同济大学大学计算机基础课件(第五章).ppt

1、1同济大学计算机基础学科研究室同济大学计算机基础学科研究室2目录第第 一一 章章 计算识与信息社会计算识与信息社会第第 二二 章章 计算机基础知识计算机基础知识第第 三三 章章 微型计算机硬件组成微型计算机硬件组成 第第 四四 章章 系统软件及其常用操作系统系统软件及其常用操作系统 第第 五五 章章 应用软件和办公软件应用软件和办公软件 第第 六六 章章 网络基础网络基础第第 七七 章章 InternetInternet与与IntranetIntranet第第 八八 章章 数据库基础数据库基础第第 九九 章章 多媒体基础多媒体基础第第 十十 章章 数据安全数据安全第十一章第十一章 程序设计程序

2、设计基础基础3第五章第五章 应用软件和办公软件应用软件和办公软件 5.1 应用软件应用软件 5.2 文字处理软件文字处理软件 5.3 电子表格软件电子表格软件 5.4 演演 示示 软软 件件 45.1应用软件应用软件5.1.1应用软件概述应用软件概述 应用软件应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件为某一专门的应用目的而开发的软件通用应用软件通用应用软件支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等办公软件包、浏览器、财务处理软件等专门行业的应用软件专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所

3、专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所定制的应用软件定制的应用软件满足特殊需求的定制软件满足特殊需求的定制软件 55.1.2 办公软件包办公软件包 办公软件包为办公自动化服务办公软件包为办公自动化服务一般包括一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等等6字处理软件字处理软件对文字、图形编辑、排版对文字、图形编辑、排版例如：例如：Microsoft WordMicrosoft Word、金山金山文字等文字等 7网页制作软件网页制作软件 不必使用不必使用HTMLHTML语言编写网页语言编写网页例如：例如： Micrsoft Front Page、Ma

4、cromedia Dreamweaver 8电子表格软件电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如：例如： Microsoft ExcelMicrosoft Excel、金山表格、金山表格、Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3 95.1.3 图形和图象处理软件图形和图象处理软件 用于美术设用于美术设计、彩色印计、彩色印刷、排版、刷、排版、摄影和创建摄影和创建WebWeb图片图片PhotoshopPhotoshop 10CAD 创建和编辑创建和编辑矢量图文件矢量图文件Auto CADAuto CAD是是一个通用的一个

5、通用的绘图软件包，绘图软件包，常用于绘制常用于绘制土建图、机土建图、机械图等械图等 11动画制作软件动画制作软件 动画制作软动画制作软件广泛用于件广泛用于游戏软件制游戏软件制作、电影制作、电影制作、产品设作、产品设计、建筑效计、建筑效果图等果图等 3D MAX3D MAX 125.1.4 数据库软件数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力对大量数据的存储、组织和检索能力Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL 结合网络与数据库的证券交易系统结合网络与数据库的证券交易系统 135.1.5 Ineternet服务软件服务软件 Ineternet服务软件

6、主要包括：服务软件主要包括：WWW、电子邮件、电子邮件、FTP等等 http:/ http:/ 14文件传输文件传输FTPftp:/ftp:/ 155.2文字处理软件文字处理软件 5.2.1文字处理概述文字处理概述 最早较有影响最早较有影响的文字处理软件是的文字处理软件是MicroPro公司在公司在1979年研制的年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到，人们第一次看到Word使用了一个叫使用了一个叫“鼠标鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点轻轻一点”，Word还展示了还展示了“所见即所得

7、所见即所得”的新概念。的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 165.2.2 文档的输入文档的输入 键盘输入键盘输入语音输入语音输入联机手写输入联机手写输入特殊符号通过特殊符号通过“插入插入 | | 符号符号” ” 扫描输入扫描输入 17符号输入符号输入 18语音输入语音输入 19联机手写输入联机手写输入 20扫描输入扫描输入 215.2.3 文档的编辑文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域提供了可以同时选定多块区域通过按住通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现键再加选定操作来实现文本复制、移动

8、等通过文本复制、移动等通过剪贴板剪贴板 Word 2002可以存放可以存放24次复制或剪切的内容次复制或剪切的内容 查找与替换查找与替换 225.2.4 文檔的排版文檔的排版 排版有三种基本操作对象排版有三种基本操作对象 字符字符( (字体、字号、字形、文字修饰字体、字号、字形、文字修饰) ) 段落段落( (对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) ) 页面页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )23字符排版字符排版 五号方正舒体五号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书20磅华文彩云磅华

9、文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标通过“格式 | 字体”命令 字符间距紧缩字符间距紧缩 标准位置标准位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹字符加边框 . . .24段落排版段落排版 居中 两端对齐 右对齐 分散对齐 2003年8月15日 25段落排版段落排版-边框和底纹边框和底纹 排版效果排版效果26排版效果排版效果段落排版段落排版-项目符号项目符号 27排版效果排版效果段落排版分栏段落排版分栏28页面排版页面排版-页眉和页脚页眉和页脚插入自动 插

10、入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项 难点难点：多个页眉与页脚多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚29页面排版页面排版-页面设置页面设置 页 眉 页 脚 右 缩 进 右 页 边 距 左 页 边 距 左 缩 进 上 页 边 距 下 页 边 距 305.2.5 表格表格 人 课 数年各各 课课 程程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731

11、601平均48707295.33570753188071.3399791单元格合并单元格合并边框和底纹边框和底纹求和、平均值、求和、平均值、最大值、最小值、最大值、最小值、条件统计条件统计IfIf等等 公式315.2.6 图形图形 自选图aacbbx2421通过通过“插入插入 | | 图片图片”命令命令 32 选定图形选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄个方向的句柄图形缩放图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪图形裁剪 裁剪按钮裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标指针指向某句柄拖曳移动移动(复制

12、复制)图形图形图形编辑图形编辑 33图形的环绕方式图形的环绕方式浮动式嵌入式 34艺术字艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。可以进行阴影和三维效果等设置。 插入艺术字 设置图片格式 文字环绕 艺术字竖排 字间距 编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字母等高 对齐方式 艺术字形状艺术字形状 35公式编辑器公式编辑器插入点符号样板建立复杂的数学公式建立复杂的数学公式插入插入/对象对象 选择选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式输入数学公式符号用于输入数学符号符号用于

13、输入数学符号样板用于输入公式符号样板用于输入公式符号365.2.7 高效排版高效排版 样式一组已命名的字符和段落格式的组合样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令， 375.3 电子表格软件电子表格软件 5.3.1 电子表格概述电子表格概述 1977年年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等布莱克林等用用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。编写了一个软件。具备电子

14、表格的许多基本功能。1979年年VisiCalcVisiCalc（可视计算）面世（可视计算）面世, ,微软公司也开发出功能更加微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品强大的电子表格产品Multiplan。随后，。随后，LotusLotus公司的公司的Lotus1-2-3Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。能于一体，迅速得到推广使用。从从19831983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是ExcelExcel，中文意思就是超越。先后推出了中文意思就

15、是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。据、绘制各种专业化表格的得力助手。 38电子表格概述电子表格概述 工作簿（工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以中用来存储并处理工作数

16、据的文件，以.xls扩扩展名保存展名保存 行号 列号 工作表标签 活动单元 格地址 工作簿工作簿工作表工作表编辑栏编辑栏行号行号活动单元格地址单元格列列号号395.3.2 工作表基本操作工作表基本操作 单元格选取单元格选取单个单元格：单击所需的单元格单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选

17、定的单元格：工作表任意处单击清除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框区域名字框40基本操作基本操作-数据输入数据输入 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据 双击单元格双击单元格 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据有规律的数据有规律的数据，例例如如等差等差、等比、等比数列数列可可自动填充自动填充。拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束单元格数单元格数据的输入据的输入系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充41基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形

18、式公式形式：操作数和运算符：操作数和运算符操作数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符算术运算符：、：、* *、% %、（）（）字符运算符字符运算符： 关系运算符关系运算符：= =、 、=、=、 、运算符运算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址42基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数 双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1 1. .选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格43基本操作基本操作-使用函数使用

19、函数 函数形式函数形式：函数名（参数表）函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：函数输入：粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法例：例：使用使用IfIf函数函数对年龄对年龄4949的职工增发的职工增发100100元元选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值44概念概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引

20、用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示表示 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例 B6 B6 ，A4 A4 , C5:F8 , C5:F8 绝对引用：绝对引用：$ $列坐标列坐标$ $行坐标例行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$ $行坐标行坐标 例例 B$6 , A$4 , C$5:F$8B$6 , A$4 , C$5:F$8 $ $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例 $ $B6 , $A4 , $C5:$F8B6 , $A4 , $C5:$F8基本操作基本操作-单

21、元格引用单元格引用45概念概念对区域进行文字性命名对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读便于记忆与阅读命名命名选取区域选取区域单击名称框单击名称框输入区域名输入区域名区域名的引用区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作基本操作-区域命名区域命名465.3.3 数据的图表化数据的图表化图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表名词术语图表名词术语47编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素图表标题图表标题X X轴标题轴标题Y Y轴标题轴标题图表标记图表标记数据标签数

22、据标签图例图例刻度线刻度线48修饰图表修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表02,0004,0006,0008,000营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想495.3.4 数据管理数据管理 数据清单（数据列表）数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域由工作表中单元格构成的矩形区域特点特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列 50数据排序数据排序 排序的字段叫关键字段排序

23、的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。简单排序简单排序选中要排序的区域选中要排序的区域降序降序升升序序复杂排序复杂排序单击列表单击列表，“数据排序数据排序”命命令令 设置条件设置条件51筛选数据筛选数据自动自动筛选筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选52分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段段排序排序必须排必须排序序公式计公式计算算计算项计算项53分类汇总分类汇总嵌套汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选不能选中中 54数据透视表数据透视

24、表数据透视表数据透视表 可实现可实现按多个字段分类汇总按多个字段分类汇总数据数据| |数据透视表数据透视表和数据透视图命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段555.4 演示软件演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 建立演示文稿有四种方式：建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板有有5种视图：普通、大纲、幻灯片、种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片幻灯片浏览、浏览、幻灯片幻灯片放映放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或切换方法：

25、水平滚动条上的五个按钮或视图菜单视图菜单命令命令565.4.2 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 插入声音和动画文件插入声音和动画文件插入超级链接插入超级链接 575.4.3 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 母版母版 一种特殊的幻灯片，在一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。片格式。58设计模板设计模板同一演示文档可以有不同的设计同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可择所需的模板就可 演示软件提供了大演示软件提供了大量已设计好的模板量已设计好的模板59配色方案配色方案 配色方案对幻灯片需要

26、强调的部配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色分进行重新配色 预设的预设的1313种种配色方案配色方案 605.4.4 设置幻灯片放映设置幻灯片放映 提供了动画、超链接和多媒体技术提供了动画、超链接和多媒体技术动画动画设置幻灯片间切换效果设置幻灯片间切换效果设置放映方式设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在展台放映（全屏）：在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用以全屏形式在展台上做演示用 61动画动画 动画方案动画方案动画方案是系统提供了一组基本动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果的动画设计效果 自自定定义义动动画画 62欢迎访问欢迎访问同济大学计算机系基础学科组网站同济大学计算机系基础学科组网站http:/021-65980204