Word课件(墨迹注释).ppt

1、第一章第一章 word的基本操作与设置的基本操作与设置1. 认识和了解认识和了解word1.1认识office 20031.2用word能做什么2. word 软件的基本操作软件的基本操作2.1启动word2.2word的工作界面2.3退出word2.4调用工具栏2.5获取帮助3. word 文档内容的输入方法文档内容的输入方法3.1键盘输入法输入3.2语音识别系统输入4. word 文档内容的输入文档内容的输入技巧技巧4.1内容的换行4.2内容的换段5word 文档的相关操作文档的相关操作5.1新建文档5.2保存文档5.3另存为文档5.4打开文档5.5打开并修复已破坏的文档5.6关闭文档6.

2、 word 的设置与应用的设置与应用6.1去掉智能菜单属性6.2自动保存word 文档6.3自动备份word 文档6.4加密word 文档6.5更改文档的默认保存路径6.6word 文档的历史记录第二章第二章word文档的录入与技巧文档的录入与技巧1. 视图的应用视图的应用1.1视图的选择1.2普通视图1.3web 版式1.4页面视图1.5阅读版式1.6大纲视图1.7文档结构图2. 文档的录入文档的录入2.1即点即输功能2.2录入繁体字2.3录入生僻字2.4插入日期和时间2.5插入自动图文集2.6插入带圈文字2.7添加批注2.8合并文档3. 插入符号及特殊符号插入符号及特殊符号 3.1 插入符

3、号 3.2 插入特殊符号第三章第三章word 文档的编辑与修订文档的编辑与修订1. 文档的显示与浏览技巧文档的显示与浏览技巧1.1设置文档的显示比例1.2全屏显示文档内容1.3快速了解文档内容1.4自动翻页浏览文档2. 选定文档内容选定文档内容2.1鼠标选定内容2.2键盘选定内容3. 内容的基本编辑内容的基本编辑3.1复制内容3.2移动内容3.3删除内容3.4隐藏与显示内容3.5语文翻译3.6更改大小写3.7指定每页录入行数及每行字符数4. 操作的撤消与恢复操作的撤消与恢复4.1撤消操作4.2恢复操作4.3重复执行相同操作5. 查找与替换内容查找与替换内容5.1查找内容5.2替换内容5.3定位

4、文档6. 拼写检查与更正拼写检查与更正6.1检查文档语法或单词错误6.2自动更正6.3安数统计第四章第四章word 文档的基本格式设置文档的基本格式设置1. 文档的字符格式文档的字符格式1.1设置字体、字号、字形1.2字符特殊效果设置1.3字符间距设置1.4设置字符水平位置1.5文字动态效果1.6字符边框与底纹2. 文档的段落格式文档的段落格式2.1段落的对齐方式2.2首行缩进2.3段落的悬挂缩进2.4段间距设置2.5行间距设置2.6段落边框与底纹2.7更改文字方向2.8段落项目符号与编号3. 文档的页面格式文档的页面格式3.1页面边框3.2页面背景3.3插入页码3.4插入页眉页脚3.5页面设

5、置第五章第五章word 文档的高级设置文档的高级设置1. 中文版式中文版式1.1拼音指南1.2带圈文字1.3纵横混排1.4合并字符1.5双行合一2. 首字下沉与分栏首字下沉与分栏2.1首字下沉2.2段落分栏3. 分隔符的应用分隔符的应用3.1插入分页符3.2插入分栏符3.3插入换行符4. 格式刷的使用与技巧格式刷的使用与技巧4.1单次使用格式刷4.2连续多次使用模式刷5. 使用选择性粘贴使用选择性粘贴5.1粘贴元格式文本5.2粘贴图片格式第六章第六章word 样式与模板的应用样式与模板的应用1. 样式的应用样式的应用1.1认识样式1.2字符样式的应用1.3段落样式的应用1.4修改样式1.5删除

6、样式2. 模板的应用模板的应用2.1创建新模板2.2应用模式2.3修改模式第七章第七章word 表格的创建与基本编辑表格的创建与基本编辑1. 表格的创建表格的创建1.1插入表格1.2绘制表格2. 表格的编辑表格的编辑2.1表格的选择方法2.2表格的整体缩放2.3表格的整体移动2.4删除表格3. 单元格单元格/行行/列的编辑列的编辑3.1选择单元格、行或列3.2插入单元格、行或列3.3删除单元格、行或列3.4调整行高与列宽3.5调整单元格的列宽3.6合并与拆分单元格3.7输入表格内容第八章第八章word 表格的设置与高级应用表格的设置与高级应用 1. 表格的格式设置表格的格式设置1.1表格内容的

7、字体格式设置1.2更改单元格中的文字方向1.3单元格中内容的对齐方式1.4表格的边框与底纹1.5表格的自动套用格式1.6表格的对齐与环绕排版2. 表格的高级处理表格的高级处理2.1绘制斜线表头2.2标题行重复2.3表格与文本的转换3. 表格的数据处理表格的数据处理3.1数据的排序3.2数据的函数计算3.3数据的自定义公式计算第九章第九章word 文档的图文混排文档的图文混排1. 插入图形图片插入图形图片1.1插入剪贴画1.2插入文件图片1.3插入艺术字1.4插入组织结构图1.5插入图示2. 绘制图形绘制图形2.1绘制简单图形2.2绘制自选图形2.3画布的取消2.4关闭创建画布功能3. 编辑图形

8、图片编辑图形图片3.1选择单个图形图片 3.2选择多个图形图片 3.3改变图形图片大小3.4精确设置图形图片尺寸3.5移动图形图片3.6复制图形图片3.7设置图形的颜色3.8设置图形的线型样式4. 编辑艺术字编辑艺术字4.1重新编辑艺术字的内容4.2更改艺术字样式4.3更改艺术字形状4.4更改艺术字方向5. 文本框的应用文本框的应用5.1绘制文本框5.2设置文本框的字体格式5.3更改文本框中文字的方向5.4移动文本框5.5复制文本框5.6删除文本框6. 图形图片的高级处理图形图片的高级处理6.1设置图形阴影及三维效果6.2裁剪图片6.3设置图片水印效果6.4在图形上输入文字6.5旋转图形图片6

9、.6图形图片的组合6.7图形图片的叠放次序6.8对齐图形图片的位置6.9分布图形图片之间的间距6.10图文环绕排版第十章第十章word 文档的打印输出文档的打印输出1. 打印机的安装与设置打印机的安装与设置1.1安装打印机1.2设置默认打印机2. 预览文档的打印效果预览文档的打印效果2.1观看文档的打印效果2.2在预览窗口中编辑文档3. 文档的打印操作文档的打印操作3.1打印文档3.2中止打印任务4. 常见打印故障的排除常见打印故障的排除4.1打印机在打印时无反应4.2有纸情况下提示缺纸4.3激光打印机卡纸大故障4.4打印出的内容不全或字符不清晰4.5打印出的纸张是空白第一章第一章word 的

10、基本操作与设置的基本操作与设置一一.认识和了解认识和了解word1、认识、认识Office 2003 Office 是美国微软公司著名的办公自动化软件 Office 办公组件中包括：文字编辑与排版软件（文字编辑与排版软件（Word）电子表格软件（电子表格软件（EXCEL）演示文稿软件（演示文稿软件（Powerpoint）网页编辑与制作软件（Frontpage）数据库软件（Access）电子邮件管理软件（Outlook）2、用、用Word 能做什么能做什么1.办公文秘：通知、协议、合同、会议记录、组织结构图、发送邮件及传真等。2.策划工作：宣传单、招标书、市场分析及推广提案。3.老师：试卷、课程

11、表、成绩通知书。4.学生：日记、作文、设计板报、贺卡、制作个人简历和毕业论文。二、二、word 软件的基本操作软件的基本操作1.Word 的启动：桌面Word图标（双击/右击打开）开始所有程序OfficeWord 2003运行（Win+R）Winword .exe确定CProgram FilesMicrosoft OfficeOffice11word2、退出点击窗口右上角的关闭按钮双击窗口左上角的word图标文件退出标题栏右击关闭Alt+F43.Word 的工作界面的工作界面4.调用工具栏调用工具栏视图工具栏选择（显示的工具栏上标有）在菜单栏位置右击选择（显示的工具栏上标有）5.获取帮助获取帮

12、助单击帮助菜单microsoft office word帮助按F1三、三、word文档内容的输入方法文档内容的输入方法1.键盘输入法输入选择输入法（鼠标操作：任务栏右边的输入法指示器选择；快捷键操作：crtl+shift）中英文输入法的切换（鼠标操作：任务栏右边的输入法指示器选择，中文；快捷键操作：ctrl+空格键）2.语音识别系统输入四、四、word文档内容的输入技巧文档内容的输入技巧1.内容的换行：在Word文档录入时，换行是自动换行，若要强制另起一行，并且与上面的内容保持一个段落属性，按Enter+shift2.内容的换段：当一段文字内容输入完后，按enter键对文档内容进行强制换行，每

13、按一次回车键，表示另起一个新的段落五、五、word文档的相关操作文档的相关操作1、新建word文档文件新建常用工具栏上的新建按钮Ctrl+N2.保存word文档a、单击常用工具栏上的保存按钮b、文件保存c、Ctrl+Sd、另存文件（文件另存为/F12）e、自动保存：工具选项保存自动保存注：保存和另存为两个命令在初次用时作用是一样的，都是会保存和另存为两个命令在初次用时作用是一样的，都是会弹出另存为对话框，当用户对文件进行修改后，而不想覆盖原弹出另存为对话框，当用户对文件进行修改后，而不想覆盖原文件，需另存为，原文件依然存在。文件，需另存为，原文件依然存在。3、打开文档常用工具栏栏中的打开按钮在

14、任务窗格的开始工作组中单击“打开”下的其它命令Ctrl+O同时打开多个文件4、关闭文档、关闭文档 关闭文档是关闭打开的文件而不退出Word ，而前面的退出是指退出Word 程序。文件关闭 / 窗口菜单栏右上角关闭铵钮。六、六、word的设置与应用的设置与应用1.自动保存word文档：工具选项保存自动保存时间间隔输入自动保存的间隔时间确定4.加密word文档：工具选项安全性输入密码两次确定5.更改文档的默认保存路径：工具选项文件位置文档修改单击选择盘符和路径确定第二章第二章word文档的录入与技巧文档的录入与技巧一、视图的应用1.视图的选择菜单命令：视图菜单单击选择受益人视图命令视图按钮：2.视

15、图的使用视图的使用 视图是按特定的方式显示文档窗口，分别从不同的角度按不同的方式显示文档。1. 普通视图：是Word 默认的一种视图。2. Web视图：很少用，（只有制作Web页时用）3. 页面视图：常用4. 大纲视图：易手移动和得复制文本，易于移到插入点位置，可以折叠文档，只查看主标题或者扩展文档。5. 阅读视图：新增的，适合于长篇的Word 文档在阅读版式中会“隐藏”除阅读版式和审阅工具栏。二、文档的录入二、文档的录入1.即点即输功能：在那双击在那打字2.录入生僻字：无法直接输入的汉字，则可先输入与该汉字部首相同，笔 画数相等或相近的偏旁或汉字插入符号选择生僻字插入3.插入日期和时间：插入

16、日期和时间语言类型（中国）选择 日期时间格式确定4.插入带圈数字：插入数字输入数字选择类型确定5.添加批注：插入批注6.合并文档：插入文件选择文件插入三、插入符号及特殊符号三、插入符号及特殊符号1.插入符号：插入符号2.插入特殊符号：插入特殊符号/输入法状态下，右击选择单击作业：1.把word文档发到桌面并打开2.在页面视图中输入内容最少三段3.在文档结尾处插入日期（大写）4.命名为“word的基本操作与设置”5.保存到D盘的基本技能文件夹中第三章第三章文档的编辑与修订文档的编辑与修订一、文档的显示与浏览技巧一、文档的显示与浏览技巧1.设置文档的显示比例视图显示比例常用工具栏上的显示比例按钮按

17、住ctrl键不放，然后用手指滚动鼠标中间的滚轴进行绽放2.全屏显示文档内容：视图全屏显示二、选定文档内容二、选定文档内容1.鼠标选取文本鼠标选取文本A. 鼠标拖动B. 按住shift选取连续的C. 按住ctrl选取不连续的D. 按住alt选取垂直的一块文字E. 双击单词该单词被选定F. 在一段文本中单击鼠标左键三次可选取这段文本G. 将鼠标指针移到某行左侧，单击可选定该行H. 将鼠标指针移到某行左侧，双击可选定该段I. 将鼠标指针移到某行左侧，三击可选定整篇文档J. 将鼠标指针移到某行左侧，向上或向下托运鼠标选定多行K. 将鼠标点移到文本的起始位置，双击状态栏中的扩展，在终止位置单击2.使用键

18、盘进行选定 移动光标至要选定文档的前端（或后端），按住SHIFT+方向键，当反选状态达到欲选定文档边界时松开按键3.文档内矩形区域的选定按住ALT键+鼠标左键，沿矩形区域 的对角线移动4.全部文档的选定：ctrl+A5.非连续内容的选定：按ctrl选择三、内容的基本编辑三、内容的基本编辑1.通过剪贴板移动、复制粘贴编辑剪切、复制粘贴右键剪切、复制粘贴常用工具栏剪切、复制粘贴（按钮）组合键：剪切（ctrl+x）、复制(ctlr+c)、粘贴(ctrl+v)2、通过鼠标拖动移动、复制粘贴鼠标选取移动ctrl+左键拖动3.删除内容：编辑清除内容选择要删除的内容常用工具栏上的剪切按钮选择要删除的内容按D

19、elete或退格键4.语言翻译：工具语言翻译输入要翻译的中文内容转到选择翻译的语言种类5.更改大小写：格式更改大小写选择转换方式确定6.指定每页录入行数入每行字符数：文件页面设置文档网格指定行和字符网格设置字符和行数确定四、操作的撤消与恢复四、操作的撤消与恢复1.撤消操作编辑撤消常用工具栏上的撤消按钮Ctrl+Z2.恢复操作编辑恢复常用工具栏上的恢复按钮Ctrl+Y五、查找与替换内容五、查找与替换内容1.查找内容编辑查找Ctrl+F2.替换内容编辑替换Ctrl+H3.定位文档六、拼写检查与更正六、拼写检查与更正1.检查文档语法或单词错误2.自动更正3.数字统计课前作业：课前作业：1. 打开D盘

20、基本技能中名字为“word的基本操作与设置”的文件2. 在85%的显示比例中复制第二段内容，粘贴到第三段后面3. 在文档结束处插入日期（大写）4. 在普通视图中把文档标题移动到第三段后面5. 保存word文档到原始位置命名为“word课后作业”（不覆盖原文件）第四章第四章文档的基本格式设置文档的基本格式设置一、文档的字符格式一、文档的字符格式1.设置字体，字号，字形，文字颜色， 下划线，下划线颜色，效果等 2.字符特殊效果设置3.字符间距设置4.设置字符水平位置5.文字动态效果6.字符边框与底纹：格式菜单边框与底纹格式工具栏设置格式菜单字体如：150C和Z=x1+y2二、文档的段落格式二、文档

21、的段落格式1.段落的对齐方式2.首行缩进3.段落的悬挂缩进4.段间距设置5.行间距设置6.更改文字方向7.段落项目符号与编号格式工具栏常用按钮格式段落三、文档的页面格式三、文档的页面格式1.页面边框：格式边框与底纹页面边框2.页面背景：格式背景3.插入页码：插入页码4.插入页眉页脚：视图页眉页脚5.页面设置：文件页面设置作业：1.打开D盘基本技能中名字为“word的基本操作与设置”的文件2.标题设置为红色、黑体、一号、居中，加蓝色双下划线3.在第一段前面加空心五角星,段前缩进3个字符,段后缩进5个字符4.给第二段加蓝色三维框,磅值为15.内容字号三号,行间距设置为24第五章第五章文档的高级格式

22、设置文档的高级格式设置一、中文版式：一、中文版式：格式中文版式1.拼音指南2.带圈文字3.纵横混排4.合并字符5.双行合一二、段落设置二、段落设置1.首字下沉2.段落分栏3.文字方向4.制表位三、分隔符的应用三、分隔符的应用1.插入分页符：文档内容的编辑中，若需将页面中的内容强制编排到下一页中，可插入分页符（插入分隔符分页符）2.插入分栏符：对文档进行分栏后，若需将某栏中的内容强制编排到下一栏中，可插入分栏符（插入分隔符分栏符）3.插入换行符：在文档内容的编辑中，若需将内容强制换行可能插入换行符（插入分隔符换行符）或者shift+enter四、格式刷的使用与技巧四、格式刷的使用与技巧1.单次使

23、用格式刷：单次使用格式刷：使用格式刷只复制一次文档格式，将光标定位在需要复制的目标格式中单击常用工具栏中的格式刷按钮拖动鼠标选择需要相同格式的内容即可。2.连续多次使用格式刷：连续多次使用格式刷：当一篇文档中有多处需要相同的格式时，则可能过格式刷连续多次复制相同格式，将光标定位在需要复制的目标格式中双击常用工具栏中的格式刷按钮可多次拖动鼠标选择需要相同格式的内容即可。五、使用选择性粘贴五、使用选择性粘贴1.粘贴无格式文本：特别是将网上的内容复制到word文档中时，网上的文字，表格，图片等这些内容本身应用了各种样式和格式，直接粘贴会等好长时间，并且将相关格式也复制到文档中，这时可能无格式文本粘贴

24、2.粘贴图片格式 ：在编辑文档时，若需要将文本内容粘贴为图片文件：页面设置视图：标尺、显示段落标记、缩略图、 页眉页脚插入：引用格式：项目符号和编号、背景第六章第六章word样式与模板的应用样式与模板的应用 一、样式的应用1.认识样式2.字符样式的应用3.段落样式的应用4.修改样式5.删除样式二、模板的应用1.创建新模板2.应用模板3.修改模板第七章word表格的创建与基本编辑一、表格的创建1.插入表格：光标定位在需要表格的位置表格插入表格输入行、列数确定常用工具栏中的插入表格按钮左键不放拖动选择表格的行、列数，选择好后释放左键2.绘制表格：表格绘制表格拖动绘制二、表格的编辑1.表格的选择方法

25、：将光标定位在表格中的做生意单元格中表格选择表格或鼠标直接选择2.表格的整体缩放：鼠标指针定位在表格右下角的方块下指针变成双箭头样式左键不放拖动3.表格的整体移动：指针定位在表格左上角按住鼠标左键不放拖动拖动到目标位置释放左键4.删除表格：光标定位在表格的任意单元格中表格删除表格三、单元格/行/列的编辑1.选择单元格、行或行：将光标定位在相应的单元格中表格选择选择单元格、行、列或鼠标拖动2.插入单元格、行或行：选择单元格表格单元格、行、列3.删除单元格、行或行：选择单元格表格删除删除单元格、行、列4.调整行高与列宽：将鼠标指针指向行与行或列与列的交界的横线上，当指针变成反向箭头时，左键不放拖动

26、鼠标，拖动个合适高度，释放鼠标左键选择要调整的行和列表格自动调整平均分布各行或各列选择需要调整的行表格表格属性设置行高和列宽5.合并单元格：选择需要合并的单元格表格合并单元格6.拆分单元格：光标定位在需要拆分的的单元格中表格拆分单元格注：注：插入行光标定位到最后一个单元格的外面enter（回车键）光标定位到最后一个单元格的里面tab（跳格键）7.输入表格内容月份产销计划汇总表产品名称规格本月销售预测本月库存数量本月生产数量预计生产日数开机台数原料用量计划第八章word表格的格式设置与高级应用一、表格的格式设置1.表格内容的字体格式设置：选择需要设置的单元格内容格式字体（字体、字型、字号、文字颜

27、色、下划线、下划线颜色等）2.更改单元格中的文字方向：选择单元格内容格式文字方向3.表格的边框与底纹：选择表格格式边框和底纹选择边框线型和颜色或都底纹确定4.单元格中内容的对齐方式：选择需要设置的单元格格式工具栏中的对齐按钮选择需要设置的单元格指针指向所选的单元格右击单元格对齐方式选择对齐方式5.表格的对齐与环绕排版：选择整个表格表格表格属性选择环绕方式确定二、表格的高级设置1.绘制斜线表头：光标定位在表格的第一个单元格中表格绘制斜线表头选择表头样式字体大小号输入斜线表头标题内容确定2.标题行重复：在编辑或打印多页表格时，让每一页表格都具有相同的表格标题。选择表格中的标题行表格标题行重复3.表

28、格与文本的转换：选择需要转换的表格表格转换表格转换成文本单击选择文本分隔符确定三、表格的数据处理1.数据的排序：选择表格表格排序选择排序关键字选择排序方式确定2.数据的函数计算：光标定位在需要存放的计算结果的单元格中表格公式在括号里输入计算方向的英文单词选择计算函数确定sum：求和average：求平均值 max：最大值min：最小值 above：上面below：下面left：左边right：右边作业： 制作一个学生成绩表最少5个人，并计算出各科成绩的最大值，最小值，平均值和总成绩第九章word文档的图文混排一、插入图形图片：插入图片1.插入剪贴画2.插入文件图片 3.插入艺术字4.插入组织结

29、构图5.插入自选图形二、绘制图形1.绘制简单图形2.绘制自选图形：插入图片自选图形3.画布的取消：按esc4.关闭创建画布功能：工具选项常规插入自选图形时自动创建绘图画布三、编辑图形图片三、编辑图形图片1.选择单个图形图片：单击2.选择多个图形图片：按shift键+鼠标左键3.改变图形图片大小：指针定位在控制块上左键不放拖动4.精确设置图形图片尺寸：单击选择图形图片右击设置大小确定5.移动图形图片：选择图形图片左键不放拖动6.复制图形图片：选择图片右击复制粘贴（按ctrl+鼠标拖动）7.设置图形的颜色：选择右击属性设置填充颜色设置线条颜色确定8.设置图形的线形样式：选择右击属性选择线条始端和末

30、端箭头样式确定四、编辑艺术字四、编辑艺术字1.重新编辑艺术字的内容：选择艺术字编辑文字（艺术字工具栏）重新编辑新的内容确定2.更改艺术字样式：选择艺术字艺术字库（艺术字工具栏）选择新的样式确定3.更改艺术字形状：选择艺术字艺术字形状单击4.更改艺术字方向：选择艺术字艺术字竖排文字五、文本框的应用（文本框工具栏）1.绘制文本框：若用户需要在图形上输入文字或 文档的任意位置输入文字时用文本框（单击文本框按钮指针指向工作区域左键不放拖动绘制文本框输入内容）2.设置文本框的字体格式：格式字体3.更改文本框中文字的方向：选择文本框中的内容格式文字方向确定4.移动文本框：和移动图形图片的操作方法一样，指针

31、定位在文本框的边缘左键不放拖动文本框5.复制文本框：指针定位在文本框的边缘右击复制粘贴6.删除文本框：指针定位在文本框的边缘delete六、图形图片的高级处理：六、图形图片的高级处理：图片工具栏1.设置图形阴影及三维效果：选择图形阴影样式、三维样式2.裁剪图片：选择图片图像裁剪3.设置图片水印效果4.在图形上输入文字：在图形上右击添加文字5.旋转图形图片：指针定位在旋转控制点上左键不放进行旋转拖动6.图形图片的组合：选择多个对象右击组合7.图形图片的叠放次序：选择图形图片右击叠放次序8.对齐图形图片的位置：9.分面图形图片之间的间距 10.图文环绕排版：选择图文右击属性版式设置确定作业：1.打

32、开D盘基本技能中名字为“word的基本操作与设置”的文件2.把标题设置成艺术字3.在第二段中插入自选图形（笑脸）4.在文档左边加入文本框（竖排）输入“姓名”、“班级”、“考号”5.把文件保存到D盘高基技能文件夹中命名为“我的作业”第十章第十章文档的打印输出文档的打印输出一、打印机的安装与设置1.安装打印机：硬件+软件（驱动程序）2.设置默认打印sm：开始打印机和传真选择需要设置的打印机文件设为默认打印机二、预览文档的打印效果1.观看文档的打印效果：文件打印预览2.在预览窗口中编辑文档：单击预览窗口中的放大镜按钮鼠标指针变成光标时可编辑或修改三、文档的打印操作三、文档的打印操作1.打印文档：文件打印2.中止打印任务：开始打印机和传真双击正在使用的打印机程序文档选择要取消的打印任务是四、常见打印故障的排除四、常见打印故障的排除1.打印机在打印时无反应： 电源没打开 数据线没有连接好 打印时所先的打印机与实际打印机不稳合2.有纸情况下提示缺纸 驱动程序被破坏 连接电缆或电脑并行端口损坏 打印纸传感器被污染3.激光打印机卡纸故障4.打印出的内容不全或字符不清晰5.打印出的纸张是空白