Excel基本操作公开课课件-修改.ppt

1、主讲人：聂俊主讲人：聂俊1 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 编辑工作表编辑工作表2nExcel窗口基本操作窗口基本操作n几个基本概念几个基本概念n保存和打开工作簿保存和打开工作簿n工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作3标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（记录）（记录）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4编辑栏组成编辑栏组成5工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名文件

2、，扩展名为为.xls.xls，由工作表组成。最多可存放，由工作表组成。最多可存放255255个工作表。默认工作簿名为个工作表。默认工作簿名为Book1Book1，其中包含三个工作表其中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。作表都用一个工作表标签来标识。6单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳最小单位，一个单元格最多可

3、容纳3200032000个字符。单元格根据其所处的列个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet1。7默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存对话框保存对话框 8重新命名工作

4、表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字名字单击【格式】单击【格式】【工作表】【工作表】 【重命名】【重命名】9n删除工作表删除工作表【编辑】【编辑】【删除工作表】【删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入】【插入】【工作表】【工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作10n活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入n输入数值型数据输入数值型数据n输入文本型数据输入文本型数据n输入日

5、期输入日期/时间型数据时间型数据n输入批注输入批注n自动填充数据自动填充数据(实验三实验三)11录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏12p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40) ；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆

6、位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；示；p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。，但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）13选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】 【

7、数字】【数字】 【数值】【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【添加小数位数】 【减少小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】 【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 : 实验二实验二数据输入数据输入14文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引：在数字前加一个西文单引号号“”，如如 “10005”，自动，自动左对左对齐齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐） 实战实战 : 15Ex

8、cel内置了一些日期和时间的格式。当单内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期将它们识别为日期/时间值，并按照预时间值，并按照预置的格式显示这些数据。置的格式显示这些数据。 输入日期数据输入日期数据16n【插入】【插入】【批注】，弹出一个批注框【批注】，弹出一个批注框,键入标注。键入标注。n 修改批注修改批注:选中该单元格后，单击【插入】选中该单元格后，单击【插入】 【编辑【编辑批注】；批注】；n 显示批注显示批注:单击【视图】单击【视图】 【批注】，显示文档所有【批注】，显示文档所有批注。批注。批注框样

9、例批注框样例17n可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。有一定规律的数据。n使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值序列文本或数值 18填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用

10、鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。所示。 19方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”序列对话框序列对话框 实战实战 : 实验三实验三 20n选中单元格选中单元格n清除单元格清除单元格n插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格n移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容n查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容n撤销和重复操

11、作撤销和重复操作n合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战:实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表21选择选择一个一个单元格单元格:鼠标或键盘直接选取；鼠标或键盘直接选取；选择选择连续连续单元格单元格块块：鼠标拖动选取、：鼠标拖动选取、shift方式选方式选取；取；选择选择不连续不连续的几个单元格的几个单元格块块：按住：按住Ctrl键鼠键鼠标点击或拖动选取；标点击或拖动选取；选择选择一行一行：单击工作表上的【行号】按钮；：单击工作表上的【行号】按钮；选择选择一列一列：单击工作表上的【列号】按钮；：单击工作表上的【列号】按钮；选中选中整个整个工作表：单击工作表左上角的【

12、工作表】工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；按钮；如果使用键盘选中如果使用键盘选中连续连续的单元格，可按的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。键的同时，按光标移动键。 22清除数据内容：选中单元格后，按删除清除数据内容：选中单元格后，按删除键。键。清除单元格格式：单击【编辑】清除单元格格式：单击【编辑】【清【清除】，择要删除的选项。除】，择要删除的选项。清除单元格内容清除单元格内容23插入插入行、列或单元行、列或单元格：定位插入点，格：定位插入点，在【插入】菜单中在【插入】菜单中选择选择要要删除删除行、列或单行、列或单元格：定位删除点，元格：定位删除点，单击【编辑】单击【编辑】

13、【删除】【删除】, 选择相应选择相应选项。选项。删除对话框删除对话框24移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格快捷键：快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴25快捷键【快捷键【Ctrl+F】查找数据对话框查找数据对话框26单击【编辑】单击【编辑】【撤销】【撤销】/ 【重【重复】。复】。单击工具栏单击工具栏撤销撤销/ 重复重复按钮。按钮。27合并单元格合并单元格：选择需合并的单元格，单击：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮钮 ；拆分单元格拆分单元格：Exc

14、el只能对合并的单元格进行拆分，只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮具栏上的【合并及居中】按钮 。实战实战:实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表28 实验要求：实验要求：按照要求输入各种类型数据。按照要求输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下在相应工作表第一行记录中输入如下数数值数据值数据：125125、-125-125、125125，000000，00000

15、0、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125数据输入数据输入292 2、在相应工作表第二行记录中输入如下、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据文字数据： 01250125、00010001、00020002、00030003、华宁高中华宁高中、高一高一(2)(2)班班、计算机教室计算机教室数据输入数据输入303 3、在相应工作表第三行记录中输入如下、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据日期时间数据： 2016-4-12016-4-1、二零一六年四月一

16、日二零一六年四月一日、20162016年年4 4月月1 1日日、 当前日期（当前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 当前时间（当前时间（Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;）。数据输入数据输入31 实验要求：实验要求：按照要求利用按照要求利用菜单菜单或或填充柄填充柄自动自动输入各种类型数据。输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过鼠标鼠标利用利用填充柄填充柄输输入如下数据：入如下数据：自动填充数据自动填充数据32自动填充数据自动填充数据自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例2、输入有规律、输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。 33 实验要求：实验要求：按照要求制作如下表格。按照要求制作如下表格。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过合并合并与与拆分拆分制作表制作表格，可适当通过鼠标格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。拖动设置表格宽度。实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员员工简历表工简历表()34