办公室管理标准ppt课件.pptx

1、2019-15S定义定义A办公室办公室5S管理标准管理标准B车间车间5S管理标准管理标准CContents目录2019-2一、5S定义清扫（清扫（SEISAOSEISAO）就是让脏了的地方干净起来就是让脏了的地方干净起来整理（整理（SEIRISEIRI）就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的东西东西整顿（整顿（SEITONSEITON） 把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用的时候立刻就能拿到手的时候立刻就能拿到手清洁（清洁（SEISAOSEISAO） 保持工作环境随时处于干净卫生的状态保持工作环境随时

2、处于干净卫生的状态素养（素养（SHITSUKESHITSUKE）将将4S4S（清扫、整理、整顿、清洁）和工作上的制（清扫、整理、整顿、清洁）和工作上的制度方针变成自己的习惯，时时事事都按照这些去度方针变成自己的习惯，时时事事都按照这些去做做2019-35S5S四步骤四步骤步骤步骤第一步骤第一步骤第二步骤第二步骤第三步骤第三步骤第四步骤第四步骤5S5S项目项目清扫清扫初期大扫除初期大扫除找出不易清扫的地方，找出不易清扫的地方，并制定对策并制定对策找出污垢产生的源头找出污垢产生的源头并制定对策并制定对策维持，固化维持，固化 标准化改善标准化改善 整理整理按照必要和不按照必要和不必要进行分类必要进行

3、分类 彻底清除不必彻底清除不必要的物品要的物品对必要物品进行分类并对必要物品进行分类并研究放置方法研究放置方法 （按照使用时间和使用（按照使用时间和使用目的不同）目的不同）重新审视和制定规则重新审视和制定规则（区分和划线）（区分和划线）整顿整顿清洁清洁收拾不卫生的收拾不卫生的东西东西找出有害健康的环境找出有害健康的环境我们自身的卫生活动我们自身的卫生活动习惯习惯将将4S4S形成习惯形成习惯 遵守工作场所的基本规则遵守工作场所的基本规则2019-4会议室管理标准地面物品定置标准18办公室5S管理标准标示管理标准2座位牌管理标准3文件夹管理标准4抽屉物品整顿管理标准5桌面物品定置标准6电源开关管控

4、范围标识7办公室门牌管理标准9办公室拉推门方向标识10电源线布置管理标准11清洁工具定置管理标准12窗户标识管理13办公室平面图补充说明142019-5 精精益益 生生产产1、地面物品定置标准目的目的：统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色对象：对象：地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅标准（标识模板统一由总经办提供）：标准（标识模板统一由总经办提供）：1 1、材料：采用、材料：采用1cm1cm款的电工胶布款的电工胶布2 2、颜色：、颜色：蓝色蓝色3 3

5、、方法、方法1 1：将电工胶布根据物品大小剪成长度：将电工胶布根据物品大小剪成长度8cm,8cm,沿物品四角展开沿物品四角展开12cm12cm进行粘贴定置规进行粘贴定置规格格如图如图1 1所示所示4 4、方法、方法2 2：将电工胶布根据圆形底座展开：将电工胶布根据圆形底座展开5cm5cm进行粘贴虚线定置，规格进行粘贴虚线定置，规格如图如图2 2所示所示5 5、方法、方法3 3：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效果果物品物物品品12返回返回目录目录2019-62-2.5cm3-4cm目的：目的

6、：规范公用办公用品定置编号及放置数量标识规范公用办公用品定置编号及放置数量标识对象：对象：办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：1 1、尺寸：请点击图一、尺寸：请点击图一1 1、材料：采用打印纸进行打印，规格如图所示，需标明最高存量及最低存量、材料：采用打印纸进行打印，规格如图所示，需标明最高存量及最低存量2 2、将打印纸标签、将打印纸标签裁剪过塑后裁剪过塑后采用双面胶粘贴在相应物品上采用双面胶粘贴在相应物品上 精益精益 生产生产2、标示管理标准

7、A4纸纸1 存量存量 2包包返回返回目录目录12019-716cm15cm目的：目的：规范办公室职员台卡规范办公室职员台卡对象：对象：办公室所有人员办公室所有人员标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：材料：采用打印纸进行材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面彩色打印彩色正反两面，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示夹如下图所示 精益精益 生产生产3、座位牌管理标准 姓名： 职位： 电话：照片返回返回目录目录2019-8目的：目的：规范办公室文件放置管理规范办公室文件放置管理，确保确保3030秒以内可以寻找到所需

8、文件秒以内可以寻找到所需文件对象：对象：办公室所有存档文件办公室所有存档文件标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：1 1、将所有、将所有文件进行分类文件进行分类，编号编号并列入并列入文档清单后转入文件夹文档清单后转入文件夹2 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称3 3、将文件夹让人文件柜并进行、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理目视化管理，规格以图示为准，规格以图示为准 精益精益 生产生产4、文件夹管理标准返回返回目录目录2019-9目的：目的：规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率

9、规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率对象：对象：办公室所有抽屉办公室所有抽屉标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：1 1、材料：废纸板、材料：废纸板2 2、颜色：将、颜色：将PVCPVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示 精益精益 生产生产5、抽屉物品整顿管理标准返回返回目录目录2019-103cm1cm目的：目的：规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理对象：对象：所有办公桌所有办公桌标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供

10、） ：1 1、材料：采用、材料：采用1cm1cm款的电工胶布款的电工胶布2 2、颜色：、颜色：蓝色蓝色3 3、方法：方法：将电工将电工胶布剪胶布剪成成长度长度3cm,3cm,沿物品四角展开沿物品四角展开12cm12cm进行粘贴定置规格如进行粘贴定置规格如图所图所示示 精益精益 生产生产6、桌面物品定置标准键盘键盘标识规格返回返回目录目录2019-11目的：目的：对对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减少电源浪费少电源浪费对象：对象：所有厂区车间办公室电源开关所有厂区车间办公室电源

11、开关标准标准（标识模板统一由总经办提供）标识模板统一由总经办提供） ：1 1、画出电器或照明灯的平面布置图、画出电器或照明灯的平面布置图2 2、画出电源开关的平面布置图、画出电源开关的平面布置图3 3、开关和控制的电器进行统一颜色区分、开关和控制的电器进行统一颜色区分4 4、适当配用文字说明、适当配用文字说明图示图示 精益精益 生产生产7、电源开关管控范围标识 灯管123456 1、室内电源布置图、室内电源布置图2、室内开关控制对象标识、室内开关控制对象标识开开关关灯灯管管返回返回目录目录5136242019-1210cm5cm目的：目的：规范会议室使用状态标识管理规范会议室使用状态标识管理对

12、象：对象：公司所有会议室公司所有会议室标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：1 1、会议室需要在、会议室需要在入口悬挂使用状态标识牌入口悬挂使用状态标识牌，规格如图，规格如图1 1所示所示2 2、标识牌需、标识牌需悬挂在醒目位置悬挂在醒目位置，如图二所示如图二所示3 3、材质：、材质：乳白色乳白色2mm2mm厚亚克力板厚亚克力板 精益精益 生产生产8、会议室管理标准使使用用中中闲闲置置中中正面正面反反面面12使使用用中中我我是会议室的门，是会议室的门，请让知道我的使用状态！谢谢！请让知道我的使用状态！谢谢！返回返回目录目录2019-13目的：目的：规范办公室所有标

13、识牌管理，明确办公室所属部门位置规范办公室所有标识牌管理，明确办公室所属部门位置对象：对象：公司所有办公室公司所有办公室标准：标准：1 1、将所有办公室门口进行标识所属部门将所有办公室门口进行标识所属部门，规格如图，规格如图1 1所示所示2 2、将所有标识牌、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上安装在门的右上角墙壁上，规格如图二所示，规格如图二所示3 3、材质：、材质：由市场部统一由市场部统一 精益精益 生产生产9、办公室门牌管理标准12我是部门牌，我是部门牌，请把我安装请把我安装到在这里！到在这里！返回返回目录目录2019-147cm7cm目的：目的：规范办公室入口门方向管理规范办公室入口门方

14、向管理对象：对象：所有办公室门所有办公室门标准：标准：1 1、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示2 2、制作方法：采用彩色打印，过塑处理、制作方法：采用彩色打印，过塑处理 精益精益 生产生产10、办公室拉推门方向标识推返回返回目录目录推拉我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！我是一面我是一面我是另一面我是另一面2019-15 精益精益 生产生产11、电源线布置管理标准目的：目的：规范办公室电源线管理规范办公室电源线管理对象：对象：办公室所有电源线办公室所有电源线

15、标准：标准：1 1、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用扎带呈直线进行束缚扎带呈直线进行束缚，如图所示，如图所示返回返回目录目录2019-16 精益精益 生产生产12、清洁工具定置管理标准目的：目的：规范办公室清洁工具目视化管理规范办公室清洁工具目视化管理对象：对象：办公室所有清洁工具办公室所有清洁工具标准标准（标识模板统一由总经办提供）标识模板统一由总经办提供） ：1 1、所有清洁工具应当、所有清洁工具应当悬挂起来并标识悬挂起来并标识，便于目视化管理，规格如图所示，便于目视化管理，规格如图所示2 2、所有清洁工具尽量、所有清洁工具尽量不要挂在办公室显眼位

16、置不要挂在办公室显眼位置，避免影响视觉美观，使用完后，避免影响视觉美观，使用完后需归位需归位抹布抹布1抹布抹布2玻璃擦玻璃擦1玻璃擦玻璃擦2扫把扫把1扫把扫把2拖把拖把1拖把拖把2返回返回目录目录2019-17 精益精益 生产生产13、窗户标识管理目的：目的：明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室对象：对象：所有窗户所有窗户标准（标识尺寸总经办提供）：标准（标识尺寸总经办提供）：1 1、所有窗户需要、所有窗户需要明确责任人及清扫方法明确责任人及清扫方法，如图所示，如图所示部位部位窗户窗户清扫基

17、准清扫基准擦拭干净，无灰尘，拆下来擦拭干净，无灰尘，拆下来清洗玻璃两面。用眼睛看干清洗玻璃两面。用眼睛看干净透明无脏污净透明无脏污清扫频次清扫频次清扫时间清扫时间清扫工具清扫工具责任人责任人检查人检查人返回返回目录目录2019-18后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field 精益精益 生产生产14、办公室平面图补充说明目的：目的：将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理对象：对象：所有办公室所有办公室标准标准（标识模板统一由总经办提供）（标识模板统一由总经办提供） ：1 1、使用图表制作要有、使用图表制作要有图标标识，用彩色打印图标标识，用彩色打印，如图所示，如图所示返回返回目录目录2019-21