PPT幻灯片制作教程-ppt课件.ppt

1、PPT幻灯片制作与美化1ppt课件一、制作篇2ppt课件演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放3ppt课件幻灯片设计的5个统一统一设计风格,设计服务于主题统一设计模板,体现企业CI统一主标题文字字号字体色彩统一内容文字字号字体色彩统一整套PPT主色调4ppt课件幻灯片配色一、色环二、补色、对比色、邻近色、同类色三、常用色彩搭配5ppt课件认识色环6ppt课件7ppt课件最常用的三种色彩搭配l 单色搭配l 类比色搭配l 对比色搭配8ppt课件单色搭配9ppt课件类比色搭配10ppt课件对比色搭配11ppt课件1背景颜色与情绪有关2深蓝

2、色和灰色给人以力量和稳定的感觉；3红色一般意味着警告或者紧急；4绿色代表生命和活力5颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互补色和对比色。背景颜色12ppt课件字体颜色和背景颜色白字白字13ppt课件创建 演示文稿一、创建空演示文稿 14ppt课件二、根据“设计模板”创建文稿在“新建”任务窗格中选择【样本模板】，屏幕右侧显示出所有可供选择的模板。15ppt课件幻灯片的复制与移动 （1）插入幻灯片（2）复制和移动幻灯片（3）删除幻灯片16ppt课件文字的输入与格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条

3、理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。17ppt课件如何调整演示文稿背景?18ppt课件右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式”19ppt课件在幻灯片中插入图片1、插入自定义图片：选择“插入”菜单中的 “图片”选项；2、插入剪贴画：选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。20ppt课件常用动画效果举例21ppt课件幻灯片放映设计选择“切换”菜单，选项切换样式两张幻灯片之间切换效果切换效果用于全部幻灯片22ppt课件母版的使用 l 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，l 她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字

4、体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。l 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。23ppt课件24smartart简介24ppt课件25SmartArt共有7类图形25ppt课件26每种图形有文字解释其用途26ppt课件27可根据需要增加项目27ppt课件28更改布局，所见即所得28ppt课件29更改样式，所见即所得29ppt课件30更改颜色，所见即所得30ppt课件31垂直图片列表31ppt课件32加入图片后的垂直图片列表32ppt课件二、PPT提升篇33ppt课件你愿意看这样的幻灯片吗？34ppt课件你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？35ppt课件

5、菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手36ppt课件1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？37ppt课件少就是多浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！38ppt课件一目了然保持简单39ppt课件文字 编辑1. 字体最好不小于18磅。以使坐

6、在会议室最后一排的观众也能看清楚。 2. 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 3. 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、微软雅黑。 40ppt课件文字 编辑4.英文字母不宜全部采用大写5.正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。 6.文字应当尽量一致 41ppt课件But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？42ppt课件思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本

7、正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本43ppt课件思路二：利用行间距留白44ppt课件思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序45ppt课件Wait，我的PPT信息量太大怎么办？46ppt课件案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰

8、的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。原稿原稿47ppt课件思路1：充分利用备注48ppt课件思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致49ppt课件思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型50ppt课件More，我的PPT像流水账怎么办？51ppt课件52ppt课件PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴53ppt课件54ppt课件

9、视觉化 把概念或数据翻译成图55ppt课件杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化56ppt课件你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch57ppt课件把文字转化为图的步骤 确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字58ppt课件让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提

10、升非常快59ppt课件让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%60ppt课件让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%61ppt课件条形图、柱形图Category A40%Category B24%语调语调38%38%条（柱）形图用于各种数据对比。62ppt课件条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非

11、常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图63ppt课件中国XX业进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：

12、CNNIC图表案例图表案例64ppt课件中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例图表案例65ppt课件平淡无奇的内容，用图形去出彩66数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格66ppt课件概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图67ppt课件概念类图表顺序关系并列关系包含关系68ppt课件常用概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 12369ppt课件 1234常用概念图并列或对比70ppt课件常用概

13、念图包含或总分71ppt课件726成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分72ppt课件你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角73ppt课件PPT的逻辑很重要74ppt课件商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考75ppt课件文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象76ppt课件逻辑性训练-金字塔原理77ppt课件子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论

14、点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 金字塔原理78ppt课件金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序79ppt课件学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？80ppt课件谢 谢81ppt课件