下登入登入可以到練習區操作練習，可以到練習區操作練習，登入帳號登入帳號3.10.6 -0，密碼，密碼為為1234學校帳號為學校帳號為3.10.6Look首頁首頁-10-如何維護使用者帳號資料首頁首頁-11-首頁首頁-12

4、-填好按下填好按下修改修改鈕鈕首頁首頁-13-請購範例首頁首頁-14-首頁首頁-15-本校電腦採購訂約機本校電腦採購訂約機關為中信局關為中信局首頁首頁-16-以採購個人電腦為例以採購個人電腦為例首頁首頁-17-選取此項為例選取此項為例首頁首頁-18-選擇服務區，通常為雲林縣選擇服務區，通常為雲林縣、全區全區、嘉嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例義鄰近區域，本例以雲林縣為例首頁首頁-19-選擇適用規格並選擇立約商選擇適用規格並選擇立約商，本例如選擇聯邦電腦，本例如選擇聯邦電腦首頁首頁-20-填入所需數量後，按填入所需數量後，按下下放入購物車放入購物車首頁首頁-21-這時對話方塊會問你是否前往購這時對

5、話方塊會問你是否前往購物車物車若按若按“確定確定”，即前往購物車，即前往購物車若按若按“取消取消”，即回到原來頁面，即回到原來頁面若想選取其他產品，請按取消若想選取其他產品，請按取消如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁-22-購物車非完成請購動作，購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購需確認將資料轉至請購單單打勾選取確認要打勾選取確認要請購的項目請購的項目再按下此鈕再按下此鈕可加入至現有的可加入至現有的請購單中請購單中首頁首頁-23-填寫申請人名字填寫申請人名字記得寫上分機記得寫上分機記得清楚填寫自己的單位記得清楚填寫自己的單位選擇雲林縣選擇雲林縣傳真機號碼傳真機號碼請購人之電子信箱請購人之電子信

6、箱填好後按下填好後按下確定確定首頁首頁-24-按下確定按下確定出現畫面如下出現畫面如下如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁-25-可修改數量可修改數量您目前請購的商品項目依據契約條您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格款皆無法更改價格印表如下頁印表如下頁要刪除此項資料可按刪除要刪除此項資料可按刪除如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁-26-列印格式選擇列印格式選擇“學校格式學校格式2 2”以本請購單提出申請以本請購單提出申請首頁首頁-27-新增或扣減商品額外項首頁首頁-28-請先點選完商品轉至請購單後，再由請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量修改數量處填寫額外項處填寫額外項從修改數量進行新增從修改

7、數量進行新增減商品額外項減商品額外項首頁首頁-29-無論新增或扣減均由無論新增或扣減均由此填入此填入如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁-30-額外項選購必須為額外項選購必須為非屬共同供應契約非屬共同供應契約內之主項目，且必內之主項目，且必須逕洽立約商提供須逕洽立約商提供增減合計後，於總增減合計後，於總計處填寫金額，如計處填寫金額，如為負數，請記得打為負數，請記得打上負號上負號(-)(-)如下頁畫面如下頁畫面首頁首頁-31-所填之增扣減項目所填之增扣減項目注意金額是否正確注意金額是否正確首頁首頁-32-簽收或驗收首頁首頁-33-選擇這一項選擇這一項奉奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上核

8、可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期網登錄簽收及驗收日期點選後如右點選後如右首頁首頁-34-可根據條件查得訂單資料可根據條件查得訂單資料註：選擇已簽收後出現如註：選擇已簽收後出現如下頁畫面下頁畫面首頁首頁-35-請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，並輸入簽收日期，使用者點選已簽收，會出現交貨日期，填妥後按確定。 首頁首頁-36-首頁首頁-37-安裝測試完成日合格不合格並寫原因此為驗收日期如超過交貨期限計算扣款金額填寫記錄及主驗人員首頁首頁-38-列印驗收紀錄步驟操作如下：列印驗收紀錄步驟操作如下： 選取歷史訂單。 首頁首頁-39-填入查詢日期區間，按查詢。 也可直接打上訂單編號查詢首頁首頁-40-1.列印驗收紀錄2.主驗人及記錄核章3.隨同發票辦理核銷首頁首頁-41-完成電子下單後注意事項完成電子下單後注意事項各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為己驗收；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續。 首頁首頁-42-什麼情況可不依共同供應契約採購呢？ 市面價格比共同供應契約產品便宜 所需規格中，共同供應契約中無此項規格