物资管理.docx

1、物资管理1物资管理工作概述a.我公司先后通过了质量体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程序与规章制度等，使物资管理工作更加合理化程序化。b.我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行，所有供货单位均经过甲方的认可，重要的工程物资报业主审批后方可进行采购，采购的所有工程物资都进行有效的验证并填写到货验证记录，需复检的将会同监理代表共同取样送检，其检验结果报业主备查，对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。总之，我公司在本工程物资管理工作中将严格按照业主要求进行，认真执行质量管理体系、环境

2、管理体系及职业安全卫生管理体系对物资管理的有关规定，坚决贯彻精品工程顾客满意的方针，确保本工程物资管理工作顺利进行。2物资供应分类我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制，确保采购的产品符合规定的要求，主要从以下几个方面进行管理。a.对供货商的管理1）为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求，我公司将根据所需产品的类别对采购物资按照其用途分为AB二类，对供货商满足供货要求的能力进行评价，对首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查，提出综合评价报告，对长期供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。2）根据产品要求和本工程的施工进度计划选择适宜的供货商。3）每

3、年至少一次对供货商的供货能力和供货质量进行评价，若发生不良供货情况可酌情处理直至取消其合格供货商资格。4）建立合格供货商档案，并保证其处于最新状态，保存供货商的质量记录资质证明业绩记录等资料。5）我公司建立的合格物资供货商名册将提供给业主审核，并保证本工程所采购的工程物资均来源于本名册中的合格供货商，对业主提出否定意见的物资供货商将无条件取消其本工程合格物资供货商的资格。b.采购过程管理1）工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购，并进行比质比价等工作。2）物资部根据要求编制采购文件并负责实施，采购文件的主要内容应包括产品名称技术或质量要求需提供的资料等。3）采购文件的编写、

4、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。4）物资采购的原则：同等条件下优先选择质量/环境管理好的合格供货商。优先选择绿色或环保产品并尽量减少包装。物资采购前要经过业主的评审和确认。c.物资验证1）我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收，验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验，所有物资的检验结果都必须记录，检验不合格的产品进行隔离并做明显标识，确保不合格品不误用于本工程。2）对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规定进行检验，材料复试将会同监理代表共同取样，其检验手段与检验结果报业主认定。3）业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证，该验证既不减

5、轻我公司提供合格产品的责任也不排除业主其后的拒收。4）重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。5）随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。6）必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使用。7）对环境可能产生重大影响的物资供货商必须提供物资环境性能和检测报告。8）当发现质量/环境证明文件的内容有缺项或存在不合格项目时该物资作不合格处置。d.文件管理1） 材料质量/环境证明文件由物资供应部保管员统一进行管理。2） 必须具备质量证明文件或合格证的材料：钢材、水泥、沥青、焊接材料、保温耐火材料、起重工具、水泥构件、白灰、阀门、电线、电缆、化工产品、电器材料等。3

6、） 各种证件的原件由保管员负责分类建帐登记及装订保管，工程结束后移交给业主，如施工过程中业主需要我公司将随时提供。3物资交接措施我公司在本工程施工中需对业主提供的产品包括设备材料及其包装物专用工具备品备件等进行验证贮存和维护，以保证所接收的产品符合规定的质量要求，所有部件的使用丢失及损坏将及时报告给业主。a.到货管理1）明确业主对物资管理的要求及其供货范围供货日程安排等。2）物资管理人员按业主的要求与业主代表、供货单位及运输单位代表共同到卸货地点进行卸货检查。3）货物运到贮存场地后物资管理人员必须核查货物是否与装箱单和发运单内容相符、货物包装状况和封印完好情况，如果发现包装箱或设备在卸货之前已

7、经有实体损坏或有实体损坏迹象立即通报业主。4）对运抵现场的集装箱货物，在业主规定的时间内将集装箱内的货物搬出以便空集装箱的及时返回。5）接货过程的实际情况必须做记录，由业主代表、供货商代表、监理代表、我公司供应部门代表共同签字认证。b.开箱检验1）开箱工作在业主的组织下进行。2）根据业主设备检验领导小组的安排，我公司设备管理人员将会同业主代表供货商代表共同进行开箱检验工作。3）开箱检验以供货商提供的装箱单为依据，清点到货数量核对到货设备的名称型号规格等，鉴别货物的残损情况，并核对其数量技术文件、质量文件等验证所提供的产品是否符合规定要求。4）随货同行的技术资料、图纸、说明书、质保文件、物资合格

8、证件等质量/环境文件交业主开箱人员处理。5）对于装箱单上注明的用于安装的备品备件和专用工具由业主负责收货并管理。6）开箱后暂不安装的设备要恢复原包装，任何人不得拿出包装和衬垫物。7）开箱检验后产生的废弃包装物等按业主的要求及时处理以减少对环境的影响。8）开箱检验过程的实际情况必须记录，认真填写开箱检查单和缺损单，及时取得业主供货商及商检的签字认证。c.不合格处理1）开箱缺件由业主负责与供货商办理索赔，凡需要索赔的箱件均保持设备原样和原包装并单独妥善保管。2）对于轻微损坏的设备/部件，不影响设备/部件性能以及数量不符不适用等情况均在开箱检验记录文件中做详细描述由业主处理。3）凡经检验确认的不合格

9、品需退货返修的设备由我公司恢复原包装并协助业主退还供货商。4）对因运输贮存保管造成的损坏丢失等情况进行记录，并向业主提出书面报告。d.交付使用1）施工部门领用设备必须由物资部设备管理人员填制领料凭证到业主仓库领取。2）随设备到货的专用工具如确因施工需要凭生产经理签发的领用凭据经业主工程处同意后向业主租用，出库后的专用工具由使用单位负责维护竣工后归还给业主。3）如需领用随机的备品备件，必须经业主工程部门同意后方可领取并办理相关手续。4物资入库管理物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能，它的主要任务是保管好库存物资，做到数量准确

10、质量完好，确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。a.仓库的分类及要求仓库共分为BCD四级，各级库的要求如下1） B级库室内仓库通风良好，照明充足，配有一定数量的货架，主要用于存放防雨、防潮、防尘、但可承受温湿度变化的货物及容易丢失的小部件等。2） C级库半封闭仓库棚仓，要求防水浸雨淋环境清洁，用于存放需要避免雨淋或阳光直射但可承受温湿度变化的设备材料。3） D级库露天放置场要有一定数量的石枕木、木方、防雨布，场地平坦铺有石子，通道畅通有良好的排水系统，有安全围栏保安措施，保持场地清洁无杂草等。4）各级仓库均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施。5）各级仓库均按一定的规律进行

11、编号，库内划出专门区域用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物资b.物资入库1）物资入库必须及时准确，入库前对材料的数量规格质量配套情况及各类技术/质量文件做全面检查，并按物资贮存要求分别存放在相应级别的仓库内。2）需进行复试的材料由保管员取样送检，重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验，进口物资会同商检部门共同检验。3）物资入库后按仓储管理规定进行库位编码，并在台账上注明货物，必须存放在台账单上指定的货位上。4）保卫部门参加剧毒爆炸材料及危险品的验收，当日到货当日验收，不在库外停留过夜，验收后存放在适当的库房内。5）施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库

12、保存。6）物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格品种等不相符等情况拒绝办理入库手续，并报告相关主管人员进行处理。c.物资仓储1）严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放，没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件，保证物资的各项性能完好。2）根据物资的种类及特性，采用不同方法分别存放在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便。3）未经验办或验办中的材料要单独存放，有温度或湿度控制要求的设备要及时放入A级库内保存。4）开箱检验后的物资可露天存放的按区域合理摆放，并设区域存放示意图，因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存。5）备件及专用工具等应放在指定库房及货架，储存标

13、记应清晰防止混乱及滥用。6）电缆存放前检查电缆封头，带轴电缆置于室外并留有人行通道，施工剩余退回的电缆重新封头并标明所剩长度，标识必须保持清晰完整。7）储存期间需进行维护的设备按供货商提供的维护说明书进行维护工作。d.化学危险品的管理入库1）当日到货当日验收不在库外过夜。2）验收后进入适当的安全仓库并保存其化学物质安全数据表资料。搬运1） 碰撞、互相接触容易燃烧爆炸或造成其它危险的物品以及化学性质或防护灭火方法互相抵触的物品不得混合装运。2） 遇热遇潮容易引起燃烧爆炸或产生有毒气体的物品搬运时采取防护措施。3） 搬运过程中应轻拿轻放防止撞击拖拉和倾倒。仓储1） 在安全地带建立符合危险品贮存的专

14、门仓库，适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存，并配有足够的安全消防措施，贮存区域或仓库外设有明显标识牌。2） 建立化学危险品的储存台帐，对物资名称、数量、入库日期、说明书、编号等进行记录并定期清点。3） 易燃、易爆、油品及化学品应分类存放，堆垛之间留有安全距离不超量储存。4） 化学性质或防护灭火方法相抵触的化学物品不在同一仓库或同一储存室内存放，遇火遇潮容易燃烧爆炸或产生有害气体的物品不在露天潮湿漏雨和低洼容易积水的地方存放，受阳光照射容易燃烧爆炸或产生有害气体的物品及桶装罐装的易燃液体气体在阴凉通风地点存放。5） 桶装汽油要放在阴凉处，装桶时应留有不少于7%的空隙以防止受热溢出或胀裂油桶，

15、油桶的开启要使用专门的铜扳手防止静电起火，存放汽油（含各种洗油）的一定区域内严禁烟火各种警示标牌醒目。装过汽油的空桶空罐要特别注意安全不得接触火星。6） 各种气体按属性分类集中保管，各种钢瓶依照有关规定按时做压力检验，乙快和其它气体的存放距离不小于10米，装有气体的钢瓶不露天储放，各种气体钢瓶配齐全瓶身防护胶圈和嘴护罩，保证颜色鲜明字迹清晰。7） 入库的危险品注明有效期，包装不得损坏，过期的危险品属自购的经主管批准报废，属业主供货的以文件形式报告业主。发放1）发放化学危险品由专人负责危险品的领用，必须由专工签字，保管员在台账上认真记录每次出库危险品的数量、领用人、日期及使用部位。2）控制易燃易

16、爆及化学危险品的领用数量。3）现场施工剩余的危险品由工程处派专人退回仓库严禁随便丢弃。4）施工单位应及时将危险品的包装容器退回供应仓库统一销毁或退回厂家。e.紧急情况的处置1）根据易燃易爆及化学危险品的种类及数量配备适当的防护设施及通讯报警装置。2）发生遗洒时应清理干净化学危险品的废弃物，应在规定的位置存放定期进行处理。3）在化学危险品的运输储存过程中发生危险或重大事件执行公司应急与响应控制程序。f.物资标识1）所有入库物资均进行唯一性标识（可利用物资的原标识），用于标识的材料不得影响物资的功能，标识要字迹清楚牢固耐用，从接收到交付均保持其唯一性且与原始的合格证质量记录批号等相一致。2）标识采

17、用标记标牌标签及利用原标识等方式，库内贮存的物资采取统一的标签形式进行标识。3）未经检验或检验不合格的物资必须做出明确的检验状态的标识，不合格物资的标识要清晰明确。4）不合格物资的标识因需要进行移动时在相关人员的监视下进行并做记录。5）一批相同的物资在同一货位贮存至少有一个标识，分开贮存时每一货位都有标识，设备在发放时保证贮存与发放的设备都有标识。6）检查库存物资标识，保持其牢固性清晰性和完好性，长期室外贮存的物资标识必须经常进行维护，退回物资经确认后重新标识。7）全体施工人员要妥善保护物资的标识，保证标识不脱落不损坏，发现没有标识的物资要追溯补做。g.物资搬运1）必须按照物资的性质类别确定物

18、资搬运方式，确保物资在搬运过程中安全完好,并尽量避免或减少对环境的影响。2）大件及重要物资如汽包、发电机、定子、主变压器等的搬运由工程技术部门协调施工部门编制作业指导书经业主批准后组织实施。3）若供应商对设备有专门的搬运要求和程序，则按供应商的程序进行搬运工作，如供应商无专门的搬运要求和程序则根据安全吊装要求进行操作。4）重型或大型包装件有计划地贮存在专门的贮存区以减少搬运。5）搬运过程中注意保护物资的标识和有关检验试验状态记录，保证不会丢失或碰掉。h.物资领用和发放1）用料部门领用设备/材料时凭有效的领用凭证向仓库办理领料，领用人必须得到使用单位负责人的授权。2）按推陈储新先进先出的原则发料

19、，杜绝物资失效，大料小用优料劣用等现象。3）总成物资一律不准拆件零发，特殊情况必须得到业主的许可。4）对环境有影响的物资如电池含汞灯管等采取以旧换新的方式发料，收回的废旧物资按有关规定统一处理。5）工程结束时业主供货的剩余物资按业主的要求送到业主指定的仓库并办理移交手续。6）领出后的物资由领用单位负责其保管维护工作，材料退库应详细说明原因。i.物资盘点1）保管员每月对库存物资进行一次盘点，如有盈亏及时查明原因保证帐卡物相符。2）盘点实物数量与账卡是否相符，有无变质、锈蚀、破损、受潮或虫蛀鼠咬，是否已经超过保管期限，保管措施是否符合要求，消防设备及安全设施是否齐全。5贮存区域管理a.进入贮存区域

20、的规定1）贮存区域24小时设专职人员值班值宿，严禁闲杂人员随意进入仓库区域。2）在任何情况下进入仓库贮存区域的外来人员都必须有我公司物资管理人员陪同。3）凡授权进入仓库贮存区域搬运或作业人员在其工作期间须由物资管理人员陪同。4）因A级仓库的特殊贮存条件严格控制进入该区的人数。5）进入贮存区域的人员须严格遵守仓库管理的规定，严禁携带火种和食品，6）库区内严禁吸烟烧电炉严禁燃放烟花爆竹。7）严禁与仓储工作无关的车辆进入仓储区域。8）领用的物资必须凭手续完备的领料单或出门证出门。b.贮存区域安全防火管理1）保管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火防盗等工作，定期检查避雷消防等器材和设备，检查火灾危

21、险隐患，发现问题应及时汇报以保障仓储物资的安全。2）仓库划分防火责任区指定防火负责人。3）仓库区域内不动用明火，如确需动火时要经安全保卫部门批准，动火现场配置消防器具并派专人监护，作业结束后切实查明未留火种后方可离开作业现场。4）易燃易爆物品分类存放，堆垛之间的主要通道留有安全距离，不超量储存，化学性质或灭火方法相互抵触的物品不得在同一仓库或同一储存室内存放。5）化学易燃物品的包装容器如发现破损残缺或变形时立即进行安全处理。易燃易爆品仓库附近不进行焊接切割等可能引发火灾的作业。6）库区和库房内保持整洁，库区的杂草及废弃包装物充填物要及时清除。c.贮存区域消防设施管理1）库内及其附近应设置消防设备并于适当的位置设置消防器材配置图以利安全。2）仓库配置消防器具应存放在明显和取用方便的位置上，做到经常检查保证其完好。3）保管员应妥善保管消防器材，懂得使用方法和必要的防火知识，一旦有事能正确处理。