你的时间去哪了 -01.pptx

1、你的你的去哪了？去哪了？ 时间规划管理Xx市xx学校 xx年级xx班主 讲 人 ： X X X目 录目 录你的你的去哪了？去哪了？ 1如何规划如何规划 ？2规划管理步骤规划管理步骤3你的你的去哪了？去哪了？ Part 01Part 01生命如此漫长，我们为何要对时间紧张？一起来游戏“ 撕纸 ”O(v)o好棒，很快乐o()o唉，忙碌()受不了了，整天有做不完的事(_)紧张，又要考试了( o?)不懂，无感你的你的去哪了？去哪了？ 如果用一个词描述你在三美的学习和生活状况，你会用?抓紧时间，赶快做作业别浪费时间，快把再复习一下你的课文（单词）背了没？都快考试了，你怎么还不紧张？你就知道临时抱佛脚，平

2、时都干嘛去了？爸爸妈妈对你说过这些话吗你的你的去哪了？去哪了？ 许多的声音在催促许多的事情要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙 盲盲盲忙的分不清欢喜和忧伤盲的已经失去方向你的你的去哪了？去哪了？ 确定事件突发事件琐碎事件浪费你的你的去哪了？去哪了？ 如 何 规 划如 何 规 划Part Part 0202你 是 否 遇 到 过 这 样 的 情 形 ？晚自习下课了，班级要出黑板报明天要排好版，协会有个例会要准备发言，上周政治老师布置的任务明早要检查了还没完成，英语准备听写的单词还记得不太清楚，语文那文言文的解释还没记熟，宿舍熄灯前还有几

3、十分钟，洗澡还是先准备明天要做的这些工作？熄灯后躲在被子里用手电筒偷偷看书？好纠结啊如何规划如何规划 ？你每天做的都是以下哪个区域的事呢？重要非紧急重要紧急非重要非紧急非重要紧急紧急重要如何规划如何规划 ？时间量杯可以倒过来装吗?先放了水，再放沙子会怎么样？石头还能不能放进去呢？如何规划如何规划 ？稍后就做马上就做取消它转移紧急重要我们都是如何对待这些事情的？如何规划如何规划 ？投资你的第二象限做重要而非紧急的事时间多投资在第二象限，可以减少第一、三象限事件的发生。因此，预防突发情况最好的办法。稍后就做马上就做取消它转移紧急重要如何规划如何规划 ？在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而

4、不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（Pareto Principle）如何规划如何规划 ？集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。（始终去做重要的，而不是紧急的事情）Pareto 原则应用如何规划如何规划 ？规 划 管 理 步 骤规 划 管 理 步 骤Part Part 0303任 务 辨 识 选 择规划管理步骤规划管理步骤任务类型不可并行设计与策划型简单记忆或思考型自控型他控型可并行精力充沛时做交替安排开始时间尽量提前给最后期限设留缓冲区能同时做的事情不要分开去做能同时做的事情不要分开去做任 务 排 序 定 计 划规划管理步

5、骤规划管理步骤时 间 规 划 管 理 通 则每天都这么做 把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起9:0010:0011:0012:00协会例会13:00设计班级板报版面14:00记20个单词15:0016:0017:0018:00整理资料 19:0020:00任务列表时间1整理资料2记20个单词 3设计班级板报版面4社团例会56/时间没有具体确定的待处理事项/时间已具体确定的事件每日计划表提前一天记录评价规划管理步骤规划管理步骤有时计划虽然制定好，但也常常在实施过程中遇到突发情况出现，不能按时完成计划，这时如何处理呢？1、突发情况发生的原因：工作性质：比如有一些负责投诉的工作

6、经常会遇到突发情况工作方法不当：沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生2、需要说明的问题：任何工作都不可避免的会有突发情况的发生，突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响，我们应该尽量避免同一性质的突发情况再次发生，一定还要避免总是在处理突发情况稍后就做马上就做取消它转移紧急重要突 发 情 况 怎 么 办 ？计划调整规划管理步骤规划管理步骤减少计划外事件数量累计计划外事件，创建自由时间块缩短每个计划外事件的时间长度整洁的桌面规划管理步骤规划管理步骤管理好书桌才能管理好时间想想你每天会有多少时间会花在书桌上，你书桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。书桌是最重要的工作

7、领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响：1、书本和资料的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张2、增加翻查的时间请 说 出 它 们 的 用 途笔盒红、黑水性笔铅笔橡皮草稿纸便签纸强力文件夹插袋文件夹长尾夹记号笔我我每周、每日都要用什么东西？每周、每日都要用什么东西？我我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它们是否在每天都要用到的那些东西容易取得吗？它们是否在固定的位置？固定的位置？我我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分心的因素？的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分心的因素？建 立 有 效 的 学 习 环 境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情

8、学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉锦囊妙计规划管理步骤规划管理步骤记 事 本 是 个 好 东 西 哦 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。 注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝让脑子空下来，装更有创造性的事情让脑子空下来，装更有创造性的事情*待办事件清单*所需物品清单零 星 时 间 也 不 要 浪 费 哦* 零星时间* 用零星时间做不费时的事情* 用零星时间做可以随时停止又随时继续的事情* 用零星时间做回顾、复习* 发掘每一天的不要随便打发你的零星时间不要随便打发你的零星时间现在流行“打包”哦将同类的或相关的琐碎事务尽可能归集处理琐事也有琐事的处理方式至 尊 宝 典休息休息高效率的原动力高效率的原动力时间是人最宝贵的资源，也是最大的敌人。管理好你的时间，才能更好的享受你的学习和生活。你的你的去哪了？去哪了？ 谢谢观赏！Xx市xx学校 xx年级xx班主 讲 人 ： X X X