采购与供应管理PPT课件：第一章-采购功能与组织.ppt

1、第一章第一章 采购功能与组织采购功能与组织 第一节采购概述第一节采购概述 第二节采购组织第二节采购组织 第三节采购组织设计实例第三节采购组织设计实例 课课程程内内容容.2.3采购概述采购概述采购组织采购组织采购组织设计实例采购组织设计实例课程目标课程目标 华为采购组织结构是基于物料族的组织结构。华为采购部建立了物料专家团华为采购组织结构是基于物料族的组织结构。华为采购部建立了物料专家团（Commodity Expert Groups，简称，简称CEG），各），各CEG负责采购某一类或一族的物料满足负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利

2、用华为的业务部门、地区市场的需要。按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。每个采购杠杆。每个CEG都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供应都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。商管理和合同管理提高采购效率。 CEG和华为的技术和认证中心（和华为的技术和认证中心（Technology & Qualification Center，简称，简称T&QC）在）在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁，推动供应商早期参与华为的产品设计来取得华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁，推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方

3、的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。 华为的工程采购部（华为的工程采购部（Customer Solution Procurement，简称，简称CSP）将和华为销售和行销）将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，一起积极地参与客户标书的制作。参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。能够及时

4、交付。生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。同时华为也关注于不请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。购策略的制定。华为高效的采购组织为企业的发展提供了动力，那么采购部门的功能是什么？采购组织又应该如何设计？本章将学习有关内容

5、。 第一节第一节采购概述采购概述 掌握采购的定义与功能掌握采购的定义与功能 掌握采购类型掌握采购类型 了解采购管理的目标了解采购管理的目标 物流的确切定义你知道吗? 采购是指在需要的时间和地点，以最低成本、最高效率获得最适当数量和品质的物资，并及时交付需要部门使用的一门科学。.按采购方式分类 1.直接采购2.委托采购3.调拨采购 按采购政策分类1.集中采购2.分散采购按采购对象分类1.原物料采购2.半成品采购3.零配件采购4.MRO(Maintenance, Repair and Operating items, MRO)采购5.PSI(Production Support Items)采购6

6、.服务采购7.主要资本设备采购8.附属资本设备采购9.运输采购 采购类型采购类型按采购性质分类 1.直接重购 2.修正重购3.新购按采购价格方式分类1.招标采购2.询价现购3.比价采购4.议价采购5.订价收购6.公开市场采购 企业采购管理是企业在内部资源挖掘潜力非常有限的情况下，通过集中企业内部采购资源，向外部争取更多的社会资源，有效地控制企业生产经营的成本，使企业的产品或服务在市场上具备有更强的竞争优势，并持久地保持这种竞争优势为目的。企业采购管理的主要内容包括采购计划管理、采购订单管理和发票校验。企业采购管理的一般流程是接收采购要求或指示、选择供应商、订货、货跟踪和货到验收。 第二节第二节

7、 采购组织采购组织理解采购组织的基本类型理解采购组织的基本类型 学会采购部门的组织设计学会采购部门的组织设计的方法的方法 了解采购部门职责了解采购部门职责采购组织的类型采购组织的类型零售企零售企业的采业的采购组织购组织生产企生产企业的采业的采购组织购组织采购组织的基本采购组织的基本类型类型采购部门的组采购部门的组织设计织设计 采购部门职责采购部门职责 零售企业的采购组织零售企业的采购组织采购单采购单位位新品开新品开发单位发单位市场调市场调查单位查单位总经理行政副总经理业务副总经理财务副总经理出纳组成本组财务组内销组外销组生产管制人事总务调度生产副总经理制造工程采购物流仓储隶属于生产部的采购组织

8、 生产企业的采购组织生产企业的采购组织总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务信息中心生产管制物流仓储制造工程隶属于行政部门的采购组织 由业务副总经理负责的采购部门组织图 总经理生产副总经理财务副总经理行政副总经理业务副总经理总经理室企划室制造总厂财务处会计处管理处业务处采购组外销组内销组根据采购功能根据采购功能来划分来划分 根据采购物品的根据采购物品的类型来划分类型来划分 按采购地区按采购地区来划分来划分 根据采购服务的对根据采购服务的对象来划分象来划分 按采购价值按采购价值或重要性或重要性 采购部门的组采购部门的组织设计织设计 采购部门职责采购部门职责 采购组织的基本采购组织

9、的基本类型类型 拟定采购部门工作方针与目标负责主要原料或物料的采购编制年度采购计划于预算签订订购单与合约采购制度的建立与改善撰写部门周报或月报主持采购人员的教育培训建立与供应商的良好关系督导采购部门全盘业务及人员考核主持或参与与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作分派采购人员及助理的日常工作负责次要原料或物料的采购协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等采购进度的追踪保险、公证、索赔的督导审核一般物料的采购案市场调查供应商的考核一般性物料的采购查访厂商与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等要求供应商执行价值工程的工作确定交货日期一般索赔案件的处理处理退货收集价格情报及替代品资料

10、请购单、验收单的请购单、验收单的登记登记订购单与合约的登订购单与合约的登记记交货记录及催促交交货记录及催促交货货访客的安排与接待访客的安排与接待采购费用的申请与采购费用的申请与报支报支进出口文件及手续进出口文件及手续的申请的申请电脑作业与档案管电脑作业与档案管理理承办保险、公证事承办保险、公证事宜宜采购部门的组采购部门的组织设计织设计 采购部门职责采购部门职责 采购组织的基本采购组织的基本类型类型1. 采购的主要工作内容是什么。采购的主要工作内容是什么。2. 总结采购在企业中的重要性。总结采购在企业中的重要性。3. 采购管理的主要目标是什么。采购管理的主要目标是什么。4. 画图表示采购组织结构

11、的主要类型。画图表示采购组织结构的主要类型。5. 列举采购的主要类型列举采购的主要类型。复习思考复习思考第三节第三节 采购组织设计实例采购组织设计实例 通过沈阳汽车制造厂采购通过沈阳汽车制造厂采购组织规划的案例组织规划的案例学会采购部门的组织设计学会采购部门的组织设计的方法的方法 背景及任务背景及任务 操作要点操作要点 沈阳汽车制造厂隶属于一汽金杯汽车股份有限公司所属沈阳汽车制造厂隶属于一汽金杯汽车股份有限公司所属主机厂。自主机厂。自1958年建厂以来，几经改造，不断发展壮大，年建厂以来，几经改造，不断发展壮大，现为我国汽车行业的骨干企业，占地面积现为我国汽车行业的骨干企业，占地面积41.7万

12、平方米。万平方米。主要产品是轻型载货汽车，型号有主要产品是轻型载货汽车，型号有1020(一吨级一吨级)、1043(二吨级二吨级)、1050, 1060(三吨级三吨级)三大系列七十余个品三大系列七十余个品种。种。 在采购管理方面，沈阳汽车制造厂的采购管理模式在采购管理方面，沈阳汽车制造厂的采购管理模式完全沿袭了传统国有大中型企业的管理模式。完全沿袭了传统国有大中型企业的管理模式。厂长办公室企业管理处计划财务处销售处副厂长发展规划处计算机中心技术中心副厂长生产处质量检查处供销处配套处机动处冲压车间装焊车间装涂车间总装车间副厂长人事劳资处背景及任务背景及任务 操作要点操作要点 背景及任务背景及任务 操作要点操作要点 操作要点操作要点 采购处经理采购部供应商开发部采购物流部采购质量部