公文写作练习-PPT课件.ppt

1、第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述【习题】及参考答案【习题】及参考答案一、名词解释一、名词解释1.1.发文字号发文字号 2.2.主送机关主送机关 3.3.发文机关发文机关4.4.抄送机关抄送机关 5.5.附件附件 6.6.主题词主题词二、填空题二、填空题1.1.一份格式完整的公文，由一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组三部分组成。成。答案：眉首；主体；版记答案：眉首；主体；版记2. 2. 眉首部分由文件名称、发文字号眉首部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。和紧急程度等项目组成。答案：秘密等级；文件份号；签发人答案：秘密等级；文件份号；签发人3.3.发

2、文字号由发文字号由 、 、 三部分组成。三部分组成。答案：机关代字；年份；序号答案：机关代字；年份；序号4.4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在置在。答案：首页右上角第一行答案：首页右上角第一行 第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述5.5.公文的紧急程度分公文的紧急程度分、两种，位置在两种，位置在 。答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）6.6.签发人指签发人指 。答案：批准发出公文的机关单位领导人答案：批准发出公文的机关单位领导人7.7.完整的公文标题由完整的公文标题由

3、 、 、 三要素组成。三要素组成。答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种8.8.标题中除标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点名称加书名号外，一般不加标点符号。符号。答案：法规答案：法规 ；规章；规章9.9.公文附件的标注位置，在正文之下公文附件的标注位置，在正文之下 。答案：一行，左空两字答案：一行，左空两字10.10.公文用纸一般采用国际标准公文用纸一般采用国际标准A4A4纸。纸。A4A4型纸尺寸为型纸尺寸为 。答案：长答案：长297mm 297mm 宽宽210mm210mm第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述三、判断题三、判

4、断题1.1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。行文联系公务。 （ ） 答案：错答案：错2.2.某单位要将意见告诉上级，可以用某单位要将意见告诉上级，可以用“报告报告”，不，不能用能用“通知通知” ” （ ） 答案：对答案：对3.3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 （ ） 答案：对答案：对4.4.请示和报告都必须一文一事。请示和报告都必须一文一事。 （）（）答案：错答案：错第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述5.5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）公告、

5、通告等公布性公文可不注明主送机关。（） 答案：对答案：对6.6.收到下级上报的收到下级上报的“请示请示”或或“报告报告”后，上级都应后，上级都应当作出答复。（当作出答复。（ ） 答案：错答案：错7.7.公告不注明秘密等级。公告不注明秘密等级。 （）（） 答案：对答案：对8.“8.“请示请示”、“汇报汇报”都是现行的国家行政机关公文都是现行的国家行政机关公文的文种。的文种。 （ ） 答案：错答案：错9.9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（门进行复核。（ ） 答案：错答案：错第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述

6、四、简答题四、简答题1.1.公文的成文时间应该如何确定？公文的成文时间应该如何确定？答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。的日期为准。2.2.主文与正文有何区别？主文与正文有何区别？答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机

7、关和日期之外的主文部分。正文内容分开头文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期。发文机关和日期。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述五、阅读分析题五、阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的试指出以下的公文格式和文字的毛病。毛病。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述机密机密 （紧急）（紧急） 市府公文市府公文 （06）市府发市府发24号号- 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

8、市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现

9、将有关事项通知如下。如下。（以下略）（以下略）附件：如文附件：如文 市人民政府市人民政府主题词：出版，通知主题词：出版，通知 2005年年月月日日-报：（单位略）报：（单位略）送：（单位略）送：（单位略）-二二五年五年月月日日 市人民政府办公厅印（共印市人民政府办公厅印（共印400份）份） 第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述格式上的错误有：格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份

10、数的位置错误。错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。文中的错误（及改法）文中的错误（及改法）：“市府公文市府公文”改为改为“市人市人民政府文件民政府文件”；发文字号改为；发文字号改为“市府发市府发200624200624号号”；标；标题改为题改为“市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，如用词含糊不清，如“一些地方一些地方”，应避免使用；，应避免使用；“内容腐朽，内容腐朽，”与与“大量宣传凶杀、色情和迷信，大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为位置颠倒；发文日期改为“二二OOOO六年六年月月日日”；主题词不能用

11、标点，应改为；主题词不能用标点，应改为“新闻出新闻出版非法活动通知版非法活动通知”。 第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述市人民政府文件市人民政府文件府发府发200624号号 市人民政府关于严厉打击非法出版活动的紧急通知市人民政府关于严厉打击非法出版活动的紧急通知 （主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为社会一大公害。市政府决定采取有力措施进行打击。现将有关事项通知如下：（以下略）附件：（附上活动猖獗的例证） （公章） 二00六年月日主题词：文化 出

12、版 报刊 音像 通知 抄报：（单位略）抄送：（单位略） 市人民政府办公厅印 2006年月日印发 （共印500份）第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述六、修改题六、修改题1.1.试分析下列标题的毛病，并予改正。试分析下列标题的毛病，并予改正。（1 1）关于禁止赌博的处罚通知）关于禁止赌博的处罚通知答案：关于禁止赌博的通知答案：关于禁止赌博的通知（2 2）自然科学奖励条例）自然科学奖励条例答案：关于设立自然科学奖励条例的通知答案：关于设立自然科学奖励条例的通知（3 3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请

13、示（4 4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。答案：关于进一步管好留成外汇的决定答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5 5）关于水灾恢复工作的报告）关于水灾恢复工作的报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告（6 6）机构调整问题的请示）机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述2.2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（）（）府办字府办字20052005十五号十五号答案：答案：府办字府办字200520

14、051515号号（）（）府办字府办字200515200515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字05150515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字 二二五五1515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）20052005府办字府办字1515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字200515200515答案：答案：府办字府办字200520051515号号第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述3.3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。指

15、出下列成文时间写法的毛病，并予改正。（1 1）20052005年年1010月月1616日日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五年十月十六日（2 2）20052005年十月十六日年十月十六日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五年十月十六日（3 3）二零零五年拾月）二零零五年拾月1616日日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五年十月十六日4.4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。（1 1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。（2 2）凡

16、必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。（3 3）请各单位按照）请各单位按照办法办法，制订具体、详细的，制订具体、详细的实施细则。实施细则。答案：请各单位制定答案：请各单位制定办法办法的实施细则。的实施细则。 第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述（八）报告规则（八）报告规则报告中不得夹带请示事项。报告中不得夹带请示事项。 一般不得越级报告。一般不得越级报告。 遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机

17、关。告抄送被越过的上级机关。（九）报刊发表应视作正式公文的规则（九）报刊发表应视作正式公文的规则行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。视为正式公文。（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示请示”、“意见意见”和和“报告报告”公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害。直接送上级负责人可能出现的危害。延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。要的工作矛盾。第

18、四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述【习题】及参考答案【习题】及参考答案一、名词解释一、名词解释1.1.行文制度行文制度 2.2.行文规则行文规则 3.3.行文关系行文关系4.4.行文方向行文方向 5.5.行文方式行文方式二、填空题二、填空题1.1.各级行政机关的行文关系，应当根据各级行政机关的行文关系，应当根据 和和 确确定。定。答案：隶属关系；职权范围答案：隶属关系；职权范围2.2.政府各部门政府各部门 ，可以向下一级政府的有关业务部，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以门行文，也可以 和职权规定，向下一级政府行文。和职权规定，向下一级政府行文。答案：可以互相行文；根

19、据本级政府授权答案：可以互相行文；根据本级政府授权3.3.给下级机关的给下级机关的 ，应当同时抄送直接上级机关。，应当同时抄送直接上级机关。答案：重要行文答案：重要行文第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述4.4.经经 在报刊上全文发布的行政法规和规章，在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。应当视为正式公文并依照执行。答案：批准答案：批准5.5.报告中不能夹带报告中不能夹带 事项。事项。答案：请示答案：请示6.6.党党 要分开行文。要分开行文。答案：政答案：政7.7.联合行文的必要条件是机关单位必须联合行文的必要条件是机关单位必须 。答案：平（同）级答案

20、：平（同）级第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述 对公文用语的要求对公文用语的要求公文语言特点可概括为公文语言特点可概括为8 8个字：个字： 明晰、明晰、 准确、准确、 简朴、简朴、 庄重庄重 为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：行文时，必须符合下列要求：（一）使用书面语，一般不使用口语。（一）使用书面语，一般不使用口语。 文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范

21、的书面词语，以免口语破坏公语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。文的语体风格。（二）适当使用文言词语和文言句式。（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：公文应当适当使用诸如： “ “业经业经”、“悉悉”、“兹兹”、“兹有兹有”、“特特” ” 、“拟拟” ” 、 “ “者者” ” 、“为荷为荷” ” 、“于于” ” 、“为为” ” 、“依依” ” 、“逾逾” ” 、“其其” ” 、“亦亦”、“以以”、“尚尚”、“之之”、“该该”、“予予”、“此此”、“凡凡者者”等文字。等文字。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述（三）恰当使用公文特定专用语（

22、三）恰当使用公文特定专用语 公文特定用语，含义确定，使用频率很高。公文特定用语，含义确定，使用频率很高。 它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。还能有效地增强简明、庄重的语体风格。（四）用好介词结构（四）用好介词结构公文介词结构准确说明：公文介词结构准确说明： 事物的事物的时间时间、地点地点、方向方向、条件条件、对象对象、范围范围、原因原因、目的目的、方式方式、依据依据等。等。 公文标题中的介词公文标题中的介词“关于关于”与其宾语组成的介词与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围；结构，用以提示和

23、限定公文涉及的内容范围； 正文使用介词结构的频率也很高。正文使用介词结构的频率也很高。 第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达表达 公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。练得体，准确恰

24、当地表意的需要。例如：例如： “ “按有关文件规定按有关文件规定”，这句话中的，这句话中的“有关文件有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件有关文件”便有了模糊性。便有了模糊性。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述 模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。范围等。例如：例如：表时间：表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬前不久、不日、不时、将来、届

25、时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。一朝一夕等。表方位：表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。所在、就地、处处等。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述表数量：表数量：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、多数、少数、一些、许多、

26、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。次、个别、绝大多数等。表程度：表程度：稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。表范围：表范围：广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。以上、以下、以内、以外等。模糊

27、语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述【习题】及参考答案【习题】及参考答案一、填空题一、填空题1.1.公文具有公文具有 作用、作用、 作用、作用、 作用和作用和 作用。作用。答案：指挥管理；交流协调；宣传教育；依据凭证答案：指挥管理；交流协调；宣传教育；依据凭证2.2.公文语言具有公文语言具有、和和四个特点。四个特点。答案：明晰；准确；简朴；庄重答案：明晰；准确；简朴；庄重二、简答题二、简答题对公文用语通常有哪些方面的要求？对公文用

28、语通常有哪些方面的要求？答案：对公文用语通常有下列五个方面的要求：答案：对公文用语通常有下列五个方面的要求：1.1.使用书面语，一般不使用口语。使用书面语，一般不使用口语。2.2.适当使用文言词语和文言句式。适当使用文言词语和文言句式。3.3.恰当使用公文特定专用语恰当使用公文特定专用语4.4.用好介词结构用好介词结构5.5.适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述三、改写题三、改写题按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.1.如如果果贵

29、公司同意。贵公司同意。 答案：蒙答案：蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。 答案：鼎答案：鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因。 答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.4.此事此事确定由确定由子公司办理。子公司办理。 答案：责成答案：责成5.5.条例条例已由已由国务院第四次会议通过，现公布国务院第四次会议通过，现公布实行。实行。 答案：业经答案：业经6.6.得到得到贵局大力支援，特表谢意。贵局大力支援，特表谢意。 答案：承蒙答案：承蒙7.7.你厅你厅公政（公政（2020）161161号请示号请示已收到已收到。 答案：收悉答案：收悉第四章第四章 行政公文写作知识概述行政公文写作知识概述8.8.现在现

30、在报告如下。报告如下。 答案：兹答案：兹9.9.特此特此拟函作复拟函作复。 答案：函复答案：函复10.10.请你局将严某请你局将严某2020年拘留情况年拘留情况用函告诉用函告诉我处。我处。 答案：函告答案：函告11.11.由于由于该案追究时效已过，故不予上报。该案追究时效已过，故不予上报。 答案：鉴于答案：鉴于12.12.我们我们打算打算今年今年5 5月份开课。月份开课。 答案：拟答案：拟13.13.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。 答案：确系答案：确系14.14.你局是否收到，请速你局是否收到，请速调查后答复调查后答复。 答案：查复答案：查复15.15.现在就关于现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点财经工作改革等问题，提出以下几点意见。意见。 答案：兹就答案：兹就16.16.此次火灾，此次火灾，确实是确实是坏人纵火造成。坏人纵火造成。 答案：确系答案：确系