Excel2007课件入门篇.ppt

1、主要内容1. Excel概述2. Excel基础3. Excel基本知识4. Excel公式与函数5. 数据管理 第一节 Excel概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面1. Excel功能电子表格（Spreadsheets）概念一种可进行运算的表格软件，如Excel2. Excel的工作界面(1)(1)OfficeOffice按钮按钮(2)(2)功能区功能区(3)(3)编辑栏编辑栏(4)(4)快速访问工具栏快速访问工具栏(5)(5)状态栏状态栏(1) Office按钮单击Office按钮，可以完成：新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出Excel设置“Excel选项”(2

2、) 功能区工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮(3) 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。(4) 快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。(5) 状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显

3、示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节 Excel的基础知识Excel的基本概念的基本概念单元格区域单元格区域1. 基本概念(1) (1) 工作簿（WorkbooksWorkbooks）电子表格电子表格软件软件ExcelExcel生成的一个生成的一个文档文件文档文件 Excel Excel 20072007的文件的文件工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：. .xlsxxlsx；模板文件的扩展名模板文件的扩展名：. .xltxlt工作簿Excel 2007Excel 2007的常用文件的常用文件工作

4、簿文件的默认扩展名：工作簿文件的默认扩展名：. .xlsxxlsx（未启用宏），（未启用宏），是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式启用宏的启用宏的ExcelExcel工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：. .xlsmxlsm模板文件扩展名：模板文件扩展名：. .xltxxltx默认情况下，可包含三个工作表默认情况下，可包含三个工作表(2) 工作表文档文档窗口显示的是一个工作表（窗口显示的是一个工作表（SpreadsheetSpreadsheet）工作表的标签为工作表的标签为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，标签可设置等，标签可设置颜色颜色工作表的有关操作工作

5、表的有关操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)删除删除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移动或复制移动或复制 (5)(5)保护工作保护工作表表( (6) 6) 隐藏工作表隐藏工作表操作步骤：操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令工作表的操作注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。(3) 单元格1.1.单元格单元格的访问方式的访问方式：（：（单元格的地址）单元格的地址）A1A1方式：方式： 列号

6、行号，如列号行号，如B3B3R1C1R1C1方式：方式：R R行行C C列，如列，如R3C3R3C3单元格2.2.列数、行数列数、行数列标：列标：A,BAAZZ,AAAXFDA,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有1638416384列列行号：行号：1,2,3.10485761,2,3.1048576行行最后一个单元格的地址：最后一个单元格的地址：XFD1048576XFD10485762022-5-17lihua活动单元格的选定单击单元格单击单元格名称框内输入单元格地址或名称名称框内输入单元格地址或名称方向键方向键 PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+En

7、d2. 单元格区域单元格区域选择1.拖动鼠标左键可以选定连续的区域（小范围）。2.按shift键选定连续区域（大范围）。3.按Ctrl键选定不连续的区域。单元格区域的表示方法1矩形区域 的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)例1： 区域表示如果当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3)，则单元格E37的

8、内容涉及_个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正确答案正确答案：C思考题：提示：选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？第三节 Excel的基本操作数据类型数据类型填充柄填充柄数据的编辑数据的编辑工作表格式化工作表格式化1. 数据类型在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型纯数值型日期型时间型文本型逻辑型1. 数据类型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方

9、式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。数据类型纯数值型纯数值型由下列数字组成：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号负数的输入：负号 或 括号，如：-3或（3）分数的输入：须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)思考题：如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为因为数值型数据有效位为1515位，超过位，超过1515位的位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。数据才能完整地保留。技巧：如何快速输入一批相同的数据？先选择区域先选择区域再输入

10、数据再输入数据最后，按最后，按Ctrl+Enter键键数据类型日期型数据两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范围： 1900/1/1-9999/12/31 对应数字： 1-2958465 日期序列数数据类型时间型数据格式：hh:mm:ss 或 hh:mm时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-1.0日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格数据类型文本型与逻辑型

11、文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是非数值型、逻辑型、错误值）逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写 2. 数据的编辑(1) (1) 修改修改单元格数据单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内双击单元格，在单元格内修改修改(2) (2) 选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等(3) (3) 清除清除单元格包含内容、格式、批注等单元格包含内容、格式、批注等单击单击“编辑编辑”组组| |“清除清除”下拉按钮，可以选择下拉按

12、钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，清除格式、清除内容、清除批注等，DeleteDelete键只键只删除内容删除内容3. 填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）4. 工作表格式化列宽、行高单元格格式 (1) 设置列宽、行高 1.单一调整行高、列宽：鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。 2.连续调整行高、列宽：全选表格，光标移到任意行或列上点右键，在下拉菜单中查找行高或列宽，输入数值。3.不间断调整行高、列宽：不间断选择后调整(2) 单元格格式一个单元格除了包含内容

13、和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中设置“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置数字格式在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进行计算的。合并单元格（对齐格式）操作：选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。案例1：Excel的基本操作【任务】新建一个工作

14、簿，命名为成绩单.xlsx，在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并对表格进行格式化。案例1：操作步骤【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx”【任务2】创建表格，输入数据【任务3】表格进行格式化案例相关的知识点数据类型工作表格式化单元格格式单元格样式【任务1】新建工作簿操作步骤：操作步骤：单击单击OfficeOffice按钮，选择按钮，选择“新建新建”命令；命令；再次单击再次单击OfficeOffice按钮，选择保存，输入文件名为按钮，选择保存，输入文件名为“成绩单成绩单”，保存类型为，保存类型为. .xlsxxlsx【任务2】输入数据,设置单元格格式操作步骤：(1)输入表格的标

15、题和字段名；(2)学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号(3)姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数值型；(4)出生年月日为日期型，输入时年/月/日或年-月-日格式输入(5)党员否为逻辑型，输入true或false 【任务3】工作表格式化操作步骤：(1)标题“学生成绩表”，选择A1:J1单元格，设置为“合并后居中”，套用单元格样式“标题”(2)字段名一行对齐方式为居中；(3)选择A2:J11区域，套用表格格式“表样式中等深浅11”，选择选项“表包含标题”(4)转化为区域（“设计”|“工具”| “转化为区域”）案例2 2：ExcelExcel的基本操作

16、【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。第四节 Excel的公式与函数公式与运算符公式与运算符常用函数常用函数1. 公式与运算符（1）公式的建立（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用(1) 公式的建立公式的格式： = 表达式 公式的确认： Enter 对勾 叉（或ESC）：-放弃公式的元素： 常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数运算符例：=3+4=3+4；（常量）；（常量）=A1+B1=A1+B1（单元格引用）（单元格引用）=SUM(A2:B4)=SUM(A2:B4)（单元格引用）（单元格引用）=SUM(

17、PP)=SUM(PP)（PPPP为名称）为名称）(2) 运算符 算术运算符： -（负号）、% 、 乘方 、*和/、+ 和 - 比较运算符: =、 、 = 、 = 、 文本运算符: & 引用运算符: : (区域) ，(并) 空格 (交) ! 运算符优先级 引用运算符： 冒号：空格 逗号 ！叹号 括号 算术运算符： 负号- 百分号% 乘方 乘除*/ 加减+- 文本运算符： &（连字符） 比较运算符： =， ， =， =， （不等于） 运算结果为TRUE或FALSE高低(3) 公式中常量的表示数值型常量：纯数字：不带引号 直接输入 日期、时间 ：半角双引号逻辑型常量： 不带引号 直接输入 TRUE

18、FALSE字符型常量：半角双引号 例：=IF(E390, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)(4) 相对引用、绝对引用 相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )案例3：相对引用和绝对引用在下面的数据表格中用公式求销售总额和销售百分比。操作步骤：(1)在E4单元格内输入公式：=C4*D4，选定E4单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（选择“不带格式填充”）；(2)在F4单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到F6单元格思考：红色单元格引用改为相对

19、引用结果会怎样？2. 常用函数的输入及格式函数的格式及输入方法错误值数学函数统计函数条件判断函数文本函数(1) 函数的格式及输入方法函数的格式 函数名(参数1,参数2,-)函数的输入方式函数的直接输入单击编辑栏的“插入函数”按钮(2) 错误值当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。#DIV/0！ 被零除#VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符# 运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME？ 使用了不可识别的名字错误值#NUM#NUM！ 数据类型不正确数据类型不正确#REF#REF！ 引用了无效单元格引用了无效单元格#N/A #

20、N/A 引用了当前无法使用的数值引用了当前无法使用的数值#NULL#NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所指定了两个不相交区域的交集，所以无效以无效求和函数SUM函数格式：SUM(数值1，数值2，.)功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)(5) 条件判断函数IF()格式：IF(参数1，参数2，参数3)参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1： =IF(b260, “不及格”, “及格”)案例4：公式与函数【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级，等级要求：85分以上为“优秀”，85分以

21、下60分以上为“合格”，60分以下为“不合格”。案例涉及到的知识点SUM函数任务【1】：求和操作步骤：选择I3单元格，输入 “=SUM(F3:H3)”，其中数据区域可用鼠标选取；用鼠标左键向下拖动I3单元格的填充柄，一直拖到I10第五节 数据清单1.数据清单的概念2.排序3.数据筛选4.分类汇总1. 数据清单Microsoft Excel 提供了一系列数据管理功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。如排序、筛选、数据透视表作汇总、用数据图表显示数据的变化等等。 数据清单的概念由包含相关数据的一系列数据行组成，是Excel中的数据库表格。行为记录，列为字段第一行称之为字段名（或称列标）在数

22、据清单中，避免在表内有空行或空列 2. 2. 数据的排序普通排序原则：“升序”-从小到大数字：从负到正文本：ASCII码的顺序逻辑值：FALSE TRUE错误值：优先级相同空白始终排在最后Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。排序操作选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数数据据”| “排序和筛选排序和筛选”| “排序排序”按钮；按钮；在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序注意：注意：选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同

23、排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序不排序排序实例：在在“超市业绩表超市业绩表”中完成如下排序。中完成如下排序。按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按北京、上海、广州顺序排序；按北京、上海、广州顺序排序；操作提示：以地区为主关键字段，排序依据为“数值”，次序为“降序”；以店面为次关键字段，排序依据为“数值”，次序为“升序”，选择“数据包含标题”；先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，以地区为主关键字段，排序依据为“数值”，次序为“自定义序列”，在对话框中选择序列3. 数据筛选数据筛选：

24、按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。筛选和取消筛选操作：筛选鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮；单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件取消筛选若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择“全部”；若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮；操作实例：对对学生成绩单学生成绩单，按下面的要求进行筛选。，按下面的要求进行筛选。筛

25、选出外语系和法律系的学生记录；筛选出外语系和法律系的学生记录；筛选出三门课成绩都在筛选出三门课成绩都在8585分以上的记录；分以上的记录；筛选出筛选出19781978年到年到19791979年间出生的记录；年间出生的记录；筛选出数学成绩最高的筛选出数学成绩最高的5 5个人记录个人记录4. 4. 分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总操作步骤：单击数据清单的任一单元格单击数据清单的任一单元格将数据按分类字段进行排序将数据按分类字段进行排序单击单击“数据数据”|“分级显示分级显示”|“分类汇总分类汇总

26、”按钮，在按钮，在“分类汇分类汇总总”对话框中选择：对话框中选择：u 分类字段：选排序所依据的字段分类字段：选排序所依据的字段u 汇总方式：选用于分类汇总的函数方式汇总方式：选用于分类汇总的函数方式u 选定汇总项：选要进行汇总计算的字段选定汇总项：选要进行汇总计算的字段单击单击“确定确定”按钮按钮 分类汇总取消分类汇总结果在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”命令按扭分类汇总结果的层次显示汇总表的左上角有按钮，分别标明“1”，“2”，“3”等，说明层次。汇总表左面的“+”按钮，每个按钮对应一个汇总行，单击“+”按钮，显示出汇总行的明细数据。操作实例：在在“超市业绩表超市业绩表”中用分类汇总完成统计。中用分类汇总完成统计。求每个地区的总销售额求每个地区的总销售额求每个店面的平均销售额求每个店面的平均销售额求每个季度的销售记录次数求每个季度的销售记录次数操作提示：以地区为关键字段排序（和次序无关）；“分类汇总”对话框中设置以“地区”为分类字段，汇总方式为“求和”，汇总项为“销售额”；以店面为关键字段排序；“分类汇总”对话框中设置以“店面”为分类字段，汇总方式为“平均值”，汇总项为“销售额”以季度为关键字段排序，汇总方式为“计数”，汇总项为任意字段