第三讲-ppt课件制作基础与进阶.pptx

1、第三讲 ppt课件制作基础与进阶2022-5-2412022-5-242Powerpoint 简介 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等2022-5-2432022-5-244Powerpoint 的历史沿革Microsoft PowerPoint 2.0 Microsoft PowerPoint 3.0 Microsoft PowerPoint 4.0 Microsoft PowerPoint 95 Microsoft PowerPoint

2、97 Microsoft PowerPoint 98 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 2001 Microsoft PowerPoint XP Microsoft PowerPoint v. X Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2004 Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 20102022-5-245使用ppt的常见错误 PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的

3、华丽外衣。塔夫特：这款软件将形式提升到内容之上PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。 加斯金斯：塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。但是，加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。与office捆绑，投影仪越来越小质胜文则野，文胜质则史。文质彬彬，然后君子2022-5-2461.把PPT作为提词稿-逐字逐句的念2022-5-2472.过于追求效果2022-5-2483.把PPT

4、当Word使用2022-5-2494.字号搭配不合理102022-5-2411 每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。1、Magic Seven法则法则。2 科学规范法则科学规范法则A、动画：不超过3种的动画效果。B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体D、颜色：单个页面字体颜色色系最好不要超过三种E、行数：不要超过1012行F、字数：汉字3060字为宜G、讲授时间：单张35分钟2022-5-24123.幻灯片配色规律1.宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳2.尽量使用自己熟悉的，能

5、够熟练驾驭的色彩组合3.前景对象的颜色一定要和它所在背景区域的颜色形成某种对比（互补对比、亮度对比等），以便突出前景信息4.如果前（背）景对象有不同的颜色，除特别需要外，所有前（背）景颜色都应当统一、和谐，最好能基于某个主色调，形成近似色的组合。5.在一些强调明快、活泼的设计中，如果需要让背景中的不同区域在颜色上形成鲜明的对比，那么，每个区域内的前景色就需要分别设置，以保证前景信息的突出6.当幻灯片中两种颜色的对比过于强烈时，可以调整颜色的面积，或在颜色分别的地方增加中性色或过渡色，以使整个画面趋于和谐、稳定2022-5-2413避免过于接近的颜色2022-5-2414避免过于接近的颜色避免刺

6、眼的颜色2022-5-24152022-5-2416常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字前景前景色色好的背景色好的背景色差的背景色差的背景色黑色黑色 亮青、亮灰、青绿、白、黄亮青、亮灰、青绿、白、黄蓝、亮红、棕、橙、红蓝、亮红、棕、橙、红蓝色蓝色 亮灰、白、黄亮灰、白、黄黑、亮红、亮橙、绿、红、白黑、亮红、亮橙、绿、红、白棕色棕色 黑、白、黄黑、白、黄亮蓝、亮红、亮橙、绿、红、亮蓝、亮红、亮橙、绿、红、白白青色青色 黑、蓝、亮灰、棕、黄黑、蓝、亮灰、棕、黄亮红、青、橙亮红、青、橙橙色橙色 白、黄白、黄蓝、亮蓝、棕、橙蓝、

7、亮蓝、棕、橙红色红色 亮青、亮灰、绿、白、黄亮青、亮灰、绿、白、黄蓝、亮蓝、棕、橙蓝、亮蓝、棕、橙白色白色 黑、蓝、亮蓝、棕、橙、红、黄黑、蓝、亮蓝、棕、橙、红、黄 青、亮青、亮橙、亮红，绿青、亮青、亮橙、亮红，绿2022-5-2417Powerpoint 2007简介1.PowerPoint 2007的新特性PowerPoint 2007除了拥有全新的界面外，还添加了许多新特性，使软件应用更加方便快捷。l 新的主题、版式和快速样式l 新增SmartArt图形功能l 增强的图表、表格功能l 多种文件格式2022-5-2418选项卡和功能区 2022-5-2419活动选项卡快速访问工具栏返回目录

8、【Office】菜单 菜单上的命令用于处理文件本身，在以往版本中该菜单是在文件菜单上的。2022-5-2420图形和文本的样式 PowerPoint 2007 扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本 2022-5-2421单击以应用一种样式单击此处打开一个提供更多样式的菜单应用字体样式 返回目录图形与照片格式化选择 格式形状效果（需选择某一对象） 不仅可以应用基本的颜色和填充效果，还可添加阴影、发光、表面效果、三维倾斜和旋转，而且三维选项允许调整整个对象，而不仅仅为平面对象创建侧边2022-5-2422 新样式效果示例 返回目录SmartArt SmartAr

9、t 使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息 SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作 2022-5-2423SmartArt 图表示例 返回目录更出色的图表工具 0123456类别 1类别 2类别 3类别 4系列 1系列 2系列 32022-5-24242022-5-24252. PowerPoint 2007的工作窗口PowerPoint 2007的工作窗口是编制及调试PowerPoint演示文稿和播放幻灯片的操作平台，它由 【Office】按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、

10、状态栏、视图按钮、显示比例等要素组成。2022-5-24262022-5-2427快速访问工具栏功能区中的选项卡功能区功能区中的选项组幻灯片/大纲浏览窗格幻灯片“自定义快速访问工具栏”按钮视图显示比例控制区视图切换按钮备注窗格当前幻灯片页面和幻灯片总数自定义快速访问工具栏其它命令的使用重点讲office按钮下的各菜单；另存为下的工具选项； office按钮下的powerpoint选项卡2022-5-24283. PowerPoint 2007的文件格式PowerPoint 2007中启用了全新的文件格式，除了一般的编辑格式，其他的放映格式、模板格式都出现了相同的改变，几种常见的文件格式及其图标

11、如下所示：l.PPTX：PowerPoint 2007默认的文件格式，对应原来的.PPT格式l.PPSX：演示文稿的放映文件，对应原来的.PPS格式l.POTX：演示文稿的模板文件，对应原来的.POT格式l.PPT： PowerPoint 97、2000、2002和2003的默认文件扩展名还可保存为gif、jpg、pdf等格式，参见另存为文件加密2022-5-24292022-5-2430PowerPoint 2007视图模式PowerPoint 2007提供了两种视图类型：幻灯片编辑视图和母版编辑视图。幻灯片编辑视图有4种不同的视图窗口，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”

12、和“幻灯片放映视图”。母版视图包含3种视图窗口，依次为“幻灯片母版视图”、“讲义母版视图”和“备注母版视图”。2022-5-2431设置段落和文本框的格式（一）项目符号1.项目符号和幻灯片母版增加项目符号：视图幻灯片母版，Enter+Tab 自定义2.更改项目符号的大小和颜色3.更改项目符号的符号4.使用图片作为项目符号2022-5-2432（二）编号1.使用预设编号2.更改编号的大小和颜色3.更改起始编号2022-5-2433（三）设置文本框的格式1.应用填充和轮廓2.设置填充透明度2022-5-2434（四）更改文本框的旋转方向（五）更改文字的方向（六）创建多栏（有两个以上列的需求）（七）

13、文本的查找替换2022-5-2435一些常用快捷键插入新幻灯片CTRL+M全选CTRL+A复制CTRL+C粘贴CTRL+V复原CTRL+Z开始放映F5Shift+F5播放中: 黑屏： B键； 白屏： W键； 使用画笔标记：CTRL+P， 擦除所画的内容：CTRL+E键定位某张幻灯片 数字+Enter;统一改变字号：ctrl+【】隐藏指针 ctrl+H2022-5-2436Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+b：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调

14、整间距) Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐2022-5-2437 1.如何为PPT添加logo 2.如何使用备注（两种方法，显示属性、幻灯片放映） 3.如何插入flash时钟 4.如何插入视频Windows media player 安装FFDSHOW其它插入flv的方法 （shockwave flash object） “flvplayer.swf?file=XXX.flv需保证三者在一个文件夹下 5.如何提取powerpoint2007中的图片pptx其实是一个压缩文件2022-5-2438 6 如何实现PPT转化成为视频Presentation to Video Converter 7 压缩图片为文件瘦身 8.获取文件中的背景音乐等信息 9 实现便编辑边放映ctrl+幻灯片放映2022-5-24392022-5-2440如何实现ppt转wordPPTConverttoDOC利用shift和ctrl 精确移动对象如何实现窗口模式下放映幻灯片Alt+D+Vu如何打包大于100KB的音频文件（powerpoint选项 高级）2022-5-2441如何插入超链接文字下面没有横线文本框超链接如果不改变浏览后的超链文本颜色-设计-颜色-主题