入门教程及制作技巧(ppt)课件.ppt

1、入门教程及制作技巧(ppt)优选PPT入门教程及制作技巧3一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、功能分享、问题讲解界面元素新建制作分享工具组工具组大纲大纲窗格窗格幻灯片幻灯片窗格窗格幻灯片切幻灯片切换窗格换窗格当前页当前页播放播放幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格可以直接可以直接插入图片，插入图片，也可以复也可以复制、粘贴制、粘贴图片图片点此可点此可以插入以插入想要的想要的自选图自选图形形点此可以点此可以插入想要插入想要的流程图的流程图点此可以点此可以插入想要插入想要的图表的图表1、新建PPT2、单页幻灯片操作3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素

2、新建制作分享方法一方法二123l新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1l复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2l删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3l新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1l复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2l删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗

3、格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3p 工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。p 不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。 l保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按钮。l另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频界面元素新建制作应用p在文本框中写入文字p竖排文本框p插入艺术字p在图形中写入文字p文字的编号、项目符号p文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面元素新建制作应用

4、界面元素新建制作应用界面元素新建制作应用p各种自选图形p常用图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫pOffice中自带的剪贴画p插入自选图片p背景界面元素新建制作分享1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建制作分享 昵图网：http:/ 我要素材网：http:/

5、百度图片（静态：jpg 动态：gif） 无忧PPT：http:/界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材？ p文字尽量简洁、易懂p10行/页，20字/行（接近）p字体清晰，标题（44）内容（24-36）p最少2种颜色，最多4种颜色p图比字好，图文并茂p适当留白，不能填充太满界面元素新建制作分享小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：小提醒：文字的应用技巧1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图4、幻灯片播放5、常见问题讲解界面元素新建制作分享p组合p叠放次序p母版界面元素新建制作分享幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置

6、格式。占位符母版的优点界面元素新建制作分享12赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作分享p幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时）p自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送） 界面元素新建制作分享赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫p插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下p插入

7、图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。界面元素新建制作分享291、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。单击“幻灯片放映”按ESC键退出光有报告人，没有跟进人是不对的EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理报告得有报告日期，才知道事件处理进度序序号号日期日期问题描述问题描述整改措施及审批意见整改措施及审批意见报告人报告人完成进度完成进度跟进人跟进人报告分类报告分类19月10日问题描述：C4

8、2货道前污水顶盖高出路面5CM，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平，减少安全事故发生审批意见：限期整改高某某已完成李某某EHS报告29月12日原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木审批意见：可以先购买50块试用陈某某已完成李某某提案报告像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文

9、本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本36Wait，我的PPT信息量太大怎么办？38自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿39自我评价讨好型责备型电脑型打岔型表里一致讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型部门1号-25号26号-30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快16年各部门产量完成情况占比部门1号-25号26号-30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快16年各部门产量完成情况占比原料成品车间25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%16年各部门产量完成情况占比