物流信息技术作业PPT课件.ppt

1、精品课件12011年2月23日 周三精品课件2物流信息技术与信息系统物流信息技术与信息系统主讲：付荣华主讲：付荣华Email：精品课件31、授课计划、授课计划30学时学时2、课程的内容介绍、课程的内容介绍精品课件4上篇上篇 物流信息技术物流信息技术基本结构下篇下篇 物流信息系统物流信息系统精品课件5第一章第一章概述概述信息与物流信息信息与物流信息信息化、标准化信息化、标准化第二章第二章物流信息系物流信息系统技术基础统技术基础上篇第三章第三章 物流信息系物流信息系统实用技术统实用技术精品课件6第一章第一章概述概述信息与物流信息信息与物流信息信息化、标准化信息化、标准化第二章第二章物流信息系物流信

2、息系统技术基础统技术基础上篇第三章第三章 物流信息系物流信息系统实用技术统实用技术精品课件7第四章第四章物流信息系物流信息系统分析统分析 第五章第五章 物流信息系统物流信息系统设计设计第六章第六章 物流信息系物流信息系统实施统实施组织架构与功能分析业务流程分析数据流程分析分析报告第七章第七章 进销存管理进销存管理信息系统信息系统精品课件8第四章第四章物流信息系物流信息系统分析统分析 第五章第五章 物流信息系统物流信息系统设计设计第六章第六章 物流信息系物流信息系统实施统实施第七章第七章 进销存管理进销存管理信息系统信息系统信息系统总体结构设计数据库设计代码、输入、输出设计设计报告精品课件9第四

3、章第四章物流信息系物流信息系统分析统分析 第五章第五章 物流信息系统物流信息系统设计设计第六章第六章 物流信息系物流信息系统实施统实施第七章第七章 进销存管理进销存管理信息系统信息系统系统测试试运行和系统切换运行管理和维护系统评价精品课件10第四章第四章物流信息系物流信息系统分析统分析 第五章第五章 物流信息系统物流信息系统设计设计第六章第六章 物流信息系物流信息系统实施统实施第七章第七章 进销存管理进销存管理信息系统信息系统仓储管理信息系统运输管理信息系统典型产业物流信息系统精品课件11第第4章章 物流信息系统分析物流信息系统分析主要内容：主要内容：p系统调查的内容和方法系统调查的内容和方法

4、p可行性分析的内容和步骤可行性分析的内容和步骤p组织结构和功能分析方法组织结构和功能分析方法p业务流程分析方法业务流程分析方法p数据流程分析方法数据流程分析方法p分析报告分析报告精品课件124.1 物流信息系统分析概述4.1.1 物流信息系统分析的概念物流信息系统分析的概念 系统分析是指以系统的观点，对已经选系统分析是指以系统的观点，对已经选定的定的对象与开发范围对象与开发范围进行有目的、有步骤进行有目的、有步骤的的。精品课件13 系统分析是一个反复调查、分析和综合的过程。 依据系统规划阶段确定“做什么”的目标之后，对总体规划中的目标进一步落实和细化。 建立新系统的上层逻辑模型，从而为后续的系

5、统设计阶段提供“怎么做”的依据。精品课件144.1.2 物流信息系统分析的任务 系统分析是在总体规划指导下，对某个或系统分析是在总体规划指导下，对某个或若干个子系统进行深入仔细的调查研究，若干个子系统进行深入仔细的调查研究，确定新系统逻辑观念的过程。确定新系统逻辑观念的过程。 系统分析的主要任务是定义新系统应该系统分析的主要任务是定义新系统应该“做什么做什么”的问题的问题精品课件15 系统分析的基本任务包括用户需求分析和系统分析的基本任务包括用户需求分析和系统逻辑模型设计两方面系统逻辑模型设计两方面用户需求分析 用户对信息系统的需求，包括系统功能、性能方面的需求，对硬件配置、开发周期、开发方式

6、等方面的意向及打算。系统逻辑模型设计 在用户需求分析基础上，运用各种系统开发的理论、方法和开发技术确定出系统的逻辑功能精品课件16常用系统开发计划常用系统开发计划精品课件174.1.3 物流信息系统物流信息系统分析的工作步骤和工分析的工作步骤和工具具 系统分析的工作步骤系统分析的工作步骤精品课件18 系统分析工具系统分析工具业务流程图、数据流程图业务流程图、数据流程图 这些是对系统进行概要描述的工具。它反这些是对系统进行概要描述的工具。它反映了系统的全貌，是系统分析的核心内容映了系统的全貌，是系统分析的核心内容数据字典数据字典 对流程图中的数据部分进行详细描述的工对流程图中的数据部分进行详细描

7、述的工具，对数据流程图起注释作用具，对数据流程图起注释作用数据库设计工具数据库设计工具功能描述工具功能描述工具 判断树、判断表等判断树、判断表等精品课件194.2 4.2 物流信息系统调查与可行性分析物流信息系统调查与可行性分析4.2.1 4.2.1 物流信息系统调查物流信息系统调查 系统调查是系统分析阶段的首要工作。在进行新系统的逻辑模型设计之前，有必要对现行系统做全面、深入的调查和分析。精品课件20系统调查的原则系统调查的原则 自顶向下全面展开 先熟悉业务再分析其改进的可能性 工程化的工作方式 全面调查与重点调查相结合 主动与用户沟通、保持积极友好的人际关系 表格、图例、流程表格、图例、流

8、程精品课件21 系统调查的内容系统调查的内容组织结构调查组织结构调查 企业组织结构是根据企业的经营目标设置企业组织结构是根据企业的经营目标设置的。的。 根据每个部门的业务范围及人员职责分根据每个部门的业务范围及人员职责分工情况，画出系统功能结构图。工情况，画出系统功能结构图。管理功能调查管理功能调查精品课件22业务流程调查业务流程调查 要了解每一项业务来去情况，处理过程要了解每一项业务来去情况，处理过程数据流程调查数据流程调查 业务流程中所涉及的单据、账册、报表业务流程中所涉及的单据、账册、报表进行收集、分类和整理内容包括名称、编进行收集、分类和整理内容包括名称、编号、所属业务、信息量等等号、

9、所属业务、信息量等等精品课件23处理过程调查 对业务流程进行详细说明系统环境调查 物流行业、物流市场等方面因素精品课件24 系统调查的方法系统调查的方法调查会调查会调查表调查表访问访问直接参加业务实践直接参加业务实践精品课件25精品课件264.2.2 4.2.2 物流信息系统可行性分析物流信息系统可行性分析 可行性研究取决于实现应用系统的资源和可行性研究取决于实现应用系统的资源和条件条件 可行性的含义不仅包括可行性，还包括必可行性的含义不仅包括可行性，还包括必要性要性精品课件27 可行性分析的内容可行性分析的内容开发的必要性开发的必要性 根据企业的现状、员工情况、现行系统功根据企业的现状、员工

10、情况、现行系统功能和效率等，来决定信息系统开发的必要能和效率等，来决定信息系统开发的必要性性精品课件28技术可行性技术可行性v硬件方面：计算机系统中的硬件设备，如硬件方面：计算机系统中的硬件设备，如硬盘、内存、输入输出设备等的性能和价硬盘、内存、输入输出设备等的性能和价格，计算机硬件的稳定性和可靠性格，计算机硬件的稳定性和可靠性v软件方面：操作系统平台、数据库系统、软件方面：操作系统平台、数据库系统、开发工具等开发工具等v网络：主要指数据传输和通信方面的相关网络：主要指数据传输和通信方面的相关网络设备，如交换机、路由器、网卡以及网络设备，如交换机、路由器、网卡以及网络软件，如通信协议、网络防火

11、墙等网络软件，如通信协议、网络防火墙等v技术力量技术力量精品课件29经济可行性经济可行性 对开发项目的成本和效益作出评价初对开发项目的成本和效益作出评价初步估计开发物流信息系统需要多大的投资步估计开发物流信息系统需要多大的投资估计系统正常运行时期带来的效益。估计系统正常运行时期带来的效益。精品课件30组织和管理可行性组织和管理可行性 领导是否支持领导是否支持 各级管理部门的态度各级管理部门的态度 其他各级人员对系统的看法和需求侧重点其他各级人员对系统的看法和需求侧重点 现行系统是否能够提供完整、正确的基本现行系统是否能够提供完整、正确的基本信息信息精品课件31 可行性分析的步骤：可行性分析的步

12、骤：检查系统规模与目标检查系统规模与目标研究当前系统研究当前系统建立新系统的高层逻辑模型建立新系统的高层逻辑模型重新定义问题重新定义问题到处和评价解题方案到处和评价解题方案拟定开发计划拟定开发计划精品课件32 可行性分析报告可行性分析报告物流信息系统概述物流信息系统概述现有物流信息系统分析现有物流信息系统分析建议选择的物流信息系统建议选择的物流信息系统可选择的其他物流信息系统方案可选择的其他物流信息系统方案投资及效益分析投资及效益分析社会因素方面的可行性分析社会因素方面的可行性分析结论结论精品课件334.3 组织结构和功能分析 调查了解组织内部各级机构、业务功能及调查了解组织内部各级机构、业务

13、功能及组织结构与物流之间的关系，有利于系统组织结构与物流之间的关系，有利于系统分析人员对组织全面、系统和正确的了解。分析人员对组织全面、系统和正确的了解。有利于系统分析人员进行下一步的工作。有利于系统分析人员进行下一步的工作。精品课件344.3.1 4.3.1 组织结构分析组织结构分析 组织结构用于反映组织内机构设置情况，组织结构用于反映组织内机构设置情况，反映组织机构内各机构之间的关系。反映组织机构内各机构之间的关系。 组织结构图采用层次模块的形式绘制，图组织结构图采用层次模块的形式绘制，图的结构为分层树形。的结构为分层树形。精品课件35直线制组织机构形式直线制组织机构形式早期，最简单的管理

14、形式。优点在于机构层次少、权利集中；缺点是领导需要处理事物太多，不利于整体管理水平提高。适用于对象简单的小型物流企业精品课件36企业负责人营业机构营业机构职能机构职能机构职能机构营业机构职能制组织机构形式职能制组织机构形式特点：最高层的领导者把专业管理的职责和权限交给相应的职特点：最高层的领导者把专业管理的职责和权限交给相应的职能管理机构。优点在于能充分发挥职能机构专业管理的作用和能管理机构。优点在于能充分发挥职能机构专业管理的作用和专业管理人员的专长，加强了管理工作的专业化分工。缺点呢专业管理人员的专长，加强了管理工作的专业化分工。缺点呢是各职能机构都有指挥权，形成多头领导，相互协调比较困难

15、。是各职能机构都有指挥权，形成多头领导，相互协调比较困难。精品课件37直线职能制组织机构形式直线职能制组织机构形式精品课件38 直线职能制是以直线制形式为基础将直线职能制是以直线制形式为基础将职能制形式结合在一起的一种组织管理形职能制形式结合在一起的一种组织管理形式。式。 特点是各管理层的负责人自上而下进特点是各管理层的负责人自上而下进行垂直领导，并设职能机构或职能人员协行垂直领导，并设职能机构或职能人员协调负责人工作，但职能机构或人员对下级调负责人工作，但职能机构或人员对下级单位不能下达指示命令，只能在业务上进单位不能下达指示命令，只能在业务上进行指导监督。行指导监督。 这种形式在实践中应用

16、较广这种形式在实践中应用较广。精品课件39事业部制组织结构事业部制组织结构精品课件40事业部是大型企业普遍采用的一种组织机构模式事业部是大型企业普遍采用的一种组织机构模式特点是企业按产品类别，经营业务或地区设置若干特点是企业按产品类别，经营业务或地区设置若干个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。事业部是实现企业目标的基本经营单位，实行独立事业部是实现企业目标的基本经营单位，实行独立经营、独立核算，具体管理经营活动。经营、独立核算，具体管理经营活动。这种组织的优势在于：这种组织的优势在于：有利于总公司摆脱日常的行政事物，集中决策；有利于总公司

17、摆脱日常的行政事物，集中决策；有利于事业部根据市场变化作出相应的经营决策；有利于事业部根据市场变化作出相应的经营决策；有利于组织专业化生产，提高效率有利于组织专业化生产，提高效率精品课件41事业部制的不足事业部制的不足 由于事业部是利益中心，往往因为利益由于事业部是利益中心，往往因为利益而影响相互协作，适用于规模大、产品种而影响相互协作，适用于规模大、产品种类多及分布面广的企业。类多及分布面广的企业。 课本课本204页页精品课件42 组织组织/ /业务关系分析业务关系分析 组织结构图反应了组织内部和上下级之间组织结构图反应了组织内部和上下级之间的关系，但是不能反映组织中的主要业务的关系，但是不

18、能反映组织中的主要业务和业务所承担的部门、机构之间的关系，和业务所承担的部门、机构之间的关系，也不能反映承担业务部门在业务上的作用也不能反映承担业务部门在业务上的作用和重要程度。和重要程度。 为了弥补不足，利用组织和业务关系图将为了弥补不足，利用组织和业务关系图将组织和业务联系起来，进一步反映组织内组织和业务联系起来，进一步反映组织内部各机构和业务之间的关系。部各机构和业务之间的关系。精品课件434.3.3 4.3.3 业务功能分析业务功能分析 业务功能一览表是一个以业务功能为主题业务功能一览表是一个以业务功能为主题的树形表，其目的在于描述组织内部各部的树形表，其目的在于描述组织内部各部分的业

19、务和功能。分的业务和功能。 课本课本P205页页精品课件444.4 业务流程分析 物流业务流程分析是在业务调查、业务功物流业务流程分析是在业务调查、业务功能分析的基础上将其细化，利用系统调查能分析的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其链接起来。一个完整的图形将其链接起来。 帮助我们理解物流业务的处理过程帮助我们理解物流业务的处理过程 发现系统调查工作中的错误和疏漏发现系统调查工作中的错误和疏漏 修改、删除不合理之处修改、删除不合理之处 优化物流业务处理系统优化物流业务处理系统精品课件454.4.1 4.4.1 物

20、流业务流程分析的任务物流业务流程分析的任务 物流业务流程分析的主要任务是调查物流物流业务流程分析的主要任务是调查物流信息系统中各环节的管理业务活动信息系统中各环节的管理业务活动 掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出输出 掌握数据存储和信息的处理方法和过程掌握数据存储和信息的处理方法和过程 为建立信息系统数据模型和逻辑模型打下为建立信息系统数据模型和逻辑模型打下基础基础尽量用标准的符号描述、绘制现行的信息尽量用标准的符号描述、绘制现行的信息系统业务流程系统业务流程精品课件464.4.2 4.4.2 业务流程图业务流程图 Transaction Flow

21、 Diagram, TFDTransaction Flow Diagram, TFD 用一些规定的符号及连线来表示某个具体用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理流程业务处理流程 业务流程图是一种用尽可能少、尽量简单业务流程图是一种用尽可能少、尽量简单的方法来描述业务处理过程的方法的方法来描述业务处理过程的方法 课本课本206206页图页图4.54.5精品课件472011年3月2日 周三精品课件48实训项目广州番职物流信息服务公司 管理信息系统的构建 精品课件49公司介绍 专业的第四方物流公司专业的第四方物流公司 通过对公司内部和具有互补性的服务供应通过对公司内部和具有互补性的服务供应商所

22、拥有的不同资源、能力和技术进行整商所拥有的不同资源、能力和技术进行整合管理，为客户提供一整套供应链解决方合管理，为客户提供一整套供应链解决方案。案。精品课件50广州番职物流信息服务公司 公司使命：公司使命： 专注物流信息，通过提供实时准确的物专注物流信息，通过提供实时准确的物流信息为客户创造价值。流信息为客户创造价值。 公司愿景：公司愿景： 成为领先的物流信息集成服务商！成为领先的物流信息集成服务商！ 精品课件51广州番职物流信息服务公司公司背景：公司背景： 广州市政府、广州物流行业协会、广州市政府、广州物流行业协会、广州番禺职业技术学院等共同筹建。广州番禺职业技术学院等共同筹建。精品课件52

23、广州番职物流信息服务公司 公司除了完成正常的业务经营活动外，公司除了完成正常的业务经营活动外，公司还承担以下工作：公司还承担以下工作： 1、调查广州市物流行业的现状，收集、调查广州市物流行业的现状，收集有关车主、货主等的物流信息，如实反映有关车主、货主等的物流信息，如实反映物流行业的存在的问题，为政府决策提供物流行业的存在的问题，为政府决策提供支持。支持。 2、了解广州市有关物流行业的政策执、了解广州市有关物流行业的政策执行情况，分析并提出相应的改善建议。行情况，分析并提出相应的改善建议。 3、承担各级政府有关物流行业的课题、承担各级政府有关物流行业的课题研究。研究。精品课件53经营范围 为车

24、主提供货源信息为车主提供货源信息 为货主提供车源信息为货主提供车源信息 为第三方物流公司提供货源、车源信息为第三方物流公司提供货源、车源信息 代理信息技术产品代理信息技术产品 提供物流技能培训提供物流技能培训 提供物流业务咨询提供物流业务咨询精品课件54作业 作为广州番职物流信息服务公司的业作为广州番职物流信息服务公司的业务员完成以下两项任务：务员完成以下两项任务： 1 1、调查广州市汽车货运市场车主的经、调查广州市汽车货运市场车主的经营现状（包括面临的问题、期望政府营现状（包括面临的问题、期望政府或其他的支持、货源的信息来源等），或其他的支持、货源的信息来源等），分析现状并提出自己的建议。分

25、析现状并提出自己的建议。 调查表参考附件。调查表参考附件。 以小组方式于以小组方式于20112011年年3 3月前完成。月前完成。精品课件55作业 作为广州番职物流信息服务公司的业作为广州番职物流信息服务公司的业务员完成以下两项任务：务员完成以下两项任务： 2 2、每人至少跟踪一个车主的经营情况、每人至少跟踪一个车主的经营情况（包括何时从何地出发、运输什么货（包括何时从何地出发、运输什么货物、何时到达何地、运费多少、时间物、何时到达何地、运费多少、时间多长等信息），并及时为车主在相关多长等信息），并及时为车主在相关媒体发布车源信息，提供货源信息。媒体发布车源信息，提供货源信息。 以个人单独完成

26、的方式，时间自以个人单独完成的方式，时间自20112011年年3 3月开始到课程结束为止。月开始到课程结束为止。精品课件56作业 要求：要求： 1 1、所有信息必须真实。、所有信息必须真实。 2 2、作业完成情况需要在课堂上汇报。、作业完成情况需要在课堂上汇报。 提供的支持：提供的支持： 学校给予每人学校给予每人3030元的交通费用补贴，元的交通费用补贴，课程结束后课程结束后2 2周内凭票集中报销。周内凭票集中报销。精品课件57如何完成作业 1 1、通过多种方式选定目标货运市场、通过多种方式选定目标货运市场 广东天健物流市场、广州容发货运市场、广东天健物流市场、广州容发货运市场、广州沙太货运市

27、场、广州林安物流园、嘉广州沙太货运市场、广州林安物流园、嘉忠物流中心、广州湖天货运市场、恩明市忠物流中心、广州湖天货运市场、恩明市场、广州华盛货运市场、庆丰零担货运市场、广州华盛货运市场、庆丰零担货运市场、凰岗停车场、黄金围货运站、白云汽场、凰岗停车场、黄金围货运站、白云汽车站、沙太货运站、窖口汽车站和黄埔集车站、沙太货运站、窖口汽车站和黄埔集装箱货运站装箱货运站 。精品课件58如何完成作业 1 1、通过多种方式选定目标货运市场、通过多种方式选定目标货运市场 西城同德货运市场、羊城联运市场、三元西城同德货运市场、羊城联运市场、三元里货运市场、新富康联运市场、华通货运里货运市场、新富康联运市场、

28、华通货运交易市场、湖天货运市场、西城货运中心、交易市场、湖天货运市场、西城货运中心、天平货运交易市场、新百佳货运交易市场、天平货运交易市场、新百佳货运交易市场、冠通货运交易市场、白云综合货运中心、冠通货运交易市场、白云综合货运中心、新市货运交易市场、云通二场货运市场和新市货运交易市场、云通二场货运市场和鳌鱼岗运输交易市场。鳌鱼岗运输交易市场。 精品课件59如何完成作业 2 2、小组分工，做好调查准备、小组分工，做好调查准备 调查表调查表 记录人员记录人员 提问题人员提问题人员 介绍自己介绍自己 注意安全注意安全精品课件60如何完成作业 3 3、阐明调查的目的、阐明调查的目的 了解司机的困难了解

29、司机的困难 为政府制定物流行业的相关政策如实为政府制定物流行业的相关政策如实反映司机的实际情况反映司机的实际情况 为确保广州市物流市场的规范健康，为确保广州市物流市场的规范健康，倾听司机的意见倾听司机的意见精品课件61如何完成作业 4 4、明确我们的优势、明确我们的优势 提前在司机未来的目的地的相关信息提前在司机未来的目的地的相关信息平台发布司机车辆信息，让货主看到平台发布司机车辆信息，让货主看到司机的信息。（全国信息平台、省市司机的信息。（全国信息平台、省市信息平台、行业协会信息平台）信息平台、行业协会信息平台） 主动通过各种渠道为司机寻找货源，主动通过各种渠道为司机寻找货源，或将司机联系方式告诉货主。或将司机联系方式告诉货主。 免费免费