办公室公文写作培训课件PPT（内容）课件.pptx

1、公 文 写 作 培 训 乐观向上，永不言弃01公文介绍此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）02公司常用公文写作要领此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）03公文写作的总体要求与存在的问题此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）04公文写作解决方案此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）Contents目录此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）公文介绍Part01公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。公文的含义、特点及作用公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序

2、性和严密性、对应性和定向性五大特点。 公文的作用： 1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料实事求是原则准确规范原则精简高效原则安全保密原则公文的基本原则发文要务实，要根据实际需要发文办文要切实，要细化办文规范拟文要朴实，文字要简炼精确确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全 坚持少而精的标准坚持快而好标准认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺公文是企业实现管理职能的重要途径公文的重要性公文的

3、种类及行文规则 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共15个文种 行文规则 上行文下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）公司常用公文写作要领Part02请示的写法请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。请示的结构 、标题：事由文种（关于*的请示） 、主体：（）起因 （）事项 （）提出处理意见 、结尾用“妥否，请批示” 标题文本预设文本预设标题文

4、本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设标题文本预设文本预设请示应注意的事项1、“理由”部分简明扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见，且具可操作性4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话6、请示和报告有本质上的区别标题文本预设此部分内容作为文字排版占位显示（建议使用主题字体）实际案例案例 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示 能源投资开发有限公司： 为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月

5、以上。 妥否，请批示。 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2015年5月16日4321点击输入标题内容 通知：适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。 通知的分类： 1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知 主要特点 1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强通知的格式一、标题：制发机关事由通知二、正文： 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如

6、下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。 山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公

7、司关于厉行节俭反对浪费的六条规定的 通 知各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央八项规定、六项禁令，以及省委、省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定关于厉行节俭反对浪费的六条规定，现转发你们，请认真学习贯彻，严格遵照执行。 山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日案例：转发性通知通知的格式一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。

8、漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报通报的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。通报的格式 1、标题：事由文种 2、主送部门 3、正文：开头主体结尾通报应具备的几个要素

9、 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分通报的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。报告：报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。特点：特点：1 1、广泛性，适用范围广泛、广泛性，适用范围

10、广泛2 2、陈述性，内容以陈述为主、陈述性，内容以陈述为主3 3、单向性，下级机关向上级机关单向文、单向性，下级机关向上级机关单向文 4 4、事后性，、事后性，“事前请示、事后报告事前请示、事后报告”报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训

11、，今后打算，上级交办的事项完成情况等；反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等； 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。结构 标题+主送机关+正文+落款+成文日期类型报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。1、标题：发文机关+事由+文种 主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级

12、业务主管部门。2、正文：u发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。u报告事项：汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交办的事项的完成情况，进度等；反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等；答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结报告的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春

13、意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。适用范围及分类：、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）、询问或答复问题（问答函）函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我

14、的心间。函的格式函的格式 1 1、标题：事由文种、标题：事由文种 “ “* * *公司关于调用办公物资的联系函公司关于调用办公物资的联系函” 2 2、函件编号（部门、函件编号（部门+ +年份年份+ +数字数字 ） 3 3、正文：开头主体结尾、正文：开头主体结尾函的要求函的要求 1 1、对于同级单位，大胆用函。、对于同级单位，大胆用函。 2 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司司* *

15、 * * * * *号函已收悉，现答复如下）号函已收悉，现答复如下）。函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。案例： * * * * *公司公司关于对新员工开展技能培训的商洽函关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号：编号：DC2012001DC2012001 * * * * *大学：大学

16、： 我公司最近招聘了我公司最近招聘了2020名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校培训导师来我公进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：司开展培训工作。培训安排如下： 一、培训内容：物探勘查基本知识一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于二、培训时间：定于20122012年年9 9月月1010日日1212日，训期日，训期3 3天。天。 三、培训地点：三、培训地点：* * * * * *公司办公

17、楼三层会议室。公司办公楼三层会议室。 联系人：联系人：* * * *公司公司 联系电话：联系电话：0351-510351-51* * * * * * 136 136* * * * * * * * *（* *经理）经理） 特此函询，盼尽速回音。特此函询，盼尽速回音。 2013 2013年年4 4月月1010日日函的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫

18、山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。会议纪要：会议纪要：用于记载会议主要情况和议定事项用于记载会议主要情况和议定事项标题：标题：主要反映会议的性质和范畴。主要反映会议的性质和范畴。 1 1、会议名称、会议名称+ +会议纪要（例行会议）会议纪要（例行会议） 如如: : * * *公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议纪要 2 2、关于、关于* * * *问题问题+ +会议纪要（专项会议）会议纪要（专项会议） 如如: : 关于协调关于协调* * *公司开业庆典事宜公司开业庆典事宜 的会议纪要的会议纪要会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是

19、绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。导言。导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。录和主要内容等。* * *公司月度总结会会议纪要公司月度总结会会议纪要时时 间：间：* * *年年* *月月* *日下午日下午1

20、414：3030分分地地 点：公司办公楼一层会议室点：公司办公楼一层会议室主主 持：持：* * * *出出 席：席：* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *缺缺 席：席：* * * * * * * *记记 录：录：* * * * 主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详细如下：主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详细如下：会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛

21、起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。主体：主体：这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。 1 1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。 2 2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入

22、会议纪要。写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。 3 3、会议纪要用、会议纪要用“会议会议”作主语，即作主语，即 “ “会议听取了会议听取了”、“会议会议讨论了讨论了” ” 、“会议认为会议认为”、“会议确定会议确定”、“会议指出会议指出”、 “ “会会议强调议强调”等。等。 4 4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。 5 5、会议纪要没有落、会议纪要没有落款。款。会议纪要的写法一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际

23、的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）公文写作的总体要求与存在的问题Part03一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间

24、。1 1、正确选用文种，体式规范、正确选用文种，体式规范2 2、标题准确反映全文的主题、标题准确反映全文的主题3 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了4 4、简明扼要，直书不曲、简明扼要，直书不曲5 5、表述紧凑严密、表述紧凑严密6 6、用语庄重平实、用语庄重平实7 7、概念稳定、概念稳定8 8、用语要礼貌得体、用语要礼貌得体9 9、正确运用标点符号、正确运用标点符号1010、准确计算、准确计算公文写作的一般要求一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬

25、勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（一）一） 语言重复、啰嗦语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意经公司领导批准同意20201616年年5 5月月2525日日55月月3131日日 下午下午1818：4545分分事故发生后，公司总部高度重视这事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即次事故，接报事故后，立即-。工作人员工作人员2424小时夜以继日轮班作业。小时夜以继日轮班作业。 公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿

26、色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（二）二） 词序、语序不当词序、语序不当F关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。F修改：修改：关于三、

27、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。期解决。F* * * * *工程是工程是* * * *市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。工程。F修改：修改：* * * * *工程是备受工程是备受* * * *市委、市政府及广大市民关注的大市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。型市政工程。公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田

28、野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（三）词义混淆（三）词义混淆制定制定制订制订 词义：制定词义：制定制作、定出。公文中习惯用在较大场合。制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。社会的总任务和政治路线。 词义：制订词义：制订制作、订立。公文中

29、习惯用于具体规章制度制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。的订立。举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。和和与与或或 词义：和词义：和表示两者都是，是并列关系。表示两者都是，是并

30、列关系。与与表示两者对立，是平等关系。表示两者对立，是平等关系。或或表示两者其一，是选择关系。表示两者其一，是选择关系。举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，A A公司公司和和B B公司一起进入了准决赛，明天，公司一起进入了准决赛，明天，A A公司与公司与B B公司将展开争夺公司将展开争夺决赛权的较量，届时，决赛权的较量，届时，A A公司或公司或B B公司将在决赛中向冠军宝座公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。发起冲击。公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿

31、得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（四）词语搭配不当（四）词语搭配不当借阅人必须履行档案借阅登记制度借阅人必须履行档案借阅登记制度分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度为杜绝管理漏洞为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词分析：

32、杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生为杜绝此类情况的发生嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地环境的本案件应为熟悉当地环境的本地青年所为地青年所为公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野

33、更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（五）逻辑混乱（五）逻辑混乱1 1、* * *公司领导：公司领导： * * *年年* *月月* *日，我公司向日，我公司向* * *公司呈报了关于公司呈报了关于* * *的请的请示，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。示，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：修改：* * *年年* *月月* *日，我公司向日，我公司向*

34、* *公司呈报了关于公司呈报了关于* * *的请示，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批的请示，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。示。2 2、总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从、总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7 7折提高到折提高到9 9折。折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7 7折降低到折降低到9 9折。折。公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的

35、涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。3 3、孤本、秘密档案不予借阅；确需借阅的，须在指定时间内归、孤本、秘密档案不予借阅；确需借阅的，须在指定时间内归还。还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅；如因特殊情况修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅；如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。确需借阅的，须在指定时间内归还。4 4、* * *年上半年，我公司共组织培训年上半年，我公司共组织培训3030次，其中：总公司培训次，其中：总公司培训5 5次，企业培训次，企业培训1919次。次。 修改：修改

36、：* * *年上半年，我公司共组织培训年上半年，我公司共组织培训3030次，其中：总次，其中：总公司培训公司培训5 5次，企业培训次，企业培训1919次，其它培训次，其它培训6 6次。次。公文写作中容易出现的问题一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。（六）六） 附件格式不当附件格式不当1 1、

37、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件明，如：详细情况见附件1 1。2 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下：应当逐个列示，格式如下：附件：附件：1 1、关于关于* * * * * * * * * *的办法的办法 2 2、关于关于* * * * * * * * * *的通知的通知 3 3、关于关于* * * * * * * * * *的方案的方案公文写作中容易出现的问题一望无际的田野

38、上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体）公文写作解决方案Part04一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛

39、起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一、确立为别人而写的原则一、确立为别人而写的原则u拟文的直接目标是拟文的直接目标是“四好四好”： 好读、好懂、好记、好执行好读、好懂、好记、好执行u让你自己明白很重要，但让读者明白更重要让你自己明白很重要，但让读者明白更重要u公文公文“四宜四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和：宜短、宜实、宜准、宜平和公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的

40、绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。二、掌握公文写作的二、掌握公文写作的“三步曲三步曲”第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨求。宜多费笔墨、重点对待。重点对待。第三步

41、：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。三、层次分明、不重复三、层次分明、不重复u段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，提行后阐段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，提行后阐述另一个方面，但各个段落之间

42、必须是围绕一个中心观点展述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。开论证，也就是文章的中心思想。u不重复原则：不重复原则： 每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲再讲公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用

43、这般蓬勃的绿染到了我的心间。四、注意逻辑、顺序四、注意逻辑、顺序u表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯u采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法u注意相互依存关系注意相互依存关系公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。四四

44、有有有一必有二有一必有二 有先必有后有先必有后有好必有坏有好必有坏 有内必有外有内必有外八先八后八先八后思想在先，行动在后思想在先，行动在后原因在先，结果在后原因在先，结果在后综合在先，具体在后综合在先，具体在后铺垫在前，运用在后铺垫在前，运用在后大事在先，小事在后大事在先，小事在后优点在先，缺点在后优点在先，缺点在后上级在先，下级在后上级在先，下级在后别人在先，自己在后别人在先，自己在后公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起

45、一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。五、不犯语法错误五、不犯语法错误u主语、谓语、宾语齐全主语、谓语、宾语齐全u正确运用标点符号正确运用标点符号u不要把日常生活中的表达方式运用到公文表不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来达中来公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、

46、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。六、紧凑连贯六、紧凑连贯u能用一句话表达清楚的，绝不用两句话能用一句话表达清楚的，绝不用两句话u尽量用一个主语把后面的语言串起来尽量用一个主语把后面的语言串起来u语句、段落之间要有连贯性语句、段落之间要有连贯性公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得

47、干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。七、力求简洁七、力求简洁u一份公文只解决一个问题一份公文只解决一个问题u“复文复文”切忌不厌其烦地引述切忌不厌其烦地引述“来文来文”u在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策u尽量用简短的句子尽量用简短的句子公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，

48、绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。八、准确明了八、准确明了u标题要高度概括全文主旨标题要高度概括全文主旨u内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述u直接表述事由或要求，不要转弯抹角直接表述事由或要求，不要转弯抹角u观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿

49、色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。九、九、公文格式具体要求公文格式具体要求页面设置页面设置 版面：天头（上白边）为版面：天头（上白边）为37mm37mm，订口（左白边）为，订口（左白边）为28mm28mm，版心尺寸为，版心尺寸为156225mm156225mm。 无页眉无页脚无页眉无页脚 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧 正文格式正文格式 标题字体：宋体二号字加粗标题字体：宋体二号字加粗 正文字体：仿宋正文字体：仿宋_GB2312_GB2312三号字

50、三号字 段落格式：单倍行距，提行空两格段落格式：单倍行距，提行空两格 行数：每面排行数：每面排2222行，每行排行，每行排2828个字，并撑满版心。个字，并撑满版心。公文写作解决方案一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。序号的运用序号的运用 第一层第一层 一、一、 二、二、 三三 、 第二层第