志稿编写中需要注意的若干问题课件.ppt

1、志稿编写中需要注意的若干问题 邱新立邱新立此讲重点谈两个问题，一是体例问题，二是记述内容问题。关于规范问题，放在下一讲去讲。主要从存在问题角度讲，不面面俱到。一、关于志书体例一、关于志书体例总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等体裁运用得当，以志为主。体裁运用得当，以志为主。（一）（一） 述述述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无题述对本篇（或章、节）内容进行简述。题述对本篇（或章、节）内容进行简述。编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体

2、、编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、策论体等。策论体等。概述常见问题有：概述常见问题有：一是卷前一是卷前“概述概述”高度、气势不够；高度、气势不够；二是面面俱到；二是面面俱到；三是与分志步调不一；三是与分志步调不一；四是不同层次述体之间机械重复；四是不同层次述体之间机械重复；五是文字表述欠文采；五是文字表述欠文采；六是建言献策过激。六是建言献策过激。（二）记（二）记包括大事记、专记和编后记。包括大事记、专记和编后记。1.1.大事记大事记大事记选录大事得当，要事不漏，要大事记选录大事得当，要事不漏，要着眼全局，避免写成部门（行业）的大着眼全局，避免写成部门（行业）的大事记。事记。大事记常见问

3、题：大事记常见问题：一是事条选择标准。常事不书，非常则一是事条选择标准。常事不书，非常则书。书。二是事条排序。其一是将有具体时间的二是事条排序。其一是将有具体时间的事条置前，时间笼统的事条置后。其二事条置前，时间笼统的事条置后。其二是同一时间事条的排序，宜按习惯排法。是同一时间事条的排序，宜按习惯排法。三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。四是事条要素缺乏、同类性质事条表述四是事条要素缺乏、同类性质事条表述方式不一致。方式不一致。五是表述缺乏规范性。五是表述缺乏规范性。2.2.专记专记所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色

4、突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记，述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记，即采用纪事本末体，一事件一专题。即采用纪事本末体，一事件一专题。常见问题：一是设置过多，如常见问题：一是设置过多，如“特记特记”“”“专专记记”“”“特辑特辑”。二是材料不够典型，文字不够。二是材料不够典型，文字不够精当。三是位置不够妥当，可以附缀于紧密相精当。三是位置不够妥当，可以附缀于紧密相关的篇、章、节、目之后。四是生硬。可以将关的篇、章、节、目之

5、后。四是生硬。可以将其内容转化为正文。其内容转化为正文。3.3.编后记编后记编后记重点记修志始末，包括修志起因、编后记重点记修志始末，包括修志起因、组织领导、资料收集、编纂分工、方法组织领导、资料收集、编纂分工、方法步骤、设计思路、修志体会等。简而言步骤、设计思路、修志体会等。简而言之，反映本卷编纂工作的基本情况和经之，反映本卷编纂工作的基本情况和经验教训。验教训。（三）志（三）志各卷门类设置合理。同一事物的门类划各卷门类设置合理。同一事物的门类划分标准一致，不受部门提供资料的局限。分标准一致，不受部门提供资料的局限。纵述史实，把握事物的发端、变化和现纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺

6、失主要事物、事物的主要方面状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。和事物发展的重要阶段。（四）传（四）传记述人物的基本要求记述人物的基本要求志书写人，大致有两种形式，一是专篇志书写人，大致有两种形式，一是专篇记述，包括人物传、人物简介、人物表记述，包括人物传、人物简介、人物表录；一种是以事系人，人随事出。录；一种是以事系人，人随事出。记述人物总的原则是，准确、客观、公记述人物总的原则是，准确、客观、公允，人物形象饱满，个性特征鲜明。允，人物形象饱满，个性特征鲜明。记述人物的基本要素记述人物的基本要素记述人物，当具备一些基本要素，如传主的生卒年月、记述人物，当具备一些基本要素，如

7、传主的生卒年月、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历，主要经历、典性别、民族、籍贯、政治面貌、学历，主要经历、典型事迹、个性特征、（贡献）获奖情况、社会评价等。型事迹、个性特征、（贡献）获奖情况、社会评价等。其中，诸如性别、民族、学历、政治面貌等要素，可其中，诸如性别、民族、学历、政治面貌等要素，可在在凡例凡例中交代清楚凡中交代清楚凡“性别性别”为男、为男、“民族民族”为为汉、汉、“学历学历”在大学以下（根据当地实际设定标准）、在大学以下（根据当地实际设定标准）、 “政治面貌政治面貌”为群众等，在正文中不记。为群众等，在正文中不记。常见问题常见问题格式，顺序，内容。格式，顺序，内容。（五）图照（五

8、）图照图片大致可分为卷首图照、篇名页图照和随图片大致可分为卷首图照、篇名页图照和随文图照。文图照。用图原则：地图、专题图、示意图等制作规用图原则：地图、专题图、示意图等制作规范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记；范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记；地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的，重要地理信息数据采用测绘部门公布的定的，重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据；地图注明比例尺。法定数据；地图注明比例尺。常见问题：常见问题：一是图注要素不全；一是图注要素不全；二是图注中的地名，应使用规范的行政区划名二是图注中的地名，应使用规范的行政

9、区划名称；称；三是文图不符，图片位置不够贴切；三是文图不符，图片位置不够贴切；四是有的画面模糊，或者反映主体人、物的角四是有的画面模糊，或者反映主体人、物的角度有问题；度有问题；五是图注句末有的用了标点符号，有的未用；五是图注句末有的用了标点符号，有的未用；六是图片选择原则；六是图片选择原则；七是全志图片未统一编号。七是全志图片未统一编号。（六）表（六）表表，包括文字表（事类表）和数字表（统计表，包括文字表（事类表）和数字表（统计表）等。表）等。表格质量的基本要求是，设计合理，要素齐表格质量的基本要求是，设计合理，要素齐全（标题、序号、纵栏目、横栏目、栏线、数全（标题、序号、纵栏目、横栏目、栏

10、线、数字或文字、说明等要素齐全），形式规范（统字或文字、说明等要素齐全），形式规范（统计表为开敞式、事类表为封闭式），内容准确，计表为开敞式、事类表为封闭式），内容准确，不与正文简单重复。不与正文简单重复。常见问题：制式，计量单位，数据问题，标常见问题：制式，计量单位，数据问题，标点符号等。点符号等。（七）录（七）录附录收录有重要存史价值的原始文献。附录收录有重要存史价值的原始文献。收录原则：内容相同或相似的文件，宜收录收录原则：内容相同或相似的文件，宜收录上位者，不收录下位者；偏重于收录有具体操上位者，不收录下位者；偏重于收录有具体操作内容的原始文献，较短、仅属原则性要求的作内容的原始文献，

11、较短、仅属原则性要求的节录入正文。节录入正文。收录要求：所录原件，须具备文件名称、文收录要求：所录原件，须具备文件名称、文号、正文、发文机关等要素。号、正文、发文机关等要素。二、关于内容记述二、关于内容记述（一）资料（一）资料从性质上说，资料大致可分为四种，从性质上说，资料大致可分为四种，即综合性资料、典型性资料、统计性资即综合性资料、典型性资料、统计性资料、背景性资料。资料收集原则：横不料、背景性资料。资料收集原则：横不缺项，纵不断线。缺项，纵不断线。资料常见问题有：资料常见问题有：1 1资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料和具体资料。和具体资料。2 2资

12、料不完整，要素不齐全。资料不完整，要素不齐全。3 3缺乏必要的背景资料。缺乏必要的背景资料。4 4堆砌资料（重点不突出）。堆砌资料（重点不突出）。5 5资料切割过碎。资料切割过碎。6. 6. 资料归类不当。资料归类不当。（二）记述内容（二）记述内容志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法两个方面，这是实现志书质量的关键两个方面，这是实现志书质量的关键编纂编纂质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。内容真实、准确。内容全面、系统。内容具内容真实、准确。内容全面、系统。内容具有代表性、权威性。有代表性、权威性。志书是资料性

13、文献，但志书是资料性文献，但“资料性资料性”并不是并不是“资料资料”，志书是一种，志书是一种“著述性著述性”文献。文献。志书缺乏著述性主要有志书缺乏著述性主要有6 6种表现：流水式记述种表现：流水式记述（或称编年式记述）、平面式记述、填装式记（或称编年式记述）、平面式记述、填装式记述、例举式记述、记事随意性大、述、例举式记述、记事随意性大、“述体述体”不不“述述”等。等。增强著述性，要处理好增强著述性，要处理好7 7个方面的问题，即个方面的问题，即“综述和分析综述和分析”“”“观点与记事观点与记事”“”“全面与典全面与典型型”“”“静态与动态静态与动态”“”“经验与教训经验与教训”“”“平衡与

14、平衡与协调协调”“”“详细与简练详细与简练”。控制容量的基本途径：控制容量的基本途径：一是删削无存史价值的、过细又不能说明问题的、无一是删削无存史价值的、过细又不能说明问题的、无助于突出主题的资料和内容，或改时间加数字串珠式助于突出主题的资料和内容，或改时间加数字串珠式的流水账记述为综合性记述。的流水账记述为综合性记述。二是核对文与表，尽量减少文表记述的绝对重复，删二是核对文与表，尽量减少文表记述的绝对重复，删削无助于说明问题的可有可无的表格。削无助于说明问题的可有可无的表格。三是检查卷与卷、章与章之间简单、绝对重复交叉的三是检查卷与卷、章与章之间简单、绝对重复交叉的内容，只留一处于其合适的卷

15、章，或此详彼略。内容，只留一处于其合适的卷章，或此详彼略。四是删掉那些讲义性、新闻报道、工作总结、评价性、四是删掉那些讲义性、新闻报道、工作总结、评价性、修饰性，无助于或有害于用资料说话的语言文字。修饰性，无助于或有害于用资料说话的语言文字。五是删掉那些不必要的上溯和铺垫，尽量把记述内容五是删掉那些不必要的上溯和铺垫，尽量把记述内容控制在断限之内。控制在断限之内。六是记述结果，不记或尽量少记计划、规定、通知，六是记述结果，不记或尽量少记计划、规定、通知，减少抄录、解释文件的条目和文字。减少抄录、解释文件的条目和文字。七是尽量合并同类项，从篇目上控制容量。七是尽量合并同类项，从篇目上控制容量。八

16、是处理好详略关系，即记述主体性事物或事件宜详，八是处理好详略关系，即记述主体性事物或事件宜详，从属性事物或事件宜略；记述同一事物或事件，作为从属性事物或事件宜略；记述同一事物或事件，作为主体性内容时宜详，作为背景性材料时宜略；微观层主体性内容时宜详，作为背景性材料时宜略；微观层次记述宜详，宏观层次记述宜略。次记述宜详，宏观层次记述宜略。（三）记述方法（三）记述方法基本的记述单元由综述、分述组成，基本的记述单元由综述、分述组成，不足部分用表格补充。不足部分用表格补充。经验：经验：“突出重点，强调综合，归并突出重点，强调综合，归并一般，舍弃无用一般，舍弃无用”。其他应注意的问题：其他应注意的问题：

17、1. 1. 存真求实存真求实总的要求是，志书记述要实事求是，全总的要求是，志书记述要实事求是，全面客观，既突出成绩，又不回避存在的面客观，既突出成绩，又不回避存在的问题和失误。问题和失误。2. 2. 述而不论述而不论记述事物、事件和人物，用事实、数据、记述事物、事件和人物，用事实、数据、典型说话，寓观点于记述之中。典型说话，寓观点于记述之中。3. 3. 要素齐全规范要素齐全规范记述事物基本要素必须完整。记述事件，记述事物基本要素必须完整。记述事件，时间、地点、参与人或群体、事件起因、时间、地点、参与人或群体、事件起因、发展变化、事件结果（结论）要素齐全；发展变化、事件结果（结论）要素齐全；记述

18、事物，根据各事物具体特征，构成记述事物，根据各事物具体特征，构成该事物的基本要素齐全。该事物的基本要素齐全。不同类型的条目的基本要素可能不尽一致。如不同类型的条目的基本要素可能不尽一致。如法规、指示类的条目应写出文件出台的必要背法规、指示类的条目应写出文件出台的必要背景、因何而发（转发意见），总条数及基本内景、因何而发（转发意见），总条数及基本内容；事件类条目应写出事件的时间、地点、人容；事件类条目应写出事件的时间、地点、人物、起因、过程和结果；会议类条目的基本要物、起因、过程和结果；会议类条目的基本要素应包括会议地点、主持人、出席者和人数、素应包括会议地点、主持人、出席者和人数、召开会议的目

19、的、会议议程、通过的决议或章召开会议的目的、会议议程、通过的决议或章程，重要的开幕式、闭幕式以及领导人的出席程，重要的开幕式、闭幕式以及领导人的出席和讲话等。和讲话等。4. 4. 反映特色反映特色注意选取典型的事例（有特色的事物或注意选取典型的事例（有特色的事物或事件），以让综合的记述内容简炼，让事件），以让综合的记述内容简炼，让典型的记述内容突出。典型的记述内容突出。5. 5. 交叉重复交叉重复篇目内容有所交叉篇目内容有所交叉同一章节目、不同一章节目、不同篇卷、卷与卷之间、述体与正文交叉，同篇卷、卷与卷之间、述体与正文交叉，这种情况在所难免，但应尽量避免机械这种情况在所难免，但应尽量避免机械重复。处理的关键，是记述角度，即记重复。处理的关键，是记述角度，即记述交叉的事物，应从不同的角度记述，述交叉的事物，应从不同的角度记述，或此详彼略，或用互见法。同时，要注或此详彼略，或用互见法。同时，要注意避免文字表述的机械重复。意避免文字表述的机械重复。6. 6. 注意政治性、政策性问题注意政治性、政策性问题政治性和政策性问题主要表现在：领导政治性和政策性问题主要表现在：领导人照片、民族问题、宗教问题、隐私权人照片、民族问题、宗教问题、隐私权问题、称谓问题、泄密问题及对台问题问题、称谓问题、泄密问题及对台问题等。等。7. 7. 增强可读性增强可读性谢谢大家！谢谢大家！