合同条款风险控制课件.pptx

1、合 同在以公司名义对外发生的经济活动的过程中，签订的经济合同（包括但不限于协议、合作书、订单等）不包括劳动合同符合国家法律，维护公司权益合同签订应符合以下要求：合同主体的合格性合同内容的合法性合同条款具有实用性权利、义务的明确性合同结构的完整性审查对方的资格提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及相关资格证书 证照最好是副本，体现年检情况 双方的业务是否在经营范围内履约能力 提供银行的资信证明、担保签约人为法定代表人或其授权委托人合同条款1、合同方的名称或姓名、住所及联系电话 双方发生争议时，向对方寄送律师函、公司函等文件时，需要对方的住所及联系电话2、标的名称3、标的数量4、质量标准5、

2、价款、报酬、付款方式或期限6、履行期限、地点和方式 合同条款7、违约责任 可在合同中具体约定对方违约时应支付的具体金额或是违约金的计算方式，否则，需要提出相关的证明。8、争议解决 民事诉讼法规定，在合同中可选择原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同签订地或标的物所在地法院诉讼。 若无约定，则仅能选择被告所在地或合同履行地法院。 合同条款9、生效条款10、签约地、签署日期 签约地直接与诉讼法院挂钩，当对方不同意在合同中约定在我司所在地法院诉讼，则可尝试：在签约地法院进行诉讼，签约地为南京。质量标准- 采购合同 特定的标准，如定长的管材、要求有船级证书等 无特定标准可约定为“符合国家、相关行业标

3、准”，如棉花、化学品等 对方交货时，同时应提供合格证、检验证书或质保证书货物 约定服务应达到的标准，并以我司签字确认表示认可服务的时间和服务达到质量标准。如ERP 外包服务。服务质量条款- 采购合同质保期限- 自交付以后多长时间，对方应承担质保责任 除了期限的约定，最好能在合同中约定质保金/银行质保保函质量条款- 采购合同 在付款时扣留5%-10% 作为质保金，质保期过后，如无质量问题时再予支付质保金 担保供应商未按合同约定支付质保金时，银行予以支付。 一般适用于金额较大的合同，保函最好是见索即付的。银行质保保函质量条款- 销售合同我司的贸易业务模式： 交付货物时交付厂家的质保书，由采购方享有

4、质保书的权利，我司不再承担责任。 至多可协助采购方向生产厂家索赔。对方不同意上述模式的，合同中应明确： 质保期限；质量问题的界定标准；出现问题时对方的通知义务；费用的承担。 相应的采购合同中销售方的质保应覆盖或超越我司对相应的采购合同中销售方的质保应覆盖或超越我司对外承担的质保责任及期限。外承担的质保责任及期限。 价格条款价格条款是指合同单价及总金额 如：进出口贸易合同中，USDXX CIF Chicago, EUOXX DDP Yangzhou 若有关价格有特殊的约定，如价格因市场情况浮动，或因交货时间浮动，也可在本条款中说明。汇率 外币结算的情况下，可在销售合同中约定汇率浮动的幅度 如：1

5、美元6.3 元人民币时，买方应补齐差价 付款条款付款条款是指合同的付款方式 如：100%货到票到付款； 100%L/C； 一定比例预付款，余额货到票到付款； 一定比例预付款，余额L/C； 100%预付款 采购：优先顺序自上而下 销售：优先顺序自下而上 付款条款- 采购合同最好能约定货到票到付款，发票应当合法、真实、有效我司先付10%/20% 的合同金额，货到票到后再付余款 付款条款- 销售合同最好能约定收到全额货款后再开票交货。对方预付少量货款，我司交货后再付清余款，也应余额一手交钱，一手交货。对于交货后收款，即赊账的情况，应尽量避免，除了： （1）对方对余额帐款提供可靠担保；或 （2）买家具

6、有一定规模、信誉良好、同我司有长期良好合作关系考虑业务的收益，经公司同意，可给予赊账。付款条款- 销售合同关于赊账应注意：（1）赊账期限不宜过长，一般不超过一个月，一年以上的赊账，除了船舶业务，一般不接受。（2）长期销售合同，应根据买家履约能力，对买家设定赊账额度。（3）约定货权自买方付清全款后为止转让给卖方，尤其是针对有辨识度的货物。付款条款- 销售合同在违约责任中，应约定：罚金+解除合同+ 动用担保（如有） 作为对方没有支付余额的责任。为了防止买方拖延付款，应提高买方的违约成本，也就是提高罚金，罚金的目的不是挣钱，是为了防止发生违约。拖延付款一旦发生，追索是很耗精力的，成本也很大，甚至发生

7、坏帐，因此应谨慎对待赊账。 付款方式要考虑钱和货的关系，要么拿钱，要么拿货权，收到钱，再交货；或拿到货再给钱，千万不能钱、货两空。 付款条款- 定金定金是指合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过20%），预先支付给对方当事人的金钱或其替代物。 定金罚则：如果不履行债务一方是支付方，则丧失返还定金的请求权，如果是接受方，则对方有双倍返还定金的请求权。 付款条款- 定金定金是作为债权担保的一定数额的货币，属于一种担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。定金应书面约定，还应约定

8、定金的数额和交付期限，债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。 交货一般情况下，交货即意味着货物所有权和风险的转移，除非在合同中另行约定。 如在销售合同中，先交货后付款时，可约定货物风险将在交货时转移，但货物所有权将在买方付清全款时转移。交货方式：买方自提 、卖方送货还是卖方代办应当约定清楚，不同的方式将导致所有权及风险的转移不同。如代办运输，表面看是卖方在办理运输事宜，但风险在起运时就转移给了买方。违约责任合同法第七章：一方违约后，另一方可要求违约方继续履行、采取补救措施和赔偿损失。合同中可约定违约金的数额或赔偿额的计算方法。一来可给对方压力，同时亦无需我们在对方违约时提出具体损

9、失的证据，很多时候，证据很难收集。 约定具体金额的情况下，只要不是过分的高，即使对方提起诉讼或申请仲裁，法官或仲裁员也不会理会。 若担心具体的数额无法覆盖我们的损失，则可加一句：有其他损失的，违约方应另行赔偿。违约责任若违约责任中未约定具体的赔偿数额/计算方式时，则根据合同法第113条的规定：“损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见的因违反合同可能造成的损失。” 什么是无法预见？如：造船时采购了一批设备，但设备出现质量问题，我们可要求对方采取补救措施，或赔偿损失。损失可包括修理的费用、工程师的费用、重新试航的费用

10、等。但延迟交船的罚金在实践中作为无法预见的损失，不能要求赔偿。争议解决诉讼/仲裁 不同点:（1）时间长短，诉讼一般时间比较长，两审终审，终审完了，还有再审；仲裁一般比较快，一裁终裁；（2）诉讼一般是公开的，除非法律规定的特殊案件或当事人申请不公开的案件；仲裁一般是不公开的，如需要保护争议解决中的商业秘密问题，可以选择仲裁；（3）法官都是法律专业人士，仲裁员中有法律专业人士，也有其他方面专业人士；（4）法院的诉讼费用比较低，而仲裁费用会高一些；（5）执行程序仲裁委员会是无法进行的，必须要申请法院进行。普通的采购合同和销售合同大多选择诉讼，船舶合同主要选择仲裁。争议解决诉讼 （1）法院地应尽量选择我公司所在地法院，若对方在外地，诉讼选择在对方所在地法院，由可能会有地方保护主义的问题，这样我们可能会承担败诉的不利风险。而且诉讼会产生额外的差旅费。（2）若对方不同意在我司所在地法院诉讼，我们可尝试：将合同签约地写为南京，法院选择合同签订地法院。仲裁 若选择仲裁，则应当在合同中写清楚仲裁委员会的名称。