2019XX集团年终盛典活动策划方案.pptx

1、领诚信 感恩 分享乾 盛 集 团 新 财 年 启 程 大 会 暨 年 终 盛 典活 动 策 划 方 案十年精彩赢百年未来content1.构思阐述 2.前期预热 3.场地规划 4.活动规划 5.视觉系统 6.执行细节 7.其他主题推荐 第一部分 构思阐述#初心 匠心 同道心#Direction初心保有最初的坚守保有最初的坚守对工作保持梦想的初心对工作保持梦想的初心这是一颗这是一颗珍贵美好的珍贵美好的心匠无畏艰难险阻无畏艰难险阻攻破重重难关攻破重重难关这是一条这是一条乘风破浪的乘风破浪的心同道携手并肩携手并肩彼此承诺彼此承诺这是一份这是一份永不言弃的永不言弃的感知存在的意义体会生命的重量经手之事

2、必负之责坚守初心、匠心、同道心用心做好每一件事乾坤盛景靠我们共同创造#乾领十年精彩 盛赢百年未来#Topic活动概述活动主题活动主旨活动时间参与人员活动基调乾领十年精彩 盛赢百年未来 乾盛集团新财年启程大会暨年终盛典2018年度表彰大会/ 2018年年终总结暨尾牙晚宴2019.1.30 周三集团领导 / 公司同仁 / 特邀嘉宾大气 / 精致 / 品质筹备工作排期前期中期燃爆确定主题风格确定活动场地敲定活动日期明确流程环节明确活动细节相关设计进行演员积极筹备场地细节落地物料制作完毕活动规划排期活动前期活动当天暖场活动当天主体乾盛之信开启人物定制海报调动全员参与乾坤盛景主线强调互动参与增强活动氛围

3、大气节目演绎温情适当结合打造忘怀之夜定当全力以赴 备战年终盛典智尚励和 第二部分 前期预热年终盛典一年一度是公司一年发展的总结更是全体同仁的狂欢派对我们希望激发乾盛同仁的热情让大家全情投入到年会的筹备及参与中来乾盛之信一封匠人执笔的信一封满载初心的信向全员发送 # #乾盛之信乾盛之信# #作为活动开展的信号活动开展的信号为预热活动做准备时间方式活动15天微信/内部邮件在乾盛的岁月细数砥砺前行的日日夜夜我们感慨满怀追忆往昔展望未来不变的还是那颗初心仍在1月30日乾盛集团年终盛典等你娓娓道来领袖光辉定制乾盛集团高层领导单人海报高层领导单人海报结合此次年终盛典主题文字领袖光辉照耀预热活动的同时掀起公

4、司内部的话题浪潮时间方式活动前10天微信/内部邮件同仁COS延续领袖光辉的活动挖掘公司内部同事可结合#小人物也有大梦想#青春职场梦飞扬#等话题海报为预热活动进行持续宣传时间方式活动前10天微信/内部邮件乾盛达人与此同时在公司内部进行评选获赞最多的3名同事可获得“乾盛达人乾盛达人”称号并可在年终盛典压轴演出中并可在年终盛典压轴演出中担当主角出场担当主角出场筹备小组建立年终盛典筹备小组明确人员分工与活动公司进行有效对接节目导演邀请知名且极具经验的导演进行员工节目指导及编排把控节目情感及节奏并在年终盛典呈现时进行整体把控员工节目筹备由活动公司提供节目推荐方案供各部门同事进行选择活动公司负责员工节目编

5、排节目督导排练 第三部分 场地规划新都绿城喜来登大酒店Sheraton South City Hotel ,ShenYang二楼大宴会厅实用层高全厅尺寸剧院式容纳宴会式容纳7.2m44m*25m1000人560人新都绿城喜来登大酒店宴会厅平面点位示意图富力万达文华大酒店Wanda Vista三楼宴会厅实用层高全厅尺寸剧院式容纳宴会式容纳6.5m50m*27m1200人800人富力万达文华酒店宴会厅平面点位示意图沈阳君悦酒店GRAND HYATT三楼大宴会厅厅高全厅尺寸剧院式容纳宴会式容纳6.5m22m*41m700人500人沈阳君悦酒店三楼宴会厅平面点位示意图主题迎宾装置迎宾门头迎宾前台集迎宾

6、接待/分发奖券/答疑指南 等功能于一体签到区筹备排期乾盛之信投递邮筒在迎宾前台领取的奖券可投入此邮筒中之后工作人员将副券取出作为抽奖使用入场通道-乾盛隧道搭建“乾盛隧道乾盛隧道”大屏搭建的入场通道两侧屏幕可轮番显示不同画面及展现内容如：乾盛历史/企业文化/员工生活等场景举例 1筹备排期入场通道-乾盛隧道场景举例 2入场通道备选木制作搭建的文化展示区域使用灯光投射彰显企业品质匠心之巅企业文化展示三面旋转展示区打造三维立体的场景化展现体现乾盛品牌力量筹备排期领袖海报展示将乾盛集团环渤海区域的重要领导进行人物海报展示体现匠人匠心了不起的自己宣言留影区乾盛人 匠人之心每位乾盛员工都是了不起的匠心人员工

7、展示墙子弹时间动态影像拍照区二十架高清相机打造动态拍照影像可在手机端进行下载、转发科技展现 品质领先子弹时间拍摄效果示意点击播放视频照片打印机微信扫描二维码即可打印照片留住乾盛年终盛典的难忘时刻舞台构建效果舞台构建效果备选筹备排期主题发光立体字LOGO投射灯 第四部分 活动规划整体规划暖场互动表彰大会盛典晚宴预热活动从一封信展开当天，暖场活动依然从一封信开始匠心投递参加年终盛典的同事在迎宾前台领取“匠心之信”奖券奖券分正副券奖券分正副券在副券上书写新年希冀在副券上书写新年希冀并投入邮筒中并投入邮筒中作为晚宴环节的抽奖凭证作为晚宴环节的抽奖凭证匠心手纹印-热感邀请函匠人的双手拥有神奇的力量创造走

8、心之物这次我们运用“匠人之手匠人之手”开启乾盛年终盛典的序幕利用热感原理利用热感原理手指触摸感应区域手指触摸感应区域活动信息即可展现活动信息即可展现乾盛之光来宾签到乾盛十年熠熠光彩乾盛百年盛景未来用象征着乾盛光明前景的-LED灯组成“10”发光图案入场将LED灯点亮并放入相应位置由大家共同点亮乾盛的光辉未来二维码签到备选扫描活动二维码进行签到方便快捷并可获取活动信息外模迎宾钢琴迎宾匠心之笔暖场互动暖场互动 湿拓画湿拓画湿拓画为一项美学艺术画师轻轻勾勒出一幅绝美图画匠人之手匠人之心制作好的湿拓画可赠予同仁也可参与体验湿拓画创作匠心之味暖场互动暖场互动 调酒艺术调酒艺术酒精的碰撞色彩的调和一杯优质

9、的鸡尾酒凝聚着调酒师的独到匠心同仁可参与体验鸡尾酒的制作并可适当品酒匠心之光暖场互动暖场互动 可乐刻字可乐刻字一道光束一份寄语同仁可定制专属可乐罐纪念在乾盛度过的岁月记录与乾盛的点点滴滴品质服务现场配备服务生为暖场候场的领导及同仁进行服务表彰大会活动流程14:00-16:0015:00-15:0515:05-15:1015:10-15:1515:15-15:2015:20-15:2515:25-15:3015:30-15:35开场企业风采视频主持人开场总裁致辞经理致辞服务十年员工感言青年员工代表感言新财年启动仪式15:35-15:4015:40-15:5515:55-16:1016:10-16

10、:15员工风采视频优秀员工颁奖优秀团队颁奖领导寄语16:15-16:2016:20-16:4016:40-17:002018年回顾视频全场大合影表彰大会淡出part.1 初心part.2 匠心part.3 同道心Active process企业风采视频成长激情活力领导入场主持人开场致辞环节员工感言筹备排期沉浸式PPT利用裸眼3D技术实现主讲者在三维立体的环境中进行演讲突破原有的平面背景模式打造极具震撼视觉临场感沉浸式PPT 效果示意点击播放视频新财年启动Step 1LED无人机从会场后方 飞向舞台会场全暗，无人机闪耀的点点光芒，将开启新财年的钥匙送到领导面前新财年启动Step 2领导将钥匙对准

11、屏幕，大屏配合开启视频画面展现出乾盛集团的事业版图新财年启动乾盛集团战略布局图Step 3随着画面的推进，展现乾盛集团的战略布局图集众心之力共创乾盛美好未来新财年启动Step 4公司各大事业板块一一展现体现各版块紧密相连 共同开创乾盛集团的美好明天颁奖环节优秀员工、优秀团队颁奖提前录制视频可结合现场摇臂直播可结合现场摇臂直播抓拍获奖者的激动表情抓拍获奖者的激动表情颁奖环节用手绘图的形式 串联各个奖项每个奖项对应一副手绘稿以动态手绘绘画的视频形式以动态手绘绘画的视频形式将各个奖项进行展现将各个奖项进行展现灵活生动灵活生动效果别致效果别致合影留念细节重点领导席桌牌、茶水、纸巾桌席椅背贴细节重点奖杯

12、年终盛典活动流程18:00-20:0018:00-18:0218:02-18:0518:05-18:1018:10-18:15倒计时+灯光秀开场舞-乾盛传说主持人开场领导致辞18:15-18:2018:20-18:3018:30-18:3518:35-18:4018:40-18:4518:45-18:50员工节目-手影舞员工节目-诗朗诵第三方节目-奇炫魔术秀员工节目-歌曲串烧员工节目-活力热舞高层节目-小合唱18:50-18:5518:55-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:4519:45-19:5519:55-20:00领导祝酒晚宴开餐第三方节目-幻影圆

13、环抽奖环节自由用餐-外籍乐队烘托大合影活动淡出part.1 乾盛之心part.2 乾盛之路part.3 乾盛之约Active process17:00-18:00暖场互动/间歇休整/酒店翻台开场倒计时炫幻升降球灯光秀开场大气 科技打造最具视听效果的开场秀抓人眼球 震撼观感点击播放视频定制开场舞-匠人传说音乐互动艺术装置音乐互动艺术装置NautilusNautilus该装置在张艺谋导演的该装置在张艺谋导演的对话对话寓言寓言20472047首次引进中国首次引进中国最具艺术展现力的LED灯管高难度的装置定制计划及搭建结合现代舞的大气演绎将为金辉人展现最高端的艺术盛宴定制开场舞-匠人传说音乐互动艺术装

14、置音乐互动艺术装置NautilusNautilus视频效果播放即可观看动图定制开场秀-匠人颂高空威压舞蹈秀高难度系数的完美演绎舞蹈演员极具功底体现乾盛的匠高端品质主持人开场致辞环节员工节目-手影舞员工定制发光球或手电筒展现乾盛人的故事及文化由活动执行公司编排情节员工节目-诗朗诵单人或多人诗朗诵表演结合清雅悠扬的背景音乐讲述乾盛人的奋斗岁月展现乾盛事业的美好前景奇炫魔术秀奇幻神秘 似假似真带领您进入神奇的魔术世界感受魔幻的魅力员工节目-歌曲串烧歌曲推荐：慢慢喜欢你明天，你好追梦赤子心平凡之路员工节目-活力热舞高层节目-交响配乐小合唱祝酒环节领导高层上台致辞祝酒庆祝乾盛2018年的可喜成绩并预祝2

15、019年 乾盛集团的销售业绩更加辉煌开餐自由用餐时段将前期搜集的将前期搜集的“匠心之信匠心之信”放入抽奖箱中放入抽奖箱中由领导为同事们抽取奖项由领导为同事们抽取奖项赢得奖品的同事上台领奖并发表感言热泪盈眶-全体大合唱筹备排期全息裙摆秀大气的全息裙摆秀结合优秀歌唱家的美妙演唱视觉听觉兼具震撼效果幻影圆环舞极具功底的舞蹈演员在一个发光的圆环上进行高难度动作配合优美的音乐为您呈上视觉盛宴外籍乐队暖场用餐时段外籍乐队倾情演唱烘托和谐高雅的气氛节目备选推荐 空中吊环舞节目备选推荐 彩翅舞节目备选推荐 镜面舞大合影360全景合照推荐照片直播细节重点餐具/流程单/菜单细节之处品质彰显 第五部分 活动备忘主视

16、觉 一主视觉 二纸质邀请函导视牌亚克力司仪台延展物料流程单手卡麦克风盒 第六部分 活动备忘妆容打造配备专业化妆师为重要领导/主持人/演员进行专属妆容打造建议化妆师 4人礼仪服务迎宾接待/路线指引/上台引领/颁奖协助建议礼仪 8-12人录制团队专业录制团队 建议摄影 3人摄像固定机位 1人摄像游走机位 2人摇臂 1人氛围营造荧光棒/手举牌/表情包手举牌指引导示放置于会场外指引入场路线p 确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解住宿及餐饮情况p 实地测量场地尺寸，根据场地情况构建搭建布置方案p 拍摄实景照片，索要酒店宴会厅平面图，以了解防火通道及各出入口位置，确保场地合理及人员安

17、全p 确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电p 了解酒店距离金辉办公所在地、机场、市区等其他活动场地或旅游景点的相对位置，车程及路况等信息p 现场实地考察现场实地考察p 活动前期预热p 与第三方协调p 会议资料p 相关物品的设计制作p 协助进行邀请工作及邀请函的制作p 需客户提供邀请函有关素材与数据p 活动开始前以邮件、微信形式与重要嘉宾进行通知p 询问是否有民族饮食、生活等习惯p 活动前收集嘉宾工作及生活素材p 现场实地考察p 活动前期预热活动前期预热p 与第三方协调p 会议资料p 相关物品的设计制作p 车辆协调、突发事件车辆使用协调p 场地搭建方协调p 物料制作方协调p AV设

18、备供应商协调p 采购供应商协调p 视频创意制作协调p 现场实地考察p 活动前期预热活动前期预热p 与第三方协调与第三方协调p 会议资料p 相关物品的设计制作p 大会资料p 礼品资料袋p 欢迎卡p 会议须知p 活动日程p 人员分工表p 排期表p 主持/致辞稿件p 现场执行手册p 物料清单p 通联表p 现场实地考察p 活动前期预热活动前期预热p 与第三方协调p 会议资料会议资料p 相关物品的设计制作p 酒店门前p 签到处p 会场门头p 会场外堂p 宴会厅整体效果p 仪式效果设计p 公共区域指示牌p 现场实地考察p 活动前期预热活动前期预热p 与第三方协调p 会议资料p 相关物品的设计制作相关物品的

19、设计制作p 邀请函p 欢迎卡p 礼品资料袋p 信纸p 会议桌牌p 矿泉水标识以及其他物料设计p 接机时设置醒目迎接标志p 安排礼仪为来宾指引车辆停车处，并有专人再停车处等候协调p 根据航班、车次信息安排人员进行接机，根据实际抵达情况进行合理调整p 保证接待车辆提前到达p 保证车辆安全与卫生p 车上准备矿泉水及必备药品p 车辆标有统一明显的会议用车标记p 接机安排接机安排p 会议安排p 餐饮安排p 危机管理p 统一进行会场的布置及设备搭建p 根据会议安排进行摆台布置p 在酒店设置信息及引路标志p 工作人员在入口处引导p 酒店内拐角处设置导视牌进行指引p 接机安排p 会议安排会议安排p 餐饮安排p

20、 危机管理p 根据需要提前定制用餐的种类、形式p 提前确认菜单、酒水的项目类别p 确认开餐的预计时间点p 接机安排p 会议安排p 餐饮安排餐饮安排p 危机管理p 发现火情，立即报告，杜绝失火隐患及在火灾初期控制火情是每一名工作人员的责任p 准备急救箱，配备常用药品及外用消毒用品p 完善的预警机制和预报机制p 合理和充分的通报和告知机制p 明确安全出口的畅通和标识的醒目p 现场疏导和紧急避难场所的准备p 接机安排p 会议安排p 餐饮安排餐饮安排p 危机管理危机管理p 发现火情，立即报告，杜绝失火隐患及在火灾初期控制火情是每一名工作人员的责任p 准备急救箱，配备常用药品及外用消毒用品p 完善的预警机制和预报机制p 合理和充分的通报和告知机制p 明确安全出口的畅通和标识的醒目p 现场疏导和紧急避难场所的准备p 接机安排p 会议安排p 餐饮安排餐饮安排p 危机管理危机管理 第六部分 其他主题推荐辉耀此刻辉耀此刻 共聚乾盛共聚乾盛