会计电算化教学课件应用篇...ppt

1、1会计电算化会计电算化( (应用篇应用篇) )计算机会计信息系统开发方法和步骤2 掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算 职能是如何实现和完成的； 能以信息技术发展的眼光去理解会计； 能够应用分析和设计工具正确地描述不同时 期不同企业的会计数据和信息处理流程； 能够根据会计核算和管理的要求确定会计信 息系统的基本功能； 能够根据会计核算和控制的要求提出内部控 制方案； 能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。3第二章 计算机会计信息系统开发方法和步骤第一节第一节 电算化会计信息系统开发方法和步骤概述电算化会计信息系统开发方法和步骤概述 会计信息系统的开发和设计是一项专业性强，技术要求高的工程。

2、需要用科学的、系统的开发方法和步骤，才能确保整个开发工作能顺利进行。 目前，较为流行的开发方法有：生命周期法、原形法、面向对象法和计算机辅助开发方法。1、软件生命周期法的含义 从构思一个计算机软件之时起，经过软件开发、完成、投入使用、在使用中不断完善、一直到停止使用时止。这一整个过程被称为该软件的一个生命周期。 一、生命周期法4 目前生命周期法是信息系统开发中较为流行的方法，整个生命周期划分为六个主要阶段：软件生命周期的瀑布图软件生命周期的瀑布图 系统分析(可行性研究)系统分析(需求分析)系统设计程序设计系统测试运行、维护和评估系统分析阶段系统分析阶段系统设计阶段系统设计阶段系统实施阶段系统实

3、施阶段52、软件生命周期法工作流程和主要任务 生命周期生命周期主要任务主要任务主要文档主要文档软 件软 件需 求需 求分 析分 析阶段阶段系统分析系统分析(可行性研究可行性研究)调查用户需求和处理过程，调查用户需求和处理过程，进行可行性分析与研究进行可行性分析与研究可行性研究报告及初可行性研究报告及初步的软件开发计划步的软件开发计划系统分析系统分析(需需求分析求分析)分析用户需求，建立目标系分析用户需求，建立目标系统逻辑模型统逻辑模型系统分析说明书系统分析说明书软件软件开发开发阶段阶段系统设计系统设计概要设计：建立目标系统的概要设计：建立目标系统的总体结构及数据库设计总体结构及数据库设计概要设

4、计说明书概要设计说明书详细设计：对模块进行过程详细设计：对模块进行过程描述确定模块间的详细接口描述确定模块间的详细接口详细设计说明书详细设计说明书程序设计程序设计按详细设计说明书，为每个按详细设计说明书，为每个模块编写程序模块编写程序源程序清单源程序清单程序设计说明书程序设计说明书系统测试系统测试检查和调试程序的正确性，检查和调试程序的正确性，排除错误排除错误测试报告和用户操作测试报告和用户操作手册手册运行运行维护维护阶段阶段运行维护运行维护运行软件运行软件对程序修改扩充对程序修改扩充修改有关文档修改有关文档运行日志运行日志软件问题报告软件问题报告软件修改报告软件修改报告6（1 1）可行性研究

5、与计划阶段）可行性研究与计划阶段 了解用户的需求及对现行系统进行认真初步调查，对确定新系统开发的必要性和可能性的分析。完成系统的初步调查和可行性分析并编写可行性研究报告。（2 2）系统分析阶段）系统分析阶段 是指用系统的观点和系统的方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系和运动规律，找出现行系统存在的问题，建立现行系统的逻辑模型。再根据用户的要求，确定新系统的目标，将现行系统模型转换成能实现的新系统的逻辑模型。完成分析和描述现行系统逻辑模型；完成分析和描述新信息系统逻辑模型；并编写系统分析说明书。各阶段的主要任务：各阶段的主要任务：7（3 3）系统设计阶段）系统设计阶段 是在系统

6、分析的基础上，根据新系统的逻辑模型建立物理模型，确定系统具体的实现方案。系统设计通常分为概要设计和详细设计两部分。 概要设计（总体设计） 概要设计亦称总体设计，完成建立系统总体结构，进行模块的划分，设计数据库结构，并定义各模块的功能和相互之间的接口关系；编写概要设计说明书。 详细设计（过程设计） 采用设计工具详细描述功能模块内部的过程，确定模块间的详细接口，编写详细设计说明书。 各阶段的主要任务：各阶段的主要任务：8（4 4）程序设计阶段）程序设计阶段 程序设计是按照详细设计说明书的要求，使用某种程序设计语言，对每个模块作出可在计算机上执行的程序代码的过程。提交源程序清单和程序设计说明书。 （

7、5 5）系统测试阶段）系统测试阶段 是为了在系统的试运行阶段，尽可能地查找出程序的错误，以保证系统的质量而进行的调试和检验。 各阶段的主要任务：各阶段的主要任务：单元测试：单元测试：检验单个模块功能的正确性。 组装测试：组装测试：将经过模块测试的各个模块装配并 测试，从而形成一个完整的系统。确认测试：确认测试：证明所开发的系统符合系统分析中 确定的全部功能和性能要求。96 6、运行和维护阶段、运行和维护阶段 （1 1）程序维护）程序维护（一般由开发人员完成） 正确性维护正确性维护修正在开发阶段产生、在测试阶段又没有发现的错误。 完善性维护完善性维护为扩充系统功能或改善性能而进行的修改。（2 2

8、）使用维护）使用维护 环境维护环境维护为保证系统正常运行而进行的环境维护工作。 意外事故维护意外事故维护解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的维护工作。 计算机病毒治理和维护计算机病毒治理和维护预防、检测、清除计算机病毒等工作。 提交运行日志、系统问题报告、系统修改报告等文档。 注意：最终要进行系统评估。 各阶段的主要任务：各阶段的主要任务：10系统运行维护和评估 系统分析（可行性研究） 系统设计 系统实施（程序设计、系统测试） 系统分析(需求分析) 开发 设计 初步 调查 可行性 研究 审批 系统 评价 系统 维护 总体 设计 详细 设计 审计 审查 编程 调试 系统 转换 验收 详细 调查

9、 逻辑 设计 11二、原型法二、原型法 1、原形法的含义 所谓原形法就是在进行系统需求分析、设计和实施时，基本掌握了用户的需求之后就进行一般的设计，快速地加以实现并投入试运行。如果发现有用户不满意的地方，就进行修改，经过不断地修改和补充，最终达到用户的要求。 2、原形法的优缺点优点优点（1）原形法鼓励用户积极参与系统的开发；（2）原形法是一种用户可以看到、摸到、感觉到的事物。（3）利用软件工具开发系统，可以边运行，边修改，系统灵活，易维护。12 （1）开发经历“建模评审修改评审”等多次反复，每一个循环均要花费人力和物力。 （2）不能完全取消正规的文档设计和定义。 （3）开发系统的费用和时间难估

10、算，往往导致系统的范围和复杂性超过预定的计划。 （4）原形法虽然发挥了用户创造力，但减少了系统设计人员的创造力。 缺点缺点133 3、原形法工作流程、原形法工作流程用户提出开发要求开发原形使用原形可行吗？否是否满意？是修改原形否试运行是14 面向对象（object oriented 简称OO）的系统开发方法是以对象为中心来考虑计算机的处理体系。世界上存在的一切事物都有其“本身是什么”、“本身能做什么”、“本身能得到什么”这样的意义和功能。把描述对象的形象（数据）和功能（对数据的操作处理）封装在一起构成的统一体，作为处理的基本单位。便是面向对象。 15以对象为主体的面向对象方法可以简单解释为（1

11、 1）客观事物都是由对象组成的，对象是在原事）客观事物都是由对象组成的，对象是在原事物基础上抽象的结果。物基础上抽象的结果。（2 2）对象有属性和方法组成。）对象有属性和方法组成。（3 3）对象之间的联系主要是通过传递消息来实现）对象之间的联系主要是通过传递消息来实现的。的。（4 4）对象可按其属性进行归类。）对象可按其属性进行归类。（5 5）对象上一个被严格模块化了的实体，称之为）对象上一个被严格模块化了的实体，称之为封装（封装（encapsulationencapsulation），封装了的对象满足软件），封装了的对象满足软件工程的一切要求，而且可以直接被面向对象的程工程的一切要求，而且可

12、以直接被面向对象的程序设计语言所接受。序设计语言所接受。163、面向对象开发方法的工作流程系统调查和需求分析 分析问题的性质和求解问题 整理问题 程序实现 17 是将计算机图形处理技术、程序生成技术、关系数据库技术和各类开发工具相结合，形成支持系统开发的综合计算机辅助软件工程开发环境（Computer Computer Aided Software EngineeringAided Software Engineering）简称为CASECASE。 CASECASE的应用必须依赖于一种具体的开发方法，例如，生命周期法、原形法、面向对象法等，并提供支持上述各种方法的开发环境，如生命周期法中，业务

13、流程分析数据流程分析图绘制功能模块设计程序设计等，CASE都提供专门的软件工具来支持系统开发过程，实现计算机辅助开发工作。 18五、四种开发方法的优缺点1、原型法，它是通过模拟以及模拟后原型的不断讨论和修改最终建立系统。 适用于小型局部系统或处理过程比较简单系统的设计。2、面向对象法，是一种围绕对象进行系统分析和设计，然后用面向对象的工具建立学方法。这种方法不涉及系统分析以前的开发环节，因此不能成为支持系统开发全过程的方法。3、计算机辅助软件工程方法，是一种除系统调查外的全面支持系统开发的自动化开发方法，但是，CASE必须依赖于一种具体的开发方法。因此，也是一种辅助开发方法。194、生命周期法

14、，是真正能够全面支持整个系统开发过程的方法。 综上所述，四种系统开发方法各有优点和不足，这就需要根据开发的信息系统实际情况加以选择。 会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用生命周期法为主，其他方法为辅的开发模式。 五、四种开发方法的优缺点20系统系统（一）系统调查 系统调查是指系统开发人员对企业的组织结构、管理体制、经济环境、会计业务、系统的开发条件等进行初步调查，掌握与系统有关的基本情况，作为可行性研究和制定开发计划的基础。21 原系统的目标、功能、处理程序、处理方法、业务量、系统的优缺点、需要解决的问题和需求的迫切性等； 原系统的运行机制，包括组织结构、人员组成、与外单位联系方式

15、等； 新系统的改造目标，包括对原系统的改进和增加的需求； 为开发新系统能提供的各种条件，包括人力、物力、财力以及技术改造和管理体制的变革等；1、系统调查主要内容包括22 与有关人员面谈，召开座谈会，查阅、收集凭证、账表、财务管理方法和制度等有关文档，填写各种调查表。3 3、描述调查结果的工具、描述调查结果的工具 描述调查结果的工具主要有：组织结构图和调查表。 （1）组织结构图 是描述企业内部结构、企业部门的内部分工以及财务部门与其他部门的联系的图形；反映企业主要职能的划分、规模大小和复杂程度。2 2、调查方法、调查方法23组织结构图举例：XX集团公司集团公司A饮料有限公司饮料有限公司B有限公司

16、有限公司C股份有限公司股份有限公司D有限公司有限公司E印刷厂印刷厂供销部供销部销售部销售部财务部财务部企管部企管部总经理办总经理办公室公室生产计划部生产计划部库房库房包装物料包装物料24 是指通过表格形式描述调查结果，如：企业情况调查表、财会人员情况调查表、账簿体系调查表、报表体系调查表、硬件和软件配置现状调查表等。举例如下： （2）调查表调查项目调查项目 说说 明明单位全称单位全称 AA集团公式集团公式单位简称单位简称 AA集团集团单位性质单位性质 经营项目经营项目 化肥、纯碱、化肥、纯碱、所属行业所属行业 化工化工单位地址单位地址 重庆市经济开发区重庆市经济开发区XX号号邮政编码邮政编码4

17、00000法人法人K联系电话联系电话02362421566传真传真02362421568电子邮件电子邮件税号税号132254533456358521企业业务情况简介企业业务情况简介填表说明：填表说明：25 在初步调查的基础上，分析企业在现有的具体条件下新系统开发工作是否可行，即从管理体制、管理基础、技术水平、经济条件、人员知识结构和其他方面去研究并论证新系统的可行性。3、编写可行性研究报告 可行性研究报告包括系统研制和开发人员调查的资料、所需资金、工作量、开发计划、开发进度等内容。研究和开发人员编写好报告后，提交有关部门审批。 2、可行性分析 26（一）系统分析的任务 是在分析现行会计信息系统

18、的基础上，描绘出现行会计信息系统的结构、数据源和处理方法；根据新系统的目标，定义新系统的逻辑功能（明确新系统“做什么”，不涉及物理实现方法“怎样做”）。（二）系统分析方法 结构化系统分析方法是进行会计信息系统分析的有力工具，它可以清晰、简明、准确地描述会计信息系统的逻辑模型。 27 结构化分析方法，是面向数据流进行系统分析的方法，它采用“自顶向下，逐步分解”的思想来描述系统。 结构化分析方法所使用的工具是：数据流图（描述数据处理过程）和数据词典（描述数据流图中出现的所有数据元素） 结构化分析方法（结构化分析方法（Structure AnalysisStructure Analysis，简称，简

19、称SASA方法）是一个内容十分广泛的课题。所谓结构化方法）是一个内容十分广泛的课题。所谓结构化就是就是有组织、有计划、有规律的一种安排有组织、有计划、有规律的一种安排。SASA方法方法是将一般系统工程的分析法和有关结构的概念应用是将一般系统工程的分析法和有关结构的概念应用于电算化会计信息系统的一种系统分析方法。于电算化会计信息系统的一种系统分析方法。 28 （1）自顶向下的逐层分解、由粗到细、由繁到简的求解方法，不但能了解系统的全貌，而且也能掌握局部模块要求。 （2）结构化系统分析方法主要是弄清系统的逻辑功能，而且不涉及物理实现方法。 （3）使用图和表等工具描述系统，简单明了，易于理解。29

20、数据流图（Data Flow DiagramData Flow Diagram，简称DFDDFD）是以图形方式刻画各种业务数据处理过程。数据流图，亦称数据处理流程图。 数据流图是描述现有系统中数据的流动、存储和处理状况的图形 。DFDDFD能表达有那些数据流入系统，它们从何处来，经过了什么处理，变成了什么数据，分别流向何处，其中有哪些数据需要存储等等。 （1）数据流图30数据流图的符号与含义 数据流：用带有箭头的弧线或直线表示，描述数据的流向 和传递数据的通道，反映了系统各部分之间的数据传递关系。数据处理（加工）：是描述对数据的一种处理过程。 数据存储(Data Store)（文件）：是描述数

21、据的存储形式，也是系统中相关数据的集合。外部实体(External Entity)（源点或终点）：源点是原始数据的来源处，终点是信息使用者对数据输出的要求。31 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶白下逐层分数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶白下逐层分解的办法。解的办法。 1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。和输出。 2、下一步是对顶层数据流程图中的、下一步是对顶层数据流程图中的“处理处理”进行分进行分解，也就是将解，也就是将“处理处理

22、”分解为更多的分解为更多的“处理处理”。32数据流程图的作用数据流程图的作用（1） 系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程；系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程；（2） 可在图上画出计算机处理的部分；可在图上画出计算机处理的部分；（3） 根据逻辑存贮，进一步作数据分析，可向数据库设根据逻辑存贮，进一步作数据分析，可向数据库设计过度；计过度；（4） 根据数据流向，定出存取方式；根据数据流向，定出存取方式；（5） 对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处理方法，理方法， 向程序设计过渡。向程序设计过渡。33数据流图举例手工会计系统中银行

23、对账数据流图 对账单未达账未达问题余额对账银行编制调节表查找问题银行已达账项未达账项企业银行日记账余额调节表34 数据词典（Data Dictionary，简称DD），就是对数据流图中的各文件和数据流进行详细地描述和确切解释的词典，它能定义文件或数据流由哪些更小的单位组成（这些更小的单位一般叫做字段或数据项），并描述每个数据项的具体内容、取值范围等。 （2）数据词典35n数据流程图描述了系统的分解，即描数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几个部分组成、各个部述了系统由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，但是还没有说明分之间的联系等等，但是还没有说明系统中各个成分的含义。系统中各个成

24、分的含义。n数据字典数据字典n在新系统数据流程图的基础上，进在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存贮）的数据结构静态数据（数据存贮）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具数据管理的重要工具36数据字典的内容数据字典的内容n对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义n数据项数据

25、项n数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位，是数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位，是不可再分的数据单位。不可再分的数据单位。如：学号、姓名等。如：学号、姓名等。具体包括：具体包括：n（1） 数据项的名称、编号、别名和简述；数据项的名称、编号、别名和简述；n（2） 数据项的取值范围；数据项的取值范围；n（3） 数据项的长度；数据项的长度；n数据结构数据结构n数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明这个数据结构包括哪些成分。包括：这个数据结构包括哪些成分。包括：n （1） 数据结构的名称和编号；数据结构的名称和编号；n（2） 简述；简

26、述；n（3） 数据结构的组成。数据结构的组成。37数据字典的内容数据字典的内容n数据流数据流n数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。具体包括：具体包括：数据流的名称及编号、简述、数据流来源、数据流的名称及编号、简述、数据流来源、数据流去向、数据流组成、数据流量、高峰流量。数据流去向、数据流组成、数据流量、高峰流量。n处理逻辑处理逻辑n仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。包括：仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。包括：具体包括：具体包括：处理逻辑名称及编号、简述、输入、处理处理逻辑名称及编号、简述、输入、处理过程、输出、处理频率。

27、过程、输出、处理频率。n数据存储数据存储n数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。包括：而不涉及它的物理组织。包括：数据存储编号、名称、数据存储编号、名称、简述、组成、关键字、相关的处理。简述、组成、关键字、相关的处理。n外部实体外部实体n外部实体是数据的来源和去向。因此在外部实体中的外部实体是数据的来源和去向。因此在外部实体中的条目主要说明外部实体条目主要说明外部实体产生的数据产生的数据和和输入的数据输入的数据以及以及外部实体的数量外部实体的数量。包括：外部实体。包括：外部实体编号、编号、外部实体外部实体名名称、简述、

28、输入的数据流、输出的数据流。称、简述、输入的数据流、输出的数据流。38条目条目条条 目目 内内 容容条条 目目 内内 容容 举举 例例数据数据元素元素条目条目数据元素名：数据元素名：_数据类型：数据类型：_数据长度：数据长度：_取值范围：取值范围：_数据元素名：数据元素名：基本工资基本工资数据类型：数据类型：数值型数值型数据长度：数据长度：9 9位（包括位（包括2 2位小数）位小数）取值范围：取值范围：000000.00000000.00999999.99999999.99数据数据流条流条目目数据流名称：数据流名称：_来来 源：源：_去去 向：向：_组组 成：成：_数据流量：数据流量：_数据流

29、名称：数据流名称：工资结算单工资结算单来源：来源：财务部门财务部门去向：去向：职工职工组成：组成：职工号、姓名职工号、姓名 数据流量：数据流量：10001000（职工人数）（职工人数）数据数据处理处理条目条目处理名称：处理名称：_输输 入：入：_输输 出：出：_处理逻辑：处理逻辑：_处理名称：处理名称：工资汇总工资汇总输入：输入：工资结算单工资结算单输出：输出：工资汇总表工资汇总表处理逻辑：处理逻辑：按部门进行归类汇总按部门进行归类汇总数据数据存储存储条目条目文件名称：文件名称：_存储方式：存储方式：_组组 成：成：_存储频率：存储频率：_文件名称：文件名称：记账凭证记账凭证存储方式：存储方式

30、：按凭证号顺序组织存储按凭证号顺序组织存储组成：组成：日期、凭证号、摘要日期、凭证号、摘要存储频率：存储频率：500500张张/ /天天39数据词典举例（银行对账文件）数据词典举例（银行对账文件）序号序号数据项名称数据项名称内容举例内容举例类类 型型取值范围取值范围备备 注注1 1科目代码科目代码1020110201字符型字符型长度小于等于长度小于等于1818个字符个字符2 2对账单日期对账单日期04/01/1204/01/12日期型日期型3 3摘要摘要收欠款收欠款字符型字符型最多为最多为2020个汉个汉字字4 4支票号支票号/ /结算结算单据号单据号1123411234字符型字符型最多最多8

31、 8个字符个字符5 5收收/ /付付收收字符型字符型1 1个汉字个汉字6 6金额金额25002500数值型数值型最大为千万元最大为千万元7 7已达标志已达标志T T逻辑型逻辑型T T已达已达F F未达未达40示例：示例：订货折扣政策如下：订货折扣政策如下：（1 1）年交易额在）年交易额在5 5万或万或5 5万以下，则不给予折扣；万以下，则不给予折扣；（2 2）对于年交易额在）对于年交易额在5 5万以上时：万以上时： 如果无欠款，则给予如果无欠款，则给予15%15%的折扣；的折扣； 如果有欠款，而且与本公司的交易关系在如果有欠款，而且与本公司的交易关系在2020年以上，则折扣为年以上，则折扣为1

32、0%10%； 如果有欠款，而且与本公司交易关系在如果有欠款，而且与本公司交易关系在2020年年以下，则折扣为以下，则折扣为5%5%。 （3）处理逻辑说明41 IF 购货金额在5万以上 THEN IF 最近3月无欠款 THEN 折扣率为15% ELSE IF 与公司交易20年以上 THEN 折扣率为10% ELSE 折扣率为5% ELSE 无折扣 1）结构化语言（处理逻辑说明的描述工具1）422）判断树（处理逻辑说明的描述工具2）根条件条件条件条件条件条件条件行动行动行动行动行动43判断树判断树订货处理优惠待遇年交易额5万以上年交易额5万或以下无欠款有欠款交易20年以上交易20年以下15%10%

33、5%0%443）判断表（处理逻辑说明的描述工具3）条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款 C3:交易20年以上行 动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0% 在基本加工中，如果判断树的条件较多，各个条件又在基本加工中，如果判断树的条件较多，各个条件又相互结合，相应的决策方案比较多，在这种情况下用相互结合，相应的决策方案比较多，在这种情况下用决策树表示，树的结构比较复杂，图中各项注释也比决策树表示，树的结构比较复杂，图中各项注释也比较繁琐。较繁琐。条件语句行动语句条件项行动项45判断表条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C

34、2:无欠款 C3:交易20年以上行 动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%Y YY YY YY YN NN NN NN NY YY YN NN NY YY YN NN NY YN NY YN NY YN NY YN N46判断表的简化（1）条件及行动12345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款 C3:交易20年以上行 动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%Y YY YY YY YN NN NN NN NY YY YN NN NY YY YN NN NY YN NY YN NY YN NY YN N47判断表的简化（2）

35、条件及行动1345678条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款 C3:交易20年以上行 动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%Y YY YY YN NN NN NN NY YN NN NY YY YN NN NY YN NY YN NY YN N48判断表的简化（3）条件及行动1345条件组合C1:交易额5万以上C2:无欠款 C3:交易20年以上行 动A1:折扣率15%A2:折扣率10%A3:折扣率5%A4:折扣率0%Y YY YY YN NY YN NN NY YY YN NY Y49手工会计系统数据量的调查分析手工会计信息系统处理模型的调查分析计算机会计信

36、息系统逻辑模型的建立编写系统分析说明书 运用结构化分析方法对会计信息系统进行系统分析，其分析流程如 50 调查手工会计信息系统数据量的上限及普遍情况，为下阶段工作提供依据。业业 务务 项项 目目计量计量单位单位统统 计计 数数上限值上限值 / 月月 下限值下限值 / 月月原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计科目会计科目往来单位往来单位张张张张个个个个350024009601201500130060065（一）（一）手工会计信息系统数据量的调查分析手工会计信息系统数据量的调查分析51 是对一个具体单位的手工会计信息系统中所有业务、数据处理的来龙去脉、数据处理方法、会计数据的内容和结构等进行调查与

37、分析，建立手工会计信息系统的逻辑模型，以反映系统的全貌。1、建立手工会计信息系统数据流图的方法 系统分析采用“自顶向下，逐层分解”的方法进行，也就是将一个复杂的系统逐步地分解成若干个简单的系统。在逐步分解的过程中会产生多张数据流图。（二）（二）手工会计信息系统数据处手工会计信息系统数据处 理模型的调查和分析理模型的调查和分析 52第一层： 账、表原始凭证会计信息系统第二层： 报表原始凭证账务处理工资核算固定资产存货核算成本核算销售核算会计报表账簿53第三层：账务处理系统 余额调节表报表摧款通知单银行对账单原始凭证审 核 填制 记 账凭证记账银行对账清理往来账编制报表记账凭证账 簿54第四层：记

38、账数据流图 银行对账单余额调节表登记明细账登记总账登记现金日记账登记银行日记账核对核对银行对账记账凭证明细账现金日记账总账银行日记账55第四层：清理往来账数据流图 企业内部摧款通知单客户摧款通知单核销编制摧款通知单应收账款明细账562、确定手工会计信息系统数据词典的方法 数据词典是对数据流图中的各种文件和数据流进行详细描述和确切解释。以手工收款凭证为例说明数据词典的编制方法 ： （二）（二）手工会计信息系统数据处手工会计信息系统数据处 理模型的调查和分析理模型的调查和分析 23400合合 计计200003400销售收入应交税金销售A产品销售A产品金金 额额贷方科目贷方科目摘摘 要要 收收 款款

39、 凭凭 证证借方科目：借方科目：银行存款 2005年年2月月8日日 银收字第银收字第9号号附件附件3张张主管：主管：AAA 记账：记账： BBBB 制单：制单：CCCC 审核：审核：DDDD57数据词典：收款凭证 填表日期：2005年2月18日序序号号数据项名称数据项名称内容举例内容举例类型类型取值范围取值范围备注备注1凭证日期凭证日期2005/02/08日期型或字符型日期型或字符型 2凭证类型凭证类型收款收款字符型字符型2个汉字个汉字 3凭证号凭证号14数值型或字符型数值型或字符型00019999号号每月按凭证类型从每月按凭证类型从1 开始连续编号开始连续编号4附单据附单据3张张数值型数值型

40、1999 5摘要摘要销售产品销售产品字符型字符型最多最多20个汉字个汉字 6借方科目借方科目银行存款银行存款字符型字符型最多最多18个字符个字符只能是银行存款或只能是银行存款或现金现金7贷方科目贷方科目销售收入销售收入字符型字符型最多最多18个字符个字符 8金额金额20 000数值型数值型最大为千万元最大为千万元小数位小数位2位位9主管主管AAA字符型字符型最多最多4个汉字个汉字 10记账记账BBBB字符型字符型最多最多4个汉字个汉字 11制单制单CCCC字符型字符型最多最多4个汉字个汉字制单与审核不能是制单与审核不能是同一会计人员同一会计人员12审核审核DDDD字符型字符型最多最多4个汉字个

41、汉字同上同上583、其他调查内容 对资源利用情况、管理方式以及系统的内部环境等进行调查。如：财务人员档案调查表、总账参数调查表等。 所有调查分析的内容（数据流图、数据词典、其他调查表）汇集起来，就构成了手工会计信息系统的逻辑模型。（二）（二）手工会计信息系统数据处手工会计信息系统数据处 理模型的调查和分析理模型的调查和分析 591、计算机会计信息系统数据流图的建立 （三）（三）计算机会计信息系统逻辑模型的建立计算机会计信息系统逻辑模型的建立 以手工方式下银行对账数据流图为例，在计算机条件下充分考虑计算机的特点对其进行修改如图所示：银行对账单文件记账银行录入对账单网络传递对账单对账删除已达账输出

42、对账结果余额调节表已达账项未达账项企业对账文件602、确定计算机会计信息系统的数据词典 序号序号数据项名称数据项名称内容举例内容举例类类 型型取值范围取值范围备备 注注1 1科目代码科目代码1020110201字符型字符型长度小于等于长度小于等于1818个字符个字符2 2对账单日期对账单日期04/01/1204/01/12日期型日期型3 3摘要摘要收欠款收欠款字符型字符型最多为最多为2020个汉个汉字字4 4支票号支票号/ /结算结算单据号单据号1123411234字符型字符型最多最多5 5个字符个字符5 5收收/ /付付收收字符型字符型1 1个汉字个汉字6 6金额金额25002500数值型数

43、值型最大为千万元最大为千万元7 7已达标志已达标志T T逻辑型逻辑型T T已达已达F F未达未达文件：银行对账文件文件：银行对账文件 制表日期：制表日期：年年月月日日 612、确定计算机会计信息系统的数据词典 序号序号数据项名称数据项名称内容举例内容举例类类 型型取值范围取值范围备备 注注1 1科目代码科目代码1020110201字符型字符型长度长度,=18,=18个字符个字符2 2凭证日期凭证日期04/01/1204/01/12日期型日期型3 3凭证类型凭证类型银收银收. .银付银付字符型字符型2 2个汉字个汉字4 4凭证号凭证号00010001字符型字符型0001-99990001-999

44、95 5摘要摘要付款付款字符型字符型最多为最多为2020个汉字个汉字6 6支票号支票号/ /结结算单据号算单据号1123411234字符型字符型最多最多5 5个字符个字符7 7借借/ /贷贷借、贷借、贷字符型字符型1 1个汉字个汉字8 8金额金额16671667数值型数值型最大为千万元最大为千万元9 9已达标志已达标志T T逻辑型逻辑型T T已达已达F F未达未达文件：企业对账文件文件：企业对账文件 制表日期：制表日期：年年月月日日 62 系统说明书是系统分析的最终结果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运行环境等方面内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是系统设计的

45、基础。（四）（四）编制系统分析说明书编制系统分析说明书 主要内容主要内容: :（1 1）会计信息系统名称、使用单位和设计单位名称。）会计信息系统名称、使用单位和设计单位名称。（2 2）手工会计信息系统数据流图和数据词典。）手工会计信息系统数据流图和数据词典。 （3 3）计算机会计信息系统数据流图和数据词典。）计算机会计信息系统数据流图和数据词典。 （4 4）性能要求）性能要求( (合法性合法性 、可靠性、可靠性 、安全保密性、安全保密性 、灵活性、灵活性 、易用、易用性）性） 。（5 5）运行环境的要求。）运行环境的要求。63一、系统设计的任务一、系统设计的任务 系统设计又称为新系统的物理设计

46、，它的主要任务是根据系统分析阶段所建立的逻辑模型来建立系统的物理模型，或者说解决系统“如何干？”的问题。 系统设计分为概要设计和详细设计两个阶段 。 1、概要设计的任务 （1）进行系统结构总体设计。 （2）子系统功能模块设计。 （3）代码和数据库文件设计。 （4）概要设计说明书的编写及评审。 2、详细设计的任务 （1）采用某种表达方法，对各模块进行详 细描述。 （2）编写详细设计说明书及评审。 64系统分析说明书概要设计总体设计及子系统划分代码及数据库设计编写概要设计说明书并评审合格？N确定算法详细描述各模块的算法编写详细设计说明书合格？NY程序设计详细设计Y65（一）结构化设计方法（一）结构

47、化设计方法（SDSD方法）方法） 结构化设计方法是与结构化分析方法相衔接的方法，用于从系统分析数据流图导出系统模块结构图。1、模块结构图 模块结构图是SD方法用来精确表达系统结构和系统中模块间的层次关系和联系的图形。 结构图中以特定的符号表示模块间的调用关系和模块之间的数据流与控制流信息的传递关系。 66（1 1）模块：）模块：是以矩形表示，模块的名称写在矩形框内，名称可以是模块的功能说明或简称。 工资管理子系统工资（2 2）模块间的调用关系）模块间的调用关系：是指模块间的调用与被调用关系；通常用“箭头”或“线段”表示。账务处理系统凭证处理会计报表录入审核记账编制报表输出报表银行对账自动对账手

48、工对账67（3 3）模块间所传递的信息：）模块间所传递的信息：在调用模块与被调用模块之间总会有信息的相互传递，传递的信息一般分为两种：数据信息和控制信息。数据信息数据信息：一般数据信息是符号、数值、汉字等数据。一般数据信息是符号、数值、汉字等数据。 张三张三890.00A001工资查询系统按职工编号查询按工资额查询按姓名查询控制信息控制信息：控制信息只表明是或否两种状态的信息，一控制信息只表明是或否两种状态的信息，一 般用般用“T”、“F”或者或者“0”、“1”。 NT银行对账自动对账手工对账68 一个好的模块划分方案也不是惟一的，同样一个系统，由不同的设计人员进行设计，得到的结果可能不同。但

49、是，在模块划分时，必须遵循结构图中的模块划分原则。（1）模块要具有独立性：模块与模块之间是相对独立的，使模块间的联系少，相互影响也就小，产生连锁反映的概率就越低，系统的可修改性就越好。（2）模块要具有低耦合性：模块的耦合性是指模块与模块之间联系的紧密程度。耦合度：是指模块之间的依赖关系的程度。包括控制关系、调用关系、数据传递关系等。 （3）模块要具有高内聚性：模块的内聚性是指一个模块内所包含的功能凝聚的程度。内聚度：是指模块功能的专一性，模块内部各部分关系的紧密程度，反映了模块内部各组成部分处理动作的组合强度。69 （1）对计算机会计信息系统进行子系统的划分，即如何将会计信息系统划分成若干子系

50、统。 （2）硬件选择，即主机型号、联网能力、内存容量和外部设备等。 （3）操作系统的选择，由于网络技术的迅猛发展，各单位纷纷建立了网络系统，计算机会计信息系统网络化已成为必然的趋势，因此，必须选择网络操作系统； （4）数据库或语言类等软件的选择； （二）计算机会计信息系统概要设计（二）计算机会计信息系统概要设计 1、计算机会计信息系统总体设计 702 2、计算机会计信息系统功能模块结构设计、计算机会计信息系统功能模块结构设计 系统设计是根据系统分析阶段的数据流图系统设计是根据系统分析阶段的数据流图和数据词典，将抽象的逻辑功能具体化，利用和数据词典，将抽象的逻辑功能具体化，利用结构化的设计方法导