第7章-现代智能化办公[43页]课件.ppt

1、Page 2 办公设备在过去的单个设备自动化的基础上，通过人工智能和物物相连的方式，产生更加先进的智能化效果，为现代办公提供更丰富的智能手段、更高效的办公资源。 了解和掌握这些新智能设备的种类和使用技术，学会构建适合本单位实际的智能解决方案是本章的要点。【内容提要】Page 3第一节 现代智能化办公概述 人工智能（ArtificialIntelligence，缩写为AI），指由人制造出来的机器所表现出来的智能，通常是指通过普通计算机程序来呈现人类智能的技术。 智能化是指事物在网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下所具有的能动地满足人的各种需求的属性，智能化是现代人类文明发展的趋势。Pag

2、e 4一、现代智能化办公的含义 现代智能化办公是指在网络、大数据、物联网和人工智能等技术支持下所从事的办公活动。 办公室内的电气设备通过WiFi插座、万能遥控器、语音音箱等智能产品组合可实现智能控制。二、现代智能化办公的特点 （一）网络智能化（多种传输技术叠加+各种感应设备） （二）场景多样化（办公室、工作方式 、出差、旅游路途） （三）终端创新化 （四）操作简单化 Page 5三、现代智能化办公的发展趋势 “万物皆可互联”（WiFi、蓝牙、5G技术等等方式实现双向互联） （一）建立智能的技术生态系统 （二）智能化办公对网络有更多依赖 （三）第三空间与办公空间的界限将越来越模糊（有利于营造第三

3、空间） （四）智能化办公系统具有移动办公功能（全天候、全区域、高效便捷） （五）办公智能化程度越来越高，发展越来越快 记忆、 提醒、工作排序、移动办公、共享等功能。四、物联与智能控制 物联网（TheInternetofThings），通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等传感设备，按约定协议把物品与互联网相连接。 Page 6 五、现代智能化办公的应用 （一）OA办公系统 OA现代化办公系统，借助计算机处理信息。 在个人电脑安装、设置与公司相同的OA系统； 通过授权获得用户名和密码，登录进行办公；利用手机登录OA系统进行办公 。 （二）手机OA办公系统APP 与手机结

4、合后有了移动性，具有明显的特点(智能化、平台化、全程电子化） （三）智能家居系统的办公环境应用 无线智能家居系统有全套智能产品，能够应用于智能化办公环境。 （四）智能化会议系统 智能化会议系统的共同特点是高效、便捷、低成本，可以完成远程会议与远程培训工作（腾讯会议、腾讯课堂、学习强国、优学院）。Page 7第二节 现代智能化办公设备 实现智能化办公管理可以是单个的智能产品的组合应用，也可以是整体的智能解决方案。一、WiFi插座与线路开关应用 使用WiFi插座（WiFi线路开关）+易微联APP+WiFi账号密码 下载安装手机APP，识别连通WiFi插座，可实现手机的远程控制和APP的情景控制、智

5、能控制、自动控制，甚至语音控制（需使用同一个2.4G的WiFi）。 （一）WiFi插座 WiFi插座是一种使用APP连接WiFi的电源插座，通过手机控制通断电。 （二）WiFi开关 WiFi开关（220V）是带WiFi的线路开关，用在电灯线路中；WiFi开关（5V）接在门禁中，用手机可远程控制开关门, 可实现语音控制接通或断开的效果。 （三）智能LED灯泡（能够用手机或语音控制开或关的LED灯）Page 8二、米家小爱、天猫盒子语音控制（一）小米智能音箱（小米AI音箱、小爱mini蓝牙音箱、小爱音箱HD等） 1.小爱音箱HD万能遥控版 小爱音箱HD是升级版，音质较好，设置操作和小米在手机中的万

6、能遥控器功能基本一致,可以对电视和空调遥控, 能通过语音控制机顶盒（包含IPTV机顶盒）。 2.小爱音箱万能遥控版(正常工作时指示灯为蓝色) （1）在手机端下载安装小爱音箱APP； （2）接通电源，待到指示灯变为橙黄色，音箱进入配置模式； （3）按照小爱音箱APP提示进行设置操作； （4）通过长按播放/暂停键5秒，手动进入配置模式； （5）音箱配置完成，开始使用。 Page 9 在小爱音箱APP的“智能家居”界面，拥有电视、机顶盒、空调和风扇共4个选项，支持全球5000多种品牌家电，支持学习功能，可直接通过遥控器进行学习，让音箱能够控制更多的传统家电。 米家的语音控制产品性能比较： 小米AI音

7、箱小米(M1)小爱音箱万能遥控版小爱音箱mini 小爱音箱万能遥控版最大的特点就是内置4+1红外发射列阵，集WiFi控制、红外功能、蓝牙网关于一身，能够让家中的传统家电变得智能，相比其他小爱音箱在功能上要更加丰富。 3.小米万能遥控器+小爱音箱mini的组合方式 推荐小米万能遥控器+小爱音箱mini的组合方式Page 10 + 图7-1小米万能遥控器+小爱音箱mini 这种组合方式补足小爱音箱万能遥控器无法通过射频遥控电动窗帘、电动窗和灯具遥控开关开合的短板，具有红外和射频双遥控的功能。 + = 观看第三代红外射频转换器教学视频 最新版“米家”APP可将自定义场景添加到“苹果”手机Siri快捷

8、方式，使用Siri也可语音控制该转换器控制的射频设备。Page 11（二）天猫精灵 天猫精灵系列智能音箱有天猫精灵方糖、天猫精灵M1、天猫精灵X1、天猫方糖R、天猫精灵CC等，唤醒时要说一声“天猫精灵”。 1.天猫精灵方糖 （1）语音购物，声纹支付（充多少话费）。 （2）获取信息，解答问题，收听广播新闻，讲故事讲笑话，互动性非常强。 （3）语音点播音乐、有声图书。 （4）控制阿里智能生态内的数千个智能设备。 2.天猫精灵X1 可实现智能家居控制、语音购物、手机充值、叫外卖、音频音乐播放等功能。 3.天猫精灵CC 配置液晶屏幕和前置摄像头，可点播视听资料，方便看护老幼、防盗监控。 观看天猫精灵C

9、C10上手545” 小爱同学与天猫精灵对比501” 天猫精灵APP添加设备指引115” 天猫精灵QUEEN和X5比较 521”Page 12三、博联智能控制在办公环境中的应用 （一）BroadLink RM Pro万能遥控器 BroadLink RM Pro集红外、射频双遥控功能于一身，是电动窗帘、电动窗、电动门等射频用户的首选；可通过语音、手机远程、APP自动控制对电器进行控制。 需下载安装易控APP 、智慧星APP ，按照指引设置。 （二）BroadLink智能插座SP2 BroadLink智能插座SP2，能让智能手机或平板电脑等在联网条件下控制需要16A插座的电器（空调机、电热水器） （

10、三）BroadLink智能插座配置 BroadLink使用易控、智慧星APP，具有设置智能遥控器、 智能插座功能，设置与操作上与之前的APP一样。Page 13 配置要求：无线路由器正常，智能插座接好电源，WiFi指示灯进入快速闪烁的状态；点击相应的智能遥控，首次使用时将会弹出“添加新设备”界面，根据自己的需要选择相应的电器类型并修改名称；“自定义”项可让智能遥控学习其它电器遥控器按键，具备遥控功能。 （四）博联智能插座SPmini3与小度智能语音音箱连接（以加湿器为例） 1.检查设备状态 （1）确保小度在家持续通电并处于网络连接状态； （2）确保插座在通电状态，将加湿气电源与插座连接。 2.

11、找到BroadLink的技能 （1）下载更新最新版小度在家APP； BroadLink SP mini3 智能插座 （2）在“发现更多”页面选择“智能家居”； （3）选择“添加智能家居设备”； （4）选择“BroadLink”技能。 Page 14 3.登录BroadLink，完成联网（如已联网，跳过3、4） （1）在“技能页面”内选择“绑定账号”； （2）选择“百度音箱账号登录”（已联网设备选择智慧星账号登录）； （3）选择要添加的设备“SPmini3”； （4）按照APP内提示进行设备联网。 4.通过小度在家语音控制 对音箱说出控制指令：“小度小度，打开/关闭加湿器”。还可根据你所拥有的智

12、能设备进行更多的控制。 观看小度在家搭配博联SPmini3使用教程Page 15四、存储 （一）云存储 云存储是一种网上在线存储的模式。 网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。用户可把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘，不需随身携带，更不怕丢失。 网盘和云存储的区别有以下几点: 1.存储速度不同（云存储的服务器优于传统网盘）。 2.数据存储安全性不同（云存储充分保障用户隐私安全，能轻松恢复资料）。 3.产品功能差异（云存储能在所有智能终端做到同步存储与共享）。Page 16 （二）自建云存储 把个人资料存储在自建的云存储中，达到安全可靠、增加备份的效果，有利于知识产权

13、保护、保密安全和保护隐私。 NAS（NetworkAttachedStorage,网络附属存储）是自建云存储的有效方案。 1.群晖NAS系统 设置简单、方便管理，远程访问、数据存储、文件共享、权限用户，具有上传下载功能、RSS（ReallySimpleSyndication 简易信息聚合）抓取功能、影音娱乐功能、同步办公功能、网站搭建功能，并可实现多终端远程控制主机。 可购买群晖NAS机箱，自行配置移动硬盘；也可直接购买整套群晖NAS，稍作设置便可使用。 用手机可方便地指挥自己的NAS高速下载高清视频，并根据权限实现分享。 观看群晖NAS安装教程1209 Page 17Page 18 2.Wi

14、Fi SD卡 WiFi SD卡是带有WiFi功能的存储卡，它具有无线传输功能，是一个小巧方便的私人云；不仅可传输照片，还可传送视频，容量也发展到256G，可实现小范围内无线传输和共享，有云存储的功能。 WiFi SD套卡，也叫WiFiSD转接器，可将TF（microSD）卡转换为具有WiFi功能的SD卡，使被淘汰的小容量TF卡能被再次利用。 观看wifi相机卡 使用方法435” 观看佳能5D3-WIFI-SD卡-esShare使用教程446”（无声）Page 19五、数据对拷线 数据对拷线是通过USB接口实现两台电脑直接传输数据的连接线。在两台电脑之间传送大量文件数据时可发挥积极的作用。在换电

15、脑的时候，使用一套鼠标和键盘就可控制两台电脑同时操作，像在同一台电脑上操作一样方便，实现工作内容剪切/复制，拖动即拷贝。 数据对拷线最大的特点就是即插即用，高效工作。 数据对拷线安装: 1.打开“我的电脑”，找到CD驱动器MacKMLink图标（根据每台电脑原盘符设置的不同，会显示不同的新增盘符）; 2.双击后就会自动安装、连接。 观看数据对拷线使用教程148”Page 20六、手机OTG （一）手机OTG介绍 OTG（USB On-The-Go，即插即用）解决了数码相机、摄像机、打印机等设备间多达7种制式连接器、存储卡间数据交换的不便；OTG将手机与鼠标、键盘、U盘和其他数码设备相连接，通过

16、手机使用其功能。 （二）手机OTG使用 将OTG线连接手机、U盘等设备（如果识别，就是支持OTG功能）。 1.开启OTG功能 （1）在系统设置中找到“更多设置”； （2）找到“OTG”，开启功能。 Page 21 2.连接OTG转接线，安装USB设备 用OTG线将手机与键盘、鼠标相连接，便可正常使用，无须安装驱动；手机OTG连接U盘，可轻松读取U盘中全部内容。 3.手机显示“设备已损坏，无法识别” 大多是由电压不足造成的，此时要接入双头的USB线，一边接入OTG，另一边接入电脑或移动电源。 4.OTG的USB接口2.0和3.0的区分 5.0的USB内舌是蓝色，传输速度更快，在实测中3.0的US

17、B传输数据可达到200MB/s，相当于5秒传完1G的电影。 观看 OTG线功能操作说明104” 观看OTG连接使用视频316” Page 22七、语音鼠标 智能语音鼠标拥有AI智能语音核心技术、语音识别功能，文字输入每分钟可达180字，语音识别准确率高达97%，语音操作有丰富的生活服务功能。 智能语音鼠标有的具有语音翻译、音频翻译和文本翻译三种模式。 语音功能需要连接网络才能使用，使用前需安装驱动软件。 观看智能语音鼠标应用教学视频: 科大讯飞咪鼠MiMouse S智能语音鼠标体验 556” 咪鼠智能语音鼠标软件安装教程130” 咪鼠智能语音鼠标MiMouse M1中关村在线评测621”Pag

18、e 23八、语音翻译器 观看AI翻译棒应用场景视频 611” 观看小豹AI翻译棒：翻译笔界的强强对话514” 1.翻译棒使用 （1）按住机身正面唯一的按键，就可对着翻译棒进行语言录入。翻译棒可自动识别所选语言(英文对中文、日文对中文、韩文对中文的实时翻译)。 （2）需要连接手机使用。先下载安装对应APP，打开软件，通过蓝牙连接手机，手机必须连接网络，按按键说话，放开按键可听到翻译。 Page 24 2.翻译棒的优点: （1）一按一放，就完成收音、翻译和播放，还可完成英译中、中译英等互译，十分智能快捷。 （2）长句翻译，按住翻译棒可一直讲半分钟再进行翻译。 （3）留存所有翻译记录，查看方便。 （

19、4）性价比高，续航能力强，特别适合学习语言、沟通交流、看外语片、开商务会议时使用。Page 25九、Q2Pro千兆子母无线路由器 Q2Pro是具备电力猫功能的无线路由器，支持1拖15，哪里信号不好就插哪里。Q2Pro适时自动优化WiFi信道，避开干扰；让路由器越用越好用。 远程管理，不在家也能轻松管理家庭网络； 上网控制，轻松管理上网时间； 智能分配合理带宽； 商城购物，可在APP中直接购买智能设备； 客人WiFi，为来访客人另开专属WiFi； WiFi定时开关，轻松设置WiFi自动开关时间； 玩转智能设备，可在智能家居APP里统一管理智能设备。 观看华为路由Q2 131”Page 26第三节

20、 手机APP在智能化办公中的应用 秘书人员通常会安装使用一些个性化的软件（天气预报、识别植物、旅行出游、视频编辑制作、移动办公、微盘、日程管理、印象笔记等），也会在微信小程序中搜索添加应用程序，方便工作。 一、手机语音输入 许多手机系统自带语音输入法，也有很多不错的语音输入法APP可供选择（如搜狗语音输入法、百度语音输入法、讯飞语音输入法）。 讯飞语音输入法是语音识别领域的佼佼者，为更好助力方言口音表达，优化了方言方音与普通话的混合语音输入效果，能够快速准确地将21种方言语音转化成文字，特别适合普通话不准、带方言口音的人士使用。 讯飞输入法具有极速语音输入功能，一分钟输入400字；语音输入推出

21、随身译功能，说中文出英文；上线语音输入“随心说”，不用切换语音识别模式就能实现中英或同时多种方言的混合语音输入。 在应用商店搜索讯飞输入法，下载安装后就可设置使用。Page 27二、手机扫描 在现代办公中，秘书人员需要懂得充分利用手机便捷、高效、随时地进行扫描工作。下面以扫描全能王APP为例，介绍手机扫描的特点和功能。 扫描全能王可轻松将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、txt文本提取工具和文档共享协作平台。 在手机应用商店输入“扫描全能王”，认准图标 下载并安装。 1.对着需要扫描的文件拍照，适当纠正图中文件的倾斜度，就可使它高度接近扫描仪扫出的结果； 2. 翻拍照片并作色调等

22、方面的调整，扫描文档可生成高清PDF文件； 3.在手机平板电脑上同步文档数据，享有200M云存储空间，可邀请10位好友共享文档，可上传资料至Box、GoogleDrive、Dropbox等第三方云服务，等等。 观看扫描全能王操作519”Page 28三、手机修图 利用手机软件对照片去除碍眼或多余的内容，这时我们需要抠图软件。 （一）TouchRetouch 输入“TouchRetouch”或“抠图工具，”认准图标 下载安装。 观看TouchRetouch教学视频100” （二）RetouchFree 输入“RetouchFree”，认准图标 ，下载安装即可。 使用方法参考“TouchRetou

23、ch”。 观看手机上去水印神器121” Page 29四、手机二维码制作 （一）二维码概念 （二）二维码应用 应用场景：机场、媒体、影院、会议、旅游、支付等。 在秘书会务工作中实现扫码报到、交费。 （三）二维码制作 (1)在浏览器可搜索到二维码在线生成器、草料二维码生成器，将通用文本、网址等输入文本框，按生成就会产生二维码。 (2)手机“二维码生成器”APP和微信小程序也可制作二维码。 观看手机微信小程序“二维码生成器”使用方法200” (3)专业的二维码制作网站，提供了许多免费的模板，可直接使用。 观看手机动态二维码制作（无声音）1114” Page 30五、手机投屏 （一）无线投屏 手机连

24、接网络盒子或者无线投屏器可实现投屏，熄屏方式不影响手机的操作，少有卡顿（需要手机视频APP的支持）；屏幕镜像方式需有较好的网络带宽。 （二）乐播投屏 乐播投屏是一款手机、智能电视、网络盒子的投屏软件。 手机、电脑投屏电视 观看乐播投屏教程合集视频 （三）手机投屏电脑Win10系统（电脑和手机必须连接同一个WiFi）： (1)点击打开电脑右下角的小气泡框，点击“连接”； (2)选择“投影到这台电脑”，选择“所有位置都可用”，其他设备就可发现你的电脑； (3)在手机里找到投屏功能（或“投射屏幕”），一般出现在连接方式那里。 (4)手机识别到你的电脑，只要在电脑上点击“连接”就可实现连接。 观看手把

25、手教你win10电脑投屏，手机投屏，电脑互投736” 观看Win10系统自带的手机&平板投屏功能542”Page 31知识链接：任易屏 任易屏，取名有“任意投屏、任意更换屏幕”之意。 一、主要特点 操作简单，适用设备广，智能设备全覆盖，均可投屏。 二、功能范围 1.安卓、IOS、Windows、MAC、TV终端的互动； 2.投屏设备包括手机、平板电脑、笔记本电脑、台式电脑、电视、投影机和网络智能盒子等； 3.软件具有屏幕投屏（小屏投大屏）、屏幕分享、文件传输等功能。 Page 32 三、投屏前提条件 (1)电脑与其中投屏的设备均需安装任易屏软件（在同一局域网内）。 (2)如电脑投屏A设备，那么

26、电脑以及A设备均需启动任易屏软件，在电脑端任易屏界面中，可搜索到同一局域网中的A设备，勾选A设备，点击界面下方“投屏”按钮，即可将电脑界面投屏到A设备屏幕上。 需注意：A设备必须为智能设备，如手机、电脑、平板、智能电视等，可以是一个设备，也可以是多个设备。 Page 33 四、操作步骤 1.电脑网盘投屏到智能电视的操作步骤: （1）电脑端到任易屏官网下载安装任易屏软件，电视端到电视应用市场下载安装任易屏软件后，将电脑、电视连接在同一局域网内。 （2）在电脑任易屏主界面中，搜索、勾选电视设备，点击界面下方“投屏”，即可将电脑界面投屏至电视。 （3）在电脑上打开网盘，电视上即可同屏展示。 2.手机

27、投屏到电脑的操作步骤 （1）手机与电脑有线或无线连接至同一个路由器。 （2）主界面中找到相对应设备（投屏的电脑）。 （3）勾选电脑设备，选择投屏。 投屏步骤完成，这时手机相当于一个“遥控器”，手机屏幕画面被电脑放大数倍。 观看任易屏视频教程803” Page 34六、手机考勤 在现代智能化办公中，PC端和手机端联动的考勤系统扮演了重要的角色，目前比较流行的考勤管理软件有： 钉钉考勤、乐考勤管理系统、畅移移动OA、口袋助理、泛微、服服、哒咔办公、外勤365、金牛考勤软件、i人事、打卡助手、薪人薪事等。 Page 35 一款好的手机考勤软件应具备以下功能： 1.能保证数据的及时与准确； 2.能设置

28、各种复杂的考勤选项； 3.有丰富的打卡方式； 4.能设定打卡提醒，数据可以储存，考勤报表数据自动同步到工资系统； 5.操作简便，能打通外勤请假数据，员工可自行查看和补签考勤，统计报表自动生成。 观看钉钉最好用的功能之一，钉钉考勤打卡108” 观看众客云考勤 异地 外勤 企业酒店连锁店 手机考勤管理326” 观看免费考勤软件，手机考勤app-叮咚签到124” 观看手机考勤，外出照样打卡822”Page 36【思考与练习】 答题要点参考： 1.现代智能化办公有哪些特点？ （1）网络智能化（多种传输技术叠加+各种感应设备） （2）场景多样化（办公室、工作方式 、出差、旅游路途） （3）终端创新化（创

29、新产品不断涌现，操作平台日益丰富） （4）操作简单化（操作更加人性化，越来越简单。） 2.WiFi插座、语音音箱和万能智能控制器在现代办公中各自能够发挥什么作用？它们之间应该怎么配合使用？ （1）WiFi插座可以实现手机APP控制，使原来不是智能的产品通过WiFi插座可以定时控制或手机控制。 （2）具备万能控制器功能的语音音箱可以通过语音控制智能产品操作；也可以人机交流，查询信息；有的还可以实现网上购物。 （3）购买WiFi插座，下载相应的手机APP，根据手机APP内的提示使用相应品牌的语音音箱，也可以根据现有的语音音箱，去查找对应可以使用的WiFi插座。 （4）总之，利用WiFi智能插座和语

30、音音箱，就可以初步实现在传统家电的基础上产生智能化的效果。 Page 37 3.怎样简便快速地构建一个属于自己的云存储？ （1）购买群晖NAS套装; （2）购买群晖NAS 主机，自配闲置硬盘； （3）使用WIFI SD卡可以在自建的WiFi环境条件下提取卡内照片。 4.在大型会场或大型活动中，有哪些方法可使控制台电脑的内容传输到150米外的大屏幕上？本着少花钱多办事、确保画质无损和简单快捷的原则，你将采取哪些方法？ （1）建立良好的无线路由覆盖，主席台屏幕连接智能机顶盒，使用乐播投屏连接手机与智能机顶盒实现投屏； （2）主席台配备一台win10系统的笔记本或台式电脑，用HDMI线连接到投影机，

31、控制台使用win10系统笔记本或台式电脑，用win10系自带的投影功能实现投屏； 5.用手机拍摄文字图片，怎样才能达到扫描的效果？ 使用扫描全能王，调整好照片或文字的倾斜度。 6.你能够把个人简历或应聘书做成二维码发给招聘单位联系人吗？请简单说明制作方法。 (1）在浏览器输入“二维码”搜索,出现“二维码在线生成器”和“草料二维码生成器”； （2）把编辑好的个人简历或应聘书复制到“文本”、“通用文本”或“文件”框中；Page 38 （3）按“生成”或“生成二维码”； （4）文本框的右边马上会出现新的二维码，保存该二维码即可发送给他人。 7.把电脑或手机上的画面内容同步传递到电视机或投影仪上，有哪

32、些方法？你更喜欢哪一种方法？为什么？ （1）看电视，我喜欢使用主流的平台，按动屏幕右上方TV字样，可以即时投屏到大屏幕； （2）看文字图片，我喜欢使用乐播投屏，其镜像功能可以使手机上的图文，及时传到大屏幕电视上； （3）“任易屏”是我最喜欢的，主要原因是可以在各种屏幕之间快速投屏，但是要事先安装软件； （4）面对没有装“任易屏”的机子，还是选择win10自带的投屏功能。 8.你的手机有自带的投屏软件吗？你能熟练操作手机投屏吗？ （1）华为手机有自带的投屏软件； （2）苹果手机有自带的airplay可以投屏到Win 7或Win10； （3）苹果手机的投屏功能叫“屏幕镜像”，ios11之后需要在电

33、视端下载乐播投屏软件。 9.手机上下载安装“有道翻译官”“出国翻译官”App进行操作，就应用的亲和度、准确度、响应度等方面作比较，说说这类软件的优缺点。 (1)（2）（3）（4）（5）Page 39【案例分析】 某公司在广州黄埔保税区一写字楼第6层租用了5间房作为总部办公室，其中一间作为会议室，面向西侧的全部是落地大玻璃窗。公司申请了一条光纤专线供办公使用，写字楼原来铺设的电脑网络线未能达到该公司要求，被停止使用。现在5间办公室各有一台3匹柜式空调。西面的落地窗都安装了电动窗帘（窗帘电机选用杜亚品牌），均配有遥控器。老板是广东潮汕人，喜欢喝茶，给每个办公室都配备了茶台、茶具（煮茶器是具有遥控功

34、能的电动上水器）和沙发，方便到各部门与员工交流。 每个房间有两台带遥控功能的隐形风扇吊灯，灯光分为微弱、白光、暖光、强光四挡，风扇也有四挡，并有反转功能。 会议室有大屏幕投影、电脑主机、小米盒子（高清机顶盒）、安装光纤配送的电视机顶盒，配有咖啡机、开水壶。每个房间靠近内走廊的玻璃墙都采用可调节透明度的液晶玻璃，房间门都采用智能指纹密码锁，可使用指纹、输入密码或手机App远程控制的方式开门。 每个部门都配有一台小米空气净化器，都种植了一盆一米半高的发财树，说是要取个好意头，但都疏于打理，经常忘记浇水。 老板50来岁，近来看见年轻员工在网上购物忙得不亦乐乎，也跃跃欲试，但不会操作。在半年前公司的春

35、节联欢会上，老板发现有好几个员工唱歌不错，他到部门与员工聊天时，有时还会说“工作不那么忙时，可以来点音乐唱唱歌嘛”，年轻人觉得老板挺随和的。 该公司的业务量有时超大，个别部门忙起来晚上和周末都得加班加点。但是按照规定，周一至周五朝九晚五时间外不得开空调，所以周末来加班也只能开风扇。 老板最近参加了一个“人工智能与未来的发展”展览会，产生了要让办公室智能化管理的念头，他对米家的智能化整体方案很感兴趣，但是又觉得投入会大一些。于是他找来办公室主任说，能不能少花钱多办事，感受一下办公室管理的智能化。他特别提出办公室靠近走廊的一面都是玻璃，不能改建成砖墙，重要的合同和商业文件就这么摆在各个房间的柜子里

36、，感觉不安全，心里总是不踏实，还在晚上专门跑回来看过几次。Page 40 办公室主任最近手头上忙着许多事，还要赶一些文件，一时也顾不上，所以找来刚刚毕业的小王，跟他说老板想让办公室的管理能够智能化一点、安全一点，问他有什么好建议。 问题： 1.如果你是小王，你会提出一个什么样的办公智能化组合设计方案？ 2.除提出整体设计方案之外，智能设备的设置与连接具体怎么操作，你能够实际操作完成吗？ 3.按照老板的思路，你还有进一步的补充设想吗？ 4.你觉得需要购买些什么设备？请拿出一份切实可行的预算方案。 【参考答案】 答题思路： 首先考虑： 我们现有什么设备和条件光纤专线、5台3P柜式空调、电动窗帘、茶

37、台茶具、电动上水器、每个房间有两台带遥控器的隐形风扇、可调光反转隐形吊扇、会议室有大屏幕投影、电视机、小米盒子、电视机顶盒、咖啡机、开水壶、液晶玻璃、指纹密码锁、5台小米空气净化器、多盆发财树。周末加班不得开空调，需要安装监控。 其次，老板想要做什么事情？老板对网上购物和智能化办公与管理感兴趣。 再次，哪些是可以建议老板采购的？ 1.天猫精灵QUEEN智能语音美妆镜（支持天猫精灵所有的口令功能、以实现语音控制电器系统、购物、点歌） 2.天猫精灵CC10（可语音进入淘宝直播间，方便选货与购物） 3.米家小爱万能遥控器音箱Page 41 4. BroadLink RM Pro万能遥控器（下载安装易

38、控、智慧星APP后，可以通过手机学习常用遥控器的电视、空调遥控功能，可以学习电动窗、电动窗帘遥控器的射频信号实现遥控） 5.博联SPmini3智能插座（支持天猫精灵、小度语音音箱，通过APP可控制电器定时通电断电，并可查看用电量） 6.人脸识别测温门禁考勤系统 7.雨水感应器(连接杜亚智能关道轨，下雨时可自动关窗) 8.智能扫地机 9.WiFi5V电源（门禁改造，使原来使用ID、IC卡才能打开的门禁可以通过手机的易微联APP远程控制） 10.小米摄像头(通过米家APP可以在手机上实时观察到摄像头所拍景物，摄像头可锁定移动物体并自动跟随拍摄，启动安防功能遇有移动物体即刻报警) 11.小米盒子(用

39、在会议室的智能机顶盒) 12.智能LED灯泡 13.电饭煲 14.小米智能微波炉 15.智能咖啡机 16.WiFi微波炉(小米微波炉配合小爱同学使用，用于中午加热自带的饭菜) 17.土壤湿度感应自动浇灌系统 18.空气净化器（室内办公智能氧吧可除菌、除甲醛、雾霾、粉尘） 19.新风机（换气系统） 20.小米网关 21.咪鼠语音鼠标（方便老板快速输入文字）Page 42 22.养生壶 23.烟雾传感器 24.植物监测仪 25.加湿器 26.车载空气净化器 27.体脂秤 28.智能花盆 29.米家蓝牙温湿度计（通过米家蓝牙网关可与米家其它智能产品联动，改善室内冷暖干湿） 30.智能除湿机 32.小

40、豹翻译机(有外事活动时使用) 智能化设计方案框架: 1.以BroadLink RM Pro万能遥控器，实现对所有带遥控功能（有遥控器）的电器产品及设备的遥控。 2.以天猫精灵语音音箱连接BroadLink RM Pro万能遥控器（或小爱音箱连接万能遥控器组合），发出红外或射频遥控指令，小度音响只能发出红外遥控。 3.手机通过易控、智慧星APP（智慧星更亲和）可以直接对电器发出操作指令。对品牌空调、电视机、投影机等，直接选定品牌型号即可用手机代替遥控器操作，列表中没有品牌或型号的，可学习遥控器按键功能。 4.手机通过米家APP实现对小米系列产品的遥控。 5.建议选择智能化品种较多的小米。 Page 43智能化设计方案框架