Excel会计与财务管理理论方案暨模型-第2章-Excel会计与财务管理数据处理基础课件.pptx

1、12022年4月22日第2章 Excel会计与财务管理数据处理基础本章教学要求：本章教学要求：v 掌握公式的输入和编辑、单元格的引用以及数组公式v 掌握函数的格式以及财管工作中常用的函数v 掌握数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表的建立v 掌握数据分析工具的使用22022年4月22日主要内容：2.1 使用公式2.2 使用函数2.3 数据管理2.4 数据分析工具第2章 Excel会计与财务管理数据处理基础32022年4月22日2.1 使用公式 公式是由数字、运算符号以及Excel的内置函数等组成的数学表达式。 公式总是以等号（=）开头，后面跟一个包含数字、运算符、单元格引用和函数的表达式。

2、在单元格中输入公式后，单元格内存储的是公式，显示存储的是公式，显示的是公式计算结果。的是公式计算结果。42022年4月22日公式的输入公式的输入v 在单元格中输入公式在单元格中输入公式v 在编辑栏中输入公式在编辑栏中输入公式运算符及优先级运算符及优先级类别类别运算符运算符运算功能运算功能优先级优先级引用：区域运算符，用于引用单元格区域。1引用，联合运算符，用于将多个引用合并2引用空格交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部分。例如，A1:B2 B2:C3的结果是B23算术（）括号4算术-负号5算术%百分号6算术乘方7算术*和/乘法和除法8算术和加法和减法9文本&文本连接10逻辑=、=、等于、

3、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于1152022年4月22日 单元格和单元格区域引用v引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。v在默认状态下，Excel使用A1引用类型。这种类型用字母标志列（AXFD，共16384列），用数字标志行（11048576）。v引用单元格，可顺序输入列字母和行数字。例如，E18引用了列E和行18交叉处的单元格。v引用单元格区域，可输入左上角的单元格引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。例如，B2:D5引用了B列2行到D列5行的单元格区域。62022年4月22日引用同一工作表中的单元格

4、数据引用同一工作表中的单元格数据引用同一工作簿中某工作表中的数据引用同一工作簿中某工作表中的数据引用不同工作簿中工作表中的数据引用不同工作簿中工作表中的数据v注意：注意：在引用不同工作簿中工作表中的数据时，在引用不同工作簿中工作表中的数据时，源工源工作簿若不打开，其数据变化需要作簿若不打开，其数据变化需要 更新更新 才能反映到引才能反映到引用工作簿上来用工作簿上来72022年4月22日单元格的引用方式：1. 通过地址引用通过地址引用v 相对引用v 绝对引用v 混合引用。 2. 通过名称引用通过名称引用82022年4月22日单元格的命名方法一：v（1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选

5、定区域；v（2）单击编辑栏左边的名称框；v（3）为单元格或单元格区域键入名称；v（4）按回车键。方法二：v（1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域；v（2）单击“公式”菜单，单击“定义名称” ；方法三：v（1）单击“公式”菜单，单击“名称管理器”，“新建”选择单元格或区域，输入名称即可。 92022年4月22日u名称首字符必须是字母或者下划线。后面的字符可以是字母、数字等；u名称不能与单元格标识相同。如B$1等；u不允许出现空格，但是下划线和句点可以用来表示分隔符；u一个名称最多允许包含255个字符；u名称中可以包含大小写字母，但是Excel对其不加以区分；u所有的名称均使用绝

6、对引用102022年4月22日 数组公式指可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果的公式。 在数组公式中使用的两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 使用数组公式能减少工作量，提高工作效率。注意：注意：v数组运算公式的两端大括号（）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ctrl+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算v不能更改数组的一部分112022年4月22日公式中常见的错误类型公式中常见的错误类型错误值原因#DIV/0!公式中的分母出现了零值#N/A数值对函数或公式不可用#NUM!在需要数字参数的函数中

7、使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大(太小)，不能表示#VALUE!输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象#NULL!使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用#REF!误删了公式中的引用区域，使公式或函数缺少引用的参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称或名称有拼写错误#输入到单元格的数值太长或公式产生的结果太长，单元格宽度容纳不下122022年4月22日2.2 使用函数 在在ExcelExcel中，函数是中，函数是预定义的内置公式预定义的内置公式，使用，使用特定数值的特定数值的参数参数，按语法的特定顺序进行计算。，按语法的特定顺序进行计算。 函

8、数语法：以函数函数语法：以函数名称名称开头，后面是括号，开头，后面是括号，在在括号括号中可有语法中可有语法规定个数规定个数的的参数参数，各参数间用，各参数间用逗号隔开。如果函数以公式的形式出现，在函数逗号隔开。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前必须加等号名称前必须加等号“= =”。132022年4月22日参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算结果返回给用户。函数的参数可以是数字数字、文本文本、逻辑值逻辑值或者是单元格的引用单元格的引用，也可以是常量常量公式公式和其他函数其他函数。 142022年4月22日1. Excel中使用的函数可

9、分为：中使用的函数可分为：- 常用函数- 财务函数- 日期与时间函数- 数学和三角函数- 统计函数- 查找与引用函数- 数据库函数- 文本函数- 逻辑函数- 信息函数- 用户定义- 工程函数- 等等152022年4月22日2 2函数的语法格式函数的语法格式函数的一般语法格式为：=函数名(参数1，参数2，参数n)在使用函数时，要注意以下问题：（1）函数要以等号(=)开头，通常放入某个单元格中。（2）函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。（3）当有多个参数时，参数之间用逗号（,）分开。（4）参数部分总长度不能超过1024个字符。（5）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域引用，也可以是

10、各种表达式或函数。（6）函数中的逗号（,）、引号（”）等都是半角字符，而非全角的中文字符。162022年4月22日1. 单一函数的调用方法：单一函数的调用方法：v直接输入函数v利用编辑栏中的“插入函数”/功能区选项卡2. 嵌套函数的调用嵌套函数的调用 嵌套函数指一个函数的运行结果作为另一个函数中的参数使用的情况 注意：注意：公式中最多可以包含七级嵌套函数，并且当某个函数被嵌套在另一个函数中作为一个参数使用时，它必须返回与当前参数的数值类型相同的数值。172022年4月22日1 1求和函数（求和函数（Sum/ Sum/ SumifSumif/ / SumifsSumifs/ / Sumprodu

11、ctSumproduct）（1）SUM函数-功能：功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。-公式：公式：SUM(number1,number2,.)其中，“number1,number2, .”为1到30个需要求和的参数。v在使用SUM函数时，可以计算直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。v如果参数是单元格的引用，那么引用的空白单元格、逻辑值、文本和错误值将被忽略。 182022年4月22日（2）SUMIF函数-功能：功能：当IF后面的数值为“TRUE”时，SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和。-公式：公式：SUMI

12、F(range, criteria, sum_range)“range”为用于条件判断的单元格区域。“criteria”为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32”、“apples”。注意：注意：条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时，条件可以是单元格引用；当条件为不等式或字符串时， 只能用引号括起来只能用引号括起来“sum_range”为需要求和的实际单元格。只有当 range 中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range，则直接对 range 中的单元格求和。1920

13、22年4月22日（3）SUMIFS函数功能功能：对范围中满足多个条件的单元格求和。公式公式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1,criteria_range2,criteria2,.) l Sum_range 必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、名称、区域或单元格引用。l Criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。l Criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对 Criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为 32、32、B4

14、、苹果或 32。l Criteria_range2, criteria2, 可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。202022年4月22日说明：u 仅当 Sum_range 参数中的每一单元格满足所有相应的指定条件时，才对这些单元格进行求和。 例如，假设一个公式中包含两个 Criteria_range 参数。 如果 Criteria_range1 的第一个单元格满足 Criteria1，而 Criteria_range2 的第一个单元格满足 Critera2，则 Sum_range 的第一个单元格计入总和中。对于指定区域中的其余单元格，依此类推。u 包含 TRUE 的 S

15、um_range 参数中的单元格计算为 1；包含 FALSE 的 Sum_range 中的单元格计算为 0（零）。u 与 SUMIF 函数中的区域和条件参数不同，SUMIFS 函数中每个 Criteria_range 参数包含的行数和列数必须与 Sum_range 参数相同。u 您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 ()。212022年4月22日（4）多组数据相乘求和的SUMPRODUCT函数功能：功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，返回乘积之和。公式：公式：

16、=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,)式中，array1,array2,array3,为1-30个数组。注意：注意：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值“#VALUE!”。对于非数值型的数组元素将作为0处理。222022年4月22日（1）COUNT函数-功能：功能：计算参数组中，参数为类型数据的个数。-公式：公式：COUNT(value1,value2,.)value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类型的数据才被计数。v函数COUNT在计数时，将把数字、逻辑值（0、1）、日期或以文字

17、代表的计算进去；但是错误值或其它无法转化成数字的文字则被忽略。v如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。 2计数函数（计数函数（Count/Counta/Countblank/Countif）232022年4月22日（2）COUNTA函数-功能：功能：返回参数组中中非空白单元格非空白单元格的数目。利用函数 COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。-公式：公式：COUNTA(value1,value2, .)value1, value2, . 为所要计数的值，参

18、数个数为 130 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（“”），但不包括空白单元格不包括空白单元格（比较：空（比较：空值）值）。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。242022年4月22日（3）COUNTBLANK函数功能：功能：计算指定单元格区域中空白单元格的个数。公式：公式：=COUNTBLANK(range)式中，range为需要计算其中空白单元格数目的区域。v 含有返回值为（空文本）的公式单元格也计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。252022年4月22日（4）COUNTIF函数功能：功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

19、语法：语法：COUNTIF(range, criteria)range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。262022年4月22日（1）AVERAGE函数-功能：功能：对所有参数计算算术平均值。-公式：公式：AVERAGE(number1,number2,)number1,number2,为1到30个需要计算平均值的参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值零值则计算在内则计算在内。注意：注意：

20、空单元格与零值的区别空单元格与零值的区别 3. 平均值函数（平均值函数（Average/Averageif/Averageifs/Daverage）272022年4月22日（2）AVERAGEIF函数-功能：功能：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。-公式：公式：AVERAGEIF(range, criteria, average_range)AVERAGEIF 函数语法具有下列参数：Range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。Criteria 必需。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元

21、格。例如，条件可以表示为 32、32、32、苹果 或 B4。Average_range 可选。计算平均值的实际单元格组。如果省略，则使用 range。282022年4月22日（3）AVERAGEIFS功能功能：返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。格式：格式：=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)AVERAGEIFS 函数语法具有下列参数：Average_range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。Cr

22、iteria_range1、criteria_range2 等 Criteria_range1 是必需的，后续 criteria_range 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。Criteria1、criteria2 等 Criteria1 是必需的，后续 criteria 是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将计算平均值的单元格。 例如，条件可以表示为 32、32、32、苹果 或 B4。292022年4月22日（4）DAVERAGE函数功能：功能：返回数据库或数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。公式：公式：=DAV

23、ERAGE(database, field, criteria)式中，database构成数据清单或数据库的单元格区域。field指定函数所使用的数据列；criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。302022年4月22日（1）ABS函数功能：功能：返回数字的绝对值。公式：公式：=ABS(number)式中，number为需要计算其绝对值的实数。（2）SQRT函数功能：功能：计算一个正数的正平方根。公式：公式：=SQRT(number)式中，number为需要计算其平方根的正数。如果参数n

24、umber为负值，函数SQRT返回错误值“#NLIM!”。（3）ROUND函数功能：功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。公式：公式：=ROUND(numbel,num_digits)式中，number为需要进行舍入的数字 4数学函数（数学函数（Abs/Sqrt/Round）312022年4月22日（1）MIN函数功能：功能：返回给定参数表中的最小值。公式：公式：=MIN(numberl,number2,numberN)式中，numberl，number2，numberN为需要从中找出最小值的1到30个参数。（2）MAX函数功能：功能：返回给定参数表中的最大值。公式：公式：=MAX(num

25、berl,number2,numberN)式中，numberl，number2，numberN为需要从中找出最大值的1到30个参数;函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。5最大值与最小值函数（最大值与最小值函数（Max/Min）322022年4月22日功能：功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。公式：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)式中，logical_test为计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true是logi

26、cal_test为TRUE时函数的返回值。如果logical_test为TRUE并且省略value_if_true，则返回TRUE。value_if_true 可以为某一个公式；value_if_false是logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为 FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false可以为某一个公式。6条件函数（条件函数（If）332022年4月22日（1）AND函数功能：功能：表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返

27、回FALSE。公式：公式：=AND(条件l,条件2,条件N)（2）OR函数功能：功能：OR函数表示逻辑或，只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件不满足时才返回FALSE。公式：公式：=OR(条件l,条件2,条件N)（3）NOT函数功能：功能：NOT函数的功能是对参数的逻辑值求反。公式：公式：=NOT(条件)提示：提示：这三个函数一般与IF函数结合使用。7逻辑函数（逻辑函数（AND/OR/NOT）342022年4月22日（1）LOOKUP函数功能：功能：返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。向量形式的LOOKUP函数的公式为：=LOOKUP(lookup_value,

28、lookup_vector,result_vector)数组形式的LOOKUP函数的公式为：=LOOKUP(lookup_value,array)lookup_value 函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector只包含一行或一列的区域，lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。array包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组 8查找函数（查找函数（Lookup/Vlookup/Hlookup/Match

29、）352022年4月22日（2）VLOOKUP函数功能：功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。公式：公式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)式中，lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，lookup_value可以为数值、引用或文字串；table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用；col_index_num 为 table

30、_array中待返回的匹配值的列序号；range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 362022年4月22日（3）HLOOKUP函数 功能：功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。 公式：公式：=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)式中，row_index_num为

31、table_array中待返回的匹配值的行序号。 372022年4月22日（4）MATCH函数功能：功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。公式：公式：=MATCH(1ookup_value,1ookup_array,match_type )式中，lookup_value是需要在数据表中查找的数值，可以是数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，可以是数组或数组引用；match_type数字-1、0或1，它指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。38202

32、2年4月22日（1）INDEX函数功能：功能：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。INDEX函数有以下两种形式：返回数组中指定单元格或单元格数组的数值公式：=INDEX(array,row_num,column_num)返回引用中的指定单元格公式：=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)array是单元格区域或数组常数；row_num是数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column num；column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。

33、 reference是对一个或多个单元格区域的引用，area_num选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。9引用函数（引用函数（Index/Address/Indirect）392022年4月22日（2）ADDRESS函数功能：功能：按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。公式：公式：=ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,al,sheet_text)式中，row_num为在单元格引用中使用的行号；column_num为在单元格引用中使用的列标；abs_num指明返回的引用类型，当为l或省略时为绝对引用；当为

34、2时为绝对行号，相对列标；当为3时为相对行号，绝对列标；当为4时为相对引用；a1用以指明A1或RlCl引用样式的逻辑值TRUE或FALSE。如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回Al样式的引用；如果Al为FALSE，函数ADDRESS返回RlCl样式的引用；sheet_tex为文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表名。402022年4月22日（3）INDIRECT函数 功能：功能：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身时，可使用此函数。 公式：公式：=INDIREC

35、T(ref_text,a1)式中，ref_text为对单元格的引用，此单元格可以包含Al样式的引用、RlCl样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用，如果ref_text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!；a1参数同ADDRESS函数。需要注意的是，如果ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则被引用的那个工作簿必须已经打开。如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!。412022年4月22日（1）TRANSPOSE函数功能：功能：求矩阵的转置矩阵。公式：公式：=TRANSPOSE(array)式中，array为需要进行转

36、置的数组或工作表中的单元格区域。（2）MINVERSE函数（Matrix Inverse的简写）功能：功能：返回矩阵的逆矩阵。公式：公式：=MINVERSE(array)式中，array是具有相等行列数的数值数组。array可以是单元格区域、常数数组如1,2,3;4,5,6;7,8,9；或区域和常数数组的名称。注意：v返回值为数组的公式，必须以数组公式的形式输入，按Ctrl+Shift+Enter结束。v对于一些不能求逆的矩阵，函数 MINVERSE 将返回错误值 #NUM！。不能求逆的矩阵的行列式值为零。10矩阵函数（矩阵函数（Transpose/Minverse/Mmult）422022年

37、4月22日（3）MMULT函数（Matrix Multiple的简写）功能：功能：返回两数组的矩阵乘积。结果矩阵的行数与array1的行数相同，矩阵的列数与array2的列数相同。公式：公式：=MMULT(array1,array2)式中，array1,array2是要进行矩阵乘法运算的两个数组。 432022年4月22日辅助生产费用分配辅助生产费用分配 1辅助生产费用分配概述 -2500500080014003000400180006006000300100010000ZYXZYXZYX-2500300060005000800140040018000600300100010000ZYXNMZ

38、YXNZYXM-1442022年4月22日2辅助生产费用分配模型的建立“Minverse”函数 “Mmult”函数 3.外部受益单位应分配额ZYX40020004005002000600160050003000180072004000管理部门车间一般乙产品甲产品452022年4月22日1. 数据排序2. 数据筛选v 自动筛选v 自定义筛选v 高级筛选3. 数据的分类汇总4. 数据的合并计算2.3 数据管理462022年4月22日1. 数据透视表 v数据透视表是一种特殊的工作表，它是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。v数据透视表允许用户使用特殊的、直接的操作来分析数据库或表格中的

39、数据，用户可以扭转和重组页字段、行字段和列字段来修改其布局，从而可以透视数据库或表格中的数据，因此称为透视表。v数据透视表作用：-用户可以在数据透视表中指定想显示的字段和数据项，以确定如确定如何组织数据何组织数据；-也可以变换行和列来查看源数据的不同汇总结果查看源数据的不同汇总结果；-还可以显示不同的页面以筛选数据筛选数据，甚至还可以根据需要显示区域中的明细数据。472022年4月22日2. 建立数据透视表建立数据透视表 v 由于数据透视表也是一种表格，可是这种表格是建立在Excel数据库或表格之上的。也就是说，建立数据透视表必须有数据库或表格作为数据源。3. 编辑数据透视表编辑数据透视表 v

40、 改变字段的位置 v 行列字段互换 v 添加字段 v 改变数据透视表的汇总方式 v 数据的格式化v 设置公式v 刷新数据v 数据排序注意：1、不能直接修改表中显示的数据 2、在编辑数据透视表时，要打开“数据透视表”工具栏482022年4月22日2.4 数据分析工具1. 单变量求解单变量求解v即解一元方程，通过改变一个可变单元格中的数值来满足目标单元格中的值。v注意：通常情况下，目标单元格中的数据是以一个与可变单元格相关的计算公式表示的。2. 模拟运算表模拟运算表v是一种数据表，它可以在工作表中显示因为公式中的某些变量的值发生变化而对计算结果造成的影响。（上节课的例子：已用微调按钮调节贴现率）v

41、模拟运算表类型- 单变量模拟运算表- 双变量模拟运算表492022年4月22日注意：注意：vExcel规定，如果可能的取值在同一列中，则含有公式的单元格必须在第一个变量取值的右上角；如果可能的取值在同一行中，则含有公式的单元格必须在第一个变量取值的左下角。v在“模拟运算表”对话框中有两个编辑框，分别为“输入引用的行的单元格”和“输入引用的列的单元格”，依情况而定：F如果变量的一组值在同一行，则在“输入引用的行的单元格”，输入变量第一个取值所在单元格的左边单元格。F如果变量的一组值在同一列，则在“输入引用的列的单元格”，输入变量第一个取值所在单元格的上边单元格。502022年4月22日- 模拟运算表的操作v课后作业：- 编制1515的乘法口诀表（5分钟内完成）3. 方案分析方案分析v建立方案v显示方案v修改、删除或增加方案v建立方案摘要报告4. 数据分析工具库数据分析工具库