k-《文献信息检索与利用》多媒体课件.ppt

1、文献信息检索与利用文献信息检索与利用多媒体课件多媒体课件编辑：梁花侠编辑：梁花侠 杜香莉杜香莉制作：梁花侠制作：梁花侠 杜香莉杜香莉 主主 要要 内内 容容 第一章第一章 绪论绪论 第二章第二章 理论部分理论部分 第三章第三章 手检部分手检部分 1、中文检索工具、中文检索工具 2、外文检索工具、外文检索工具 第四章第四章 机检部分机检部分 第一第一 节节 计算机检索概述计算机检索概述 第二节第二节 计算机检索原理和检索技术计算机检索原理和检索技术 第三节第三节 光盘检索光盘检索 第四节第四节 Internet与信息检索与信息检索 第一章第一章 绪绪 论论主主 讲讲 内内 容容 1、课程的发展情

2、况、性质、课程的发展情况、性质、 意义和任务意义和任务 2、文献检索在科学研究和科学交流文献检索在科学研究和科学交流 中的地位中的地位 3、当今文献的特点当今文献的特点 4、学习方法学习方法科学交流有两种方式科学交流有两种方式正式交流正式交流： 借助科技文献进行系统的交流。借助科技文献进行系统的交流。 其获得的信息量其获得的信息量占到占到77%，且信息的可靠程度高。，且信息的可靠程度高。非正式交流非正式交流：通过对话、参观、书信、讲座、听报告、看电视通过对话、参观、书信、讲座、听报告、看电视 等形式进行的交流。其获得的信息量占到等形式进行的交流。其获得的信息量占到23%， 且信息可靠程度小。且

3、信息可靠程度小。 文献检索是正式交流的主要渠道：即文献检索是正式交流的主要渠道：即信息生产者信息生产者一次文献出版发行一次文献出版发行收集加工收集加工检索刊物或机读检索刊物或机读数据库数据库检索检索用户。用户。第二章第二章 文献信息检索基础知识文献信息检索基础知识 主讲内容主讲内容n 基本概念基本概念 n农业文献的类型农业文献的类型n文献检索类型文献检索类型n 检索工具检索工具n 检索方法、步骤、检索语言等内容检索方法、步骤、检索语言等内容 一一、基本概念基本概念 信息（信息（information)见下页公式见下页公式 知识知识（knowledge） 情报情报（information) 其三

4、要素：知识性、传递性、效用性其三要素：知识性、传递性、效用性 文献文献(literature) 其三要素（文献的三个基本属性）：其三要素（文献的三个基本属性）：物质性物质性载体（媒介）、知识性载体（媒介）、知识性知识（信息）、记知识（信息）、记录性录性文字、图像、声音、符号等文字、图像、声音、符号等 情报情报信信息息知识知识文献文献信息、知识、情报之间的关系信息、知识、情报之间的关系二二、农业文献文献（农业文献文献（agriculture literature) 与农业文献文献类型与农业文献文献类型（一）农业文献（一）农业文献（二）农业文献类型（二）农业文献类型 1.按载体分：按载体分： 2.

5、按内容性质分：按内容性质分： 3.按出版形式分按出版形式分： 表表11 文献的类型文献的类型区区 别别 标标 准准 文文 献献 类类 型型 载体类型载体类型 纸介型文献、缩微型、电子型文献等纸介型文献、缩微型、电子型文献等内容加工深度内容加工深度 零次文献、零次文献、 一次文献一次文献（文献的级次）（文献的级次） 二次文献、二次文献、 三次文献三次文献内容与专业相关程度内容与专业相关程度 核心文献、相关文献、边缘文献核心文献、相关文献、边缘文献 出版类型出版类型 图书、期刊、报纸、特种文献图书、期刊、报纸、特种文献 英国学者约翰逊曾说过英国学者约翰逊曾说过知识分为两类：一类是我们所知知识分为两

6、类：一类是我们所知道的学科道的学科知识，知识，另一类是关于在另一类是关于在哪儿可以获得这些哪儿可以获得这些知识知识的的知识知识。如果我们把如果我们把“检索工具检索工具”比作知识比作知识的宝库，那么的宝库，那么“文献检索文献检索”就是打就是打开知识的一把钥匙。开知识的一把钥匙。三三.文献检索文献检索 (一一)、检索检索就是查找，文献检索就是查找文献，也就是就是查找，文献检索就是查找文献，也就是以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中迅速、准确、完整地查找到文献资料的过程。迅速、准确、完整地查找到文献资料的过程。（二）（二）文献检索的类型文献检索

7、的类型按照文献信息工具中存贮的内容和检索对象划分：有三按照文献信息工具中存贮的内容和检索对象划分：有三种：见下页种：见下页 文文 献献 检检 索索 的的 类类 型型事实检索事实检索数据检索数据检索文献线索检索文献线索检索全文检索全文检索四、检索工具四、检索工具1、检索工具、检索工具2、检索工具的类型、检索工具的类型（一）按检索手段分（一）按检索手段分 （两种）（两种）（二）按出版形式分（四种）（二）按出版形式分（四种）（三）按著录形式分（四种）（三）按著录形式分（四种） 五、五、 检索工具的结构检索工具的结构 检索工具的结构检索工具的结构使用说明使用说明1目录目录2附录附录5辅助索引辅助索引4

8、正文正文 3六、文献检索的方法、途径和步骤六、文献检索的方法、途径和步骤 （一）检索方法（一）检索方法 1 追溯法追溯法 2 常用法常用法 顺查法顺查法 倒查法倒查法 抽查法抽查法 3 分段法分段法 4 浏览法或称直接法浏览法或称直接法 （二）文献检索途径（二）文献检索途径1 题名途径：题名途径： 2 著者途径著者途径 ： 注意注意：姓前名后，名缩写姓前名后，名缩写 各国著者姓名均有音译办法，有各国著者姓名均有音译办法，有“威妥玛拼法和汉语拼威妥玛拼法和汉语拼音对照表音对照表”、“俄文字母与拉丁字母对译表俄文字母与拉丁字母对译表”、“日文字母与拉日文字母与拉丁字丁字母对译表母对译表” 姓名中的

9、姓名中的“De”、“Von”、“Della”等前缀，与姓一起等前缀，与姓一起按字顺排。如按字顺排。如De Leferore,Alfred Von Kampf,R 团体机构名称名按名称字顺排。团体机构名称名按名称字顺排。 3 分类途径分类途径 4 主题途径主题途径 5 关键词途径关键词途径 6 序号途径序号途径7 其他其他 途径：途径：如：分子式、生物分类、属类等如：分子式、生物分类、属类等。 两个主要的检索途径两个主要的检索途径 分类途径：分类途径：1 1、查阅工具中目次表，找到合适的类目；、查阅工具中目次表，找到合适的类目；2 2、在正文中找到相应的类目（或分类号）；、在正文中找到相应的类目

10、（或分类号）；3 3、在该类目下逐条查阅文献条目，找切题文献；、在该类目下逐条查阅文献条目，找切题文献；4 4、根据文献出处获取原文。、根据文献出处获取原文。 主题途径：主题途径：1 1、分析课题，确定主题词；、分析课题，确定主题词；2 2、以任意一个词为标目主题词，查主题索引（按字顺）；、以任意一个词为标目主题词，查主题索引（按字顺）；3 3、根据索引中提供的文献号到正文中找到对应的文献条目；、根据索引中提供的文献号到正文中找到对应的文献条目；4 4、根据文献条目中提供的文献出处获取原文。、根据文献条目中提供的文献出处获取原文。（三）检索步骤（三）检索步骤1、分析研究课题（明确检索要求，课题

11、的学科性质，、分析研究课题（明确检索要求，课题的学科性质， 检索的时间范围等）检索的时间范围等）2、选择检索工具、选择检索工具3、选、选择检索方法（追溯、常用、分段）择检索方法（追溯、常用、分段）4、确定检索途径、确定检索途径5、索取原文、索取原文。课课题题获获得得原原文文查找获得原查找获得原 文的线索文的线索获得有关课题获得有关课题的摘要或书目的摘要或书目选定检索选定检索 途径途径分析课题分析课题 范围范围确定检索确定检索 标识标识选选定方定方检法检法索索选择检索选择检索 工具工具文文 献献 信信 息息 检检 索索 过过 程程 示示 意意 图图（1）（2）（3）（4） （5）（6）（7）（8

12、）七、七、 信息意识、检索原理与检索语言信息意识、检索原理与检索语言（一）、信息意识（一）、信息意识 （二）、检索原理：（二）、检索原理： 检索原理示意图检索原理示意图 文献存储过程文献存储过程 ：著录款目举例：著录款目举例 文献检索过程：文献检索过程： 检索举例：检索举例： 检检索索结结果果12 文文献献信信息息存存储储和和检检索索过过程程示示意意图图存存储储过过程程 文献文献信息信息处理处理人员人员 原原始始信信息息 信息分析、处理和标引信息分析、处理和标引 检检 索索 语语 言言 （主题词（主题词/分类号）分类号）检检索索过过程程 检检索索课课题题用用户户课课 题题 分分 析析检检索索工

13、工具具 检索检索 存存 入入 检出检出 原文的获取原文的获取1、标引：为纳入检索工具或系统的每一种期刊或、标引：为纳入检索工具或系统的每一种期刊或 每一篇文献等标引检索标识。每一篇文献等标引检索标识。2、著录：将文献的有关特征标识著录下来，形成一条条、著录：将文献的有关特征标识著录下来，形成一条条 文献线索。著录是遵循文献线索。著录是遵循1983年我国颁布的中华年我国颁布的中华 人民共和国人民共和国检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则 （ GB379383）中的规定对文献的著录项目）中的规定对文献的著录项目 和格式。和格式。举例如下页：举例如下页：3、排序：将它们系统地排列到检索工具或系统

14、中、排序：将它们系统地排列到检索工具或系统中 去供读者查找。去供读者查找。 文献存贮过程文献存贮过程例一：例一：经济作物害虫识别与防治经济作物害虫识别与防治/赵奎军等编著；北京：中国农业出版社，1996，9；.141页；19CM.ISBN10904470X：10.00元例二：例二：S823S823981206687 981206687 南阳市养牛业现状、发展思与建议南阳市养牛业现状、发展思与建议/ /牛云申；牛云申；刘世义；姚得宝刘世义；姚得宝/黄牛杂志黄牛杂志. .19981998，2424（5 5）. .50-5250-52 著录款目举例著录款目举例例三：引自（例三：引自（B OF AB

15、OF A19921992，V.56V.56，NO.1NO.1）97 97 HERREN,R.V. The science of animal The science of animal agriculture.agriculture.Albany,USA;Delmar Publishers(1994) x+335pp.ISBN0-8573-4546-1 En,42ref,Price 19. 95(hardback) This book is essentially an elementary即：分析课题，确定检索标识，根据一定检索即：分析课题，确定检索标识，根据一定检索途径查获与检索提问标识相

16、符合的文献特征途径查获与检索提问标识相符合的文献特征标识的过程。标识的过程。文献检索过程文献检索过程21检索举例检索举例 查查“世界现代农业发展世界现代农业发展”方面的相关文献方面的相关文献 选择检索工具：选择检索工具：中文科技资料目录中文科技资料目录农业农业 选择检索途径：分类途径选择检索途径：分类途径 选择检索步骤：选择检索步骤： 1、查阅工具中目次表，选择合适类目：、查阅工具中目次表，选择合适类目： F 经济类经济类 F31 世界农业经济世界农业经济 2、到工具正文中找到上述类目、到工具正文中找到上述类目 3、在该类目下逐篇看文献，找切题文献：、在该类目下逐篇看文献，找切题文献： F32

17、 9122183世界现代农业发展的回顾与展望（上）世界现代农业发展的回顾与展望（上）刊刊/袁志清/农业技术经济信息/广东农科院科技情报所。1991（1）。14 16（3）1/2132 4、根据线索获取原文。、根据线索获取原文。 选择检索工具：选择检索工具：中文科技资料目录中文科技资料目录农业农业选择检索途径：主题途径选择检索途径：主题途径选择检索步骤：选择检索步骤：1、分析课题，确定检索词：现代农业、农史、前景等。、分析课题，确定检索词：现代农业、农史、前景等。2、以、以“现代农业现代农业”为标目，按字顺查主题索引得：为标目，按字顺查主题索引得： 现代农业现代农业 农史农史 前景前景 世界世界

18、 91221833、根据文献号到正文中找对应的文献条目、根据文献号到正文中找对应的文献条目 同上同上 文献条目（略）文献条目（略）4、根据线索获取原文。、根据线索获取原文。选择检索工具：选择检索工具：中文科技资料目录中文科技资料目录农业农业选择检索途径：著者途径选择检索途径：著者途径选择检索步骤：选择检索步骤： 1、以、以“袁志清袁志清”为标目，按字顺查著者索引得：为标目，按字顺查著者索引得： 袁志清袁志清 91221832、根据文献号到正文中找对应的文献条目、根据文献号到正文中找对应的文献条目 文献条目（略）文献条目（略）3、根据文献线索获取原文。、根据文献线索获取原文。（三）、检索语言（三

19、）、检索语言检索语言的类型：检索语言的类型： 分外表特征语言和内容特征语言。分外表特征语言和内容特征语言。例：例：S83 、 大结肠便秘大结肠便秘 、 土豆土豆 、马铃薯、马铃薯、 邓向前邓向前 H2O4S（硫酸）等都是检索语言（硫酸）等都是检索语言。 分分类类检检索索语语言言以以学学科科体体系系为为基基础础，将将各各种种概概念念按按学学科科性性质质进进行行分分类类和和系系统统排排列列，并并用用分分类类号号予予以以编编排排组组织织成成一一个个完完整整的的体体系系。分分类类语语言言的的特特点点是是集集中中体体现现学学科科的的系系统统性性，反反映映事事物物的的从从属属、派派生生关关系系，便便于于从

20、从学学科科门门类类进进行行族族性性检检索索。它它的的基基本本结结构构是是按按知知识识门门类类的的逻逻辑辑次次序序，从从面面到到点点，从从一一般般到到具具体体，从从低低级级到到高高级级，从从简简单单到到复复杂杂的的层层层层划划分分，逐逐级级展展开开各各个个类类别别。分分类类检检索索语语言言通通过过分分类类表表来来体体现现。一一部部完完整整的的分分类类表表由由编编制制说说明明、大大纲纲、简简表表、详详表表、辅辅助助表表、索索引引、附附录录等等构构成成。我我国国图图书书情情报报界界当当前前分分类类图图书书资资料料，进进行行图图书书排排架架和和组组织织分分类类目目录录广广泛泛采采用用中中国国图图书书馆

21、馆图图书书分分类类法法 （简简称称中中图图法法 ）和和中中国国图图书书资资料料分分类类法法 （简简称称资资料料法法 ） ，西西方方国国家家使使用用较较多多的的是是国国际际十十进进分分类类法法 （简简称称 U UD DC C） 、 杜杜威威分分类类法法 （简简称称 D DD DC C） ，它它们们均均属属于于体体系系分分类类法法。 中中图图法法的的体体系系结结构构 2 26 6 页页分类语言和主题语言分类语言和主题语言 叙词语言是以叙词作为文献存储和检索标识的叙词语言是以叙词作为文献存储和检索标识的一种检索语言。一种检索语言。 所谓叙词是指一些以概念为基础、经过规范化所谓叙词是指一些以概念为基础

22、、经过规范化处理处理、具有组配功能的动态性的词或词组。概念组具有组配功能的动态性的词或词组。概念组配是叙词语言的最主要特征配是叙词语言的最主要特征。八、提高文献信息检索效率八、提高文献信息检索效率 (一一)查全率和查准率查全率和查准率 两者间存在着互逆关系。一般查全率为两者间存在着互逆关系。一般查全率为60%-70%，查准率为，查准率为40%-50%。（二）提高文献检索效率和文献利用率（二）提高文献检索效率和文献利用率 1、加强文献的宣传报道和对读者文献检索知识的教育、加强文献的宣传报道和对读者文献检索知识的教育 2、提高文献的标引质量、提高文献的标引质量 3、制定、制定正确的文献检索策略正确

23、的文献检索策略 4、编写合理的检索提问式、编写合理的检索提问式 （三）原始文献的获取（三）原始文献的获取 1.向收藏单位借阅或复制向收藏单位借阅或复制 要坚持由近及远的原则。首先向身边的文献收藏机构查询，然后再考虑到外地要坚持由近及远的原则。首先向身边的文献收藏机构查询，然后再考虑到外地获取。可利用馆藏目录和联合目录来了解收藏情况。全国性的联合目录有获取。可利用馆藏目录和联合目录来了解收藏情况。全国性的联合目录有全国西文期刊联合目录全国西文期刊联合目录、全国西文农业图书联合目录全国西文农业图书联合目录等等。特种文等等。特种文献的获取目前还没有联合目录，只能向收藏机构直接索取。献的获取目前还没有

24、联合目录，只能向收藏机构直接索取。 2.向原文著者索取向原文著者索取 许多检索工具除著录有著者姓名外，还提供著者的通讯地址，据此线索可直接许多检索工具除著录有著者姓名外，还提供著者的通讯地址，据此线索可直接和原文著者联系索取。和原文著者联系索取。 3.向出版发行单位购买向出版发行单位购买 有的检索工具著录文献的出版机构或编辑机构，通过这些线索，可以向出有的检索工具著录文献的出版机构或编辑机构，通过这些线索，可以向出 版发行单位联系购买。版发行单位联系购买。 4.联机订购联机订购 通过联机检索方式查得文献记录后，如需进一步阅读原文，可通过联机检索方式查得文献记录后，如需进一步阅读原文，可 直接从

25、检索系统联机订购所需文献。直接从检索系统联机订购所需文献。 5.查找全文数据库查找全文数据库通过查找通过查找农业核心文献农业核心文献(Core Agricultural Literature Project)光盘库光盘库获得世界上重要农业专著、期刊、研究论文的全文。查找中国学术获得世界上重要农业专著、期刊、研究论文的全文。查找中国学术期刊期刊(光盘版光盘版)全文数据库全文数据库或上中国期刊网上，获得中文学术期刊论文原或上中国期刊网上，获得中文学术期刊论文原文。其网址为文。其网址为:http;/也可用重庆维普公司的也可用重庆维普公司的中文科技期刊全文数据库中文科技期刊全文数据库获得，其网址为：获

26、得，其网址为：http:/ 或或 http:/202.117.176.5 (本馆拥有此电子资源本馆拥有此电子资源) 一、一、 本校图书馆镜像站点数据库检索本校图书馆镜像站点数据库检索 1.天元西信公司（原重庆维谱公司）数据天元西信公司（原重庆维谱公司）数据 http:/a.中文科技期刊全文库中文科技期刊全文库：直接进入，无帐户、密码；直接进入，无帐户、密码； 1998年以后有全文。标记篇名后，下载标记记录，在维谱浏览器下打印题年以后有全文。标记篇名后，下载标记记录，在维谱浏览器下打印题录。录。 点击下两个窗口的题名，用维谱浏览器打开全文点击下两个窗口的题名，用维谱浏览器打开全文. b.中国科技

27、经济新闻数据库：中国科技经济新闻数据库：直接进入，无帐户、密码；直接进入，无帐户、密码； c.c.外文科技期刊文摘数据库、中文科技期刊科技引文数据库外文科技期刊文摘数据库、中文科技期刊科技引文数据库：题录库：题录库2.万方数据万方数据 ：题录库题录库中国科技成果库中国科技成果库(CSTAD)、中国学位论文数据库、中国学位论文数据库(CDDB）、中国学术会议）、中国学术会议论文库（论文库（CACP）、中国科技论文引文分析数据库）、中国科技论文引文分析数据库(CSTPI)、中国科技论文、中国科技论文统计分析数据库统计分析数据库(CSTPC) 3.农业外文数据农业外文数据: AgrisAgricol

28、aCABCD的题录库：仅限检索机房用的题录库：仅限检索机房用. userid passwor 处均输入处均输入guest，点击，点击 login 进入运行，进入运行，二、二、 网上数据库检索网上数据库检索1.中国专利检索：中国专利检索： 国家知识产权局网站国家知识产权局网站2.中国期刊题录数据库中国期刊题录数据库 中国学术期刊中国学术期刊 3.万方数据万方数据 万方数据万方数据 课外作业课外作业 简答：简答：1、对于新兴的研究课题和历史发展演变较长的课题应、对于新兴的研究课题和历史发展演变较长的课题应分别用什么方法检索？分别用什么方法检索？2、简述文献信息检索在科学研究和科学交流中的地位、简述文献信息检索在科学研究和科学交流中的地位和作用。和作用。3、在文献检索的过程中常出现一词多意或一种概念用、在文献检索的过程中常出现一词多意或一种概念用多个词表达，遇到这种情况你如何处理？多个词表达，遇到这种情况你如何处理？4、请根据自己的专业自定一个课题查出其相应的中图、请根据自己的专业自定一个课题查出其相应的中图分类号和分类号和UDC分类号。或请查分类号。或请查“生物技术在作物栽生物技术在作物栽培中作用培中作用”的中图分类号和的中图分类号和UDC分类号。分类号。