PPT入门教程课件.ppt

1、PPT初级入门教程相互学习天天进步相互学习天天进步一、 PPT的简介二、 PPT的基本操作三、 PPT的编辑四、 PPT的制作新建制作编辑简介 PowerPoint PowerPoint 简称简称PPTPPT是是OfficeOffice系列产品之一，系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片。灯片。 用用PPTPPT可以非常方便地把可以非常方便地把文字、图像、视频、文字、图像、视频、动画动画等集合在一起等集合在一起，制作成具有简单交互功能的，制作成具有简单交互功能的多媒体文件，并在计算机上播放，目前已成为许多媒体文件，并在计算机上播放

2、，目前已成为许多公司汇报材料的首选工具软件。多公司汇报材料的首选工具软件。新建制作编辑简介标题栏菜单栏工具栏备注栏绘图工具栏状态栏视图区视图区标题栏菜单栏工具栏显示文件的名称，名称，“最小化、最大化最小化、最大化/ /还原、关闭还原、关闭”操作的按钮。选择相应的命令项，完成PPT的所有编辑。菜单中最常用的操作按钮,方便使用。备注区编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示。视图区改变PPT的显示方式绘图区在PPT中快速绘制出相应的图形。显示出当前文档相应的总张数等。状态栏新建制作编辑简介注意1打开“视图工具栏”（如图），即可决定是否显示相 应的区域。 注意2通过“自定义”，可以自行增减各工具条中

3、的操作按钮。 新建制作编辑简介1、新建PPT2、打开、保存和关闭PPT3、演示文稿视图4、幻灯片的操作制作编辑简介新建在“开始程序Microsoft Office”中点击打开PowerPoint1 1、新建、新建PPTPPT1 1、新建、新建PPTPPT点击鼠标右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”1 1、新建、新建PPTPPT在一个已打开的PPT中新建：在“文件”“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标2 2、打开、保存和关闭、打开、保存和关闭PPTPPT打开方法一：直接找到要打开的文件，在其图标上双击双击即可打开方法二：在已打开的演示文稿中打开时，在工具栏中选择文件打开，在查找范围中打

4、开即可（见下图1）图1请记得随时保存，以免前功尽弃！2 2、打开、保存和关闭、打开、保存和关闭PPTPPT保存方法一：制作过程中的保存，在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标2 2、打开、保存和关闭、打开、保存和关闭PPTPPT保存方法二：对于新建文档，在“文件”菜单中，点击“另存为”、“保存”，可以将当前文件另存为副本。2 2、打开、保存和关闭、打开、保存和关闭PPTPPT关闭方法：在“文件”菜单中点击“关闭”或直接点击“常用工具栏”上的 图标3 3、演示文稿视图、演示文稿视图方式二：从当前编辑的幻灯片播放1、点击2、shift+F5shift+F5方式一：从第一张幻

5、灯片播放时1、工具栏幻灯片放映观看放映2、按F5F54 4、幻灯片的操作幻灯片的操作选择幻灯片如果当前的幻灯片不是要处理的幻灯片，在普通视图中通过移动幻灯片编辑窗右侧的滚动条滚动条来查找。4 4、幻灯片的操作幻灯片的操作插入幻灯片1、单击某一幻灯片，然后按Enter键，便可在此幻灯片后插入。2、右键单击某一幻灯片，单击 新幻灯片新幻灯片 便可插入。便可插入。4 4、幻灯片的操作幻灯片的操作复制幻灯片步骤1：选择要复制的幻灯片；步骤2：执行复制命令：右键单击要复制的幻灯片，单击 复制复制 或单击 工具栏工具栏 中中 复复制制 按钮按钮、使用快捷键Ctrl+C步骤3：选择粘贴的位置。单击右键单击

6、粘贴粘贴 或单击 工具栏工具栏 中中 粘贴粘贴 按钮按钮、使用快捷键Ctrl+V4 4、幻灯片的操作幻灯片的操作删除幻灯片1、左键选择要删除的幻灯片， 在“编辑”菜单中点击“删除幻灯片删除幻灯片” 2、左键选择要删除的幻灯片，按DeleteDelete键3、右键单击要删除的幻灯片，单击 删除幻灯片删除幻灯片 。4 4、幻灯片的操作幻灯片的操作调整幻灯片顺序1、选择一个或多个幻灯片，按住鼠标左健将其拖动到新位置 1、文字2、图形/图表3、剪贴画/图片4、艺术字新建制作简介编辑1 1、编辑文本、编辑文本在文本框中输入文本单击此处，出现闪烁的光标后输入文字1 1、编辑文本、编辑文本在文本框中插入文本

7、框方法：工具栏 插入文本框1 1、编辑文本、编辑文本设置文本格式选择选择字体字体更改更改字号字号加粗加粗字体字体更换更换颜色颜色1 1、编辑文本、编辑文本设置文本格式选择要更改的字体点击右键选择字体，在对话框中进行编辑1 1、编辑文本、编辑文本文本框增加填充和边框选择要编辑的文本框点击右键选择设置文本框格式，在对话框中进行编辑。编辑文本时的技巧：编辑文本时的技巧：简洁、突出关健简洁、突出关健修改前修改前修改后修改后绘制基本图形绘制基本图形:绘图绘图 自选图形自选图形 选择图形出选择图形出现进行绘图。现进行绘图。2 2、编辑图形、编辑图形/ /图表图表调整图形颜色调整图形颜色: :选中图形点击右

8、键选中图形点击右键 设置自选图形格式设置自选图形格式 中选择颜色后确定。中选择颜色后确定。2 2、编辑图形、编辑图形/ /图表图表图形中编辑文字图形中编辑文字: :选中图形点击右键选中图形点击右键 添加文本添加文本 在光标在光标处输入文字内容处输入文字内容2 2、编辑图形、编辑图形/ /图表图表I I LOVE LOVE YOUYOU2 2、编辑图形、编辑图形/ /图表图表文字与图形的结合文字与图形的结合为什么要做国际业务2008年进出口总额25616.3亿美元，其中出口14286.5亿美元，进口11330.9亿美元；中小型商户总数在80万以上。出口出口14285.14285.5 5亿亿进口进

9、口11330.11330.9 9亿亿进出总额进出总额25616.325616.3亿亿插入图表插入图表: :选中要插入的区域，点击右键复制；在目标选中要插入的区域，点击右键复制；在目标PPTPPT工具栏工具栏 编辑编辑 选择性粘贴选择性粘贴 选择要粘贴的格式。选择要粘贴的格式。2 2、编辑图形、编辑图形/ /图表图表双击可修改数据双击可修改数据图片，不可修改数据图片，不可修改数据3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 插入剪贴画：插入剪贴画：工具栏 插入图片剪贴画，单击图片即可3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 插入图片：插入图片：工具栏 插入图片来自文件，单击目标图片，点击插入即可。3 3、剪

10、贴画、剪贴画/ /图片图片 插入图片：插入图片：选中目标图片后点击右键选择选中目标图片后点击右键选择“复制复制”“粘贴粘贴”到目标位置到目标位置。3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 修改图片：修改图片：右键点击图片显示“图片”工具栏对比度对比度颜色颜色裁剪裁剪旋转旋转压缩压缩亮度亮度设置格式设置格式3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 压缩图片：压缩图片：左左键点击图片在“图片”工具栏中点击压缩图标压缩图标3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 组合图片：组合图片：按ctrl键后左左键点击多个图片在图片的任意处点击右键3 3、剪贴画、剪贴画/ /图片图片 图片动画：图片动画：右键点击图片自定义

11、动画，右侧添加效果4 4、艺术字、艺术字 插入艺术字：插入艺术字：工具栏 插入图片艺术字或在绘图中点5 5、超链接、超链接超链接：是一张幻灯片与另一张幻灯片、图表或文件的连接超链接：是一张幻灯片与另一张幻灯片、图表或文件的连接图示图示200908435 5、超链接、超链接 超链接：超链接：选中要链接的文本或对象 点击右键超链接选择链接目标200908445 5、插入视频和声音、插入视频和声音 超链接：超链接：工具栏插入影片和声音文件中的声音/ 文件中的影片200908456 6、演示文稿的备注、演示文稿的备注 备注：备注：普通状态下，在备注区直接输入备注内容。200908467 7、演示文稿的

12、打印、演示文稿的打印 打印：打印：工具栏文件打印文件中的声音/ 文件中的影片1、结构设计2、准备素材3、初步制作4、提练美化5、完善确认新建编辑简介制作1、结构设计在制作PPT之前要进行整体的结构设计和规划，一般可采用下述方法：新建编辑简介制作最经典的最经典的5W2H5W2H法法What?What? 什么事情、问题点、现状、改善后状况什么事情、问题点、现状、改善后状况Why?Why? 为什么、原因为什么、原因 Who?Who? 谁、担当者、责任者、当事人谁、担当者、责任者、当事人When?When? 什么时间，期间什么时间，期间Where?Where? 在哪里、什么场所在哪里、什么场所How?

13、How? 怎样去做、做了什么怎样去做、做了什么HowHow much?much? 投入了多少人力、时间、金额投入了多少人力、时间、金额1、结构设计SWOTSWOT分析法分析法SOTWS S 代表代表strengh(strengh(优势）优势）W W 代表代表weaknessweakness（弱势）（弱势）O O 代表代表opportunityopportunity（机会）（机会）T T 代表代表threatthreat（威胁）（威胁）2、准备素材根据需要，准备好所需要的表格、图片、动画、声音等素材。恰到好处、适可而止恰到好处、适可而止3、初步制作 按照提纲，逐项填入准备好的内容和素材，在制作过

14、程中，要记得如下原则： 文字尽量简洁、易懂文字尽量简洁、易懂 6 6行行/ /页，页，6 6字字/ /行（接近）行（接近） 字体清晰，标题（字体清晰，标题（4444）内容（）内容（24-3624-36） 最少最少2 2种颜色，最多种颜色，最多4 4种颜色种颜色 图比字好，图文并茂图比字好，图文并茂 适当留白，不能填充太满适当留白，不能填充太满4、提练美化对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换等效果，使PPT更生动。易懂简洁适度原文：原文：我公司2010年共有职工500人，其中30岁以上人员占比15%，30-40岁人员占比60%，40岁以上人员占比35%。5、预演确认 对加工完成的PPT进行演示，检查是否符合预想的效果，并确认没有明显的错误。 前后顺序是否正确前后顺序是否正确 是否简洁易懂是否简洁易懂 整体风格是否一致整体风格是否一致 自定义动画是否合适（快慢、效果）自定义动画是否合适（快慢、效果） 是否有文字错误是否有文字错误好的PPT应具备如下几点简明易懂重点突出适可而止风格一致新建编辑简介制作