Excel电子表格制作ppt课件.ppt

1、.1 Excel电子表格制作电子表格制作Page 2.本章知识要点本章知识要点 Excel 工作窗口工作窗口编辑工作表数据编辑工作表数据公式与函数公式与函数工作表格式化工作表格式化图表与数据库应用图表与数据库应用打印工作表打印工作表Page 3.1.Excel工作窗口工作窗口 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿（文件）工作簿（文件）工作表工作表单元格单元格Page 4.1.Excel工作窗口工作窗口行号行号列号列号单元格单元格工作表工作表1编辑栏编辑栏单元格地址单元格地址Page 5.2.编辑工作表数据编辑工作表数据数据类型数据类型输入数据输入数据数据数据“自动填充自动填充”单

2、元格数据的格式化单元格数据的格式化编辑单元格编辑单元格Page 6.2.编辑工作表数据编辑工作表数据 文本（文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 数字（数字（数值、公式或函数数值、公式或函数） 逻辑值（逻辑值（True / False） 出错值（出错值（“#NAME？”） Page 7.2.编辑工作表数据编辑工作表数据 单元格中以输入单元格中以输入“=”号开始的数据时，系号开始的数据时，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即统认为输入的数据是一个数学表达式，即公公式式； 直接输入的数字系统默认为直接输入的数字系统默认为数值型数据数值型数据、右对齐；右对齐；

3、 当以当以“ ”开始的数据或直接输入文字时，开始的数据或直接输入文字时，为为文本型数据文本型数据、左对齐。、左对齐。Excel以3种方式确认输入数据的类型Page 8.2.编辑工作表数据编辑工作表数据输入数据数值数值文本文本公式公式插入超级链接插入超级链接函数函数单元格引用单元格引用Page 9.2.编辑工作表数据编辑工作表数据 自动填充自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。数据。“填充柄填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑围的右下角，将鼠标指向单元

4、格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标色的十字形图标“”时，表明时，表明“自动填充自动填充”功能已生成功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。 Page 10.2.编辑工作表数据编辑工作表数据Page 11.3.公式与函数公式与函数 公式公式是电子表格的核心，意指一个等式，也是电子表格

5、的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。称为表达式，计算结果为一个值。 函数函数是预先定义好的公式，用来进行数学、是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。运算结果得到一个值。Page 12.3.公式与函数公式与函数示示 例例Page 13.3.公式与函数公式与函数含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用Page 14.3.公式与函数公式与函数相 对 引 用相 对 引 用例如：例如：在在G

6、2中输入函数中输入函数 “SUM(D2:F2)”相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。Page 15.3.公式与函数公式与函数绝 对 引 用绝 对 引 用例如：例如：在在G2中输入函数中输入函数 “SUM($D$2:$F$2)”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用绝对引用是指在把公式复制是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单

7、元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。Page 16.3.公式与函数公式与函数混 合 引 用混 合 引 用混合引用混合引用是指在一个单元格是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。例如：例如：在在G2中输入函数中输入函数 “SUM($D2:$F2)”Page 17.4.工作表格式化工作表格式化 基本操作基本操作 设置单元格格式设置单元格格式 设置工作表的格式设置工作表的格式 管理工作表管理工作表 Page 18.4.工作表格式化工作表格式化设置单元格格式Page 19.4.工作表格式化工作表格式化设置工作表格式Page 20.4.工作

8、表格式化工作表格式化管理工作表工作表间切工作表间切换换删除工作表删除工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表 sheet1移动工作表移动工作表Page 21.5.图表与数据库应用图表与数据库应用第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用图形描述工用图形描述工作表中的数据作表中的数据Page 22.5.图表与数据库应用图表与数据库应用Page

9、23.5.图表与数据库应用图表与数据库应用编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏Page 24.5.图表与数据库应用图表与数据库应用 建立清单建立清单 排排 序序 筛筛 选选 分类汇总分类汇总 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录合条件的记录对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。数据库操作Page 25.5.图表与数据库应用图表与数据库应用排序方式排序方式Page 26.5.图表与数据库应用图表与数据库应用Page 27.6.打印工作表打印工作表设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向Page 28.6.打印工作表打印工作表Page 29.6.打印工作表打印工作表.30感谢您的关注！感谢您的关注！