行政机关公文写作技巧和方法PPT课件.ppt

1、行政机关公文写作行政机关公文写作关键词一：认识态度 关键词一：认识态度 公文写作的意义作用：其一，是机关工作必备的基本素质。 “三种能力”： 即办事、办会、办文。 “三头功夫”：手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌 头、脑袋里要装着一些好想头。 “三大”绝招：能说、会写、善干。关键词一：认识态度 其二，是提升自我能力的重要一环。 1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性） 2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的） 3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度） 4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）关键词一：认识态度

2、其三，是整合组织资源的主要手段。 通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资 源得到了整合。关键词一：认识态度 克服“四种心态”，处理好“四种关系”:克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系 “喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系 “自己不是那块料”的心理暗示关键词一：认识态度 克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系 机关公文大致可分为三种： 重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、 决议和意见等 中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等 轻量级材料：简报、信息、网站消息等 遵循“由小到大、

3、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。关键词一：认识态度 克服虚假空大的心态，处理好“虚”与“实”的关系 所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑； 所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。 务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。关键词二：写作步骤 关键词二：写作步骤 分为“领”、“摸”、“搜”、“拟”、“写”、“改”六个步骤。 第一步：“领”。就是接受任务。 三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。 早思考、早谋划、早动手。关键词二：写作步骤 第二步：“摸”。就是摸清意图。 一是把握大环境。 二是遵循大逻辑。 三是紧扣关注点。关键词二：写作步骤 第三

4、步：“搜”。就是搜集资料。 一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。关键词二：写作步骤 第四步：“拟”。就是拟构框架。 安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。 二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。关键词二：写作步骤 第五步：“写”。就是填充内容。 一是紧扣问题“刨根底”。 二是抓住关键“打七寸”。 三是文风语言“恰如分”。 四是杜绝雷同“有特色”。关键词二：写作步骤 领导讲话常用修辞方式： 1、比喻要切： 恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、 鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。 城市管理应该像城市管理应该像 绣花绣花 一样精细。

5、一样精细。 当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需 要下一番要下一番“绣花绣花”功夫。功夫。 关键词二：写作步骤 2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。 关键词二：写作步骤 3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “ “草木蔓发，春山可望草木蔓发，春山可望” “ “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “ “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “ “弄潮儿向涛头立弄潮儿向涛头立”，“勇做世

6、界经济的弄潮儿勇做世界经济的弄潮儿”关键词二：写作步骤 4、巧用“大白话”。 “ “时间都去哪儿了时间都去哪儿了”?”?都被工作占去了。承担我这样的工作，都被工作占去了。承担我这样的工作， 基本上没有自己的时间。基本上没有自己的时间。 树立树立“绿水青山就是金山银山绿水青山就是金山银山”的强烈意识。的强烈意识。 “ “鞋子合不合脚，自己穿了才知道鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。 关键词二：写作步骤 党的十九大报告：党的十九大报告： 中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。 房子是用来住的，不是用来炒的。房子是用来住的，不是用来

7、炒的。 有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。关键词二：写作步骤 衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。关键词二：写作步骤 第六步：“改”，就是润色修改。 一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。关键词三：技巧方法 关键词三：技巧方法一是找准“位置感” 1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导关键词三：技巧方法二是积攒“下锅米” 1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用关键词三：技巧方法

8、三是寻找“规律性” 习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的关键词三：技巧方法四是学做“模仿秀” 1、对句子的模仿 2、对片段的模仿 3、对全文的模仿关键词三：技巧方法五是勤练“手中笔” 1、心要勤 2、手要勤 3、口要勤结束语结束语一万个小时定律： 人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一万个小时。30写在最后写在最后成功的基础在于好的学习习惯成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits谢谢聆听 学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal