条据-PPT课件.ppt

1、1 条据类应用文写作条据类应用文写作 2学习内容 条据条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，等，告知类告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。语言简练，明确，不能产生歧义。格式格式要完整，要完整，标标题题（条据名称）、（条据名称

2、）、正文和落款正文和落款三个部分，缺一不可。三个部分，缺一不可。3n是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。n 借条借条n n 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，20092009年年5 5月月1 1日归还。日归还。n n 借款人：王易君借款人：王易君n 20092009年年3 3月月1 1日日 一、借条一、借条4n【简析简析】n 这是一个个人之间的借款条，标题写这是一个个人之间的借款条，标题写“借借条条”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借条的习惯用是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，语。借条

3、中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了款项金额后面加上了“整整”字，以防涂改。字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写写“借款人借款人”，之后要手写签名。签名下方，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。写借款日期，年月日都要写上。5借条写作的格式借条写作的格式n1 1、标题（两种方式）、标题（两种方式） n 其一，直接由其一，直接由文种文种名构成。即在正文上方中名构成。即在正文上方中间写上间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。n 其二，

4、在第一行空两格后写上其二，在第一行空两格后写上“今借到今借到”作作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。其实这是一种省去标题的借据的写法。6n2 2、正文、正文n 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。出的钱物要写上所为何用。n 其次，写明归还的具体日期或大致时间，其次，写明归还的具体日期或大

5、致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。7n3 3、落款、落款n 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公借方个人的姓名。必要时需加盖公( (私私) )章，以章，以示负责。单位、个人名称前一般写上示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上还要写上借钱物字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。 8借条注意事项借条注意事项n1 1）一定写正确出借人姓名，身份证号码一定写正确出

6、借人姓名，身份证号码，同时，同时一定要写明借款一定要写明借款人的姓名和身份证号码人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题。份是否重名等问题。n2 2）不能写不能写“模糊型模糊型”借据借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”“1”，既像是，既像是1 1，又像是又像是7 7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：。

7、内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款有偿还能力即刻还款”、“合伙结算后还款合伙结算后还款”等；有的是前等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。意思。n3 3）要）要欠款人当面写借据欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。明借款人的真实性，就可以认为是假借据。9n4 4）不要由出借人代写借据不要由

8、出借人代写借据。由于借款人不会写字，或。由于借款人不会写字，或者出借人主动写好了借据，或者是借款人要求出借人者出借人主动写好了借据，或者是借款人要求出借人代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。成纠纷。n 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问人来说，一定要求

9、借款人当面写并仔细检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。的本来作用，否则，还不如没有借据。另外，必须强调的是，借据中涉及到另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款钱款的，应的，应用用汉字大写汉字大写数字标明。数字标明。 10n5 5）标题标题一定要写一定要写“借条借条”二字，切莫被别人故意误写二字，切莫被别人故意误写成成“欠条欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的法律上结果却是完全不同的; ;n6 6）一定写明）一定写明“今借到今借到*

10、 * * *现金现金* * * *元，注明大写元，注明大写* * * *圆圆整整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准不一致，司法实践中会以大写金额为准; ;n7 7）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借出借人不写归还日期人不写归还日期，这样时效上可以保证，这样时效上可以保证2020年，而不会年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。由于一时忘记导致时效超过不能收回。11n8 8）如果要求给）如果要求给利息利息，一定要，一定要写明写明，法律规定：不明，法律规定

11、：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的的; ;n9 9）借条最好是在）借条最好是在A4A4纸上先将借款人的纸上先将借款人的身份证正、反身份证正、反面复印面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或外，注意：签字后最好请他或( (她她) )以右手大拇指以右手大拇指( (我我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指手大拇指) )捺指印捺指印。n1010）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在）因为他在向你借钱，主动权在你

12、手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。借钱之前完善手续是不成问题的。12n 借借 条条n今借到张三今借到张三( (身份证号码：身份证号码：1234567890)1234567890)现金现金2345623456元，大写：贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率元，大写：贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%7.56%，20102010年年2 2月月3030日前本息一并归还。日前本息一并归还。n此据此据 借款人：李四借款人：李四 身份证号码：身份证号码：09876543210987654321 20092009年年2 2月月2929日日 ( (身份证复印身份证复印) ) 13借条陷阱借条陷阱( (案

13、例分析案例分析) ) n( (一一) )打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字n案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父是张宗祥为由不愿归还。无

14、奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。接借条时的不注意付出了很大代价。 14( (二二) )是己借款，非己写条是己借款，非己写条n案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起王。

15、后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。写。 15( (三三) )利用歧义利用歧义n案例：张某向王某借现金案例：张某向王某借现金30003000元，向王某出元，向王某出具借条一张：具借条一张：“借到张某现金借到张某现金30003000元，元，20052005年年8 8月月1717日日”。后王某持该借条向人民法院起。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借

16、其款诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款30003000元，要求王某归还现金元，要求王某归还现金30003000元。后经证元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金实，张某在书写欠条时，把本应写在现金30003000元后的借款人名字故意写在元后的借款人名字故意写在“借到借到”二二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。到不还借款的目的。 16n 【例文例文】n 欠欠 条条n n 今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于角整，准于3 3月月1 1日如数付清。日如数付清。n n 风华高等技术学校

17、食堂科（印章）风华高等技术学校食堂科（印章）n 经手人经手人: : 李双严李双严n 20092009年年2 2月月2020日日二、欠条二、欠条17n【简析简析】n 这是一则单位之间的欠款条。标题居这是一则单位之间的欠款条。标题居中写中写“欠条欠条”二字。正文部分写欠谁的二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，落款款这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。姓名，以示负责。 n 18n 欠条欠条 尚欠尚欠5 5月月8 8日从光明路街道办事处基建

18、科借到的日从光明路街道办事处基建科借到的铁锹六把，特留此据。铁锹六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生经手人：东区医院杨广生 年年8 8月月6 6日日n已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锹未还已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锹未还19n 欠条欠条 年年3 3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。补欠条，作为凭证。 张红玉张红玉( (签名盖章签名盖章) ) 年年 月月 日日借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此只能补

19、出欠条，作为凭证。只能补出欠条，作为凭证。20n 欠条欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚刘玉刚 年年 月月 日日同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款物的凭据。物的凭据。 21欠条的写作格式n欠条一般由欠条一般由标题、正文、落款标题、正文、落款三部分组成。三部分组成。( (一一) )标题标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在

20、正文上方中间以较大字欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上体写上“欠条欠条”两字。也有的在此位置写上两字。也有的在此位置写上“暂欠暂欠”或或“今欠今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。( (二二) )正文正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。并要注明偿还的日期。( (三三) )落款落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。

21、并同时署上欠条的日期。的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。22欠条写作的注意事项欠条写作的注意事项n 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。好保存，以防丢失。 欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。由

22、一定的法律程序，以防后患。 欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章的，则需由改动方在改动处加盖公章( (私私 章章) )或个人或个人签名。签名。 钱款数字要大写。钱款数字要大写。 23 三、领条三、领条n 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。应用文样式。24领条的写作内容和基本格式n( (一一) )标题标题 n 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方领条的标题写在正文正

23、上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。式组成。 一种是直接由文种名组成，即写上一种是直接由文种名组成，即写上“领条领条”字字样。样。 另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。作为标题。这类标题的正文需顶格写。n( (二二) )正文正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文。有的领条还要

24、写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。n( (三三) )落款落款 落款既要在正文右下方写上落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、单位、经手人的名称、姓名姓名。个人领取的则写上个人的姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期名下署上发文日期。落落款处一般需加盖公章和私章款处一般需加盖公章和私章。 25领条写作的注意事项n领条写作的注意事项领条的写作应注意下列几点内容：n 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。n 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”

25、。以免被别人增添。 26领条范文评析 领条领条n 今领到市二商业局教育科今领到市二商业局教育科商业职工教育文件选编商业职工教育文件选编伍拾本。伍拾本。 红旗旅社经办人：赵二妮红旗旅社经办人：赵二妮 年年 月月 日日n n 今领到办公室新发办公用品钢笔今领到办公室新发办公用品钢笔5050支、拖把支、拖把1010把、垃圾斗把、垃圾斗1010个、蓝墨水个、蓝墨水2020瓶、信封瓶、信封5050个、稿纸个、稿纸2020本本 。 机要科：张红彤机要科：张红彤 年年 月月 日日n 27四、收条四、收条n ( (一一) )收条适用范围收条适用范围 n 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事

26、人不在原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 n( (二二) )收条的种类收条的种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条

27、，一类是写给某一单收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。位的收条。n 28收条写作的基本格式收条写作的基本格式 n( (一一) )标题标题 一种是直接由文种名构成。即写上一种是直接由文种名构成。即写上“收条收条”或或“收据收据”字样。字样。 另一种是把正文的另一种是把正文的前三个字前三个字作为标题，而正文从第二行顶格作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用处接着往下写。如用“今收到今收到 ”、“现收到现收到”、“已收到已收到”作标题。作标题。( (二二) )正文正文 正文正文一般一般是在第是在第二行空两格二行空两格处开始写，但以处开始写，但以“今收到今

28、收到”为为标题的收条是标题的收条是不空格不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。( (三三) )落款落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名名称姓名，署上，署上收到的具体日期，一般还要收到的具体日期，一般还要加盖公章加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：经手人：”的字样。的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：代收人：”字样。字样。 29收条写作的注意

29、事项收条写作的注意事项n 在写收条时，务必在写收条时，务必清点清点好所收到的物品钱好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。款的具体数额，做到准确无误、不出差错。 是替别人代收的，应在题目使用是替别人代收的，应在题目使用“代收到代收到”字样，在文尾署名时用字样，在文尾署名时用“代收人代收人”三个字。三个字。 收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。精悍。不涂改。数目要大写数目要大写。30收条范文评析收条范文评析 n代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人：李群代收人

30、：李群 年年 月月 日日 收条收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的 棉花技术承包合同资金叁仟圆整。棉花技术承包合同资金叁仟圆整。 省农业科学研究所省农业科学研究所 经手人：张玉山经手人：张玉山 年年 月月 日日31n 今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。伍拾只。 农业技术学校农业技术学校( (盖章盖章) ) 经手人：王国锐经手人：王国锐 年年 月月 日日n 收到收到3238323

31、8钻井队送来钻井队送来 年第四季度会计报表叁份。年第四季度会计报表叁份。 川南矿区财务科川南矿区财务科( (印印) ) 经手人：何成经手人：何成 年年 月月 日日32评析：评析：n 以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到收到”作作为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。中间人而已。 收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小收条要求将所收到的物品、钱款

32、的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。 这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损完好无损”，言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一数目及送款理由。第三则

33、交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，收条写作收条写作“务去陈言赘语务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。，该说则说，越简越好。33五、五、留言条留言条 n在日常交往中，因没有见到对方，但又有在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。条子就叫留言条。34留言条的写作留言条的写作 n留言条的标题，可以直接写留言条的标题，可以直接写“留言条

34、留言条”，也可以只，也可以只写写“留言留言”。有时。有时也可以省略标题也可以省略标题。n称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李李老师老师”、“李师傅李师傅”、“王主任王主任”等；对于熟人可用习等；对于熟人可用习惯叫法，如惯叫法，如“老王老王”、“大王大王”、“小李小李”等。等。n正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何

35、地、何人、何事讲清楚。何事讲清楚。n结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间留言时间 35n 留言条留言条n杨处长：杨处长：n司令部办公室来电话，请你明天上午司令部办公室来电话，请你明天上午9 9时到司令部三楼会议时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。n 陈留陈留n 月日时月日时n 留言条留言条n张先生：张先生：n来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4 4点半，我再来。点半，我再来

36、。n 肖留言肖留言n 月日月日 36n 留言条留言条n先生：先生：n今天下午我来找你，有重要事情商量，巧今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午不相遇，不能久等。明日上午9 9时再来，请等时再来，请等我。我。n 留言留言n 月日时月日时 37n 请请 假假 条条n夏老师：夏老师：n 今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。休息，特请假两天，请予批准。n 附医院证明。附医院证明。n 赵芳倩赵芳倩n 20092009年年3 3月月2 2日日 五、请假五、请假

37、条条38n【简析简析】n 这是一则告知类的条据。内容是请假，这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写标题居中写“请假条请假条”即可。向谁请假？即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是谓。本文是“夏老师夏老师”。正文先写请假。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。了，符合条据的写作要求。39n思考与练习思考与练习n 1.1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？圆珠笔和红墨水笔写吗？n 2.2. 条据写成后，一般不可涂改。但如果确实条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？需要修改，应该怎么办？n 3. 3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。请根据以上内容，拟写一个借条。请根据以上内容，拟写一个借条。n 4. 4. 自拟内容，写一张请假条。自拟内容，写一张请假条。