绿色小清新会议接待礼仪PPT课件（带内容）.ppt

1、L O G O培训人：XXX 部门：礼仪部 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field会议接待礼仪会议接待礼仪礼仪培训202XBUSINESS REPORTContents01会议接待礼仪概述REVIEW OF WORK CONTENT02会议接待操作细节JOB PERFORMANCE ANALYSIS03会议接待礼仪SUMMARY OF WORK EXPERIENCE此处添加详

2、细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格0101会议接待可以说是一项繁杂的工作，接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平。做好会议接待工作，对于塑造组织形象具有重要意义。组织形象组织形象会议接待具有综合性的特点，从利宾服务到食宿安排、车辆保障、医护防疫、安全警卫，从会场布置、接送站到招待晚宴设计，内外联络等，是一个系统工程。综合性综合性此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合

3、整体语言风格0202 会前准备工作目的在于使会议接待人员做好充分的思想准备和完善的物质准备会前准备工作目的在于使会议接待人员做好充分的思想准备和完善的物质准备A参加会议人数参加会议人数B会议类型名称会议类型名称C主办部门主办部门E会议安排会议安排F会议标准会议标准G会议的特殊要求会议的特殊要求了解会议基本情况后，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。清楚的知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。调配人员、分工负责调配人员、分工负责123接待人员根据会议申请结合会议室具体情况整体安排会场布局。根据会议要求调整室内的各种装饰品、宣传用品，搞好会议室的清洁卫生。检查照明

4、、空调等设备，根据会议要求增添新的设备，冬夏季要调整好室温，注意通风。通知IT部门调整好音响、话筒、投影仪等设备。更加严谨更加细致会场布置会场布置茶具不得有破损，必须干净。茶杯要按会议人数配放，每人一套，还要准备适量备用杯。茶具要求茶具要求根据会议等级的要求，放不同的茶叶，高、中、普通等。散装茶叶是先放入杯中，待嘉宾就坐后直接冲泡开水。（也可在嘉宾就坐前5分钟冲泡开水）茶叶要求茶叶要求检查开水煲、咖啡机、保温瓶是否完好，在会议开始前30分钟将开水煲、咖啡机、保温瓶水箱的水灌满备用。水具要求水具要求根据会议要求准备好笔、纸以及宣传材料等，每人一份，整齐的排放在会议桌上。文具用品及宣传册文具用品及

5、宣传册茶水具茶水具物资准备物资准备会中会中服务服务倒水前先须端下茶杯。直接在桌上或荼几上往杯中倒水、续水，是不符合操作规范的。 在往高杯倒水、续水时，如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上，可把杯盖翻放在桌上或茶几上，只是端起高杯来倒水。 倒茶手势，不能横过客人面前倒茶。 在倒、续完水后要把杯盖盖上。 杯子放回宾客桌上的右上面，杯把手面朝宾客右侧45。会中会中服务服务放茶杯动作不要过高（从下往上放），更不要从他人肩部和头上越过。 手指不能印在杯口上，不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。 如发现宾客将杯子放在桌面或荼几上，工作服务人员询问是否斟换，记得使用托盘并将杯盖盖好。 如果普通玻璃

6、杯续水，右手从距杯底约1/3处拿杯子，再添水。会中会中服务服务u 以右为先 ；以主位或级别最高的领导为先，依次倒水、上茶；u 其余人员均按照顺时针顺序进行。（注：壶嘴不要对客人) ；u 主席台一定要从客人背后加水； u 会议过程中或有人员发言时，可不必询问直接续水； 倒水的时候要多注意观察，是否有茶杯被污染要及时更换；u 做到要轻、稳；会中会中服务服务奉茶方法及步骤奉茶方法及步骤u 待嘉宾即将到来时（5分钟内），将茶倒七分或八分满，茶杯摆放于托盘内u 奉茶时，先宾后主，双手端茶从嘉宾右手边上茶，将茶杯轻放至嘉宾的右边，茶柄调整于45度位置。端放茶杯动作不要过高，不可从客人肩部和头部上越过。u

7、上茶结束后，视情况再等待2-5分钟离开，防有特别需要。会中会中服务服务u 奉茶的禁忌奉茶的禁忌：尽量不要用一只手上茶，不能用左手。切勿手指碰到杯口。茶水量通常以7-8分满为宜，继茶时把握好续水的时机，亦不得妨碍宾客交谈为佳，不能等到茶叶见底后再续水。u 会议进行中续水操作要领：拿左手拿热水瓶。u 站站立的位置，右脚插入椅档，在两个椅脚的中间。u 取右手无名指和小指夹起杯盖，其余三指握住杯柄。u 倒瓶口不要碰杯口。 u 礼貌用语：请用茶！会中会中服务服务u 续水一般在活动（会议）进行15-20分钟后进行，最长不超过 30分钟； u 要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加倒；u 会议进行过程

8、中，细心观察会议室的动静，如发现客人有事 招呼，要随时应承，如客人的要求暂时无法满足，要及时通 知上级协助解决，确实无法满足的应向客人解释。u 如果找人，则先和会务组人员联系。嘉宾全部离开会场后，接待人员要检查会场有无宾客遗忘的物品。如发现宾客的遗物要及时与会务负责人联系，尽快转交失主。清理会场要不留死角，以免留下事故隐患。清扫卫生、桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放整齐。关闭电源、关好门窗，再巡视一遍，确认无误后撤出关门。会议结束会议结束此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体

9、语言风格0303职位高的人与职位低的人握手，应由职位高的人先伸手为礼。客人到来之时应该主人先伸手，表示欢迎；客人走的时候一般是客人先伸手，表示愿意继续交往。已婚者与未婚者握手，应由已婚者先伸手为礼。与女士握手，只能轻握手指，忌双手满握。男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。女士可以例外。名片的递交顺序：由尊而卑，由近而远；递出：文字向着对方，双手拿出。接受：双手去接，马上要看，如有疑惑，马上询问。同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。名片的收存：衬衣口袋或西装内侧口袋，不要放在裤袋里。名片不宜涂改（如手机换号）。 不提供两个以上头衔，如头衔的确较多，分开印。递名片礼仪递名片礼仪u 上楼梯时，

10、尊者先上；下楼梯时，卑者先下。u 男女同行上楼梯，男士在前女士在后，或左侧同行。u 升降电梯没有其他人的情况下，在尊者之前进入电梯，按住开的按钮，此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时，按住开的按钮，请尊者先出（体现服务原则）。u 电梯内有人时，无论上下都应尊者优先（体现优先原则）。u 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后，如有他人，可主动询问去几楼，并帮忙按下。电梯礼仪电梯礼仪开门、关门开门、关门u 朝里开的门，如果门是朝里开的，应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入。u 朝外开的门。如果门是朝外开的，应打开门，请尊长或客人先进。u 旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先

11、迅速过去，在另一边等候。u 温馨提醒：无论进出哪一类的门，在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。更加严谨更加细致更加严谨更加细致u 上车时扶着门，把身体放低，轻轻移进车子，臀部先进。u 错误的上车姿势是低着头，拱着背，钻进车里。u 下车时先伸出一只脚站稳后，让身体徐徐升起，臀部后出。u 错误的姿势是伸出头来，十分艰难地把身体钻出来。如何优雅地上下车：不走光如何优雅地上下车：不走光u 倘若条件允许，应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。上下车的顺序上下车的顺序参照中办秘书局会议处的做法，无论出席领导的人数为单数还

12、是双数，均实行单主位的排位原则。即凡会议、活动（含合影），排名第一位的领导同志的位置居中，排名第二位的领导同志安排在其左边，排名第三位的领导同志在其右边的办法安排位置，以此类推。排位原则排位原则会场会场8 6 4 2 1 3 5 7 9会场会场 8 6 4 2 1 3 5 7 当出席的领导人数是单数时，排名第一位的领导同志的位置居中，排名第二名的领导同志的位置安排在其左边，排名第三位的领导同志的位置安排在其右边。当出席的领导人数是双数时，先确定两个居中的位置，排名第一位的领导同志的位置在右边，排名第二位的领导同志的位置在左边，排名第三位的领导同志的位置在第一位的领导同志的右边。单数单数双数双数L O G O培训人：XXX 部门：礼仪部 时间：202XThe average person is always waiting for an opportunity to come from the sky and doesnt want to work hard to create itTHANKS