标准编写方法辅导讲义课件.ppt

1、标准编制方法辅导讲义内容简介内容简介第一部分第一部分 基础知识基础知识 第二部分第二部分 标准的结构和编写标准的结构和编写GB/T 1.1-2009的应用的应用第三部分第三部分 采用国际标准采用国际标准GB/T 20000.2-2009的应用的应用第四部分第四部分 标准制定程序及程序文件标准制定程序及程序文件的编写的编写第一部分第一部分 基础知识基础知识基本概念基本概念标准的分类标准的分类强制性标准强制性标准法律法规法律法规指导标准编写的基础标准指导标准编写的基础标准一、基本概念一、基本概念 标准标准 标准化标准化1.标准标准 通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致通过标准化活动，按照规定的

2、程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同时使用和重复使用的文件。特性，供共同时使用和重复使用的文件。注注1：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。佳的共同效益为目的。注注2：规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。：规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。注注3：诸如国际标准、区域标准、国家标准等，由于他们可以公：诸如国际标准、区域标准、国家标准等，由于他们可以公开获得以及必要时通过修正或修订保持与最新技术同步，因此他开获得以及必要时

3、通过修正或修订保持与最新技术同步，因此他们被视为构成了公认的技术规则。其他层次上通过的标准，诸如们被视为构成了公认的技术规则。其他层次上通过的标准，诸如专业协（学）会标准、企业标准等，在地域上可影响几个国家。专业协（学）会标准、企业标准等，在地域上可影响几个国家。2.标准化标准化 为了在既定范围内获得最佳秩序，促进共同效为了在既定范围内获得最佳秩序，促进共同效益，对现实问题或潜在的问题确立制定共同使益，对现实问题或潜在的问题确立制定共同使用和重复使用的条款及编制、发布和应用文件用和重复使用的条款及编制、发布和应用文件的活动。的活动。注注1：标准化活动确立的条款，可形成标准化文件，包括标准和：标

4、准化活动确立的条款，可形成标准化文件，包括标准和其他标准化文件。其他标准化文件。注注2：标准化的主要效益在于为了产品、过程和服务的预期目的：标准化的主要效益在于为了产品、过程和服务的预期目的改进他们的适用性，促进贸易、交流及技术合作。改进他们的适用性，促进贸易、交流及技术合作。 二、标准的分类二、标准的分类按标准的层级分按标准的层级分按标准的性质分按标准的性质分1）按标准的属性分按标准的属性分2）按标准的对象分按标准的对象分3）国家标准国家标准强制性标准强制性标准技术标准技术标准基础标准基础标准行业标准行业标准推荐性标准推荐性标准管理标准管理标准安全卫生标准安全卫生标准地方标准地方标准工作标准

5、工作标准环保标准环保标准企业标准企业标准工程建设标准工程建设标准产品标准产品标准方法标准方法标准管理技术标准管理技术标准其它标准其它标准1）适用于国家标准、行业标准和地方标准的分类。）适用于国家标准、行业标准和地方标准的分类。2）适用于企业标准的分类，其中技术标准分）适用于企业标准的分类，其中技术标准分17类、管理标准分类、管理标准分18类、工作标准分类、工作标准分3类。类。3）适用于国家标准、行业标准和地方标准的分类。）适用于国家标准、行业标准和地方标准的分类。二、标准的分类二、标准的分类 编写示例编写示例表表 企业标准体系的构成企业标准体系的构成.doc三、强制性标准三、强制性标准 强制性

6、标准的定义强制性标准的定义 强制性标准的范围强制性标准的范围 强制性标准的形式强制性标准的形式 强制性标准的编写强制性标准的编写 强制性标准的审查强制性标准的审查 强制性标准的通报强制性标准的通报1.强制性标准的定义强制性标准的定义 保证人体健康保证人体健康 、人身和财产安全的标准、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。是强制性标准。2.强制性标准的范围强制性标准的范围 有关国家安全的技术要求；有关国家安全的技术要求； 保障人体健康和人身、财产安全的要求；保障人体健康和人身、财产安全的要求； 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫

7、生、环境产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境保护等技术要求保护等技术要求； 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家需要控制的工程建设的其他要求；需要控制的工程建设的其他要求； 污染物排放限值和环境质量要求；污染物排放限值和环境质量要求； 保护动植物生命安全和健康的要求；保护动植物生命安全和健康的要求； 防止欺骗、保护消费者利益的要求；防止欺骗、保护消费者利益的要求； 维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。 3.强制性标准的形式及编写强制性标准的形式及编写 1） 强制性标准的形式强制性标准的形式

8、 标准的全部技术内容需要强制时，为全标准的全部技术内容需要强制时，为全文强制；文强制； 标准的部分技术内容需要强制时，为条标准的部分技术内容需要强制时，为条文强制；文强制； 2） 强制性标准的编写强制性标准的编写 应符合有关规定，并在适当的位置说明应符合有关规定，并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制。是全文强制还是条文强制。 4. 强制性标准的审查与通报强制性标准的审查与通报 必须采用会议审查形式，人数（未成立必须采用会议审查形式，人数（未成立技术委员会的）不能少于技术委员会的）不能少于12人。人。 强制性标准需通报强制性标准需通报四、法律、法规四、法律、法规 1.法律法律 为为标准化法标

9、准化法。 2. 法规、条例、文件法规、条例、文件 主要有：主要有：标准化法实施条例标准化法实施条例、国家标准管理办国家标准管理办法法、行业标准管理办法行业标准管理办法、地方标准管理办地方标准管理办法法、企业标准管理办法企业标准管理办法、农业标准管理办农业标准管理办法法、能源标准管理办法能源标准管理办法、采用国际标准管理采用国际标准管理办法办法、关于加强强制性标准管理的若干规定关于加强强制性标准管理的若干规定等。等。 3. 与标准化法相关的主要法律、法规与标准化法相关的主要法律、法规 主要有：主要有：产品质量法产品质量法、消费者权益保护法消费者权益保护法、食品卫生法食品卫生法、环境保护法环境保护

10、法等。等。五、指导标准编写的基础标准五、指导标准编写的基础标准 标准化工作导则（标准化工作导则（GB/T 1 GB/T 1 ） 标准化工作指南（标准化工作指南（GB/T 20000 GB/T 20000 ） 标准编写规则标准编写规则 （GB/T 20001 GB/T 20001 ） 标准中特定内容的起草（标准中特定内容的起草（ GB/T 20002GB/T 20002） 标准制定的特定程序（标准制定的特定程序（GB/T 20003)GB/T 20003) 编写示例编写示例1.1-20091.1-2009结构结构.doc.doc第二部分第二部分 标准的结构和编写标准的结构和编写GB/T 1.1-

11、2009的应用的应用第一章第一章 概述概述 第二章第二章 标准的结构标准的结构 第三章第三章 标准中通用要素的编写标准中通用要素的编写 第四章第四章 要素的表述及编写的细则、要素的表述及编写的细则、规则规则 第一章第一章 概述概述 标准编写的基本要求标准编写的基本要求 选择标准技术内容的三原则选择标准技术内容的三原则 一、标准编写的基本要求一、标准编写的基本要求 目标目标 统一性统一性 协调性协调性 适用性适用性 一致性一致性 规范性规范性1.目标目标 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应：以便促进贸易和交流。为此，标

12、准应： 1）在其范围所规定的界限内按需要力求完整）在其范围所规定的界限内按需要力求完整 2）清楚、准确、相互协调）清楚、准确、相互协调(还欠款五万元还欠款五万元) 3）充分考虑最新技术水平）充分考虑最新技术水平 4）为未来技术发展提供框架）为未来技术发展提供框架 5）能被未参加标准编制的专业人员所理解）能被未参加标准编制的专业人员所理解2. 统一性统一性 1） 结构统一结构统一 2）文体统一）文体统一 3）术语统一）术语统一3. 协调性协调性 1） 与现行基础标准内容相协调与现行基础标准内容相协调 2）与上级或同级标准之间相协调）与上级或同级标准之间相协调 3） 与非本专业、非本部门标准之间相

13、协与非本专业、非本部门标准之间相协调调 4. 适用性适用性 1） 标准的内容应便于实施标准的内容应便于实施 2）标准的内容应便于被其他文件所引用）标准的内容应便于被其他文件所引用5.一致性一致性 1）以相应国际文件为基础并与其保持一）以相应国际文件为基础并与其保持一致致 2）与国际文件的一致性程度为等同、修）与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的我国标准的起草应符合改或非等效的我国标准的起草应符合GB/T 20000.2的规定。的规定。6.规范性规范性 1）严格按程序制定标准）严格按程序制定标准 2）每一阶段的起草均应符合）每一阶段的起草均应符合GB/T 1.1的的规定规定 3）预先确定

14、标准的结构、内在关系、名）预先确定标准的结构、内在关系、名称，尤其是分部分（系列）出版的标准称，尤其是分部分（系列）出版的标准 4）不同类型标准应分别符合）不同类型标准应分别符合GB/T 20000、GB/T 20001的不同部分及相关标准的规的不同部分及相关标准的规定定二、标准中规范性技术要素内二、标准中规范性技术要素内容的选择原则容的选择原则 目的性原则目的性原则 性能原则性能原则 可证实性原则可证实性原则.目的性原则目的性原则 根据制定标准的目的，有针对性地选择标准中根据制定标准的目的，有针对性地选择标准中的规范性技术内容。的规范性技术内容。 主要有：主要有： a.适用性目的适用性目的

15、b.相互理解的目的相互理解的目的 c.健康、安全、环保或资源合理利用的目的健康、安全、环保或资源合理利用的目的 d.认证的目的认证的目的 e.接口、互换性、兼容性或相互配合的目的接口、互换性、兼容性或相互配合的目的 f.品种控制品种控制 g.其它目的其它目的.性能原则性能原则 在标准中尽量用性能特性来表达要求，在标准中尽量用性能特性来表达要求，给技术发展留有最大的余地。给技术发展留有最大的余地。 a.性能特性与描述特性性能特性与描述特性 b.性能特性优先性能特性优先 c.选择的依据选择的依据 d.例外例外 .可证实性原则可证实性原则 在标准只应列入那些能被证实的技术要在标准只应列入那些能被证实

16、的技术要求。求。 a.确定要求的依据确定要求的依据 b.要求应量化要求应量化 c.生产者的保证不能代替标准的要求生产者的保证不能代替标准的要求第二章第二章 标准的结构标准的结构 标准内容的划分标准内容的划分 标准的层次标准的层次一、标准内容的划分一、标准内容的划分 标准内容的划分依据标准内容的划分依据 标准的形式标准的形式 单独标准的内容划分单独标准的内容划分 标准的层次和编号标准的层次和编号1.标准内容的划分依据标准内容的划分依据 健康和安全要求健康和安全要求 性能要求性能要求 维修和服务要求维修和服务要求 安装规则安装规则 质量评定质量评定2.标准的形式标准的形式 1）独立的标准）独立的标

17、准 2）分部分出版的标准）分部分出版的标准: 篇幅过长篇幅过长; 内容相关内容相关; 可能被法规引用可能被法规引用; 拟用于认证。拟用于认证。3.单独（或部分）标准单独（或部分）标准内容的划分内容的划分 按标准性质划分按标准性质划分 按要素在标准中的位置划分按要素在标准中的位置划分 按要素的必备或可选状态划分按要素的必备或可选状态划分 综合划分综合划分1）按标准性质分）按标准性质分 规范性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，规范性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，只要符合了标准中的规范性要素，即可认为符只要符合了标准中的规范性要素，即可认为符合了该项标准。合了该项标准。 资料性要素：声明符合

18、标准时无需遵守的要素，资料性要素：声明符合标准时无需遵守的要素，仅提供附加信息。仅提供附加信息。 根据标准要素划分的目的就是区分出：标准中根据标准要素划分的目的就是区分出：标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵守的的要的要素是应遵守的要素，还是不必遵守的的要素。素。 2）按要素在标准中的位置划分）按要素在标准中的位置划分 资料性概述要素：封面、目次、前言、资料性概述要素：封面、目次、前言、引言引言 规范性一般要素：名称、范围、规范性规范性一般要素：名称、范围、规范性引用文件引用文件 规范性技术要素：术语和定义、符号和规范性技术要素：术语和定义、符号和缩略语、要求缩略语、要求规范性附录规范性附录

19、 资料性补充要素：资料性附录、参考文资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引献、索引3）按要素状态分）按要素状态分 必备要素：封面、前言、名称、范围必备要素：封面、前言、名称、范围 可选要素：除上述可选要素：除上述4个要素之外的其它要个要素之外的其它要素素4）综合划分）综合划分 见表。见表。 编写示例编写示例标准的要素及结构示例标准的要素及结构示例.doc二、标准的层次二、标准的层次 部分部分 章章 条条 段段 列项列项 附录附录 编写示例编写示例层次的设置层次的设置.doc 编写示例编写示例GB 1.1-2009.pdf第三章第三章 标准中通用要素的编写标准中通用要素的编写 是对是对GB/

20、T 1.1-2009等基础标准的应用，等基础标准的应用，内容涉及：内容涉及： GB/T 1.1-2009； GB/T 20000.3-2003等等.一、封面一、封面 上部内容上部内容:分类号、备案号分类号、备案号,标准的级别和标志标准的级别和标志（代号）（代号）, 标准的编号和代替标准编号标准的编号和代替标准编号 中部内容中部内容:标准名称标准名称,与国际标准一致性程度的与国际标准一致性程度的标示标示 下部内容下部内容: 标准的发布及实施日期标准的发布及实施日期, 标准的发布标准的发布部门或单位。部门或单位。 编写示例编写示例封面格式封面格式.doc 神华标准修改神华标准修改大修规范修改初稿大

21、修规范修改初稿滚筒采煤机滚筒采煤机修改修改滚筒采煤机滚筒采煤机 第第1部分修改部分修改.doc1.上部内容上部内容 1）分类号、备案号）分类号、备案号 a. ICS号：国家标准、行业标准应标注。号：国家标准、行业标准应标注。 b. CCS号：应给出一级类目和二级类目编号。号：应给出一级类目和二级类目编号。 c.备案号：行标、地标、企业产品标准应注明。备案号：行标、地标、企业产品标准应注明。 2）标准的）标准的级别级别和标志（代号）和标志（代号） 国家标准（国家标准（GB）、行业标准（）、行业标准（）、地方标准）、地方标准（DB /）、企业标准（）、企业标准（Q/） 3）标准的编号和代替标准号）

22、标准的编号和代替标准号 由标准代号、标准顺序号、标准年号（由标准代号、标准顺序号、标准年号（4位）组成，位）组成， b.代替标准编号代替标准编号 仅限于在同级标准中使用。仅限于在同级标准中使用。2.中部内容中部内容 1）标准名称）标准名称 a.中文名称：最多包括三个要素：引导要素、中文名称：最多包括三个要素：引导要素、主体要素、补充要素。中文名称要素之间空一主体要素、补充要素。中文名称要素之间空一字符隔开。字符隔开。 b) 与技术内容的关系：标准名称中含有与技术内容的关系：标准名称中含有“规规范范”、 “规程规程”、 “指南指南”，标准对应内容，标准对应内容不同。不同。 b.英文译名：应避免直

23、译标准的中文名称。每英文译名：应避免直译标准的中文名称。每一段头一个单词的头一个字母大写，其余小写。一段头一个单词的头一个字母大写，其余小写。段与段之间用一字符相联。段与段之间用一字符相联。 2）与国际标准一致性程度的标示）与国际标准一致性程度的标示 适用于与国际标准存在一致性程度的我国标准适用于与国际标准存在一致性程度的我国标准3.下部内容下部内容 1) 标准的发布及实施日期；标准的发布及实施日期； 2) 标准的发布部门或单位。标准的发布部门或单位。 神华标准修改神华标准修改大修规范修改初稿大修规范修改初稿滚筒采滚筒采煤机修改煤机修改滚筒采煤机滚筒采煤机 第第1部分修改部分修改.doc二、目

24、次二、目次 起层次结构框架、引导阅读、检索的作起层次结构框架、引导阅读、检索的作用用 内容及编排内容及编排 编写示例编写示例目次示例目次示例.doc 神华标准修改神华标准修改大修规范修改初稿大修规范修改初稿滚筒采滚筒采煤机修改煤机修改滚筒采煤机滚筒采煤机 第第1部分修改部分修改.doc三、前言三、前言 标准本身结构的说明标准本身结构的说明 标准编制所依据的标准标准编制所依据的标准 代替标准情况的说明代替标准情况的说明 与国际与国际/国外先进标准对应情况的说明国外先进标准对应情况的说明 有关专利的说明有关专利的说明 标准的提出、归口信息标准的提出、归口信息 标准的起草单位和主要起草人标准的起草单

25、位和主要起草人 所代替标准的历次版本发布情况所代替标准的历次版本发布情况1）标准本身结构的说明）标准本身结构的说明 如果所起草的标准是系列标准或分部分如果所起草的标准是系列标准或分部分出版的标准，应给出：出版的标准，应给出： a. 标准（或系列标准）的预计结构；标准（或系列标准）的预计结构； b本部分（或本标准）所处的位置。本部分（或本标准）所处的位置。2)标准编制所依据的标准 提及GB/T 1.1。例如： “本标准依据GB/T 1.1-2009给出的规则起草。”3）代替标准情况的说明）代替标准情况的说明 标准代替的全部或部分其他文件的说明。给出标准代替的全部或部分其他文件的说明。给出被代替的

26、标准（含修改单）或其他文件的编号被代替的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化。和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化。说明的同时应列出所涉及的新、旧版本的有关说明的同时应列出所涉及的新、旧版本的有关章条。章条。 分为以下几种情况：分为以下几种情况： a.代替一个标准，代替一个标准， b.同时代替几个标准同时代替几个标准 c.代替标准中的一部分内容，代替标准中的一部分内容，4）与国际文件、国外文件关系的）与国际文件、国外文件关系的说明说明 详见第三部分第三章详见第三部分第三章“二、前言二、前言”相关相关内容。内容。5）有关专利的说明）有关专利的说明 凡可能涉

27、及专利的标准，在编写过程中凡可能涉及专利的标准，在编写过程中尚未识别出涉及专利，则应说明相关内尚未识别出涉及专利，则应说明相关内容，详见第四章容，详见第四章“一、专利一、专利”。6）标准的提出信息和归口信息）标准的提出信息和归口信息 如果标准由全国专业标准化技术委员会如果标准由全国专业标准化技术委员会提出或归口，应在相应技术委员会名称提出或归口，应在相应技术委员会名称之后给出其国内代号，并加圆括号。之后给出其国内代号，并加圆括号。 7 ）标准的起草单位和主要起草人）标准的起草单位和主要起草人 使用以下表述形式：使用以下表述形式： “本标准起草单位：本标准起草单位：。” “本标准主要起草人：本标

28、准主要起草人：。” 当由两个或两个以上单位参加起草时，当由两个或两个以上单位参加起草时，必要时可指出负责起草单位和参加起草必要时可指出负责起草单位和参加起草单位。单位。8）所代替标准的历次版本发布）所代替标准的历次版本发布情况情况 应尽量列出所代替标准历次版本的全部应尽量列出所代替标准历次版本的全部信息；信息； 代替一个和两个以上（含两个）标准代替一个和两个以上（含两个）标准表述时不同表述时不同 编写示例编写示例前言示例前言示例.doc 编写示例编写示例前言编写注意事项前言编写注意事项.doc 神华标准修改神华标准修改大修规范修改初稿大修规范修改初稿滚筒采滚筒采煤机修改煤机修改滚筒采煤机滚筒采

29、煤机 第第1部分修改部分修改.doc四、引言四、引言 1.编写内容编写内容 1）促使编制标准的原因、目的及作用；）促使编制标准的原因、目的及作用； 2）有关标准技术内容的特殊信息或说明）有关标准技术内容的特殊信息或说明 3) 如果已经识别出标准涉及专利，给出相关内容说明。如果已经识别出标准涉及专利，给出相关内容说明。 2.编写位置及编号编写位置及编号 1）位于前言之后；）位于前言之后； 2 ）一般不分条，也不编号；如需编号应为）一般不分条，也不编号；如需编号应为0.1（条）。（条）。 编写示例编写示例引言示例引言示例.doc 五、范围五、范围 1.编写内容编写内容 1）标准的对象（即标准的主题

30、内容）标准的对象（即标准的主题内容） 2）所涉及的各方面（适用性）：标准或）所涉及的各方面（适用性）：标准或特定对象的适用界限，包括不适用的界特定对象的适用界限，包括不适用的界限。限。 3）补充信息）补充信息 2.表述表述 编写示例编写示例范围示例范围示例.doc六、规范性引用文件六、规范性引用文件 标准中引用文件的原则及要求标准中引用文件的原则及要求 引用文件的应用引用文件的应用 引用文件的方式引用文件的方式 标准中引用文件的表述标准中引用文件的表述1. 引用文件的一般要求引用文件的一般要求1）引用文件时，应充分研究和核实被引用文件的适用范围和技术内容的适用性）引用文件时，应充分研究和核实被

31、引用文件的适用范围和技术内容的适用性。2）应引用上级标准或同级标准（国家标准引用行业标准例外）。）应引用上级标准或同级标准（国家标准引用行业标准例外）。3）可以引用国家标准化技术性指导文件。）可以引用国家标准化技术性指导文件。4）国家标准、行业标准在一定条件下可以引用国际标准化文件。）国家标准、行业标准在一定条件下可以引用国际标准化文件。5）标准中不宜引用的文件有：）标准中不宜引用的文件有：法律、行政法规、规章和其他政策性文件；法律、行政法规、规章和其他政策性文件；仅适用于在合同中引用的索赔、担保、费用类文件；仅适用于在合同中引用的索赔、担保、费用类文件；含有专利或限制竞争的专用设计方案，或属

32、某个企业所有而参与竞争的其他含有专利或限制竞争的专用设计方案，或属某个企业所有而参与竞争的其他企业不宜获得的文件。企业不宜获得的文件。6）在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款。）在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款。7）在引用其他文件时，若被引用的文件又引用了另一个文件，则应直接引用后）在引用其他文件时，若被引用的文件又引用了另一个文件，则应直接引用后者，避免过渡引用。者，避免过渡引用。2.规范性引用文件的应用规范性引用文件的应用 指这些文件经过标准条文的引用后，成为标准应用时指这些文件经过标准条文的引用后，成为标准应用时必不可少的文件。遵守标准的各项条款时必然包括遵必不可

33、少的文件。遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。守引用文件的条款。 第第2章章“规范性引用文件规范性引用文件”引用文件清单与条款中的规引用文件清单与条款中的规范性引用文件一一对应：范性引用文件一一对应： a.标准条款中出现的所有规范性引用文件均应列入引标准条款中出现的所有规范性引用文件均应列入引用文件清单。该清单不应包括：非公开的文件、资料用文件清单。该清单不应包括：非公开的文件、资料性引用文件、在标准编制过程中参考过的文件性引用文件、在标准编制过程中参考过的文件; b. 引用文件清单列出的每一项文件必须在标准条款中引用文件清单列出的每一项文件必须在标准条款中得到规范性引用。得到规范

34、性引用。 3.引用文件的方式引用文件的方式(一）一） 1）注日期引用）注日期引用 a.含义：引用文件指定的版本，用年号表示。含义：引用文件指定的版本，用年号表示。 b.使用条件使用条件 a) 凡引用了被引用文件中的具体章或条、附录、图或凡引用了被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号，均应注日期。表的编号，均应注日期。 b) 即便是即便是 “全文引用全文引用”，但不能接受所引用文件将来，但不能接受所引用文件将来的所有改变，也应标注日期。的所有改变，也应标注日期。 c .修改单或修订版修改单或修订版 如果随后被引用的文件有修改单或修订版，适用时，如果随后被引用的文件有修改单或修订版，适用时，

35、引用这些文件的标准可发布其本身的修改单，以便引引用这些文件的标准可发布其本身的修改单，以便引用被引用文件的修改单或修订版的内容。用被引用文件的修改单或修订版的内容。 3.引用文件的方式引用文件的方式(二）二）2）不注日期引用）不注日期引用 a.含义：引用文件的最新版本（包括所有的修改单），含义：引用文件的最新版本（包括所有的修改单），具体表述时不应提及年号或版本号。具体表述时不应提及年号或版本号。 b.使用条件使用条件 a）规范性引用）规范性引用 须满足须满足“全文引用全文引用”这一前提条件，并可按标准的目这一前提条件，并可按标准的目的接受所引用文件将来的所有改变；或者不提及被引的接受所引用文

36、件将来的所有改变；或者不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号。用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号。 b）资料性引用）资料性引用 “全文引用全文引用”即可；或者不提及被引用文件中的具体即可；或者不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号。章或条、附录、图或表的编号。4.标准中引用文件的表述标准中引用文件的表述1）第）第2章章 “规范性引用文件规范性引用文件”引用文件清单引用文件清单a. 引导语引导语b.排列顺序排列顺序国家标准国家标准,行业标准行业标准,地方标准；国内有关文件；地方标准；国内有关文件；ISO标准；标准；IEC标标准；准；ISO或或IEC有关文件；其他国际

37、标准以及其他国际有关文件有关文件；其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、国家标准、ISO标准、标准、IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准号顺其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准号顺序排列。序排列。c. 不同方式引用文件的表述不同方式引用文件的表述编写示例编写示例标准编写讲义标准编写讲义(2009)定稿定稿.docd.与国际标准一致性程度的标示（适用于与国际标准存在一致性与国际标准一致性程度的标示（适用于与国际标准存在一致性程度的我国标准）程度的我国标准） 2）条文其它章节的表述）条文其它

38、章节的表述 编写示例编写示例规范性引用文件示例规范性引用文件示例1.doc 神华标准修改神华标准修改大修规范修改初稿大修规范修改初稿连采机连采机修改修改连采机连采机 第第3部分修改部分修改.doc七、术语和定义七、术语和定义 待定义术语的选择待定义术语的选择 避免重复和矛盾避免重复和矛盾 编写定义应遵循的规则编写定义应遵循的规则 表述表述1.待定义术语的选择待定义术语的选择 1）难理解、不同使用环境下可能有不同）难理解、不同使用环境下可能有不同的理解的理解 2）通用术语但有具体特殊含义时）通用术语但有具体特殊含义时 3）避免使用商品名称、俗名）避免使用商品名称、俗名 4）指出优先使用的术语）指

39、出优先使用的术语 5）只定义标准中所使用的概念）只定义标准中所使用的概念2.避免重复和矛盾避免重复和矛盾 1）查重）查重 查在其他标准中是否已经为该概念建立了术语和定义。查在其他标准中是否已经为该概念建立了术语和定义。 2）引用通用标准或术语标准的定义）引用通用标准或术语标准的定义 如果已经建立，宜引用定义该概念的标准，不必重复如果已经建立，宜引用定义该概念的标准，不必重复定义。定义。 3）重复定义的方式）重复定义的方式 如果确有必要重复某术语的定义，应标明该定义出自如果确有必要重复某术语的定义，应标明该定义出自的标准。的标准。 4）改写定义）改写定义 如果不得不改写已经标准化的定义，应加注说

40、明。如果不得不改写已经标准化的定义，应加注说明。 3.编写定义应遵循的规则编写定义应遵循的规则 1）定义不采用要求的形式，不包含要求）定义不采用要求的形式，不包含要求 2）定义应能在上下文中代替术语，附加）定义应能在上下文中代替术语，附加信息仅以示例或注给出信息仅以示例或注给出 3）不标明适用范围的定义可看作术语的）不标明适用范围的定义可看作术语的一般含义，在特殊语境中的特定含义应一般含义，在特殊语境中的特定含义应标明所属的专业领域标明所属的专业领域 4.编写内容编写内容 1）引导语）引导语 2）编写）编写 a.术语条目的类型术语条目的类型 b.术语条目的构成术语条目的构成 编写示例编写示例标

41、准编写讲义标准编写讲义(2009)定稿定稿.doc 八、符号、代号和缩略语八、符号、代号和缩略语 符号字母的排列顺序符号字母的排列顺序 符号、图形符号、标志标准的编写符号、图形符号、标志标准的编写 编写示例编写示例术语和定义、符号示例术语和定义、符号示例.doc九、要求九、要求 1. 直接或以引用方式给出标准涉及的产直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性；品、过程或服务等方面的所有特性； 2. 可量化特性所要求的极限值；可量化特性所要求的极限值； 3. 针对每个要求，引用测定或检验特性针对每个要求，引用测定或检验特性值的试验方法，或者直接规定试验方法。值的试验方法，或者

42、直接规定试验方法。十、分类、标记和编码十、分类、标记和编码 作用 标准化项目标记 标记体系的构成标记体系的构成 国际标准化项目标记的采用国际标准化项目标记的采用1.作用作用 可为符合规定要求的产品、过程或服务可为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记和（或）编码体系。建立一个分类、标记和（或）编码体系。2.标准化项目标记标准化项目标记 适用于各类标准化对象。适用于各类标准化对象。 每个标准不必都含有标记体系。在每个标准不必都含有标记体系。在具体的标准中是否需要有标记体系，具体的标准中是否需要有标记体系，由相应的技术委员会或有关机构确由相应的技术委员会或有关机构确定。定。 如选择标准化

43、项目标记应按如选择标准化项目标记应按GB/T 1.1-2009 附录附录E的规定。的规定。3.标记体系的构成标记体系的构成 每个标记体系由每个标记体系由“描述段描述段”和和“识识别段别段”组成。组成。 识别段又分为识别段又分为“标准代号和顺序号标准代号和顺序号段段”及及“特性段特性段”。4.国际标准化项目标记的采用国际标准化项目标记的采用 当国家标准或行业标准等同采用当国家标准或行业标准等同采用ISO/IEC标准时，应使用国际标准化标准时，应使用国际标准化项目标记。这时应将国家标准或行项目标记。这时应将国家标准或行业标准的代号和顺序号插入描述段业标准的代号和顺序号插入描述段和和ISO/IEC标

44、准代号之间，并加分隔标准代号之间，并加分隔符。符。十一、附录十一、附录 规范性附录：标准正文的附加条款，在规范性附录：标准正文的附加条款，在使用该标准时，这些条款应被同时使用。使用该标准时，这些条款应被同时使用。 资料性附录：给出对理解或使用标准起资料性附录：给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息辅助作用的附加信息 。 用条文中提及时的措词、目次、附录本用条文中提及时的措词、目次、附录本身的编号来确定附录的性质。身的编号来确定附录的性质。 编写示例编写示例附录示例附录示例.doc十二、参考文献十二、参考文献 如果有参考文献，应该放置在最后一个附录之如果有参考文献，应该放置在最后一个附录之后。

45、后。 文献清单中每个参考文献前应在方括号中给出文献清单中每个参考文献前应在方括号中给出序号。序号。 资料性引用文件的排列顺序及表述，参见资料性引用文件的排列顺序及表述，参见“ 规规范性引用文件范性引用文件”引用文件清单，其余文件的起引用文件清单，其余文件的起草应遵照草应遵照GB/T 7714的有关规定。的有关规定。 参考文献中的国际、国外标准和其他文献无需参考文献中的国际、国外标准和其他文献无需给出中文译名。给出中文译名。 编写示例编写示例参考文献示例参考文献示例.doc十三、索引十三、索引 如果有索引，应作为标准的最后一个要如果有索引，应作为标准的最后一个要素。素。 汉语拼索引以汉语拼音字母

46、顺序编排汉语拼索引以汉语拼音字母顺序编排 所用语种均应编排索引，顺序为英文、所用语种均应编排索引，顺序为英文、法文、俄文法文、俄文 索引中应列出所有优先的和非优先的术索引中应列出所有优先的和非优先的术语语 编写示例编写示例索引示例索引示例.doc第四章第四章 标准编写的标准编写的一般规则和细则一般规则和细则 专利专利 条款表示所用的助动词条款表示所用的助动词 提及标准本身的具体内容提及标准本身的具体内容 图图 表表 标准中的注、示例标准中的注、示例 尺寸公差的表示尺寸公差的表示 重要提示重要提示 编写示例编写示例标准编写讲义标准编写讲义(2009)定稿定稿.doc一、专利一、专利 1. 标准的

47、工作组草案、征求意见稿和送标准的工作组草案、征求意见稿和送审稿审稿 广泛征求意见广泛征求意见 2.2.标准的报批稿标准的报批稿 1)如果在编制标准的过程中不能确定是如果在编制标准的过程中不能确定是否有专利的内容，在标准前言表述否有专利的内容，在标准前言表述 2 2）如果在编制标准的过程中有专利的内）如果在编制标准的过程中有专利的内容，在标准引言表述容，在标准引言表述 编写示例编写示例 专利示例专利示例.doc.doc二、条款表示所用的助动词二、条款表示所用的助动词 严格遵守的要求用词严格遵守的要求用词: :应，不应应，不应 推荐使用的用词：宜，不宜推荐使用的用词：宜，不宜 允许使用的用词允许使

48、用的用词 不能和能够使用的用词不能和能够使用的用词三、提及标准本身的具体内容三、提及标准本身的具体内容 1. 规范性提及标准中的具体内容。规范性提及标准中的具体内容。 2. 资料性提及标准中的具体内容，以及资料性提及标准中的具体内容，以及提及标准中的资料性内容。提及标准中的资料性内容。四、图四、图 1.用法用法 2.形式形式 3.编号编号 4.图题图题 5.图中字母符号、字体和说明图中字母符号、字体和说明 6.技术制图、简图和图形符号技术制图、简图和图形符号 7.图的接排图的接排 8.分图分图 编写示例编写示例图示例图示例.doc五、表五、表 1.用法用法 2.编号编号 3.表题表题 4.表头

49、表头 5.表的接排表的接排六、标准中的注、六、标准中的注、 示例示例 1.1.条文的注、示例和条文的脚注条文的注、示例和条文的脚注 2.2.图注和图的脚注图注和图的脚注 3. 表的脚注表的脚注 以上六种注中，只有以上六种注中，只有图的脚注和图的脚注和表的脚表的脚注两种注可包含要求。注两种注可包含要求。 编写示例编写示例注的示例注的示例.doc正确表达正确表达不写作不写作体积体积80 m80 mm m25 mm50 mm80 25 50 mm或或（80 25 50）mm公差公差8 0 F8 0 F 2 F2 F 或或（802）F80802F2F公差公差公差公差压强范围压强范围1 10k0kPaP

50、a12kPa101012kPa温度范围温度范围00100 010百分数的公百分数的公差差6363 6763 63 67带有公差的带有公差的中心值中心值（652）65652 2平面角平面角17.2517.25171715 mm 8020 mm 2080mmm 502580七、七、尺寸和公差尺寸和公差应以准确无歧义的方式表示，数字后应以准确无歧义的方式表示，数字后紧跟单位，例如表紧跟单位，例如表8。八、公式八、公式1）示例：）示例：v =3.6 式中：式中：v 匀速运动质点的速度的数值，单位为千米每小时（匀速运动质点的速度的数值，单位为千米每小时（km/h）；l 运行距离的数值，单位为米（运行距离