入库验收精品课件.ppt

1、仓储作业实务仓储作业实务入库准备入库准备入库验收入库验收接运接运复习回顾复习回顾入库步骤入库步骤办理手续办理手续验收原则验收原则问题处理问题处理验收流程验收流程入库验收入库验收主要内容主要内容一、情境创设，任务驱动一、情境创设，任务驱动 假设胶南新华物流公司即将招假设胶南新华物流公司即将招5 5名仓名仓管员，而在座的各位同学今天都打算应管员，而在座的各位同学今天都打算应聘这个岗位，等待人事部经理的面试。聘这个岗位，等待人事部经理的面试。 恰好昨天公司的仓库主管出差去了，恰好昨天公司的仓库主管出差去了，今天又有四批货物即将到库，于是人事今天又有四批货物即将到库，于是人事部经理就将这四批货物的验收

2、入库工作部经理就将这四批货物的验收入库工作作为面试题，交给了你们，要求你们全作为面试题，交给了你们，要求你们全权负责这四笔单子的验收入库工作，谁权负责这四笔单子的验收入库工作，谁在这次面试中表现的最好，谁就能顺利在这次面试中表现的最好，谁就能顺利成为我们新华物流的仓管员。成为我们新华物流的仓管员。 入库通知单入库通知单 00807供货单位：五常金膳道大米有限公司供货单位：五常金膳道大米有限公司 2014年年2月月23日日存货单位：胶南盛客隆超市存货单位：胶南盛客隆超市仓库名称：胶南新华物流中心仓库仓库名称：胶南新华物流中心仓库材料编材料编号号材料名材料名称称规格型号规格型号单位单位 计划数量计

3、划数量单价单价金额金额附注附注8427303东北大东北大米米金膳道大米金膳道大米斤斤200001.53000050斤袋斤袋装，共装，共400袋袋8231010海尔冰海尔冰箱箱242L台台802000160000纸箱独纸箱独立包装立包装会计会计 仓库主管仓库主管 保管保管 采购采购 任务一任务一 入库通知单入库通知单 00807供货单位：兴旺商贸有限公司供货单位：兴旺商贸有限公司 2014年年2月月23日日存货单位：青岛利群超市存货单位：青岛利群超市仓库名称：胶南新华物流中心仓库仓库名称：胶南新华物流中心仓库材料编材料编号号材料名材料名称称规格型规格型号号单位单位计划数计划数量量单价单价金额金额

4、附注附注8427303长虹彩长虹彩电电42寸寸台台80025002000000每箱一每箱一台，独台，独立包装立包装8231010红蜻蜓红蜻蜓皮鞋皮鞋女鞋女鞋盒盒600200120000每盒一每盒一双，独双，独立包装立包装会计会计 仓库主管仓库主管 保管保管 采购采购 任务二任务二 入库通知单入库通知单 00807供货单位：荣发商贸有限公司供货单位：荣发商贸有限公司 2014年年2月月23日日存货单位：青岛利群超市存货单位：青岛利群超市仓库名称：胶南新华物流中心仓库仓库名称：胶南新华物流中心仓库材料编材料编号号材料名材料名称称规格型规格型号号单位单位计划数计划数量量单价单价金额金额附注附注842

5、7303飞鹤奶飞鹤奶粉粉一段一段箱箱3001500450000每箱每箱100袋袋8231010可口可可口可乐乐1L箱箱600200120000每箱每箱25瓶瓶会计会计 仓库主管仓库主管 保管保管 采购采购 任务三任务三 入库通知单入库通知单 00807供货单位：德国大众汽车经销商供货单位：德国大众汽车经销商 2014年年2月月23日日存货单位：山东物产元通存货单位：山东物产元通仓库名称：胶南新华物流中心仓库仓库名称：胶南新华物流中心仓库材料编材料编号号材料名材料名称称规格型规格型号号单位单位计划数计划数量量单价单价金额金额附注附注5645456奥迪敞奥迪敞篷篷S5辆辆1100000010000

6、006756858奔驰车奔驰车G500辆辆117500001750000会计会计 仓库主管仓库主管 保管保管 采购采购 任务四任务四一、入库验收的原则一、入库验收的原则八八 字字 金金 诀诀及时、及时、 准确准确严格、严格、 经济经济验收验收准备准备核对核对资料资料确定确定比例比例实物实物验收验收二、入库验收的流程二、入库验收的流程 第一步：验收准第一步：验收准备备二、入库验收的流程二、入库验收的流程人员准备人员准备资料准备资料准备器具准备器具准备设备准备设备准备 第二步：核对第二步：核对资料资料二、入库验收的流程二、入库验收的流程四个任务四个任务提问一提问一 针对任务卡里的两批货物进行具体分

7、析，针对任务卡里的两批货物进行具体分析，20000斤的东北大米跟斤的东北大米跟德国进口新车德国进口新车的实物的实物验收一样吗？不一样在什么地方？验收一样吗？不一样在什么地方？ 抽验抽验全验全验 第三步：确定验收第三步：确定验收比例比例二、入库验收的流程二、入库验收的流程二、入库验收的流程二、入库验收的流程 第三步：确定验收比第三步：确定验收比例例商品的性质商品的性质气候条件气候条件运输方式运输方式厂商信誉厂商信誉生产技术生产技术储存时间储存时间提问二提问二 针对任务卡里的两种货物进行具体分析，针对任务卡里的两种货物进行具体分析，你将采用全验的方式还是抽验的方式？抽验你将采用全验的方式还是抽验的

8、方式？抽验的比例如何？的比例如何？ 第三步：确定验收第三步：确定验收比例比例二、入库验收的流程二、入库验收的流程四个四个任务任务提问三提问三 要对这两种货物要对这两种货物验收该从哪些方面验收该从哪些方面着手？着手？质量检验质量检验数量检验数量检验二、入库验收的流程二、入库验收的流程第四步第四步:实物验收实物验收四个四个任务任务二、入库验收的流程二、入库验收的流程第四步第四步:实物验收实物验收数量检验数量检验计件计件检斤检斤检尺求积检尺求积提问四提问四 你将如何检验任你将如何检验任务中两种货物的数务中两种货物的数量？量？二、入库验收的流程二、入库验收的流程第四步第四步:实物验收实物验收四个四个任

9、务任务二、入库验收的流程二、入库验收的流程第四步第四步:实物验收实物验收质量检验质量检验视觉检验视觉检验听觉检验听觉检验触觉检验触觉检验嗅觉、味觉检验嗅觉、味觉检验测试仪器检验测试仪器检验运行检验运行检验提问五提问五 你将如何检验这你将如何检验这两种货物的质量？两种货物的质量？二、入库验收的流程二、入库验收的流程第四步第四步:实物验收实物验收四个四个任务任务问题一：问题一： 在东北大米的数量检验中发现，在东北大米的数量检验中发现，我们抽验我们抽验20000斤大米的斤大米的5%（即（即1000斤），而实际的重量只有斤），而实际的重量只有840斤，每袋斤，每袋(50斤装斤装)平均只有平均只有42斤

10、，超过了允许的磅差。斤，超过了允许的磅差。 处理方式处理方式 应扩大抽验的比例，查对核实，做应扩大抽验的比例，查对核实，做好验收记录，提交意见送交存货单位，好验收记录，提交意见送交存货单位，该该2000020000斤大米不准动用。斤大米不准动用。三、入库验收过程中的的问题处理三、入库验收过程中的的问题处理 总结归纳，此类总结归纳，此类数量短缺数量短缺问题的处理方问题的处理方法：法： 1、数量短缺数量短缺在规定的磅差范围之内的，在规定的磅差范围之内的，可按原数入账。可按原数入账。 2、 数量短缺数量短缺超过规定的磅差范围的，超过规定的磅差范围的，应做好验收记录。填写磅码单，交给主管应做好验收记录

11、。填写磅码单，交给主管部门会同货主向供货商或承运单位交涉。部门会同货主向供货商或承运单位交涉。货物不许动用。货物不许动用。举一反三举一反三问题二：问题二： 在对长虹彩电的数量检验中，发在对长虹彩电的数量检验中，发现实际数量比入库通知单数量多现实际数量比入库通知单数量多出出5台，入库通知单数量为台，入库通知单数量为800台，台，实际数量为实际数量为805台。台。 处理方式处理方式由主管部门向供货单位由主管部门向供货单位退回多发数退回多发数或或补发货款补发货款！三、入库验收过程中的的问题处理三、入库验收过程中的的问题处理问题三：问题三： 在对奶粉的质量检验时，发现奶在对奶粉的质量检验时，发现奶粉严

12、重结块，冲调后品尝有苦味，粉严重结块，冲调后品尝有苦味，属于严重变质。属于严重变质。 处理方式处理方式 应及时与供应商交涉，尽快进行退应及时与供应商交涉，尽快进行退货或者换货处理。货或者换货处理。三、入库验收过程中的的问题处理三、入库验收过程中的的问题处理问题四：问题四： 德国两辆进口车分别为德国两辆进口车分别为奥迪奥迪S5敞篷敞篷和奔驰和奔驰G500，但是实际到库的车辆，但是实际到库的车辆为奥迪为奥迪S5敞篷和宝马敞篷和宝马5系系GT。 处理方式处理方式处理方法：处理方法： 先将奥迪先将奥迪S5敞篷验收入库，将奔驰敞篷验收入库，将奔驰G500错发成宝马错发成宝马5系系GT的情况做好记录，的情

13、况做好记录，并将宝马并将宝马5系系GT单独存放保管，由存货单单独存放保管，由存货单位和供货单位交涉处理位和供货单位交涉处理 。三、入库验收过程中的的问题处理三、入库验收过程中的的问题处理 要养成自主探究学习和善于总结归纳要养成自主探究学习和善于总结归纳的好习惯！的好习惯！该类问题属于货物发错的情况，并且是部分发错。该类问题属于货物发错的情况，并且是部分发错。举一反三举一反三解决方法：解决方法：先将正确的部分先验收入库，将错发的先将正确的部分先验收入库，将错发的情况做好记录，并将错发货物单独存放保管，然后情况做好记录，并将错发货物单独存放保管，然后由存货单位和供货单位交涉处理由存货单位和供货单位

14、交涉处理 。小结小结1入库验收入库验收的的原原 则则2入库验收入库验收的的流流 程程3数量问题数量问题质量问题质量问题货单不符货单不符八字金诀八字金诀四个步骤四个步骤问题处理问题处理课堂作业课堂作业下列关于商品入库验收中发生问题的处理，错误的（下列关于商品入库验收中发生问题的处理，错误的（ ） A. A.一批木材到库，仓管人员没有收到入库通知单，让该批木一批木材到库，仓管人员没有收到入库通知单，让该批木材安置在待验区材安置在待验区 B.12 B.12箱鸡蛋在质量检查的时候发现变质的鸡蛋占到一半，将箱鸡蛋在质量检查的时候发现变质的鸡蛋占到一半，将鸡蛋放在待处理区不得动用，通知存货单位，由存货单位

15、交鸡蛋放在待处理区不得动用，通知存货单位，由存货单位交涉解决。涉解决。 C.100 C.100台惠普笔记本质检的时候发现型号出错，到库的是比台惠普笔记本质检的时候发现型号出错，到库的是比入库通知单上标明的型号价格更贵的市场最新型号，仓管员入库通知单上标明的型号价格更贵的市场最新型号，仓管员将其验收入库。将其验收入库。 D.1000 D.1000双优质皮鞋原先预定是在下午双优质皮鞋原先预定是在下午3 3点到库，没有准时运点到库，没有准时运到，仓管人员打电话联系供货单位，询问原因并催促产品到到，仓管人员打电话联系供货单位，询问原因并催促产品到库。库。课后作业课后作业1 1、简述入库验收的具体步骤，并举例说明。、简述入库验收的具体步骤，并举例说明。2 2、利用周末时间到物流公司调查入库验收具、利用周末时间到物流公司调查入库验收具体情况，并写出调查报告。体情况，并写出调查报告。