会计凭证精品PPT课件.ppt

1、基础会计基础会计基础会计基础会计精品课程课题组精品课程课题组Accounting Principles基础会计基础会计第八章会计凭证l授课目的及要求：了解会计凭证的概念及种类、会计凭证的传递与保管掌握填制和审核原始凭证和记账凭证的技术方法。第一节第一节会计凭证的作用与种类会计凭证的作用与种类基础会计基础会计l第一节会计凭证的作用与种类l第二节原始凭证（重点）（重点）l第三节记账凭证（重难点）（重难点）l第四节会计凭证的传递与保管第八章会计凭证基础会计基础会计l会计核算方法会计核算方法基础会计基础会计第一节会计凭证l一、概念一、概念会计凭证是用来会计凭证是用来记录经济业务记录经济业务，明确经济责

2、任明确经济责任，并，并作作为记账依据为记账依据的书面证明。的书面证明。 填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证是是登记账簿登记账簿的前提和依据，是会的前提和依据，是会计核算工作的初始阶段和基本环节。计核算工作的初始阶段和基本环节。l二、作用二、作用l三、种类三、种类会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证基础会计基础会计三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类按填制的程序和用途分类按填制的程序和用途分类原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证基础会计基础会计第一节会计凭证l会计凭证的填制要求会计凭证的填制要求（170170）阿拉伯数字（小写）的书写阿拉伯数字（小写）的书写货币符号的书写货币符号的书写

3、汉字大写数字金额的书写汉字大写数字金额的书写基础会计基础会计阿拉伯数字的书写l 应当一个一个地写，应当一个一个地写，不得连笔。不得连笔。l 一般书写数字的高度占一般书写数字的高度占凭证横格高度的二分之一凭证横格高度的二分之一为宜，向右倾斜为宜，向右倾斜6060度。度。l从最高位起，后面各分位格数字必须写完整，如壹万伍仟捌佰元整从最高位起，后面各分位格数字必须写完整，如壹万伍仟捌佰元整1 2 3 4 5 6 7 8 9 0千千百百十十万万千千百百十十元元角角分分1 15 58 80 00 00 00 0基础会计基础会计l阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写和币种符号，币种符号与阿拉伯数

4、字之间不的得留有空白。凡币种符号与阿拉伯数字之间不的得留有空白。凡阿拉伯数字前面有币种符号的，数字后面不再写货币单位。阿拉伯数字前面有币种符号的，数字后面不再写货币单位。阿拉伯数字的书写 ￥ $ 基础会计基础会计货币符号的书写l 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一一律填写到角分。律填写到角分。l 无角分的，无角分的，角位和分位可写角位和分位可写“00”00”。l 有角无分的有角无分的，分位应当写，分位应当写“0”0”，不得用符号，不得用符号“”代替。代替。千千百百十十万万千千百百十十元元角角分分2 26 64 41 12 28 8

5、5 51 15 58 83 36 60 00 07 73 32 25 51 14 40 0基础会计基础会计l 零零 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 亿亿 元元角分整（正）角分整（正）一律用正楷或者行书书写。一律用正楷或者行书书写。l 大写金额数字到大写金额数字到元或者角元或者角为止的，在元或者角之后应当写为止的，在元或者角之后应当写“整整”或或“正正”字，大写金额数字有字，大写金额数字有分分的，分字后不写的，分字后不写“整整”或或“正正”字。字。汉字大写数字金额的书写 练习：练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字请将下列阿拉伯数字写成大写数字、62

6、500.00 62 500.00 、7 936.007 936.00、18 241.5018 241.50 、3 202.053 202.05基础会计基础会计l大写金额数字前未印有货币名称，大写金额数字前未印有货币名称，应填货币名称，货币名应填货币名称，货币名称与大写金额数字之间不得留有空白。称与大写金额数字之间不得留有空白。l 阿拉伯数字中间有阿拉伯数字中间有0 0时，时，汉字大写金额要写零字；汉字大写金额要写零字；阿拉伯阿拉伯数字中间有连续几个数字中间有连续几个0 0时，时，汉字大写金额中可以只写一个零汉字大写金额中可以只写一个零字；字；阿拉伯数字元位是阿拉伯数字元位是0 0时，或数字中间

7、连续有几个时，或数字中间连续有几个0 0时、时、元位也是元位也是0 0时、但角位不是时、但角位不是0 0时，时，汉字大写金额中可以只写汉字大写金额中可以只写一个零字，也可以不写零字。一个零字，也可以不写零字。汉字大写数字金额的书写 练习：练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字请将下列阿拉伯数字写成大写数字、500 004.00 500 004.00 、256490.00256490.00、80 000.5080 000.50 、756.02756.02基础会计基础会计l票据的出票日期必须使用中文大写 练习：练习：请将下列日期写成中文大写请将下列日期写成中文大写、月日、月日 、月日、月日、0 0月

8、日月日 、月日、月日第二节第二节原始凭证原始凭证基础会计基础会计第二节第二节 原始凭证原始凭证l 原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容l 原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求l 原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法l 原始凭证的审核原始凭证的审核基础会计基础会计一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容l凭证要素：凭证要素：原始凭证的名称；原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的日期；接受凭证单位的名称；接受凭证单位的名称；经济业务内容摘要；经济业务内容摘要；经济业务的实物数量、单价和金额；经济业务的实物数量、单价和金额；填制凭证单位的名称及填制人姓名、经办人员的签名填制凭证单位的名称及填

9、制人姓名、经办人员的签名或盖章。或盖章。凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等）凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等）一一般般不不得得缺缺少少基础会计基础会计凭证名称凭证名称填制日期填制日期接受凭证单位名称接受凭证单位名称经济业务经济业务内容摘要内容摘要交易数量交易数量单价金额单价金额填制凭证单位名称填制凭证单位名称经办人签名经办人签名基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计二、原始凭证的填制要求手续齐备手续齐备书写规范书写规范记录真实记录真实内容完整内容完整填制及时填制及时基础会计基础会计三、原始凭证的

10、填制方法及演示l一次凭证的填制方法l累计凭证的填制方法l汇总原始凭证的填制方法l记账编制凭证的填制方法基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计基础会计演示五演示五基础会计基础会计累计凭证的填制方法基础会计基础会计汇总原始凭证的填制方法基础会计基础会计记账编制凭证的填制方法基础会计基础会计四、原始凭证的审核l真实性真实性l合法性合法性l合理性合理性l完整性完整性l正确性正确性基础会计基础会计第三节第三节 记账凭证记账凭证l 记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容l 记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求l 记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法l 记账凭

11、证的审核记账凭证的审核基础会计基础会计l 概念：是本单位财会人员根据概念：是本单位财会人员根据审核无误的原始审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定编制的，用来确定会计分会计分录录，作为，作为记账直接依据记账直接依据的会计凭证。的会计凭证。一、记账凭证的概念一、记账凭证的概念注意：注意：并非所有的记账凭证都需要根据原始凭证并非所有的记账凭证都需要根据原始凭证填制，如更正更正账簿错误，各类账项调整和账项填制，如更正更正账簿错误，各类账项调整和账项结转业务等无法取得原始凭证的，则应由财会人员结转业务等无法取得原始凭证的，则应由财会人员根据有关账簿资料编制记账凭证。根据

12、有关账簿资料编制记账凭证。 基础会计基础会计二、记账凭证的基本内容二、记账凭证的基本内容l填制凭证的日期；填制凭证的日期；l凭证的编号；凭证的编号；l经济业务的内容摘要；经济业务的内容摘要；l会计科目的名称、记账方向和金额；会计科目的名称、记账方向和金额；l过账备注（在登记入账后，作过账备注（在登记入账后，作“”符号或填写过入账户页数）；符号或填写过入账户页数）；l所附原始凭证的张数；所附原始凭证的张数；l填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖人员签名或盖章。

13、收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章；章；l以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。记账凭证应有的项目。记账凭证基本要素日期日期凭证编号凭证编号经济业务摘要经济业务摘要会计科目名称会计科目名称所附原始所附原始凭证张数凭证张数金额金额填制人签名填制人签名会计主管与会计主管与审核人签名审核人签名基础会计基础会计三、记账凭证的填制要求l记账凭证日期l记账凭证编号必须连续编号，有总号和分号两部分。l“总号”是按业务发生的先后顺序编写的 l“分号”栏按经济业务的具体内容即凭证类别编号 单式记账凭证，既

14、要编列业务顺序的“总号”，又要编列凭证张数的“分号”，可采用“分数编号法” 。l如：第5笔经济业务涉及三个会计科目，编号为：335,325,315基础会计基础会计三、记账凭证的填制要求l记账凭证摘要对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用银行支票的，还要填写支票号码；购买物资业务，要写明供货单位名称、品种、单价、数量；对于日常经济发生的经济业务可以从简；对于偶尔发生的经济业务从详。 l会计科目内容、记账方向及金额l附原始凭证结账和更正错误的记账凭证除外基础会计基础会计三、记账凭证的填制要求l记账凭证填制处理如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。 l记账凭证划线填制完经济业务事

15、项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处自右上到左下划线。l签名或盖章审核后，应由制单、审核、出纳、记账、会计主管等人员再在相关位置上签名或盖章。 基础会计基础会计四、记账凭证的填制方法l收款凭证的填制方法l付款凭证的填制方法l转账凭证的填制方法l通用记账凭证的填制方法l单式记账凭证的填制方法基础会计基础会计收款凭证的填制方法l 例例6-1 6-1 某企业某企业2020年年1010月月1818日销售产品一批，价款日销售产品一批，价款4000040000元，增值税元，增值税销项税额销项税额68006800元，收到购买单位支票一张，款项元，收到购买单位支票一张，款项

16、4680046800元收讫并存入银行。元收讫并存入银行。 基础会计基础会计收款凭证的填制基础会计基础会计付款凭证的填制方法l 例例6-2 6-2 某企业某企业2020年年1010月月1616日购入办公用品共日购入办公用品共780780元，以现金支付。元，以现金支付。 基础会计基础会计付款凭证的填制基础会计基础会计转账凭证的填制方法l 例例6-3 6-3 某企业某企业2020年年1010月月3131日计提固定资产当月折旧日计提固定资产当月折旧2700027000元，其中，元，其中，生产车间用固定资产生产车间用固定资产1800018000元，厂部管理部门用固定资产元，厂部管理部门用固定资产9000

17、9000元。元。 基础会计基础会计转账凭证的填制基础会计基础会计通用记账凭证的填制方法l 例例6-4 6-4 某企业某企业2020年年1010月月2525日职工张三出差回来，报销差日职工张三出差回来，报销差旅费旅费800800元，该职工原预借差旅费元，该职工原预借差旅费10001000元，剩余款项交回现金。元，剩余款项交回现金。 基础会计基础会计通用记账凭证的填制基础会计基础会计五、记账凭证的审核l审核记账凭证是否附有原始凭证，所附的原始凭证是否齐全，是否都已审核无误，记账凭证的内容和金额是否与所附原始凭证的内容和金额一致。l审核记账凭证中所填列的应借、应贷账户的名称和金额是否正确，账户的对应

18、关系是否清晰。l审核记账凭证中的有关项目是否填列齐全，摘要是否清楚，有关人员是否都已签名盖章。基础会计基础会计五、记账凭证的审核五、记账凭证的审核基础会计基础会计记账凭证的审核二第四节第四节会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管基础会计基础会计第四节 会计凭证的传递与保管l会计凭证的传递l会计凭证的保管l会计凭证的装订l会计凭证的销毁基础会计基础会计基础会计基础会计会计凭证的装订基础会计基础会计会计凭证的销毁l一般要保存15年，重要的会计凭证还需永久保存。保管期满的会计凭证可以销毁。l属于下列情况的，保管期满也不得销毁：保管期满尚未了结的债权、债务原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，一直保管至结清债权、债务为止，再行销毁。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁。p 经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量p Study Constantly, And You Will Know Everything. The More You Know, The More Powerful You Will Be写在最后感谢聆听不足之处请大家批评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings结束语讲师：XXXXXX XX年XX月XX日