表格培训ppt课件.ppt

1、表表 格格WPSWPS讲师：讲师：4 41 12 23 34 4目录页1 12 23 3数 据数 据插入插入图表图表计算计算实用实用小技巧小技巧4 41 1目录页 1 12 23 3数 据数 据插入插入图表图表计算计算实用实用小技巧小技巧11.1 1.1 自动填充序列数据自动填充序列数据 序列数据是一种按某种规律变化的数据，如序列数据是一种按某种规律变化的数据，如星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等比数列等等。比数列等等。 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的方法实现。方法实现。WPSWPS表格表格按钮按钮

2、工具工具选项选项自定义自定义序列序列输入常输入常用关键用关键字字步骤步骤11.2 1.2 数据有效性数据有效性 根据设定条件，防止在单元格中输入无效数根据设定条件，防止在单元格中输入无效数据。据。设置：设置：设置设置输入信息输入信息出错警告出错警告内容用内容用“英文英文”的逗号隔开的逗号隔开1.2 1.2 数据有效性数据有效性1可以从其他的表格中快可以从其他的表格中快速复制速复制“来源来源”的内容的内容1.2 1.2 数据有效性数据有效性111.3 1.3 数据工具数据工具11.3 1.3 数据工具数据工具重复项重复项作用：作用： 可在选中的区域中（单行或是单列）标示可在选中的区域中（单行或是

3、单列）标示出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。除。步骤步骤高亮显示重复值高亮显示重复值拒绝录入重复值拒绝录入重复值删除重复值删除重复值11例例11.3 1.3 数据工具数据工具记录单记录单作用：作用： 选中相关区域后，通过数据表单选中相关区域后，通过数据表单录入录入、查找查找或或删除删除数据。数据。1录入录入：新建：新建按照提示输入数据按照提示输入数据按按“TabTab”健输健输入下一条数据入下一条数据按按“回车键回车键”结束录入。结束录入。查找查找：“条件条件”输入想要查找的内容输入想要查找的内容点点“上一上一条条”或或“下一条下一条”

4、用来查找相应的数据。用来查找相应的数据。删除删除：按：按“删除删除”健即可。健即可。步骤步骤1.3 1.3 数据工具数据工具记录单记录单11.3 1.3 数据工具数据工具数据分列数据分列11.3 1.3 数据工具数据工具数据分列数据分列1在需要分隔的在需要分隔的地方单击地方单击1.3 1.3 数据工具数据工具数据分列数据分列11.3 1.3 数据工具数据工具排序排序4 42 2目录页1 12 23 3数 据数 据插入插入图表图表计算计算实用实用小技巧小技巧2图表成绩汇总表：图表成绩汇总表：2步骤步骤1 1、选择生成图表数据所在的单元格。、选择生成图表数据所在的单元格。2 2、选择、选择“插入插

5、入”“”“图表图表”。3 3、按照向导提示进行操作。、按照向导提示进行操作。4 4、根据需要输入图表说明。、根据需要输入图表说明。1 1、标题、标题2 2、坐标轴、坐标轴3 3、网格线、网格线4 4、图例、图例5 5、数据标志、数据标志6 6、数据表、数据表24 43 3目录页1 12 23 3数 据数 据插入插入图表图表计算计算实用实用小技巧小技巧3公公式式函函数数计算计算3：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等操作的方程式。的内容、测试条件等操作的方程式。口诀：以口诀：以“=”=”开头，以开头，以“回车键回车键”结束，所有运算结束

6、，所有运算符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例）：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。执行简单或复杂的计算。函数中没有函数中没有“减法减法”3算术运算符算术运算符用来完成基本的数学用来完成基本的数学运算运算。如如+ + （加），（加），（减）（减） ，（乘），（乘），（除），（除），% %（百分比），（百分比）， （乘方）。（乘方）。比较运算符比较运算符比较运算符用来对两个数值进行比较运算符用来

7、对两个数值进行比比较较，产生的结果为逻辑值，产生的结果为逻辑值TrueTrue（真）或（真）或FalseFalse（假）。（假）。如如= =（等于）、（等于）、 （大于）、（大于）、 （小于）等。（小于）等。文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符“&”“&”用来将一个或多个用来将一个或多个文本文本连接连接成为一个成为一个组合组合文本。文本。例如例如“Micro”&“soft”“Micro”&“soft”的结果为的结果为“Microsoft”“Microsoft”。运算符运算符3单元格和单元格区域引用：单元格和单元格区域引用：相对引用：复制公式时地址相对引用：复制公式时地址跟着跟着发生变化发生

8、变化绝对引用：复制公式时地址绝对引用：复制公式时地址不会跟着不会跟着发生变化发生变化绝对行绝对行/ /列引用列引用 绝对引用：绝对引用：$ $X X$ $4 44 4目录页1 12 23 3数 据数 据插入插入图表图表计算计算实用实用小技巧小技巧41 1、快速输入日期和时间、快速输入日期和时间日期：日期：ctrl+;ctrl+;（分号）（分号） 时间：时间：ctrl+shift+;ctrl+shift+;（分号）（分号）2 2、自动换行：、自动换行：Ait+EnterAit+Enter3 3、自动保存：、自动保存：WPSWPS表格按钮表格按钮选项选项常规与保存常规与保存定定 时备份时备份44

9、4、财务标准、财务标准人民币大写人民币大写5 5、巧打印（打印预览）、巧打印（打印预览）技能比武试题：技能比武试题：四、设置表格页码，要求页码格式为四、设置表格页码，要求页码格式为“第第X X页，共页，共X X页页”。见见“表格参照表格参照03”03”。（。（5 5分）分）方法：方法：WPSWPS表格按钮表格按钮打印预览打印预览页眉和页脚页眉和页脚46 6、巧浏览、巧浏览冻结窗格冻结窗格7 7、同时输入多个相同数据同时输入多个相同数据方法：常按方法：常按“CtrlCtrl”键的同时，选中几个区域键的同时，选中几个区域选选中一个单元格中一个单元格输入值输入值按按“CtrlCtrl”键和键和“回车

10、回车键键”。4后面内容直接删除就行后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析资料仅供参考，实际情况实际分析The user can demonstrate on a projector or computer, or print the The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and presentation and make make it into a film to be used in a wider fieldit into a film to be used in a wider field谢谢 谢谢 大大 家！家！ 表表 格格