集团信息化采购解决方案课件.ppt

1、用友用友ERP-NC XX集团信息化解决方案集团信息化解决方案用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司职务职务 姓名姓名 2009年年 月月 日日目录目录用友公司介绍NC发展历程介绍XX集团信息化目标XX集团信息化需求分析用友NC应用解决方案用友NC技术方案用友NC实施服务方案用友NC典型案例目录目录系统总体结构适用的目标企业典型的集中采购业务流程采购需求管理采购过程管理网上竞价室评标与决策供应商绩效总体思路总体思路CA认证系统开户销户标准项目应答管理下载中心信息维护商务协同认证供应商公共服务外网服务视图竞价平台信息公告政策法规下载中心信息公告新闻中心个人工作台采购计划采购合同采购订单到货信息

2、资产跟踪质量信息结算信息物资需求管理需求配置管理超标过程管理物料编码专家管理采购文件供应商管理组织机构权限工作流内网服务视图HR库存管理采购管理财务管理资产管理质量管理物料编码组织机构权限工作流供应商管理应用平台-ERPEmail系统短信平台我的任务OA查询统计分析打印绩效评估分析统计分析与解决支持供应链系统系统目标客户系统目标客户-集团型企业集团型企业支持定义多个采购组织，采购组织可以代理多个公司采购组织可以映射为一个公司或者公司下的一个部门可以依据存货类别确定采购组织，一个公司下不同物资由不同采购组织采购集团产业集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购

3、组织2大宗原材料产业集团2计划员采购员构建集成应用环境下的采购业务协同处理系统构建集成应用环境下的采购业务协同处理系统电子采购系统-采购-1供应商-前台企业-前台企业-内网（ERP）年度采购计划项目管理需求单采购计划阶段应标采购订单发布到货公告应付发货质量信息退货应付收货质量信息退货应付检验入库收货显示到货公告需求单采购订单采购合同招投标管理采购合同采购订单退货采购解决阶段采购执行阶段采购业务模型及系统功能框架采购业务模型及系统功能框架供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任

4、务B任务C框架协议任务分派合同管理方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答采购业务流程采购业务流程1供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理678框架协议采购业务流程采购业务流程2-多轮投标多轮投标供应商绩效管理预算系统ERP供

5、 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理6框架协议采购业务流程采购业务流程3-网上招标网上招标供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协

6、同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理6框架协议789采购业务流程采购业务流程4-网上竞价网上竞价供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理框架协议6采购业务流程采购业务流程5-供应商准入与评估供应商准入与评估供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购

7、目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答321合同管理框架协议4审核采购需求管理采购需求管理供应商绩效管理预算系统ERP供 应 商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答321合同

8、管理框架协议4审核采购需求管理的三个核心环节采购需求管理的三个核心环节需求合拢属性控制集团总部产业集团成员企业横向委托、属性控制采购需求采购需求上报 授权上报 授权需求2需求1需求N需求合并任务派发采购方案需求评审采购实施采购决策需求部门直接下订单采购部门下订单挑行挑行挑行采购组织2采购方式3采购主体1业务模型业务模型: 先横后纵模式先横后纵模式成员公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E横向汇总采购需求横向汇总采购需求上报横向汇总采购需求横向汇总采购需求自采授权授权自采上报授权自采自采上报上报横向

9、汇总采购需求业务模型业务模型: 先纵后横模式先纵后横模式成员公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E上报需求的路由需求的路由-货源清单（物资目录）货源清单（物资目录）路由表货源清单生产类物资IT类物资资产类物资执行公司/采购方式受理公司/采购组织物资类别/需求公司路由器货源清单货源清单-定义需求的路由过程定义需求的路由过程物资类别物资编码数量限制金额限制物资属性维度地区公司项目需求主体属性维度公司部门工作组人员采购主体属性维度公开招标邀请招标竞争性谈判定向采购建议采购方式自定义维度是否合约控制控制方

10、案和参数采购过程采购过程-招投标管理招投标管理采购方案编制采购决策管理采购方案执行采购方案编制采购方案编制采购内容采购方式采购文件采购标段招标方式采购环节设置招标公告招标书-投标书询价单-报价单澄清文件谈判文件问卷与应答采购承办人采购物料采购预算金额采购数量项目信息推举供应商采购方案采购方案执行采购方案执行-标书的发布与应答标书的发布与应答创建发布应答发给谁：系统推挤供应商、最终选定供应商发放时间：外网：发布后数据推进送至电子商务网站应答人应答情况反馈应答情况(如：开标公告)招标公告招标书-投标书询价单-报价单澄清文件谈判文件问卷与应答附件式文档解析式文件发布与应答集成环境下的标书发布与应答集

11、成环境下的标书发布与应答电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP模版设置采购方案定义采购需求/招标计划招标公告（分标段）入围单位审批招投标收款单招标文件（分标段支持RFI）发布与应答方案执行供应商绩效评估收款单工本费保证金交保证金还招标邀请函确认投标投标承诺参与投标应答系统推进供应商与最终选择供应商列表启用CA证书，确保招标过程的法律基础RFI采购执行采购执行-网上竞价室网上竞价室创建竞价竞价结果设置竞价规则配置文件密钥分析竞价结果竞价执行网上竞价室网上竞价室-价格看板价格看板采购环节执行过程采购环节：发标与回标(开启询价) 时间：2007.9.18价格看板其他环节A 时

12、间：2007.9.19采购环节：在线竞价（线上2轮） 时间：2007.9.25其他环节B 时间：2007.9.30采购环节：竞价谈判（线下1轮） 时间：2007.10.912345网上竞价室的竞价策略网上竞价室的竞价策略-竞价室参数竞价室参数 竞价室供应商参数 是否显示竞价室供应商总数 是否显示当前报价供应商名称 竞价室实时价格参数 针对个别供应商制订该供应商的竞价价格显示系数 最大限度的活跃竞价室的气氛，竟出最有质量的最低价格采购执行采购执行-网上竞价室网上竞价室电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP招标应答开启竞价方案执行开启配置单发布报价板监控板竞价规则竞价过程管

13、理竞价项目查询竞价结果竞价室密钥竞价室管理竞价项目查询Mail接受登陆配置确认报价板监控板电信级的竞价环境确保竞价过程的稳定可靠采购执行采购执行-标书评审标书评审创建评估评委打分网上评标系统自动评分(基于细则与摘要、基于评委打分结果)抽取或指定评委评估文件范围(文件上传)被评估文件打包下载被评估文件分发评分模版评估空白评分板细则与摘要录入细则与摘要导入解析式文件生成评审：大项与权重评审：大项与权重评委集中评标模式：评标只有一个评委打出的分数，即：价格做为评委评分的一个小项，由评委进行评分，不做单独处理。省公司一般不计算评估分。总本设定具体环节定义大项与权重执行评审评审得分排名大项与权重选取评委

14、评委打分汇总分排名非集中评标模式：评标结果由评委分、价格分、评估分三项组成，即：价格分由价格公式计算得出，评估分由相关机构打分得出，评委的评分不包括以上两项内容。评委与打分评委分汇总分排名价格公式价格分评估申请评估分大项与权重评委集中评标模式总本设定具体环节定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评标模式评审：大项与权重评审：大项与权重评审：大项与权重评审：大项与权重-29-29评委集中评标模式总本设定具体环节定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评标模式评委打分完毕，即可进行评分汇总及排名各项分数分别计算，汇总分由各项分数汇总得出，作为总分与排名评审：大项与权重系统实现评审：大项与权重系统

15、实现在采购方案执行阶段确定大项与权重。每个标段分别定义大项与权重价格分与评估分既可以作为大项定义，也可以作为评委评分的小项定义。大项与权重没有定义且生效前，所有评审类型的采购环节不能执行。大项与权重生效后，不能再更改，所有评审类型的采购环节受此参数值控制。招标评审招标评审电子采购系统-招标流程-2供应商-前台企业-后台企业-内网方案执行续开启确定评委供应商表现专家表现评分汇总评估得分价格公示评审价格评审设置评审文件评审细则评审摘要评审打分评审进度评审报告评审大项权重网上：评标室密码，评委签到，登陆，退出评标室供应商管理供应商管理供应商管理供应商基本档案供应商管理档案供应商价格信息库供应商评估供应商存货关系供应商绩效评估供应商绩效评估历史交易供应商评估评估基础设置存货价格信息评估分数设置供应商价格信息评估分数计算供应商质量信息评估报告交期履约信息供应商认证供应商综合信息供应商配额业务冻结解冻采购价格信息采购询价采购报价采购比价取价过程供应商档案供应商管理采购价格管理供应商评估供应商评估评估标准的设定价格系统内置标准质量供货情况服务付款条件可持续改进能力价格历史价格水平质量合格情况交货及时性数量可靠性自定义标准1自定义标准2每一条标准是否选取每一条标准所占权重每一条标准的分值范围（上限、下限）均可自定义