时间管理PPT课件.ppt

1、1 世界上，什么东西是最长而又最短；最快而又是最慢的；最能分割又是最广大的；最不受重视又是最受珍惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？ 伏尔泰伏尔泰2时间管理时间管理3v要求：要求：v 完全不符合完全不符合1分分v 有些不符合有些不符合2分分v 不确定不确定 3分分v 有些符合有些符合 4分分v 完全符合完全符合 5分分4v1我认为“一寸光阴一寸金”这句话是正确的。v2我通常把每天的活动安排成一个日程表。v3“时间就是效益”这句话是正确的。v4我每天都给自己指定一个学习目标。v5无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素。v6我以为将来比现在和过去

2、更重要。v7我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做。v8无论做什么事情我总是既有短期安排又有长期计划。v9目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓。v10在每周开始之前,我都制定了目标。v11对每个人来说,时间就是一切。v12在每个学期我都要制定自己的学习计划。v13我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的。v15在新年开始的时候,我通常都要制定这一年中自己的奋斗目标。5v16我相信时间就是生命。v17我课后复习功课的时间是由老师布置的作业量来决定的。v18我认为时间是可以有效地加以管理的。v19我通常把重要的任务安排在计划表的重要位置上。v20我能够有效地利用自己的时间。v21我经常

3、根据实际情况对计划进行调整。v22如果有几件事要同时做,我经常要衡量它们的重要性来安排时间。v23我能够很好地利用课堂上的学习时间。v24我对自己设定的目标充满信心。v25我对每个星期要做的事情都有一个计划安排。v26我经常对自己利用时间的情况进行总结。v27在处理好几件事情的时候,我认为最好是每件事情都做一些。v28利用好时间对我具有重要的意义。v29我对自己浪费掉的时间深感懊悔。v30我确定的目标通常都难以实现。6v31世上最宝贵的是时间。v32我的时间大部分都掌握在自己手中。v33我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。v34只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。v35我相信我的

4、计划安排通常是合理的。v36我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。v37要做的事情很多,我却能处理好这些事。v38我常常与同学交流合理利用时间的经验。v39我认为时间就是力量。v40我通常都能按时完成老师布置的作业。v41我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。v42我每天什么时候学习,什么时候玩都有一个清楚的想法。v43为了提高时间利用效率,我经常学习有关如何有效利用时间的知识。v44我总是根据目标的完成情况来检验自己的计划。7时时 间间 步步 伐伐未来姗姗来未来姗姗来迟，现在像迟，现在像箭一般飞逝，箭一般飞逝，过去永远静过去永远静立不动。立不动。席勒席勒你你的的时时间间在在哪哪里里

5、？8时间特性时间特性一维性一维性有限性有限性9一个活到一个活到72岁的美国人一生的时间分配岁的美国人一生的时间分配v 睡觉 21年 工作 14年v 个人卫生 7年 吃饭 6年v 旅行 6年 排队排队 5年年v 学习 4年 开会开会 3年年v 打电话打电话 2年年 找东西找东西 1年年v 其他 3年 10time个体的主观时间感个体的主观时间感你想知道一年的时间有多重要吗？你想知道一年的时间有多重要吗？你想知道一个月的时间有多重要吗？你想知道一个月的时间有多重要吗？你想知道一周的时间有多重要吗？你想知道一周的时间有多重要吗？你想知道一小时的时间有多重要吗？你想知道一小时的时间有多重要吗？你想知道

6、一分钟的时间有多重要吗？你想知道一分钟的时间有多重要吗？你想知道一秒钟的时间有多重要吗？你想知道一秒钟的时间有多重要吗？你想知道一毫秒的时间有多重要吗？你想知道一毫秒的时间有多重要吗？11 思考：时间的价值思考：时间的价值12time 如果，这世界存在这么一个银行你一定会很如果，这世界存在这么一个银行你一定会很开心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开开心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开设的一个设的一个VIPVIP帐号。每一天，这个帐号。每一天，这个VIPVIP帐号里面都帐号里面都会被自动存入不多不少恰好会被自动存入不多不少恰好8640086400元钱。而你的任元钱。而你的任务就是每天都

7、要把这务就是每天都要把这8640086400元花光，随便你买什么。元花光，随便你买什么。如果不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，如果不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，银行会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下银行会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下一笔一笔8640086400元钱了。如果剩下了，就只好作废了，元钱了。如果剩下了，就只好作废了，因为没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家因为没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家银行不接受存款。反正，每天一共就有这银行不接受存款。反正，每天一共就有这8640086400元，元，不多不少。不多不少。time 我想，如果这世界存在这么一个银

8、行，谁都我想，如果这世界存在这么一个银行，谁都会非常开心的。可事实上，这家银行确实存在，会非常开心的。可事实上，这家银行确实存在，但很多人却并不因此开心。这家银行的名字叫但很多人却并不因此开心。这家银行的名字叫“时间时间”。时间是这世界唯一对任何人都公平的。时间是这世界唯一对任何人都公平的资源。每个人每天都只有资源。每个人每天都只有2424小时，每个人的每个小时，每个人的每个小时都只有小时都只有6060分钟，每个人的每分钟都只有分钟，每个人的每分钟都只有6060秒，秒，每人每天一共每人每天一共8640086400秒秒大家都一样。无论你是大家都一样。无论你是谁，不管你的出身、地位、财富跟别人有着

9、怎样谁，不管你的出身、地位、财富跟别人有着怎样巨大的不同，都不可能拥有更多的时间，哪怕只巨大的不同，都不可能拥有更多的时间，哪怕只要多那么要多那么1 1秒钟都绝对不可能。秒钟都绝对不可能。 14time很多人都爱钱，却不爱惜时间。如果，一个人能把自很多人都爱钱，却不爱惜时间。如果，一个人能把自己的每一秒换成一元钱，那他就会非常开心己的每一秒换成一元钱，那他就会非常开心尽管尽管有些人换回来的可能是美元，有些人可能是人民币。有些人换回来的可能是美元，有些人可能是人民币。比尔盖茨很开心，因为他从比尔盖茨很开心，因为他从19861986年到年到20052005年期间，相年期间，相当于能把自己的每一秒换

10、成当于能把自己的每一秒换成36.7436.74美元。国内美元。国内“起点起点中文网中文网”的金牌写手据说可以一年赚到的金牌写手据说可以一年赚到120120万人民币，万人民币，换算一下，等于说他可以把他的每一秒换成换算一下，等于说他可以把他的每一秒换成0.0380.038元元人民币，尽管与比尔盖茨相比少了太多太多，但我想人民币，尽管与比尔盖茨相比少了太多太多，但我想他还是会很开心。因为更多的人在中国要用他还是会很开心。因为更多的人在中国要用6060年才能年才能赚到这位写手一年赚到的钱。赚到这位写手一年赚到的钱。看看你未来想赚多少钱，根据下表就大概可以知道你看看你未来想赚多少钱，根据下表就大概可以

11、知道你的每一秒值多少元了。的每一秒值多少元了。15time年收入每秒钟的价值100万元0.03170979元60万元0.01902587元20万元0.00634195元10万元0.00317097元8万元0.00253678元5万元0.00158549元3万元0.00095129元2万元0.00063419元16time今天是你余生开始今天是你余生开始的第一天！的第一天！ 年 月 日 签名： 我的生命已用去 天，我的生命只剩下 天。请算一下：请算一下：暂以暂以3000030000天天(82.4(82.4岁岁) )记，你已用去了多少天，还剩下记，你已用去了多少天，还剩下多少天？！多少天？！17t

12、ime时间是什么？时间是金钱！时间是生活！时间是金钱！时间是生活！你的时间在哪里？你的时间是什么？18time抓住时间窃贼抓住时间窃贼找东西找东西懒惰懒惰时断时续时断时续消极情绪消极情绪对问题缺乏理解就匆对问题缺乏理解就匆匆行动匆行动偶发延误偶发延误惋惜不已或白天做梦惋惜不已或白天做梦拖拖拉拉拖拖拉拉一个人包打天下一个人包打天下19行动与训练1.谁偷走了我的时间？我最重要的时间窃贼是什么？2.为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我应该怎么做？时间窃贼原由措施time时间管理时间管理 时间管理就是时间管理就是“做正确的事做正确的事”（to get the right things done）和）

13、和“正确的做正确的做事事”(to do things right) 德鲁克（德鲁克（Peter FDDrucker）time时间管理时间管理 记者采访他的时候，他对时间非常苛记者采访他的时候，他对时间非常苛刻。如果是报刊的记者，他会问清楚你想刻。如果是报刊的记者，他会问清楚你想发多大版面，如果是电视广播记者，他会发多大版面，如果是电视广播记者，他会问清楚你想做多长时间的节目，然后，他问清楚你想做多长时间的节目，然后，他会在采访的当中突然停止，他告诉你他说会在采访的当中突然停止，他告诉你他说的已经足够你的内容了，再说下去就是浪的已经足够你的内容了，再说下去就是浪费时间。费时间。 把时间管理到分钟

14、的人把时间管理到分钟的人 刘墉刘墉time时间管理时间管理大学生后悔心理调查显示：大学生后悔心理调查显示：学习和时间管理后悔方面得分最高学习和时间管理后悔方面得分最高女（时间管理后悔）女（时间管理后悔） 男生；男生；不做的后悔不做的后悔 做的后悔做的后悔其他调查显示：其他调查显示：大学生时间管理的特点：计划性弱、满意度低大学生时间管理的特点：计划性弱、满意度低男生时间监控感优于女生男生时间监控感优于女生23time如何管理时间时间管理的态度时间管理的态度 将过去作为现在改善的参考，把未来将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，从而好好地把握现作为现在努力的方向，从而好好地把握现在，

15、运用正确方法做正确的事。在，运用正确方法做正确的事。时间管理的原则时间管理的原则科学性科学性有效性有效性合理性合理性time艾森豪威尔原理重要性重要性紧迫性紧迫性B B类工作安排类工作安排日程（多做）日程（多做）A A类工作快做，类工作快做，花较多时间花较多时间C C类工作讲求类工作讲求效率效率D D类工作类工作垃圾箱垃圾箱25时间管理三大原则时间管理三大原则目标目标计划计划优先优先26time目标当我们最终失去了目标，当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。我们就要加倍努力。马克马克吐温吐温人无远虑，必有近忧。人无远虑，必有近忧。27说出你人生中最重要的五大理想。说出你人生中最重要的五大理想

16、。（选用合适的词汇进行描述）（选用合适的词汇进行描述）28time笛卡尔原理笛卡尔原理 所有大一些的目标、所采取的所有大一些的目标、所采取的措施，均可以被分割成若干部分。措施，均可以被分割成若干部分。 著名的哲学家、数学家、自然科学著名的哲学家、数学家、自然科学家笛卡尔早在家笛卡尔早在16371637年提出的一种工作方年提出的一种工作方法，一直沿用至今。法，一直沿用至今。29time笛卡尔原理笛卡尔原理掌握笛卡尔原理进行有效工作掌握笛卡尔原理进行有效工作书面描述问题。书面描述问题。将整个工作分割成若干部分。将整个工作分割成若干部分。根据优先原则、按照时间先后顺序，讲根据优先原则、按照时间先后顺

17、序，讲各个部分进行排列。各个部分进行排列。完成各部分工作，并对结果进行检验。完成各部分工作，并对结果进行检验。30对时间进行计划什么是正确的目标正确目标的标准正确目标的标准SMART原则原则 Specific 明确具体的明确具体的 Measurable 可衡量评估的可衡量评估的 Attainable 可达成的可达成的 Realistic 现实可行的现实可行的 Timed 有时间限制的有时间限制的31人生终极目标人生终极目标10年以上年以上5至至10年年1至至5年年每天每天2至至5个目标个目标什么是正确的目标目标金字塔做一个目标导向的人做一个目标导向的人对时间进行计划32游戏：生命线游戏：生命线

18、0 090901818考入西南考入西南大学大学的生命线的生命线33耶鲁大学提出的目标确立步骤1.列出你期望达到的目标2.列出好处3.列出可能的障碍点4.列出所需的资源和信息5.列出可能提供支持的人6.制定行动计划7.制定达成目标的期限34我想要达成的目标 预定完成日期为了达成目标必须完成的事1.2.3.4.5.今年的学习计划今年的学习计划35活动：扮时钟活动：扮时钟 1 1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；将时钟的刻度标识出来； 2 2、找三个人分别扮演、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不时钟的秒针、分

19、针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；者看不到时钟模型）； 3 3、主持人任意说出一个、主持人任意说出一个时刻，比如现在是时刻，比如现在是3 3点点4545分分1515秒，要三个分别扮演秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚指示错误或指示慢的人受罚 ；4 4、可重复玩多次，、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针。亦可有一

20、人同时扮演时钟的分针和时针。 36time帕累托原理帕累托原理20%的时间可以产生的时间可以产生80%的成果的成果时间时间成果成果20%80%80%20%37time行动与训练行动与训练帕累托原理帕累托原理哪些工作我花了哪些工作我花了80%80%的时间，却只取得了的时间，却只取得了20%20%的成的成绩绩而哪些工作我只花了而哪些工作我只花了20%20%的时间，却取得了的时间，却取得了80%80%的的成绩成绩38最重要的计划原则是形成书面文字最重要的计划原则是形成书面文字减轻记忆的压力自我激励的心理功效更少地分散注意力检查已经完成的任务对你的时间需求及受干扰的时间做出估计39time计划的最大好

21、处计划的最大好处赢得时间赢得时间40活动：活动：“撕撕撕撕”我们的一天我们的一天 1.一张小纸条，均匀分为24份。每份代表1个小时。 2.把我们的睡眠时间、吃饭时间、走路时间、闲谈时间等逐一撕掉。看看最后还剩多少时间可供我们来学习。41time有效计划五步法有效计划五步法把工作、行动及日期写下来把工作、行动及日期写下来估计行动时间的长短估计行动时间的长短预留弹性时间预留弹性时间 做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移核查，将未完成的工作推迟核查，将未完成的工作推迟42time制定每日计划制定每日计划你的时间应该划分为三大部分：你的时间应该划分为三大部分：6

22、060计划内的活动（每日计划）计划内的活动（每日计划）2020意外活动（他人干扰、时间窃贼）意外活动（他人干扰、时间窃贼）2020本能需求及社会活动（独立时间）本能需求及社会活动（独立时间）43time优先原则优先原则 确定先做什么，接着做什么，最后做什么。确定先做什么，接着做什么，最后做什么。 在特定的时间内只专注于一项工作，在特定的时间内只专注于一项工作，但却持之以恒，有的放矢，是成功的秘诀但却持之以恒，有的放矢，是成功的秘诀之一。这样做的前提是：确定明确的优先之一。这样做的前提是：确定明确的优先原则并时刻遵守之。原则并时刻遵守之。44timeABC分析法分析法A A：非常重要的工作（：非

23、常重要的工作（1212个，个，3 3小时）小时）B:B:重要的工作（重要的工作（2323个，个，1 1小时）小时）C C：次重要的工作，但在工作中所占份额最大：次重要的工作，但在工作中所占份额最大(45(45分钟分钟) )那些既不重要又不紧急的工作，就让他们见那些既不重要又不紧急的工作，就让他们见鬼去吧。鬼去吧。45 工作的价值工作的价值 实际花费的时间实际花费的时间A A类类6565C C类类15152020A A类类1515C C类类6565202046行动与训练v如何利用如何利用ABC分析法将工作进行分类？利分析法将工作进行分类？利用上面讲的时间计划五步法来制定明日计用上面讲的时间计划五

24、步法来制定明日计划。划。47时间管理小技巧时间管理小技巧48time勿以善小而不为勿以善小而不为 时间如同一直贪玩的猫，它迎合时间如同一直贪玩的猫，它迎合着你，却又把你的日子像舔一杯牛奶着你，却又把你的日子像舔一杯牛奶一样慢慢舔食干净。一样慢慢舔食干净。 亨利亨利福特福特49time积极开始，积极结束 你怎么可以把一个糟糕的开始带入一个你怎么可以把一个糟糕的开始带入一个积极的氛围里呢？积极的氛围里呢？ 请你每天都试着做一些积极的事情，因请你每天都试着做一些积极的事情，因为你对周围世界的基本观点以及你对有待于为你对周围世界的基本观点以及你对有待于完成工作的态度决定着你最终是成功还是失完成工作的态

25、度决定着你最终是成功还是失败？败？50好好利用早上的时间舒服地醒来（最好放松一下，凝神静气）活动身体惬意地洗漱享受美好的早餐51time积极开始，积极结束每天做点使自己特别高兴的事情。每天做点使自己特别高兴的事情。每天做点使自己更加接近目标的事每天做点使自己更加接近目标的事情。情。每天做点可以消除疲劳的事情（运每天做点可以消除疲劳的事情（运动、爱好活动等）。动、爱好活动等）。建议建议52time行动与训练积极调整自己的心态积极调整自己的心态 1.1.我今天怎样做，才能以积极的心态开始新我今天怎样做，才能以积极的心态开始新的一天？的一天？ 2.2.我今天怎样做，才能感受一天的甜美？我今天怎样做，

26、才能感受一天的甜美？ 3.3.我今天怎样做，才能度过一个美妙的夜晚？我今天怎样做，才能度过一个美妙的夜晚？ 4.4.我今天怎样做，才能积极地结束这一天？我今天怎样做，才能积极地结束这一天？53time积极开始，积极结束关注效率曲线（结合关注效率曲线（结合ABCABC）给自己预留给自己预留“清静时间清静时间”（锯齿效锯齿效应、和自己约会、应、和自己约会、A A类工作）类工作）每天做点可以消除疲劳的事情。每天做点可以消除疲劳的事情。54各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 1855time坚持原则坚持原则 取得成功取得成功 要想成功，就要控制自己要想成功，就要控制自己 查尔斯

27、查尔斯奥古斯丁奥古斯丁圣一贝威弗圣一贝威弗56活动：时光隧道活动：时光隧道 在略为低沉、悲伤的音乐背景烘托下，进行一个想像活动。想像一下自己已经走完了一生，穿过时光隧道来到了自己的葬礼上，听到父母、同学、朋友、师长、同事、领导、邻居对自己评论。然后将想像的内容写下来。57个人声明书个人声明书v根据自己在“时光隧道”活动中所探索和了解到的价值观和生活目标，完成一张“个人声明书”。即将自己的价值观与目标转化为个人的“宪法”、今后行动的准则和人生的宣言。58v“30天改善计划天改善计划”v1.从现在起要改掉这些习惯：v如消极性的词语经常挂在嘴边的习惯；作息时间无规律的习惯。v2.从现在起要养成这些习

28、惯：v如每天早上醒来都对自己说些激励的话；睡前就把第二天的事计划好。v3.用这些方法来增加自己的学习工作效率：v如在最有效的时间做最重要的事情；每天都安排一定的运动、休闲或机动时间。v4.用这些方法来增进同学之间的和谐：v如尊敬周围的每一个人；对别人为自己做的哪怕是一件小事也表示更大的谢意。v5.用一些途径来修养自己的个性：v如阅读一本励志书籍；每周花两小时阅读本专业的杂志。59timeA journey of a thousand miles must begin with a single step.Lao-Tzu超越自我，从超越时间开始，做一个走在时间前面的人！60v今天是你余生开始的第一天！今天是你余生开始的第一天！v抓住时间窃贼抓住时间窃贼v“做正确的事做正确的事”和和“正确的做事正确的做事”v生命线生命线v有效计划五步法有效计划五步法vABC分析法分析法v积极开始，积极结束积极开始，积极结束v“30天改善计划天改善计划”