处理客户抱怨讲义课件.pptx

1、处理客户抱怨讲义课件北京妆王科技发展有限公司2客户沟通技巧客户沟通技巧北京妆王科技发展有限公司3客户沟通技巧客户沟通技巧了解人的本能：了解人的本能：算计算计荣誉感（被尊重、重视）荣誉感（被尊重、重视）攀比攀比恐惧（戒心、不安全感）恐惧（戒心、不安全感）好奇好奇竞争（好胜）竞争（好胜）嫉妒嫉妒北京妆王科技发展有限公司4客户沟通技巧客户沟通技巧察言观色察言观色三分说、七分听、三分说、七分听、适时巧发问适时巧发问你认为如何最好你认为如何最好你需要什么你需要什么达到什么达到什么有什么能使您满意有什么能使您满意我们如何做您认为更好我们如何做您认为更好 北京妆王科技发展有限公司5客户沟通技巧客户沟通技巧应

2、避免的用语应避免的用语冷淡的话冷淡的话没感情的话没感情的话否定性的话否定性的话他人的坏话他人的坏话太专业的用语太专业的用语过于深奥让人理解不透的话过于深奥让人理解不透的话北京妆王科技发展有限公司6客户沟通技巧客户沟通技巧重复刚开始的话胜于以后百句重复刚开始的话胜于以后百句语速不可太快语速不可太快声调抑扬顿挫声调抑扬顿挫运用容易接受的说法运用容易接受的说法北京妆王科技发展有限公司7客户沟通技巧客户沟通技巧处理顾客诉怨处理顾客诉怨有期望才会有诉怨有期望才会有诉怨顾客的抱怨是珍贵的情报顾客的抱怨是珍贵的情报北京妆王科技发展有限公司8北京妆王科技发展有限公司9 抱怨就是顾客的不满和牢骚抱怨就是顾客的不

3、满和牢骚何谓抱怨何谓抱怨 抱怨是不可避免的抱怨是不可避免的 关键是如何处理顾客的抱怨关键是如何处理顾客的抱怨北京妆王科技发展有限公司10二、服务人员对待抱怨应有的态度：二、服务人员对待抱怨应有的态度： 有效地预防、及时地处理顾客的抱怨事件，不仅对我们的经营工作事关重大，同时也是每一个服务人员义不容辞的责任。 北京妆王科技发展有限公司11二、服务人员对待抱怨应有的态度：二、服务人员对待抱怨应有的态度： n售前、售中、售后服务的提供以及售前、售中、售后服务的提供以及顾客抱怨的处理不是由某个部门或顾客抱怨的处理不是由某个部门或某个人来完成的，而是需要企业所某个人来完成的，而是需要企业所有员工的共同努

4、力；有员工的共同努力；北京妆王科技发展有限公司12二、服务人员对待抱怨应有的态度：二、服务人员对待抱怨应有的态度： 顾客将在产品使用过程中遇到的问题向服务人员倾诉，并不是给我们找麻烦，相反是为我们提供树立形象、建立口碑效应的绝好机会 北京妆王科技发展有限公司13二、服务人员对待抱怨应有的态度二、服务人员对待抱怨应有的态度n 服务人员应该想到自己是给顾客带n 来满意的人。 在处理顾客投诉的过程中，绝不能 推卸责任说：“这不归我负责”、“这 不关我的事”。 更不能教训顾客或与顾客争辩。正 确的做法是及时与顾客一起妥善地 找出解决问题的办法北京妆王科技发展有限公司14为什么顾客会产生抱怨为什么顾客会

5、产生抱怨 有期望才会有抱怨其实遭到顾客严重的抱怨，代表着我们的产品还值得信赖。正因为对我们的服务和产品有着很高的期待，因此，他们才会有提出最强烈抱怨的行动。北京妆王科技发展有限公司15顾客的抱怨顾客的抱怨 期望期望朋友的口碑商家的承诺顾客的需求朋友的口碑商家的承诺顾客的需求 顾客的期望顾客的期望高品质的产品服务态度规范化作业高品质的产品服务态度规范化作业 商家为顾客提供的实际服务商家为顾客提供的实际服务北京妆王科技发展有限公司16商家提供的实际服务顾客的期望商家提供的实际服务顾客的期望 顾客会很满意顾客会很满意商家提供的实际服务顾客的期望商家提供的实际服务顾客的期望 顾客会基本满意顾客会基本满

6、意商家提供的实际服务顾客的期望商家提供的实际服务顾客的期望 顾客会不满意顾客会不满意顾客的抱怨期望顾客的抱怨期望北京妆王科技发展有限公司17顾客的抱怨是珍贵的情报顾客的抱怨是珍贵的情报 只要我们认真记录、及时汇总顾客的抱怨，我们就可以不断地改善自身的不足之处，并不断的完善产品功能以及服务策略，使顾客对我们更加满意。北京妆王科技发展有限公司18顾客在抱怨时想得到什么顾客在抱怨时想得到什么 希望受到认真的对待 希望有人聆听希望有人聆听 希望立即见到行动希望立即见到行动 希望获得补偿希望获得补偿 希望得到受感激的态度希望得到受感激的态度北京妆王科技发展有限公司19抱怨未得到正确处理的后果抱怨未得到正

7、确处理的后果 心中产生不良印象心中产生不良印象 不再购买我们的产品 不再向他人推荐我们的产品不再向他人推荐我们的产品 大肆进行负面宣传大肆进行负面宣传从顾客的角度从顾客的角度北京妆王科技发展有限公司20对公司造成的影响对公司造成的影响 公司信誉下降公司信誉下降 公司发展受到限制 公司的生存受到威胁公司的生存受到威胁 竞争对手获胜北京妆王科技发展有限公司21对服务人员的影响对服务人员的影响 收入减少收入减少 工作的稳定性降低工作的稳定性降低 没有工作成就感北京妆王科技发展有限公司22如何预防抱怨的产生顾客关注的四件事情顾客关注的四件事情 友善和受关注的服务友善和受关注的服务 弹性处理弹性处理 解

8、决问题解决问题 补救错误补救错误 北京妆王科技发展有限公司23北京妆王科技发展有限公司24 提供良好的服务提供良好的服务 技能性服务技能性服务 态度性服务 北京妆王科技发展有限公司25如何处理顾客的抱怨如何处理顾客的抱怨如何接受顾客的抱怨如何接受顾客的抱怨 耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩耐心聆听顾客的抱怨、不要与其争辩 要真诚恳切的接受抱怨要真诚恳切的接受抱怨 站在顾客的角度说话站在顾客的角度说话北京妆王科技发展有限公司26北京妆王科技发展有限公司27认同认同用温和的问候去认同顾客，如称用温和的问候去认同顾客，如称呼顾客的名字：呼顾客的名字：“我以前接过您我以前接过您的电话是吗？您最近怎么样

9、？的电话是吗？您最近怎么样？”北京妆王科技发展有限公司28认同认同 要回应顾客所说的话。如果你没有要回应顾客所说的话。如果你没有反应，顾客会觉得尴尬、愤怒，当然反应，顾客会觉得尴尬、愤怒，当然还会觉得不被关注。即使顾客对你的还会觉得不被关注。即使顾客对你的问题答非所问，你也要尝试找方法去问题答非所问，你也要尝试找方法去认同他的话认同他的话北京妆王科技发展有限公司29感谢感谢 在电话交谈中，你随时可以向顾客表示感谢，在谈话结束时应该说：“谢谢您来电话，我非常喜欢与您交谈。”北京妆王科技发展有限公司30恭维恭维 在人情层面上的恭维，但要注在人情层面上的恭维，但要注意说话一定要带有诚意，不可无意说话

10、一定要带有诚意，不可无中生有，如：中生有，如：“看来您对皮肤方看来您对皮肤方面的知识还是很专业的面的知识还是很专业的” 在业务层面上去确定顾客的选择，如：“我觉得您的选择是很明智的”北京妆王科技发展有限公司31保证保证如果你可以处理难题，你应该向顾客保证你会负责帮她协调。北京妆王科技发展有限公司32 聆听时的回应方式聆听时的回应方式 被动式聆听被动式聆听 复述复述 赞同式聆听赞同式聆听 良好的结束语良好的结束语北京妆王科技发展有限公司33被动式聆听被动式聆听若想让顾客知道你明白他说的话，最若想让顾客知道你明白他说的话，最简单的方法就是被动式聆听，特别是简单的方法就是被动式聆听，特别是当顾客没有

11、向你提出询问，但你又想当顾客没有向你提出询问，但你又想让顾客知道你明白他的想法，用被动让顾客知道你明白他的想法，用被动式聆听十分有用。可以用式聆听十分有用。可以用“是的是的”、“我明白我明白”等词语等词语北京妆王科技发展有限公司34复述复述 复述可以帮你清楚了解顾客所说的话，复述时要使用不同的字眼重复顾客所说的话，例如顾客说：“我打了好几次电话，可一直没有答复。“你可以复述： “您打过电话过来还没有得到答复是吗？”北京妆王科技发展有限公司35复述复述复述还可以帮你澄清一些复杂的情节，复述还可以帮你澄清一些复杂的情节，当顾客在长篇大论时，这是一个圆滑当顾客在长篇大论时，这是一个圆滑的总结谈话的技

12、巧，你可以说：的总结谈话的技巧，你可以说：“您看，我理解的是否正确您看，我理解的是否正确”。（重复顾客的意思）（重复顾客的意思）北京妆王科技发展有限公司36赞同式聆听赞同式聆听有些人总喜欢抱怨，他们不一定对服有些人总喜欢抱怨，他们不一定对服务或产品不满，而可能是不满其他的务或产品不满，而可能是不满其他的一些人物或事情，这时，你可以附和一些人物或事情，这时，你可以附和他的看法。他的看法。北京妆王科技发展有限公司37良好的结束语良好的结束语 在结束谈话时，对顾客所说的话要表示认同，有时顾客在谈话中会不经意的提及一些与我们的业务不相关的事情，要留心聆听顾客所说的，这些“线索”可能会为你提供一些资料来

13、做结束语，即使找不到什么特别的事情，你也可以说：“欢迎你打电话来”或“欢迎你提出那些问题”。北京妆王科技发展有限公司38详细、认真的记录详细、认真的记录与顾客结束通话后，立刻进行与顾客结束通话后，立刻进行记录，并注意细节记录，并注意细节 北京妆王科技发展有限公司39仔细记录顾客抱怨要点 发生了什么事？何时发生？发生了什么事？何时发生？顾客购买产品的时间顾客购买产品的时间顾客不满的原因顾客不满的原因顾客的使用方法顾客的使用方法当地接待顾客的导购人员是怎样向顾客当地接待顾客的导购人员是怎样向顾客 讲解使用方法的？讲解使用方法的？ 顾客希望以何种方式解决问题顾客希望以何种方式解决问题记下顾客的联系方

14、式记下顾客的联系方式北京妆王科技发展有限公司40要真诚恳切的接受抱怨要真诚恳切的接受抱怨 在处理抱怨时，服务人员一定要态度非常真诚，并且要用迅速、有效、果断的处理方式，以换取顾客的信任，如果自己无法解决，一定迅速反映给上级，以尽快给顾客答复。北京妆王科技发展有限公司41 站在顾客的角度说话站在顾客的角度说话当顾客投诉或抱怨时，最希望自己的意见能得到对方的同情、尊重和被人理解。因此，当抱怨发生后，服务人员绝不能站在经销商或公司的角度去衡量事件，为自己和公司开脱，而是要站在顾客的立场上，经常想想如果我是顾客我应该怎么办？北京妆王科技发展有限公司42北京妆王科技发展有限公司43产品质量问题产品质量问

15、题 处理方法：如果你没有把握，不要处理方法：如果你没有把握，不要立即给顾客答复，告诉顾客立即给顾客答复，告诉顾客“我已经记我已经记下了您的问题，待我咨询过有关部门后下了您的问题，待我咨询过有关部门后立即给您回复好吗？立即给您回复好吗？”然后立刻与北京然后立刻与北京客服中心联系，取得一致的处理意见后客服中心联系，取得一致的处理意见后再答复顾客。再答复顾客。北京妆王科技发展有限公司44使用方法不当使用方法不当 处理方法：首先详细询问顾客具体的处理方法：首先详细询问顾客具体的使用方法，如果是顾客使用方法不当，使用方法，如果是顾客使用方法不当，千万不要指责顾客，也不要当着顾客千万不要指责顾客，也不要当

16、着顾客指责员工，可以用以下方法告诉顾客指责员工，可以用以下方法告诉顾客北京妆王科技发展有限公司45使用方法不当使用方法不当 “听了您刚才的描述以后，我听了您刚才的描述以后，我知道您的皮肤状况比较特殊，所知道您的皮肤状况比较特殊，所以您以后可以按照我告诉您的方以您以后可以按照我告诉您的方法使用产品，如果有什么问题再法使用产品，如果有什么问题再跟我联系。跟我联系。”北京妆王科技发展有限公司46顾客使用协作系列过敏顾客使用协作系列过敏处理方法：处理方法：首先在询问顾客使用方法时一定要首先在询问顾客使用方法时一定要注意技巧，不要让顾客有被审问的注意技巧，不要让顾客有被审问的感觉感觉 北京妆王科技发展有

17、限公司47顾客使用协作系列过敏顾客使用协作系列过敏 在确定顾客是过敏的情况下，一在确定顾客是过敏的情况下，一定要认同顾客的反映，可以用这样定要认同顾客的反映，可以用这样的语句的语句“我也有过这样的经历，是我也有过这样的经历，是很不舒服很不舒服”。北京妆王科技发展有限公司48顾客使用协作系列过敏顾客使用协作系列过敏 要安慰顾客：要安慰顾客：“不会留下什么痕迹的，请你不会留下什么痕迹的，请你放心。放心。”不过一定要注意语气，不要显得满不不过一定要注意语气，不要显得满不在乎，这样会让顾客显得你不重视她在乎，这样会让顾客显得你不重视她北京妆王科技发展有限公司49 顾客使用协作系列过敏顾客使用协作系列过

18、敏处理方法：处理方法： 然后告诉顾客，我会向公司的皮肤专家咨询如何能让您的皮肤尽快恢复，我会第一时间回答您好吗？另外，我想提醒您，尽量少吃辛辣刺激的食物，多喝水、注意休息。与专家沟通处理方法，再回复顾客与专家沟通处理方法，再回复顾客 北京妆王科技发展有限公司50处理抱怨的原则：处理抱怨的原则： 树立顾客永远是正确的观念树立顾客永远是正确的观念克制自己避免感情用事克制自己避免感情用事 牢记自己代表的是公司形象迅速处理迅速处理 要有处理的诚意要有处理的诚意 向顾客解释清楚产生这种现象的原因向顾客解释清楚产生这种现象的原因 北京妆王科技发展有限公司51你是否具备以下条件你是否具备以下条件 专业知识专

19、业知识胆大心细胆大心细 沉着冷静沉着冷静 发自内心的愿意为顾客服务发自内心的愿意为顾客服务北京妆王科技发展有限公司52 你已经掌握了一些处理顾客抱怨的方法，也明白处理顾客抱怨对顾客服务的重要性。你知道顾客需要被关注的感觉和高素质的服务，只要你能掌握以上技巧，并且用诚恳的态度对待顾客，你就一定能在以后的工作中获得成功的乐趣。 北京妆王科技发展有限公司53客户沟通技巧客户沟通技巧顾客在抱怨时想得到什么？顾客在抱怨时想得到什么？希望受到认真的对待希望受到认真的对待希望有人聆听希望有人聆听希望立即见到行动希望立即见到行动希望获得补偿希望获得补偿希望得到受感激的态度希望得到受感激的态度北京妆王科技发展有

20、限公司54客户沟通技巧客户沟通技巧抱怨未得到正确处理的后果对顾客造成影响对顾客造成影响对公司造成影响对公司造成影响对服务人员的影响对服务人员的影响北京妆王科技发展有限公司55客户沟通技巧客户沟通技巧预防抱怨的产生预防抱怨的产生顾客关心的四件事情顾客关心的四件事情友善而受关注的服务友善而受关注的服务弹性处理弹性处理解决问题解决问题补救错误补救错误北京妆王科技发展有限公司56客户沟通技巧客户沟通技巧接受顾客的抱怨耐心聆听顾客的抱怨，不要与其争辩耐心聆听顾客的抱怨，不要与其争辩真诚恳切的接受抱怨真诚恳切的接受抱怨站在顾客的角度说话站在顾客的角度说话北京妆王科技发展有限公司57客户沟通技巧客户沟通技巧处理抱怨的原则处理抱怨的原则顾客永远是正确的顾客永远是正确的克制自己避免感情用事克制自己避免感情用事牢记自己代表的是公司形象牢记自己代表的是公司形象迅速处理迅速处理要有处理的诚意要有处理的诚意 向顾客解释清楚产生这种现象的原因向顾客解释清楚产生这种现象的原因