1、七类人员保密管理七类人员保密管理七类人员分类七类人员分类一、一、在职在岗人员在职在岗人员二、二、挂职返聘借调人员挂职返聘借调人员三、三、学习实习人员学习实习人员四、四、外协外包人员外协外包人员五、五、离岗离职人员离岗离职人员六、六、离休退休人员离休退休人员七、七、工勤服务人员工勤服务人员一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理(一)定义:(一)定义:是指在公司是指在公司涉密岗位涉密岗位工作的工作的正式正式人员。人员。 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:1.进入涉密岗位前进入涉密岗位前涉密人员的审查、界定与备案涉密人员的审查、界定与备案a.审查依据审查依据基本条件;基本条件;b.审
2、查程序审查程序所在单位提出初始意见所在单位提出初始意见人力资源部人力资源部会同保密处会同保密处资格审查资格审查进行保密教育进行保密教育正式进入涉密正式进入涉密岗位岗位c.密级界定密级界定核心;重要;一般;工作秘密。核心;重要;一般;工作秘密。一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:1.进入涉密岗位前进入涉密岗位前 涉密人员的审查、界定与备案涉密人员的审查、界定与备案 d.涉密岗位界定程序涉密岗位界定程序涉密单位确定涉密岗位,涉密单位确定涉密岗位,报人力资源部报人力资源部人力资源部报保密处会签,人力资源部报保密处会签,公司岗位公司岗位定密小组审批
3、定密小组审批 e.涉密人员界定程序涉密人员界定程序涉密单位涉密单位依据涉密项目,依据涉密项目,界定涉密人员,报人力资源部界定涉密人员,报人力资源部人力资源部会同保密人力资源部会同保密处处资格审查资格审查人力资源部会同保密处进行保密教育,人力资源部会同保密处进行保密教育,并签订保密责任书并签订保密责任书 正式进入涉密岗位。正式进入涉密岗位。一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:2.进入涉密岗位进入涉密岗位 (1)岗位异动及密级变更岗位异动及密级变更 涉密人员岗位调整、涉密岗位密级发生变化的,涉密人员岗位调整、涉密岗位密级发生变化的,由所在单位根
4、据涉密等级界定标准提出变更申请,填由所在单位根据涉密等级界定标准提出变更申请,填写涉密人员岗位调整和密级变更审查登记表(附写涉密人员岗位调整和密级变更审查登记表(附件件12),并履行审查、审批手续),并履行审查、审批手续。 一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:2.进入涉密岗位进入涉密岗位 (2)出国(境)管理)出国(境)管理 a.涉密人员在因公出国(境)前,应由经理部、涉密人员在因公出国(境)前,应由经理部、保密处对其进行外事、保密教育保密处对其进行外事、保密教育; b.办理因私出国(境)审批手续;办理因私出国(境)审批手续; c.保密处保
5、密处进行保密教育和保密提醒进行保密教育和保密提醒,签订承诺书;,签订承诺书; d.回国后,人力资源部回访。回国后,人力资源部回访。 一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:3.脱密期管理脱密期管理 (1)涉密人员脱密期一般为:涉密人员脱密期一般为: a.核心涉密人员核心涉密人员的脱密期为的脱密期为3年年; b.重要涉密人员重要涉密人员的脱密期为的脱密期为2年年; c.一般涉密人员一般涉密人员的脱密期为的脱密期为1年年。 (2)进入脱密期的人员要签订承诺书,办理物品)进入脱密期的人员要签订承诺书,办理物品移交手续。移交手续。 (3)对脱密期人员,
6、人力资源部要定期回访,)对脱密期人员,人力资源部要定期回访,并并做好记录。做好记录。 一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:4.保密教育保密教育 (1)保密教育主要分为:)保密教育主要分为:入公司保密教育入公司保密教育;岗前岗前保密教育保密教育;在岗保密教育在岗保密教育。 (2)公司涉密人员每年参加有组织的各类保密教公司涉密人员每年参加有组织的各类保密教育培训累计时间不少于育培训累计时间不少于15学时,学时, 1个学时为个学时为50分钟。分钟。 一、在职在岗人员管理一、在职在岗人员管理 (二)管理的内容主要有:(二)管理的内容主要有:5.考核
7、考核 (1)涉密人员自查。)涉密人员自查。 (2)单位考核)单位考核。 二、二、挂职返聘借调人员保密管理挂职返聘借调人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指在涉密岗位挂职返聘借调的人员。是指在涉密岗位挂职返聘借调的人员。(二)管理主要内容(二)管理主要内容 在挂职、返聘、借调期间参照在职在岗人员管理。在挂职、返聘、借调期间参照在职在岗人员管理。 三、学习实习三、学习实习人员保密管理人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指在公司是指在公司学位学习学位学习和和专业实习专业实习可能可能接触国家秘密的人员接触国家秘密的人员。(二)管理主要内容(二)管理主要内容 在学习实习期间应纳入在职在岗人员的管
8、理。在学习实习期间应纳入在职在岗人员的管理。 四、外协外包四、外协外包人员保密管理人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指为公司武器装备科研生产协作配是指为公司武器装备科研生产协作配套及涉密业务咨询服务单位的人员。套及涉密业务咨询服务单位的人员。(二)管理主要内容(二)管理主要内容 1.对对业务外协外包的单位业务外协外包的单位进行保密审查,签订保密进行保密审查,签订保密协议。协议。 2.外协外包人员外协外包人员要接受保密教育和培训。要接受保密教育和培训。 3.外协外包任务完成后,办理移交手续,并签订外协外包任务完成后,办理移交手续,并签订保密承诺书保密承诺书。 五、五、离岗离职人员保密管理离
9、岗离职人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指因各种原因离开涉密岗位的人员。是指因各种原因离开涉密岗位的人员。 (二)管理主要内容(二)管理主要内容 1.办理移交手续。办理移交手续。 2.签订离岗保密承诺书。签订离岗保密承诺书。 六、离休退休六、离休退休人员保密管理人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指公司内从涉密岗位上离休和退休是指公司内从涉密岗位上离休和退休的人员。的人员。 (二)管理主要内容(二)管理主要内容 1.办理移交手续。办理移交手续。 2.签订离岗保密承诺书。签订离岗保密承诺书。 七、工勤服务七、工勤服务人员保密管理人员保密管理 (一)定义:(一)定义:是指因工作关系可能接触涉密信息的是指因工作关系可能接触涉密信息的内勤、安保、服务等人员。内勤、安保、服务等人员。 (二)管理主要内容(二)管理主要内容 1.工勤服务人员上岗前,用人单位应会同保密处工勤服务人员上岗前,用人单位应会同保密处对其进行岗前安全保密教育培训,并进行对其进行岗前安全保密教育培训,并进行审查审查,签订,签订保密承诺书保密承诺书 。 2. 用人单位应当对工勤服务人员用人单位应当对工勤服务人员活动区域活动区域和和知密知密范围范围做出限定做出限定。 3.工勤服务人员离开用人单位前,应当签订工勤服务人员离开用人单位前,应当签订离岗离岗保密承诺书保密承诺书。 谢谢!
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