用友ERP课件-系统管理.ppt

1、一、操作前的应用准备一、操作前的应用准备二、登录系统管理二、登录系统管理三、增加用户三、增加用户四、建立账套四、建立账套五、设置操作员权限五、设置操作员权限六、设置系统自动备份计划六、设置系统自动备份计划七、修改账套七、修改账套八、账套备份八、账套备份 课程内容1 1、安装用友、安装用友ERP-U8ERP-U8管理软件管理软件2 2、将系统日期修改为、将系统日期修改为“20082008年年1 1月月1 1日日”1、第一次进入：进入第一次进入：进入“用友用友ERP-U8ERP-U8系统系统管理管理 窗口窗口2 2、执行执行“系统系统”|“|“注册注册”命令，打开命令，打开“登录登录”系统管理对话

2、框系统管理对话框3 3、系统中预先设定了一个系统管理员、系统中预先设定了一个系统管理员adminadmin，第一次运行时，系统管理员密码为，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击空，单击“确定确定”按钮，以系统管理员身按钮，以系统管理员身份进入系统管理。份进入系统管理。 资料资料1 1、 用户及其权限用户及其权限编号编号姓名姓名口令口令所属部门所属部门角色角色权限权限001001周健周健001001财务部财务部账套会账套会计计账套主管的全部权限账套主管的全部权限 002002王东王东002002财务部财务部总账主总账主管管除恢复记账前状态除恢复记账前状态(GL0209)(GL0209)外的所有

3、总外的所有总账系统的权限账系统的权限 003003张平张平003003财务部财务部总账系统中出纳签字总账系统中出纳签字(GL0203)(GL0203)及出纳及出纳(GL04)(GL04)的所有权限的所有权限 2、账套信息、账套信息账套号：账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲单位地址：北京市海淀区花园路甲1号号法人代表：杨文法人代表：杨文邮政编码：邮政编码：100088税号：税号：100011010266888启用会计期启用会计期:系统日期系统日期企业类型：工业企业类型：工业行业性质：行业性质

4、：2007年新会计制度科目年新会计制度科目账套主管：周健账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：分类编码方案：科目编码级次：科目编码级次：4222客户分类编码级次：客户分类编码级次：123部门编码级次：部门编码级次：122存货分类编码级次：存货分类编码级次：122收发类别编码级次：收发类别编码级次：12结算方式编码级次：结算方式编码级次：12 3、 自动备份计划自动备份计划 计划编号：计划编号：2008-1 计划名称：计划名称：300账套备份账套备份 备份类型：账套备份备份类型：账套备份 发生频率：每周发生频率：每周 发生天数：发生天数：1 开始

5、时间：开始时间：1800 有效触发：有效触发：2 保留天数：保留天数：0 备份路径：备份路径：C：账套备份账套备份 账套：账套：300 华兴公司华兴公司 注意：注意：只有系统管理员只有系统管理员(admin)才能进行增加用才能进行增加用户的操作户的操作 1 1、以系统管理员身份登录系统管理，执行以系统管理员身份登录系统管理，执行“权权限限”|“用户用户”命令，打开命令，打开“用户管理用户管理”对话框对话框 2、单击单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“增加用户增加用户”对话对话框，录入编号框，录入编号“001”、姓名、姓名“周健周健”、口令及、口令及确认口令确认口令“001”、所属部门、所属部

6、门“财务部财务部”，在所，在所属角色列表中选中属角色列表中选中“账套主管账套主管”前的复选框前的复选框 3 3、 单击单击“增加增加”按钮。依次设置其他操作员。按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击设置完成后单击“取消取消”按钮退出按钮退出 1 1、以系统管理员身份注册进入系统管理，以系统管理员身份注册进入系统管理，执行执行“账套账套”|“建立建立”命令，打开命令，打开“账套账套信息信息”对话框对话框 2、录入账套号录入账套号“300”，账套名称，账套名称 “华兴公华兴公司司”；启用会计期；启用会计期“2008-1” 3、单击、单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“单位信息单位信息”对话

7、框对话框 注意：注意：只有系统管理员可以建立企业账套只有系统管理员可以建立企业账套 4 4、录入单位信息录入单位信息5、单击、单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“核算类型核算类型”对话框对话框 6、单击、单击“账套主管账套主管”栏的下三角按钮，选择栏的下三角按钮，选择“001周健周健”，其他采取系统默认，其他采取系统默认 7 7、单击单击“下一步下一步”，打开，打开 “基础信息基础信息”对对话框话框 8、分别选中、分别选中“存货是否分类存货是否分类”及及“客户是否客户是否分类分类”前的复选框前的复选框 9 9、 单击单击“完成完成”按钮，弹出系统提示按钮，弹出系统提示“可可以创建账套了么

8、？以创建账套了么？”。单击。单击“是是”按钮，按钮，稍候，打开稍候，打开“分类编码方案分类编码方案”对话框对话框 10、按所给资料修改分类编码方案、按所给资料修改分类编码方案 11、单击、单击“确定确定”按钮，再单击按钮，再单击“取消取消”按按钮，打开钮，打开“数据精度数据精度”对话框对话框 12、 默认系统预置的数据精度的设置，单默认系统预置的数据精度的设置，单击击“确定确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框提示框 1313、单击单击“否否”按钮，结束建账过程。系按钮，结束建账过程。系统弹出统弹出“请进入企业应用平台进行业务请进入企业应用平台进行业务操作！操作！”提

9、示，单击提示，单击“确定确定”按钮返回按钮返回系统管理系统管理 1 1、在系统管理中，执行在系统管理中，执行“权限权限”|“权限权限”命令，打开命令，打开“操作员权限操作员权限”对话框对话框 注意：注意：查看周健是否是查看周健是否是300300账套的账套主管账套的账套主管 2 2、在、在“账套主管账套主管”右边的下拉列表框中选右边的下拉列表框中选中中“300300华兴公司华兴公司”账套账套3 3、 在左侧的操作员列表中，选中在左侧的操作员列表中，选中“001”001”号操作员周健号操作员周健 用同样的方法为张平赋权1 1、 在在C：盘中新建：盘中新建“账套备份账套备份”文件夹文件夹 2、在系统

10、管理中，执行在系统管理中，执行“系统系统”|“|“设置设置备份计划备份计划”命令，打开命令，打开“备份计划设置备份计划设置”对话框。对话框。3 3、单击、单击“增加增加”按钮，进入按钮，进入“增加备份计增加备份计划划”窗口窗口 注意：注意：设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)完成。 4、录入计划编号、录入计划编号“2008-1”2008-1”，计划名称，计划名称 “300300账套备份账套备份”，单击，单击“发生频率发生频率”栏栏的下三角按钮，选择的下三角按钮，选择“每周每周”，在，在“开始开始时间时间”栏录入栏录入“18:00:00”18:00:00”，在，在“发生天发生天

11、数数”栏录入或选择栏录入或选择“1”1”，单击，单击“增加增加”按钮，在请选择备份路径选项区中单击按钮，在请选择备份路径选项区中单击“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“请选择账套备份路请选择账套备份路径径”对话框。对话框。5 5、 选择选择“C C： 账套备份账套备份”文件夹为备份文件夹为备份路径，单击路径，单击“确定确定”按钮返回。按钮返回。6 6、选中、选中“300 300 华兴公司华兴公司”前的复选框前的复选框7 7、单击单击“增加增加”按钮，保存备份计划设置，按钮，保存备份计划设置，单击单击“退出退出”按钮退出按钮退出 1 1、执行执行“系统系统”|“注册注册”命令，打开命令，打开“登录

12、登录”系系统管理对话框统管理对话框 2 2、录入操作员录入操作员 “001”(或周健或周健)，密码，密码“001”，单，单击击“账套账套”栏的下三角按钮，选择栏的下三角按钮，选择“300 华兴华兴公司公司” 3 3、单击、单击“确定确定”按钮，以账套主管身份登按钮，以账套主管身份登录系统管理录系统管理4 4、 执行执行“账套账套”|“|“修改修改”命令，打开命令，打开“修改账套修改账套”对话框对话框5 5、单击、单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“单位信息单位信息”对话框对话框6 6、单击、单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“核算类型核算类型”对话框对话框7 7、单击、单击“下一步

13、下一步”按钮，打开按钮，打开“基础信息基础信息”对话框对话框8 8、 单击选中单击选中“有无外币核算有无外币核算”前的复选前的复选框框9 9、单击、单击“完成完成”按钮，系统弹出提示按钮，系统弹出提示“确确认修改账套了么？认修改账套了么？”1010、 单击单击“是是”按钮，并在按钮，并在“分类编码方分类编码方案案”和和“数据精度数据精度”窗口中分别单击窗口中分别单击“取取消消”和和“确定确定”按钮后确定修改成功按钮后确定修改成功 1 1、在在D：盘中新建：盘中新建“300账套备份账套备份”文件夹，再文件夹，再在在“300账套备份账套备份”文件夹中新建文件夹中新建“(1-1)系统管系统管理理”文

14、件夹文件夹2、由系统管理员注册系统管理，执行、由系统管理员注册系统管理，执行“账账套套”|“输出输出”命令，打开命令，打开“账套输出账套输出”对话框对话框3、单击、单击“账套号账套号”栏的下三角按钮，选择栏的下三角按钮，选择“300 华兴公司华兴公司” 4 4、单击单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“选择备份目标选择备份目标”对话框。对话框。5、在、在“选择备份目标选择备份目标”对话框中，选择对话框中，选择“D： 300账套备份账套备份(1-1)系统管理系统管理”文件夹。单击文件夹。单击“确定确定”按钮按钮6、系统进行账套数据输出，完成后，弹出、系统进行账套数据输出，完成后，弹出“输出输出成功成功”信息提示框，单击信息提示框，单击“确定确定”按钮返回按钮返回